江苏大学档案馆简介
江苏大学档案馆由原“江苏理工大学、镇江医学院、镇江师范专科学校、江 X3?4cJ5=9mZ9~,F
苏省冶金经济管理学校”综合档案室合并组建于 2002 年 3 月 22 日，副处级建制 , U6?2o01-5iG9?7R
挂靠校长办公室。 j6~1FU5~9sO9~,e
档案馆现有专职档案人员 12 p8.9Bh2:6qi3-4U
人，全校兼职档案人员 73 人， V2-5ec9=4nH8:8V
归 档 单 位 71 个。 馆 舍 总 面 积 W8~8io3.1YQ8;2c
1470 ㎡，其中库房面积 1230 ㎡， m6;5eF1-5We11y
实物档案陈列室 120 ㎡。校史馆 l3;6Mg1~3PI5?1z
面积 1500 ㎡。档案馆基础设施 R2?,Gj5+,Rs3:9Z
较完备，配备了智能密集架、防 03;3bh2-2Xc22z
磁柜、空调、去湿机、消毒机、 x7,EK2;6Vs8+8X
温湿度仪、门禁系统、视频监控 w9~8Fq5:,sj2:7J
系统、防火防盗报警系统，配置 L1:1OC13Fl6~3c
了档案管理系统、专用服务器及存储设备、计算机、复印机、扫描仪、数码相机， r3;5zF1.3Qn4=3o
实现了库房现代化管理和档案资源信息化管理，确保档案实体和信息安全。 c4:3NJ4.8VI9-1Y
2013 年、2015 年学校连续获评“江苏省高校档案工作先进集体”；2018 E8~7RH1+,bv4~4B
年获评“江苏省高校档案工作先进单位”。2015 年 10 月 10 日通过“江苏省 V7!5Eh3:3yh6:5M
档案工作五星级”规范测评；2017 年 11 月 29 日，通过“江苏省数字档案工作 p1?,eV6~7ul2;1I
5A 级”规范测评。2014 年 12 月我校当选为江苏省高校档案研究会常务理事单位。 N3;,th1;9nx8;2U
2019 年当选为中国出版协会年鉴工作委员会会员单位。 q3~8lz5?2zF2;6D
本馆简介 I1:,tK5;9Jm7-2d
（2019 年 8 月更新） D6+1wZ8;9oP66N
本馆馆藏始建于 1951 年 , 包 f2+4BX3.5zl95W
括南京农学院农业机械化分院、南 j8~5tD7;90X4?9c
京农业机械学院、镇江农业机械学 J7;,Ad5~1uM4?7R
院、江苏工学院、江苏理工大学、 c9.,cs4?6dc5!3A
镇江医学院、镇江师范专科学校、 Q3.3St2,qz4=9I
江苏省冶金经济管理学校、江苏大 H5?8Tu5~4Z06=4A
学等学校各个历史时期的文化、科 L8:8iD7:2pM5;1V
技、教学、人文和建筑等原始记录。 N1!2qk1~9xd9-3b
现有“江苏大学、江苏理工大学、镇江医学院、镇江师范专科学校、江苏冶金经 t4~1Mb7:7yy5;8c
济管理学校”5 个全宗档案。截至 2018 年底，馆藏包含全校党群、行政、教学、 p,?,QA8:5lz9=1C
科研、基建、设备、产品、招标、外事、出版物、财会、荣誉等类别纸质档案 W6.1NR6:2GK,;1n
768919 卷（件），纸质照片 45001 张，电子照片 58256 张，实物档案 4770 件， c4=6jz4~,Pl1~3Z
电子档案 4.5TB。本馆馆藏反映了江苏大学组建 18 周年、办学 117 周年以来创 M6?6lg1?,eR9?1b
建、变迁、发展的真实历史。 R6:1kl8=3rY,=8n
馆藏珍贵档案：周恩来、陈毅、李鹏、李岚清、胡锦涛、习近平等党和国家 g9;8Ab,!5kV42q
领导人接见我校师生、来校视察、来校讲座、为学校重大科研项目揭牌的照片、 f9~9vJ5=8mW7!2P
题词、信函和篆刻艺术等；由周恩来签发的镇江农机学院第一任校长陈云阁的国 t6;3fL4?2PN,-8i
务院任命书；中华民国三十四年教育部留学证书；联合国赠送的手扶拖拉机，自 q6!4dL47ju,=6b
行研制的脱粒机、内燃机等实物档案；新中国第一位内燃机博士（奥地利学成归 R5-8Ft9!7gy4~4O
