榆林学院校史馆（档案馆）简介
榆林学院档案馆1991年4月组建，2012年7月经院党委批准更名为榆林学院档案馆。现有专职档案人员3人，部门兼职档案员23人，处级建制。学校努力开展部门立卷归档制度，档案工作管理网络已经初步形成。 n4!2oh6;5Ec6!4K
2002年以来，学校各级领导重视档案工作，在较短的时间内将原滞留在各部门的档案资料全部立卷归档，做到应归尽归，实行集中统一管理，档案工作逐步走向制度化、规范化、现代化管理的轨道。 q3!6Mr2+1ba9.2t
近年来，馆库建设明显改善，档案馆总建筑面积达417m2，其中库房面积近300m2，实现了办公、库房、阅览三分开。档案设备较为齐全，配备计算机4台，复印机1台，打印机4台。档案的信息化建设得到长足的发展，档案的利用实现了手工检索和计算机检索相结合，大大方便了利用者，为学校档案工作的进一步发展奠定了良好的基础。 h1=1UV7:9gw6;10
档案馆藏起始于1970年，（1958年——1962年原绥德师范学院档案全部移交给榆林市档案馆）现有榆林师专、榆林高专和榆林学院3个全宗，现库存党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事和出版8个大类共14012卷，资料376卷，档案总排架长度81m，存有电子档案713.3GB,纸质照片848张，实物档案251件，年平均接待利用者500人次，利用案卷3000余卷次。 i4;,zS3=5yu2?8m
档案馆根据教育部27号令精神，结合我校的实际情况，编写了《榆林学院档案管理工作制度汇编》、制订了《榆林学院档案管理办法》和《榆林学院电子文件归档管理暂行办法》、编制了案卷目录和全引目录共42本。2017年，档案馆顺利通过了陕西省高校档案学会的合格评估。 f3~1UJ8?4Gz8?,P
工作职责
榆林学院档案馆工作职责 W4?3qL4.7Jc6+1D
一、在校党委行政的领导下,负责学校档案的全面工作。 X9;3yn7~90I8.1o
二、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度。 D6:6ps2?1lJ9~5v
三、负责草拟学校档案工作的发展规划和工作计划，草拟(修订)学校档案工作的各项规章制度。 d5-6Su2.4pn9~2c
四、负责学校各类档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作。 D2~8Mv5:7KJ7+5i
五、负责参加信息工作整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研档案参考资料。 Q5-2Gz4.3lz,=4A
六、负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动。 l,;7IC7?7BT91A
七、负责全校兼职档案员的培训工作。 o5+4qo7?,fF7+8Y
八、负责开展档案宣传工作和利用者教育活动。 F4~,WN4-,zV6=2r
九、负责监督、检查档案的安全保护和保密工作。 e2;1RR12se4-,o
十、负责接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。十一、完成上级领导交办的其它工作任务。 E7.4AS3+5og8?6p
榆林学院档案馆馆长工作职责 I6-9nc2?8Qe7=7Z
一、主持档案馆全面工作，统筹安排档案馆各项工作。 O5?,sG2?4FK1.,c
二、负责传达贯彻国家档案局关于档案工作的法令、政策和规定。 y7.7Qm2!9SG1?9q
三、负责制定和修订档案馆工作建设与发展规划、建立健全档案馆规章制度，使档案工作规范化、制度化，程序化，并逐步实现信息化管理。 e19eO4+7Tf,?9T
四、负责制定档案馆年度工作计划，检查、协调和总结档案馆年度工作。 I7;5Nv5~2HW3-3i
五、组织参加档案的鉴定，审查档案的保管期限，负责档案的到期销毁工作。 i8+7xL2!7ti8?9w
六、加强人员队伍建设，负责组织档案管理人员的业务培训和现代化管理技能的学习，开展业务学术交流，进行学术研究，并参加学会或协会活动。 p2!7fJ8=,rY8=3H
七、组织做好档案信息编研、开发利用工作。 E5+8Xs7+4qH8?8G
八、负责审核签署档案馆经费预算、经费支出和经费报销工作。 w3-1cq9.6XC9?8g
九、完成上级领导交办的其他工作任务。 P2;1GK4;9MB3.8M
榆林学院档案馆副馆长工作职责 c6~4Iv7+2yF8:8V
一、协助馆长制定档案馆发展规划、年度工作计划和工作总结。 T7?,Nl7-1dj4=5F
二、协助馆长协调档案馆与学校各部门的关系，积极开展与相关单位的业务协作。 q1-3yg,-2Pj8-5o
三、督促各部门按时归档，清点、登记归档文件，检查、验收归档文件是否符合档案工作规范。 B2-9eQ9+9Aa5:8s
四、审查档案的保管期限，参加档案的鉴定和销毁工作。 s3:9UR4;3du8;3h
五、负责档案馆馆内设施、设备维修维护的组织协调，督促馆员做好档案馆设备的维修保养记录和消耗材料的登记和统计。 E5:4Nd,.7tf6?8i
六、监督档案的借阅和催还工作。 V,.1uJ3;3tR4!,q
七、负责排查档案馆安全保卫、消防卫生隐患。 H54nQ,.5Xo1;,T
八、完成上级领导交办的其他工作任务。 F7=8rp1+7By8!7M
档案馆秘书岗位职责 V3!2wY2-6qo1!5C
一、在馆长领导下，负责办理全馆的日常事务工作。 I1;5gH4?5Pt7:3h
二、协助馆长制定档案馆的年度工作计划、总结工作。 D2-5Hx1+,kV9?4n
三、负责本馆对外联系及接待工作。 A8=3tp7-2OM8~1x
四、负责保管与管理档案馆行政公函和文件的呈转、督办和归档工作。 R2:4ew4!7QM9+9M
五、负责档案馆固定资产的申请、登记入账、核查、报废等资产管理工作。 m,;7EU2~,Dk,!7K
六、负责档案的统计工作。 y2;,dH7+5yO5:2w
七、负责档案数字化管理工作。 g3+,0i3=4Ey7!3Y
八、负责档案馆的安全、卫生管理工作。 x1.9FE8:,oL9:9Q
九、完成领导交办的其他工作。 v9:2DY4~4ut4?6q
档案馆档案员岗位职责 x9-2yX3?8ZQ8:5w
一、负责档案的收集与归档指导工作。 O,+3VW2!2nD4~8B
二、负责当年立卷归档文件的数据库建库工作。 u9?3vl8:8AC4;5p
三、负责对新接收的档案进行系统整理，编排上架，并编制各种检索工具工作。 V,+2km8=,OG2+6X
四、负责各类档案的出入登记、监控及档案的利用效果记录工作。 Y6;6qx1;,DU4;8P
五、负责每年入库档案和档案利用情况的数据统计工作。 f1?,pc4~1bK7~4Y
六、负责对超过保管期限的档案、资料提出鉴定意见，协助档案鉴定小组做好过期档案、资料的鉴定销毁工作。 k,3Jr7;3JC1?8y
七、负责对跨年度收集的零散文件进行插卷归档工作。 k9~3Nc,.,dr9-8h
八、负责对破损、字迹扩散不清的档案进行及时修复和抢救工作。 z9,hs5+5Pv6-8h
九、负责查阅档案的复制、打印及复印机的管理工作。 P9?4kf5:9zM3!3D
十、负责馆藏各类档案的管理、保护和安全工作。 i1;6NX2+6hI2~2G
十一、完成领导交办的其他工作。 h43wS6.6PL2;6Y
免责声明
网站收录目的在于传递更多信息，致力于为中文网站提供动力。不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
