西安外事学院保障部简介
保障部是承担学校校园建设、稳定安全、服务保障任务的综合大职能部门。下设安全保卫办公室、基建办公室、后勤保障办公室、招标与采购办公室、生活服务中心5个内设机构。 D8?9HU2:40F8-9d
部门职责
保障部在学校董事会、校务会领导下，以党和国家的教育方针为指导，依照上级教育行政部门的有关精神，围绕制定和落实学校的发展目标和办学任务，认真做好校园建设、安全稳定、后勤保障等服务和保障工作。主要职责如下： j14HP6.,U08.2J
1、维护校园安全稳定，加强综合治理，落实校园安全责任和技术防范措施，协助公安机关做好几类特殊人口的管理等工作； C4-2OX1=2xH6=6O
2、制定校园建设发展规划，负责学校新建、改建、扩建工程项目的准备和实施工作，负责学校建设用地的规划和征收； M2+9uU9!6WQ8.6h
3、负责学校资产管理、出入库、物流配送及物资处置；动力设备设施的改善和维护；教学、生活设施设备的日常维修、修缮；负责学校环卫、绿化等工作的监督与管理。 N1;,Fo5!,Vr2-2g
4、负责建设工程和物资采购等项目的招投标组织和管理工作； N2=3PD9.,uL3~6t
5、负责全校学生餐厅、荷园酒店经营管理，落实食品卫生安全，保障餐饮住宿服务；负责学校教材、图书、电子资源采购工作，保障教学科研活动；负责学校专有定制家具、乐器的生产制作工作和家具乐器维修任务； p3!80m4!4CM7;1L
6、监督协助校门诊部在校内业务开展，督促协助校门诊部落实宣传国家相关卫生健康、传染病防控等工作，会同相关部门开展传染病知识宣传、预防、防控和救治工作； g1~6NV8!,Fg,;,d
7、完成上级领导交给的其他工作任务。 u5~1og8-1sQ1.4k
各业务办公室职责
- 后勤保障办公室 O3-1AM2.1qo,+1X
一、资产物流工作职责 K3;8Sb4=9Jh83Q
1、负责制定和完善资产物流相关管理制度、工作流程和岗位职责； v8:9Lr,:2zW8~3F
2、负责全校低值易耗品的管理；结合日常办公、教学工作的要求，制定库房常备物资储备计划； k9?9bj,1lQ9-2X
3、审核全校低值易耗品购置计划；结合《物资发放标准》、各单位的实际使用情况及库存数量，制定物流配送方案，控制物资流向； r8=,Mb7~6bJ2!5D
4、负责物流管理软件的账务工作，及时反映各单位的领用信息和库存信息；定期制作库房盘点表和报表，及时向相关部门上报数据； d7+4yz9?1Rw8+3P
5、做好库房消防安全检查，加强内部控制和安全防范意识； N9!4Fl8~5kJ5:,W
6、负责二级库的监管，对体育用品、医疗实验用品、电子元件等教学耗材进行监管； n4;1oO8!4IP6!2K
7、负责全校固定资产的总体管理和各单位固定资产的异动； B9-9mW5?2gy8;1A
8、制定全校固定资产采集、录入和粘贴资产条码的工作计划及实施步骤； L8=30f1+8ZQ8=2R
9、负责提供各种分类统计和分管资产的汇 President 计，协助相关部门按教育部的要求上报相关数据；按学校及各部门要求提供相关账务数据。 C78SX7;,WW9=8v
10、负责全校物资采购的验收及办理相关出入库手续工作； U6?4xP4+,wS6:5V
11、负责全校办公设备的检修及维修； s3:8NH8+6ZE5?8v
12、负责制订全校闲置和报废物资的回收方案，及时报废处理闲置物资； Q1;,EK8~4Rc5-3f
13、维护固定资产软件管理系统正常运行。 i1?7MD57DC2=2D
二、动力修缮工作职责 O9.1EE8~1pA8!7N
1、负责动力维修相关制度完善和执行； 09-6Da2-2nY21g
2、负责学校配电房、水泵房、锅炉房、天然气和管道（供水、排水、供暖）、电缆、设备等重要基础设施的运维安全管理； g,:2as2=8FF9=6y
3、负责学校绿色节能环保管理和实施，全校水、电、气记录，能耗节约管理； 04.2nR1=7II3=3i
4、负责日常报修管理、实施和监督工作； G6+3cv9.8DT7?6F
5、负责校园基础设施保养和维护。负责学校防雷、避雷、防洪、防震、定期检查工作，负责校园内道路、下水井、路灯、围墙等设施、定期检查及管理工作； L4;2eW9.6rJ3~8a