国）的学位授予照片、学历证书、科研等材料；全国第一位农机博士（本校培养） B2~9iM9?,jg6-4I
和全国第一位农产品加工博士（本校培养）的培养材料：学位照片、博士论文、 v4!5wA3,Hh7+6s
学历证书、科研等材料；1984 年中华人民共和国国际广播台报道江苏工学院培 l,~,mf64st5=3L
养亚太地区农机班的稿件及 1980 年第一届亚太地区农机培训班情况汇报稿件； s,;8oB5~,vm1-6n
学校的系列老照片（最早至上世纪 l6?7jy3=30B2+5O
20 年代）；学校获国家级科技成果 M9-9KR,!1Ee8!2G
奖项的材料、奖状、证书、照片等； K1.8sJ2=3cc42K
学校各个历史时期校歌、校训、校 F5?3Ry5?1Be2:6J
标、校徽、纪念章、印章等；学校 J5!9Lw3-5kh,;1T
各个历史时期的奖状、奖牌、奖杯、 a,~3LR5:7MM,=8x
证书等荣誉档案；学校各个时期的 r8:8rb8:5om9-7Z
研究生（博士、硕士）论文原文等。 y7+3CT3!7NB2+6o
其中，“李岚清同志三次回母校视 S6~7X07=4jP92i
1958 年戴桂蕊教授科研团队与周恩来总理合影 c3;3QB4.5hO3=8W
习近平为我校与澳大利亚国立大学 w2=6Jn,?7nt1:,a
共建的“中澳功能分子材料联合研究中心”揭牌 b1-4ps7:4NT6:3b
察江苏大学”档案被入选《镇江市珍贵档案文 o2;6AV4!4Yq1-5n
献名录》。 F9=,Qk8+1pU7-2V
档案馆作为全校档案工作的主管部门和集 o7+7Xo,~5fY9.7h
中管理全校档案的业务机构，多年来，紧紧围 s5.6gc4=5qL9~9O
绕学校中心工作，以促进学校档案事业科学发 S2+1DW4.9GL,:4D
展为主题，以提高工作效率和服务质量为主线， n1.3yM9;8os5-7X
以实施档案信息化（数字化）建设为重点，充 b1=,vi4-3ZB,.2U
分发挥学校档案“信息传递、文化积淀和爱校 s6?4oS2:1wt1+9m
教育”三项功能，主动做好“为学校领导决策 c4:8rn65qX4;7l
服务，为学校中心工作服务，为校内师生、毕 l1-6S08.6BZ8?4I
业校友和社会公众需求服务”三项服务，积极 O9;2nP1?7A04+7S
推进学校档案利用服务社会化、档案资源结构多 f8!9AG1.7By7!4j
元化和档案工作信息化进程。2015 年 10 月 10 z1.9bX5.8XT2~5p
日以 119 分（满分 120）高分通过“江苏省档 f,;7pf5=2jj3~5m
案工作五星级”规范测评，档案工作整体水平跨 U9~9SO,;5bj5?2H
上了新台阶。 n3?,oQ,:6FR3!,C
2009 年 4 月档案馆启动档案信息化（数字 C5?,qv8;6Dg,.1u
化）建设至今，扎扎实实做了大量工作，积极推 e9+5LW7+4Ss3=2u
进数字档案馆建设，不断提升档案信息化建设水平。在 2017 年 11 月 29 日“江 M6?8ZZ,-4Vk,!,n
苏省数字档案工作 5A 级”规范测评时，省专家组通过综合评审形成以下意见：“江 v1=8LP,-6Sm2.5B
苏大学档案馆从档案信息化制度建设、系统研发与应用、基础设施配置、档案数 A4~7Wv5!2ok,-1Z
字资源建设与利用等方面开展了卓有成效的工作，应用数字档案管理平台对档案 07!7HU27IG1?8k
信息资源进行集成化管理；通过与数字化校园、OA 系统有效对接，实现了电子 y3!1IW6=7GS2-1E
文件和元数据在线归档与接收，实现文档一体化管理；通过中心数据库与多个业 z25hO9:3IY6+,Z
务系统进行了数据交换，实现对学籍档案信息的集成管理；基本完成馆藏重要档 z6?2lS6;9Fh3~4r
案数字化；建成的目录数据库和全文数 m8;8LG9!8to2?7c
据库数据完整且质量较好；建立了系列 e4+1lQ,-5IP8?7U
专题数据库；建立档案利用服务平台， b8~3Ro9-,0n9?8a
提供了数字档案资源在线共享和远程利 S7;4RF4-5SO4!3m
