华东交通大学对外联络处、校友工作办公室、教育发展基金会简介
华东交通大学对外联络处、校友工作办公室成立于2013年9月，是华东交通大学为加强学校与社会各界和广大校友的沟通与合作，积极推动学校改革与教育事业的快速发展而设立的业务管理单位。部门机构设置处长1名、副处长2名,下设“对外联络科”、“校友服务科”、“教育发展基金管理科”、“北京母亲教育研究所”四个科级服务机构，现有工作人员11名。 E,.7sb,=6rg,.3v
部门秉承“沟通交流、传承发展、优质服务、合作共赢”的工作理念，华东交通大学对外联络处，紧紧围绕学校的中心工作，以拓展学校事业发展的外部支撑体系为出发点，本着“互利合作、协作双赢”的原则，在各级政府机构、各合作单位、各地方校友会、各校友企业与学校的科研合作、人才培养、社会服务以及加强广大校友与母校联系等方面，充分发挥桥梁和纽带作用。 W,;3gC8?7fJ2-3G
部门成立以来，工作团队都致力于“抓住机遇 迎难而上 找准契机 做好服务”的团队精神，部门宗旨。通过新媒体平台运营、校友大数据平台建设、海内外校友分会建立、值年返校活动的开展、校领导走访制度、校友企业家联谊会、等特色服务，夯实“校友”工作基础，用我们的真情和服务打动在校学生和校友，为在校师生、各地校友会、校友企业家、各级地方政府、各类基金会组织、社会慈善家及爱心人士提供优质服务，以服务求支持，以贡献促发展，使他们能自觉自愿、积极主动地通过各种方式回报母校，鼎力相助华东交通大学教育事业改革和发展。 P,!3si9:3Cz3:5L
工作职责
对外联络科工作职责 r1=4Ez3=7qw1.3o
1．协调学院及各部门的对外合作服务工作，更好地服务地方经济社会和行业发展，不断提升学校对外合作服务质量和社会知名度； x2;7Ia8+1Pa93u
2.定期梳理各类合作协议，做好与已签约单位的对接和落地及成果转化工作； g3!8fQ5:1SE1+1q
3.密切联络地方政府、企事业单位，优化完善外部资源，紧密结合地方经济发展，为学校的发展做好服务工作； X51VO45BG8+8f
4.负责教育厅创建的“江西省校企合作信息服务平台”的管理工作； V8:7dy,~9dk7+1C
5.起草、审定各类对外合作服务的协议、合同等资料。 f3=9UV5?5oR7:5n
6.完成领导交办的其他各项任务。 Y6+6Wf2.1Pe2=,E
校友服务科工作职责 q69rY3:9wl95v
1.制定和落实全年校友工作计划，建立和健全校友会、校友工作办公室工作制度； N72mr3?70G5=8l
2.负责做好校友、校友分会、学校之间的联系和信息交流工作，协助、指导校友分会工作的组建和开展，为校友返校的相关聚会活动提供接待及服务工作； m3!2Ch5:6xY7,R
3.负责建立校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络，建立和更新校友信息数据库，维护校友网站和信息管理系统； p1:9yf3!1uX8?,i
4.负责校友刊物的编印和宣发，校友工作新媒体运营和管理，协调校友访谈工作的开展、校友访谈录的编辑和刊发，向校友推送学校建设、校友会活动及校友发展情况； x3.5La,7Ae1;9a
5.负责杰出校友遴选工作的开展及标准的制定、重点校友库的数据采集和管理； K9-9Xx68ZJ2~2E
6.负责校友工作志愿者协会的日常管理和发展，校友卡的申请、办理与发放，毕业生班级校友联络员的选聘、联络和信息收集工作； Q7-5ao2?5fb57k
7.加强与全国各高校校友会之间的交流和联络，取长补短、不断创新我校校友工作； N69Nu31CG9+4y
8.完成领导交办的其他各项任务。 J7:7PO,?1ZX6;3M
教育发展基金管理科工作职责 d4:,LZ7~2Bf2!1v
1.严格执行《华东交通大学教育发展基金会章程》相关规定，定期召开基金会理事会议，正常、有序开展基金会日常管理工作； C1~8qz7-4XH1.3V
2.紧密联系校友及社会各界资源，多渠道筹集资金，为学校教育事业的发展争取更多的支持； B3?5qf5:2bl1+,A
3.规范基金会捐赠协议的起草和制订工作，做好捐赠资金的接收和发放工作，及时公布捐赠信息并及时向捐赠人汇报善款使用情况； S6;8nO6!50I9~3g
4.做好捐赠协议的签署、捐赠仪式的举行以及基金会宣传工作，同时协助各学院、部门做好捐赠款项的接收和使用工作； U9.5eU1!,ly9~4v
5.规范基金会捐赠项目的管理，维护好基金会的信息管理平台，充分发挥基金会互联网平台优势募集善款、发布新闻动态、公开捐赠信息等； B,!1sY29lZ5!7d
6.按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划，根据《基金会资金管理使用细则》中对基金会资金投资、管理的要求，努力实现基金会资金的保值与增值； g3!6tu,=5i03.5v
7.按照《会计法》《民间非营利组织会计制度》《华东交通大学教育发展基金会财务管理办法》等规定，规范基金会财务核算，及时编制基金会各类财务会计报表，做好基金会资金和资产的入账手续； h2-8kI3=1OF34m
8.积极接受和开展基金会的财务审计、专项审计及税务检查等工作，及时完成基金会在民政厅的各项年检工作； u98CH5?,bn,.6P
9.完成领导交办的其他各项任务。 c4;,0H4!7II1+8I
北京母亲教育研究所工作职责 L6+7TY9~,NP3+7j
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