湖南女子学院财务处简介
财务处是学院唯一的财务管理机构,在学院党委、行政的领导下,统一组织和管理全院的各项财务工作。主要是工作任务是贯彻执行国家财经法律法规政策,依法多渠道筹集资资金、管理学院财务收支、参与学院有关经济事项预测与控制,为全院师生提供会计核算、财务管理的服务工作。财务处下设3个科,分别为会计核算科、收费科、综合科。现有在职员工12人,其中有副高职称的4人、中级职称的2人、硕士研究生3人、本科生9人。 P8-1hw7?2Br3~9C
部门职责
一、部门职责 C67ZJ6;4bN6-1z
1.贯彻执行党和国家财经法律、法规,制定学校财务规章制度;监督检查财务规章制度执行情况,规范学校财务行为。 W9-,Zh8+1yJ8~4H
2.合理配置学校经济资源,统一编制学校预决算,控制和管理预算执行过程并编制学校年度决算报告和财务报告。 d5!,lz7+1uK8:8c
3.依法多渠道筹措办学经费,开展经济活动分析和预测,合理调度、科学运筹学校资金。 t5:,SX7:9uY2!7C
4.集中管理学校的财务收支,归口管理各部门的收费,审核、会签院内各部门报告、报表、协议和经济合同中相关财务信息。 S9=3vi,?2jO7!8k
5.负责对学校发生的各项经济业务和事项进行会计核算,保证会计信息质量。 m6+8TB,!3uj25p
6.负责学院财务会计内部控制建设工作,保障资金安全,防范财务风险。 P9:8hK4:2sc5-1v
7.负责会计档案管理,配合相关部门对会计档案的查询和取证。 f,?3DI3=8Ms5-9K
8.完成学校领导交办的其他工作。 d7-,yW,:4Nd9?,L
二、科室职责 d1.,pu1:8db,;5J
(一)综合管理科职责范围 r5?9zX7?,xU5.7S
1.负责起草、修订学院的财务规章制度和实施细则。 g,:1ZQ3+6gt2+7R
2.负责编制学院年度财务预算收支计划。 R8;1wU4.6bc56N
3.负责年度决算报表的编制和上报。 u4=5es33wh7:7G
4.负责各类财务统计专项工作。 T,?7sN3:5oW4+8P
5.负责定期编制各部门预算执行情况分析,并对学校的财务收支活动、财务运行状况进行分析评价,撰写财务分析报告,提出合理化建议。 V6!1cL1!8Hy8~6C
6.负责各项财务信息的对外报出。 j8!,RU8~2de7+7e
7.负责财务处各项工作的协调、传达,并落实、督办各项工作的执行。 e4:2BL8-,GH,?5Z
8.负责会计信息系统的正常运行和维护,确保财务会计信息的安全。 m8?2ug4?8Tv7+9d
9.负责指导和监督会计人员财务软件的使用,电子数据的处理、财务信息更新、会计信息化建设等工作。 q6=1fq1+7be4-7M
10.负责财务网站的信息发布与日常维护,配合做好校务公开工作。 y,-4cl6!1QB,+6I
11.负责本处财务人员的专业技术指导和业务管理。 E6?8lR4.8YZ1.3Z
12.负责财务处内务管理,包括文书管理、会务管理、档案管理、办公用品管理、资产管理、工作纪律管理等,协助部门领导做好部门日常工作。 b4=7LI1.7le6!1B
13.完成领导交办的其它工作。 V,!8qT9.4zZ,-7A
(二)核算科职责范围 g7;8vG2-2Wj4~9o
1.贯彻执行国家各项法律法规和我院的各项规章制度,负责全院各项业务的财务核算和核算管理,包括按照要求单独建账的相关业务核算及核算管理。 f8!1ES29UF9.2O
2.负责办理我院各项资金支付及发放,包括:借款报账资金支付、对公往来款项支付、学生奖助学金的发放、职工工资薪酬的发放等。 g2:9TY8~80y3;5o
3.负责原始票据的审核、制单及会计凭证的复核。 N8!8vb,~5cg6+8u
4.负责依法代扣代缴各类税费。 M6~4XJ2?40p1=,t
5.负责各项经费的查询。 b2;8hM7?,uI4:7c
6.负责各类资金的对账工作,包括现金、银行存款等各类货币资金的对账、国库及非税资金的对账等。 B8:6xy2.1Ot2;3T
7.负责各类往来款项的核对清理。 D7-8OL7!3PP71D
8.配合各类审计及检查工作的开展。 v8+3KF2~1JI7.1f
9.负责改进核算方法,提出完善账务系统设置的建议,提高工作效率。 l1:9OQ8:4e03;1V
10.完成处领导交办的其他工作。 X7~3Nl9!3vR5+7B
(三)收费管理科岗位职责 V,~,LY2-3zw6.1P
1.贯彻执行国家各项法律法规和我院的各项规章制度,负责全院各项收费及相关管理,积极组织各项收费的收缴并保障及时足额上缴上级主管部门。 j,.4pa9:2Vt8;,k
2.负责各项收费对账、查询。 t2;8zK3=5ek6:1r
3.负责学院收费项目、收费标准的申报审批及收费许可证的办理。 a2;5Yx7.6Zg8.6r
4.负责各项税收和申报、缴纳及管理 c1!5NT7?1pE6;8Z
5.负责各类票据的购买、领用、开立、年检及缴销工作。 m,+3WU9+,ov4!4Y
6.负责配合各类收费检查及税务检查工作的开展。 v3!8Yl2+9qc4=6W
7.负责及时向领导反映收费管理中存在的问题,并提出相关建议。 t4;7UY9-8sZ82O
8.完成领导交办的其他工作。 H1~,KI9;1IJ5.2b
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