用、学籍档案翻译远程服务等，充分发 p,-2QL6-7cU6+,F
挥了档案信息化的作用”。评估组一致 F6;5jR5?9ZC,!2M
认为 :“江苏大学档案信息化建设成效显 I8:6Pl5:2dr,9c
1945 年 3 月，民国政府教育部颁发给高良 e7+,SS1-7rn5.3S
润公费赴美留学证书 q8+3Ip8.2lM4!2D
著”，对照《评估细则》评定总得分 98.8 分（满分 100 分，其中基本分 95.3 分， I97sz7;6mQ6?6l
加分 3.5 分），评估予以通过。5A 级是江苏省数字档案工作的最高级别。我校 q4.3mw6=1jt9-,B
是江苏省高校中首家通过数字档案工作 5A 级规范测评的学校。 d5+7JB1+8Jg1+7C
本馆与镇江市档案局共同研究的科研项目《公众需求导向的区域性档案文 L9:4bq82OQ4+9W
化传播平台构建研究》荣获 2015 年“江苏省档案科技成果”三等奖。 t6:5yL5~8Bi5.1d
多年来，档案馆高度重视档案编研工作，以档案史料为依托，深度挖掘，不 q7+2XQ8=,Ev6!4r
断扩展深化编研形式和种类，并逐渐形成了自己的特色。档案馆除了主编、参编 l9;2GC5;3Ng4?8k
或提供材料编纂简史、院志、画册和学科材料外，独立承担学校《年鉴》编纂工 V9!9YR7+9Ul2:2F
作始于 1987 年，每年编写学校《年鉴》都在编排体例、类目设置、内容取舍及 v,!,mq3!,bF2!7W
装帧印刷等方面加以改进和提高，使得这集一次文献、二次文献、三次文献加工 I7=9zy1-7iR2~6A
为一体的编年体工具书和史料文献日臻完善，成为本馆工作的一大特色。三十多 Q8?2Bw7-5ME3.7N
年来学校《年鉴》似一面镜子，真实地展现了学校档案馆编研工作不断发展创新 D8!,pf18Ia1;3e
的历程，客观、全面、系统、准确地记述了学校的发展历史，并体现时代特征和 U3-2ZU9:8Ll5!9y
办学特色。2002 年《江苏理工大学年鉴》被中国机械电子兵器船舶工业档案学 I4!1MM2-1Yr1:7Y
会评为档案编研成果一等奖；2005 年《江苏理工大学年鉴（1987-2001）》、 E3=1m04=2kv2.9i
《江苏大学年鉴（2002-2005）》获评江苏省档案局编研成果优秀奖；2013 年 l1?5Xc3=9Lu3.2E
《江苏大学年鉴（2011）》、《江苏大学年鉴（2012）》获评江苏省档案局“江 k2+6Fm2!8Mn1-4s
苏省档案文化建设精品”二等奖；2015 年《江苏大学大事记》、《江苏大学党 c7=,x06.9iU7.6Q
代会汇编》分别获江苏省档案局“江苏省档案文化精品成果”三等奖、优秀奖； E3?5Hg1.90e3+4U
2017 年《江苏大学年鉴（2014）》、《江苏 W,+,NU8!9TD2.9q
大学年鉴（2015）》获评江苏省档案局“江苏 c9!1IO96Us5:2S
省档案文化精品”三等奖；2016 年《江苏大学 N1~,NW3.6bQ8!9A
年鉴》《亚太地区农机培训班专题汇编》《江 C,;7Zu9+1gH6:8L
苏大学机械动力学科群发展简史（2001-2014） W3;50K6!40B9;4R
年》在江苏省高校档案研究会“‘十二五’期 p8;2S02;8CG7!9z
间江苏省高校编研成果评选”活动中分别获二等奖、三等奖、优秀奖。档案馆每 C9+1CB6~,aS4=9e
年增添和续编各种专题汇编、文件汇编，包括学校历年《教育教学成果》、《新 h6~9Dc1+6SH7;1h
增办学资源》、《科研成果鉴定获奖、专利申报授权》、《出版著作、发表论文》、 s7;4vT9.5Pg6-7x
《校外媒体宣传报道我校题录》等。各专题汇编均有纸质、电子版，较好地满足 f7~7zn32cO8;7Y
了用户系统性、专指性、快速查找的利用需求，同时在学校编史修志、工作查考、 V3!1Zj7+1vh1?7D
宣传教育、项目申报、达标评估、筹建校史馆等工作中发挥了重要作用。 r5?60v4+9JU8-1G
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