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天津师范大学档案馆

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天津师范大学档案馆建立于1999年4月。1998年10月被国家档案局批准为科技事业“国家一级档案管理”单位。档案馆现设有:收集整理部、保管利用部、信息技术部、编研开发部和综合办公室。
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天津师范大学档案馆简介

天津师范大学档案馆建立于1999年4月。1998年10月被国家档案局批准为科技事业“国家一级档案管理”单位。档案馆现设有:收集整理部、保管利用部、信息技术部、编研开发部和综合办公室。 D1;7KG7-2yB9.5i

天津师范大学的档案工作始于1960年,由天津师范学院的机关档案室承担,负责管理学校的文书档案。档案室成立初期,接收了天津教育行政学院、天津教师学院、天津市中小学教师马列主义业余学校、原天津师范学院(河北大学前身)业余部、渤海大学、天津市工农速成中学六个单位的文书档案以及建校初期的天津市教师进修学院文书档案。从建校初期到1985年,学校档案室没有成立独立的机构,档案工作人员除管理档案外,还相应承担党委办公室其他工作。1986年,学校成立综合档案室,科级机构,隶属党委办公室,档案管理工作从此得到了长足的发展,由管理文书档案到将学校的教学、财会等档案材料集中统一管理。1987年,根据国家教委文件精神,档案室改为校长办公室领导。 I9~2Zw,+5tk8;5Y

1989年10月,国家教委颁布了《普通高等学校档案管理办法》六号令,将高等学校的档案材料分为党政管理类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类等九大类档案。我校依据“六号令”精神,结合学校档案工作实际,综合档案室的人员由1人增加到3人,全宗内档案门类也相应扩大,包括党政管理类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、外事类、财会类等八大类档案。 j1+8iI1~8As2;2R

1995年,学校档案材料在八大类的基础上又增加了产品生产类、声像类、实物类档案,档案管理门类扩展为十一大类。 Q5=5aV7:5mw9=4W

1996年,天津师范大学应用文科学院(原南开大学分校)合并到天津师范大学,其档案也相应接收进档案室,作为一个档案全宗单独保管。 l9!7Pe1~,zf1?9m

1998年,学校综合档案室晋升为科技事业单位档案管理国家一级。 w4-2sv1?4Et3?8i

1999年4月,天津师范大学与天津高等师范专科学校、天津教育学院合并,组建新的天津师范大学。学校决定将三校档案集中统一管理,并根据学校规模的扩大和档案事业的发展,建立天津师范大学档案馆。 R,?,SD4!1Ss8;1T

天津师范大学档案馆馆库严格按照《档案馆建筑设计规范》建设,总建筑面积为2094平方米,其中档案库房面积为806.85平方米,提供利用服务面积68平方米,业务用房102.9平方米,办公用房119平方米。各库房配备了恒温、恒湿装置,安装了消防、安全监控等设备。 m,~5AK6~,KL6:8P

天津师范大学档案馆馆藏档案时限达一个世纪,是近代天津师范教育发展历程的真实反映。截止到目前,档案馆保存有:天津师范大学两个全宗,其中天津师范大学筹建前期档案为一个全宗,天津师范大学(包括天津师范学院)为另一个全宗;天津师范高等专科学校三个全宗,其中天津市市立师范学校为一个全宗,天津市下瓦房中学为一个全宗,天津师范高等专科学校(包括天津师范专科学校)为一个全宗;天津市南开大学分校(包括天津师范大学应用文科学院)一个全宗;天津教育学院两个全宗,其中天津教育学院成立前期的档案为一个全宗,天津教育学院为另一个全宗;河北省杨村师范学校一个全宗,共计九个全宗的档案,内容涉及:机构沿革、规章制度、学籍管理、学科及课程设置、招生与毕业分配、科研项目、基建与房产、对外交流、校园风貌等方面。此外,档案馆还藏有大量珍贵档案、资料,如党和国家领导人来校视察的照片和亲笔题词等。 i7-6GP7?3Mi9?4w

档案馆根据学校的发展规划,致力于专业化、信息化、数字化建设,不断丰富文化内涵、提高管理水平、增强服务能力。一是引进“南大之星”档案管理系统,并已在全校推广使用。目前全校各学院、机关各部、处(室)、各业务服务单位均已使用“南大之星”档案管理软件进行归档工作;二是为加速推进档案信息化、数字档案馆建设进程,2011年在学校数字化校园一期建设中,档案馆与东软集团合作,共同完成了Seas档案综合管理系统的开发工作,实现了档案管理系统与办公自动化系统之间的无缝连接;三是结合学校档案工作实际,配置了档案管理所须的各项设备,如服务器、计算机、扫描仪、喷墨打印机、杀毒软件等。 I5!8Bg1;2Pj8=1L

档案馆以“服务、规范、创新、发展”为管理理念,以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”为宗旨,紧紧围绕学校中心工作,在档案资源建设、数字化建设和校园文化建设方面做了一些工作。先后多次被天津市人事局、档案局授予天津市档案系统先进集体。 q2;5mz57PM9?7i

档案馆的“存史、资政、服务、育人”功能是社会对档案工作寄予的希望,是时代赋予我们的责任,是《高等学校档案管理办法》提出的要求。助力教学科研,传承学校文化,服务学校发展的目标是档案工作永恒的价值诉求。档案馆全体工作人员将继续秉持“团结务实,开拓进取”的优良传统和工作作风,齐心协力,创新机制,使档案工作在学校事业发展中体现价值,在内涵建设中发挥文化教育功能,实现档案馆从传统档案服务向档案信息中心、档案信息资源保管基地、档案和科技知识服务中心、大学文化传播平台等角色的转变,积极致力于档案管理的信息化建设,不断提升服务水平和服务质量,最大限度地满足广大师生及社会利用的各种需求。 P4;10h11uU5=1q

部门职责

负责档案管理和服务工作。组织贯彻执行国家有关工作的法律法规和方针政策;制定档案工作规划;建立档案工作规章制度;接收(征集)、整理、鉴定、保管、统计各类档案及有关资料,指导、检查、协助各部门做好立卷归档;编制检索工具,开发档案信息资源,推进新时代学校档案编研;档案信息电子化建设;档案的开放和利用;档案专兼职队伍建设;国内外档案学术研究与交流。上级部门和校领导交办的其他工作。 v1=9yt8;4if1;2q

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