6、负责行政家具、教室课桌椅、学生公寓家具、食堂相关设备、建筑附着设备的维修管理工作； b1?6Te2-9Ki1~2a
7、负责学校空调、电梯维保工作；负责学校特种设备、特种行业对外进行上报资料、协调、联系、沟通工作； p2-1Vb3+2bq8:4l
8、负责动力维修板块小额采购管理； a6.6UN3?9zh1-1s
9、负责中、小型装修和维护项目管理和实施； h5:3jG1.20e9.9p
10、会同学工部对公寓太阳能热水和直饮水营运监管工作； p3+,Kq8?4WH7!4e
11、负责全校服务区域水、电安全的检查和监管； i9~50L7!2Xc7?7j
12、负责管理学校污水处理厂的监管以及排水、排污管道的维护清理、定期检查工作； o1=2zJ7.6gW7+4b
13、负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚； U7;7hb7:3KN7=6E
14、负责学校高压线路校外段落的定期排查； F1=4Lt3:1Go,.7p
15、负责小型工程及日常维修材料的认价、起草合同工作。 k7?4qr3=1GB2!7V
三、环卫绿化工作职责 p1!4DN2;2Xl3?2A
1、负责贯彻执行上级组织及学校有关校园环卫、绿化的方针、政策和法规； f72eR6-6nT4!2G
2、负责组织实施学校有关校园环境卫生、绿化等各项工作； v,.9dU,+60Q9.,W
3、负责落实责任追究制，经常组织实施检查，对存在问题及时督促整改； O7.5FH9;,pF1?5h
4、负责督促检查校园环境卫生、绿化工作，组织考核和评价； O9+3dE5:2zf1~9Q
5、负责完善学校校园环境制度建设、加强宣传教育工作； v3=1Ov64nM6+4L
6、负责指导、协调学校各部门校园环卫、绿化等相关工作； x15pr8:9HX67Z
7、负责校园绿化管理及实施工作。制订绿化、修剪、养护、防虫工作计划，并组织实施； d,7dq7=5Xt4+,d
8、负责校园环境卫生定期检查、随时抽查工作。督促物业加强学习培训，提高业务能力； S5?4CB3~8Sm6-9L
9、负责鱼化湖环境治理工作； X5;3eu,+6IH4-9H
10、负责移植、补植工作； k98EA1=,yB,!6E
11、负责校园垃圾分类、清运管理； S7.4sf3;3Ds51H
12、负责学校灭鼠防虫消杀工作； J2?5ks3.7UM2:2S
13、承担学校上级部门交办的其他工作事项。 u3,AS5=4sb76j
- 安全保卫办公室 M8.6ON55Dc6!80
1、在校董事会、党委和保障部的领导下组织开展安全保卫工作。对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念、政治意识和安全防范意识，预防和减少违法犯罪行为； c2~4nM3;7bi3=5p
2、加强并做好情报信息工作；严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动；及时处置各种不安定事端和突发性事件；协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为； V2?1dO,?8dH5+6Q
3、严格校园治安管理，加强要害、重点部位的治安防范，落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、抢劫、火灾、破坏和治安灾害事故的发生； W9~2ol1-7iP8-,Z
4、维护教学区、生活区和其它公共活动场所的治安秩序，调解处理学校内部治安纠纷； n8=,Gc4=6Fp3-7O
5、及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件，治安灾害事故和其它严重危及治安的情况；保护发案现场并协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件； n,~1BM8:1Rm,!7V
6、严格门禁制度，落实大宗物品或违禁物品的查验。完善校园交通安全管理制度，落实校园道路交通安全管理措施，组织实施校内交通设施的规划，加强车辆出入校园的有效管理。协助公安交警部门处理校园内发生的各类交通事故，切实维护校园的交通秩序； a2=7Va43ke7-2G
