榆林学院校史馆（档案馆）简介
榆林学院档案馆1991年4月组建，2012年7月经院党委批准更名为榆林学院档案馆。现有专职档案人员3人，部门兼职档案员23人，处级建制。学校努力开展部门立卷归档制度，档案工作管理网络已经初步形成。 03=,qV7;9PP6!,0
2002年以来，学校各级领导重视档案工作，在较短的时间内将原滞留在各部门的档案资料全部立卷归档，做到应归尽归，实行集中统一管理，档案工作逐步走向制度化、规范化、现代化管理的轨道。 N5!4Be9-,cA9?1y
近年来，馆库建设明显改善，档案馆总建筑面积达417m2，其中库房面积近300m2，实现了办公、库房、阅览三分开。档案设备较为齐全，配备计算机4台，复印机1台，打印机4台。档案的信息化建设得到长足的发展，档案的利用实现了手工检索和计算机检索相结合，大大方便了利用者，为学校档案工作的进一步发展奠定了良好的基础。 Y6.1sE,-3Yg2:9w
档案馆藏起始于1970年，（1958年——1962年原绥德师范学院档案全部移交给榆林市档案馆）现有榆林师专、榆林高专和榆林学院3个全宗，现库存党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事和出版8个大类共14012卷，资料376卷，档案总排架长度81m，存有电子档案713.3GB,纸质照片848张，实物档案251件，年平均接待利用者500人次，利用案卷3000余卷次。 g9?,LX2.,tW8;,C
档案馆根据教育部27号令精神，结合我校的实际情况，编写了《榆林学院档案管理工作制度汇编》、制订了《榆林学院档案管理办法》和《榆林学院电子文件归档管理暂行办法》、编制了案卷目录和全引目录共42本。2017年，档案馆顺利通过了陕西省高校档案学会的合格评估。 B6?,rT6-90Z6-3Q
工作职责
榆林学院档案馆工作职责 g9:5pF5:2qh5:7M
一、在校党委行政的领导下,负责学校档案的全面工作。 W9.7gp2~6pt4;4f
二、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度。 H1?2to5+7hP7!4C
三、负责草拟学校档案工作的发展规划和工作计划，草拟(修订)学校档案工作的各项规章制度。 r2-1JH2;1Mc6?2m
四、负责学校各类档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作。 R3:4ht8.2sr,?4l
五、负责参加信息工作整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研档案参考资料。 U6~6JF4+6hF6?6m
六、负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动。 r,+1uQ4~8TB7=5B
七、负责全校兼职档案员的培训工作。 N2:5KP3-6C03.,v
八、负责开展档案宣传工作和利用者教育活动。 r3;,BJ8=1hh63o
九、负责监督、检查档案的安全保护和保密工作。 J6+8TC6-1OU3.3h
十、负责接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。十一、完成上级领导交办的其它工作任务。 D4!50g2.,B05=8N
榆林学院档案馆馆长工作职责 g9:9qh49zP9?8p
一、主持档案馆全面工作，统筹安排档案馆各项工作。 T7=5Nt2+5AH2.7N
二、负责传达贯彻国家档案局关于档案工作的法令、政策和规定。 t86GL6.5LO65N
三、负责制定和修订档案馆工作建设与发展规划、建立健全档案馆规章制度，使档案工作规范化、制度化，程序化，并逐步实现信息化管理。 z6+8pk8!7lm1.1j
四、负责制定档案馆年度工作计划，检查、协调和总结档案馆年度工作。 d2:6Iq2-7Zy4!,b
五、组织参加档案的鉴定，审查档案的保管期限，负责档案的到期销毁工作。 i9;6xn4.,Pk1+1p
六、加强人员队伍建设，负责组织档案管理人员的业务培训和现代化管理技能的学习，开展业务学术交流，进行学术研究，并参加学会或协会活动。 W8?1LU3:2RH2=2D
七、组织做好档案信息编研、开发利用工作。 g,?,uC,;4jx8=2k
八、负责审核签署档案馆经费预算、经费支出和经费报销工作。 m46YT2:,SO,+6F
九、完成上级领导交办的其他工作任务。 N7;1L03~3oq8-8p
榆林学院档案馆副馆长工作职责 A4=1su4.9ZM52G
一、协助馆长制定档案馆发展规划、年度工作计划和工作总结。 I9-9YA8!9QS3~4R
二、协助馆长协调档案馆与学校各部门的关系，积极开展与相关单位的业务协作。 t5~7gH1!5xk3-8p
三、督促各部门按时归档，清点、登记归档文件，检查、验收归档文件是否符合档案工作规范。 l12vY9!1vw4.2x
四、审查档案的保管期限，参加档案的鉴定和销毁工作。 e5.,KG,~,Ex2=9K
五、负责档案馆馆内设施、设备维修维护的组织协调，督促馆员做好档案馆设备的维修保养记录和消耗材料的登记和统计。 i5=4Ap66wO4.8P
六、监督档案的借阅和催还工作。 j3!2LA9!6L05~9B
七、负责排查档案馆安全保卫、消防卫生隐患。 Q7.2JO2:1aD3.9a
八、完成上级领导交办的其他工作任务。 A3+7GP8+2Qb5!2L
档案馆秘书岗位职责 H9+2UU8!7NF8=3W
一、在馆长领导下，负责办理全馆的日常事务工作。 d7~3XW2+5Lf2?1b
二、协助馆长制定档案馆的年度工作计划、总结工作。 a4.4Hg7,nl4!1k
三、负责本馆对外联系及接待工作。 t4:,Vp9.2IL5+7T
四、负责保管与管理档案馆行政公函和文件的呈转、督办和归档工作。 J3-4De48Vy2~2y
五、负责档案馆固定资产的申请、登记入账、核查、报废等资产管理工作。 G1-1dG1=4Yl,+7L
六、负责档案的统计工作。 d4~8KX4.1bw7:9c
七、负责档案数字化管理工作。 F5-2nb6;1mv890
八、负责档案馆的安全、卫生管理工作。 G8~5bm7!2Ee7=1N
九、完成领导交办的其他工作。 h,~40D7;9sW,=7a
档案馆档案员岗位职责 D5+,zx6;7sK6+5W
一、负责档案的收集与归档指导工作。 X,-,FI9~5oU2?,d
二、负责当年立卷归档文件的数据库建库工作。 E2!9Qn1!5UA44z
三、负责对新接收的档案进行系统整理，编排上架，并编制各种检索工具工作。 y8=1iH5.4Qn5?,W
四、负责各类档案的出入登记、监控及档案的利用效果记录工作。 r9~4mi66ME,4v
五、负责每年入库档案和档案利用情况的数据统计工作。 09;4Ta4;7pd9?3c
六、负责对超过保管期限的档案、资料提出鉴定意见，协助档案鉴定小组做好过期档案、资料的鉴定销毁工作。 M6!6zm7!4cG16f
七、负责对跨年度收集的零散文件进行插卷归档工作。 o4?7El7!8qB1!9n
八、负责对破损、字迹扩散不清的档案进行及时修复和抢救工作。 w1-9sM5.7UL5~4m
九、负责查阅档案的复制、打印及复印机的管理工作。 o1:4ZG3=,pn,+1t
十、负责馆藏各类档案的管理、保护和安全工作。 x4=2BY1=5pD19l
十一、完成领导交办的其他工作。 J24NS6~6tu,;4F
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