7、贯彻落实消防安全管理规定，组织实施学校消防安全管理，开展防火安全检查，及时整改火灾隐患；制定学校灭火、应急疏散预案，定期开展消防安全宣传教育、培训和演练； I9;8KX1~9hu7;,L
8、负责学校大型活动的安全保卫工作，协助外事部门和有关单位做好外籍人员、留学生的安全工作。负责重要领导人来校的安全保卫工作。协助并做好相关政审工作； E3:4PX5?4Wx6:3o
9、掌握重点人口；管理学生户口；协助公安机关管理校园务工、经商、从业等暂住人口和流动人口； a4+6Fs2:4op,=3B
10、指导各单位治安责任人、防火责任人和治保组织的工作。积极参加所在地区的社会治安综合治理工作，依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理； R55xM,-6nL5;3e
11、加强校园“110”总值班（24小时）功能建设。上情下达，为师生员工排忧解难； Z2!7Ip8!4po3=,a
12、完成领导交办的其他事宜。 O4=1HZ3+2PU1.9U
- 基建办公室 U5~5hF6-3Ne1~9T
基建办公室是学校保障部下设业务办公室之一，是依据国家、省、市规划与建设的法律法规和程序，按照学校的事业发展目标，负责实施校园规划与建设任务的职能机构，主要承担以下职责： r9+4rS9;9bI2:5w
1、依据学校事业发展规划，组织编制、评审、修订校园用地与建设中长期规划，并定期进行修订和完善； f3=3Sj4:90a7=5H
2、负责制定校园用地与建设年度工作计划； J7+6ze4.1Xr7;8r
3、负责校园建设与发展用地、基本建设的调研、立项、规划、征用、使用、管理、实施等工作； J5.4Hq1=9oh2!9z
4、组织实施经批准的校园建设与发展年度工作计划； h1;6wf91q04.3e
5、组织基建计划编制、建设项目前期立项、报建工作； v7.9im7~6EZ8+8P
6、负责学校新建、改建、扩建项目的咨询、勘察、设计、施工管理、投资控制、施工监理的委托、竣工验收并移交、保修、工程档案整理归档等工作； n,+5mv8;9uu9+2K
7、对学校建设与规划进行研究、论证、贯彻和落实； x9.7yc7.8OG3:2x
8、配合学校其他业务部门开展工作； z7+7Ct6+6gr6!2W
9、承办学校领导交办的其他工作。 l,;9hO,!3wt9=6u
- 招标与采购办公室 o,:1BP5?5jb4=3U
1、起草招标与采购工作管理制度和程序； O8+4AL9,oB4~9W
2、审核、汇总年度采购需求； p4-4Fs5+4Kz2!3J
3、抽选招标代理机构； V,!7Ez8~1nk63B
4、组织编制、审定招标采购文件、谈判文件； Y,:3lR2;4RT4-6I
5、甄选、确认、发布优质或中标供应商； w8;7Kn,!2go5.6E
6、规范自行招标采购流程及方案； P8,hb2+6VE8.4N
7、供应商资质认证及审查； H2-4qZ,5GN8+7X
8、组织集中采购商务谈判工作； Z,~6CF8=5Fp2:3G
9、与中选供应商签订采购合同或协议； h8;7rR1-9ef9?7l
10、保存集中采购文档、资料和记录档案。 t7.3Mh9?5eT4~6Z
- 生活服务中心 c2-,fG,!,UR3~4W
一、餐饮中心 m6.7zS31th8;5O
1、负责完善餐饮客房管理制度、食品卫生安全制度并执行实施学校方针政策。 P6!9so,.5SN8=6Z
2、负责学校学生餐厅、荷园酒店及中餐、西餐厅日常营运管理。 n14iI2~6cQ6~,M
3、负责会同国交中心安排留学生住宿和日常服务工作。 D6!,bp5+2TL4.3M
4、负责餐饮主、副、菜库房的管理和安全，监督落实“防鼠、防盗、防霉”等工作。 c8+8vb6;4zp34x
5、负责餐饮统购工作，并选质优价廉的原辅料，力求降低成本。严格控制进货渠道，杜绝“三无”商品进入餐厅，严禁商户直接从校外购进原辅料，防止食物中毒事件发生。负责周转金的使用和安全。 k9~3AV2?4pV9!6y
6、负责食品安全检查、卫生防疫及监督管理和集中洗消管理。落实《食品卫生法》，保证饮食安全和食品卫生杜绝安全隐患，积极改善就餐卫生环境，保证餐厅干净整洁。开展从业人员规范操作和食品卫生安全的培训工作。 a8+3qM1+3VN9-8j
7、负责处理餐厅档口之间、从业服务人员与师生之间、档口与监管员之间的矛盾和投诉，防止恶性事件发生。 x4!3PD,+6Dc9+6L
8、负责定期召开师生代表和部分档口从业人员交流会，认真听取他们对餐饮工作的意见和建议，及时采取措施，不断改进。 h7;6LK5.7Sl5~7M
9、负责抓好防火、防盗和工作人员的人身安全工作。注意节约用水、用电，组织协调、排除各类水电故障。不得有长明灯、长流水等浪费现象存在。 r14ii79Rr2.10
10、负责突发食品安全事件管理和紧急处置。 U7.9GJ,!3bh4:9c
11、负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚。 c9~4Sp3-7EP3!9P
12、负责餐厅档口的经营管理。 n2:4gf9?4wd13l
13、负责核算食品成本，核定餐饮食品价格标准，监督价格指数。 w3?60R6+2Fb,;4m
14、负责餐饮服务设备的维护与更新。 s58Pl4~5aT6:6I
15、完成学校交办的其它工作。 W5~,zi8;2zc1:8k
二、教材图书中心工作职责 J9-5Gb6;1RO5?8R
1、本着为教学和师生服务的思想，要有高度负责任的态度，全面履行岗位职责，完成教材图书中心的各项工作任务。不断探索教材图书工作的规律，以坚持原则与科学管理；确保教材图书的使用率、到位率及教材图书供应等工作与教学科研需要相适应。 F6:,ZW8!3JQ9.9y
2、组织制定教材图书中心工作计划、工作总结，负责修改和健全教材图书中心管理工作的规章制度。 D2-5to2:90n4;4x
3、负责组织实施全校教材征订计划、图书采购计划的审核，完成教材征订、配送发放、清退、对账等工作，基本做到零库存。本着提高服务质量的原则，认真仔细核对每学期教材预订计划、库存情况、教材版本、学生领取、教材剩余及各岗位之间的工作吻合性，确保教材图书工作的正常顺利运行。 b79GK6?3Eq7-,L
4、会同图书馆组织开展图书资源建设、图书和电子资源订购工作。 S6:4Pe9?7Ez5+1g
5、负责实施经学校批准出版的自编教材出版事宜。 n96Qf4!5nM3:7A
6、加强与各相关部门的联系和沟通，虚心听取意见和耐心解答疑虑，发现问题及时请示汇报、建议、解决，实事求是的提出建设性意见及解决处理办法，不断改进工作方法；并了解掌握各方面所需信息，掌握教材图书工作运行规律，根据超前性、准确性、严肃性的原则，做好教材图书工作的各阶段准备工作，不断强化自身工作主动性。 y,+1ds6=4Ex5~2p
7、对教材图书供应商及相关出版社建档和考评工作。 L7!5Dc6;1vZ5?1N
8、会同配合财务部门完成学生教材预收费用标准及相关结算工作。 K7+7Qa6~3fo8;4E
9、及时了解掌握市场变化，进一步完善教材图书体系建设。 c2!5Bo3~5OC3~7F
10、完成学校交办的其它工作。 n8:,Q05.7fW,!3J
三、家具维修和古琴职责 Z4~6pW8?4YH8-,u
1、负责家具和古琴的制度完善，日常人员考勤管理，优化生产工艺，按时完成各项生产、维修任务。 L9+1Kw4+2fA5?2r
2、按照学校要求，结合实际，多方调研，确定各类家具、古琴生产的样式、尺寸、颜色等，提高改善产品质量。 q,?8iw6-2XI2+6g
3、负责优化生产流程，提高工艺水平，减少损耗、降低成本、提高效率。 y4:4sz8~6JK7:4h
4、负责从定型、选材、库房和存放地、生产加工、成品运输安装、后续服务保障工作。 t57mR5=1HG4:9q
5、加强工作区域安全管理，注重员工安全培训，熟练规范使用设备，避免人身安全事故的发生。 P98ah1?1oN2=9Q
6、定期维护保养设施设备、检修基础设施，及时维修水、电、气等重要设施，并落实场所防火、防盗、物资存放等安全措施，避免生产安全事故的发生。 x3?8jH6=8ol1=,U
7、定期开展员工学习培训，熟悉各工序和规范操作方法，严格执行安全生产管理制度。提高员工能力和安全生产意识。 W6+,YI8=1My9!8J
8、完成学校交办的其它工作。 v35rw7-5pk,~1U
四、印务部职责 I8-5qI7.8gm2;6h
1、负责学校各单位所需印刷的各种印刷品、纸质表格、工作记事本和纸媒宣传资料。 e7.3bW4~1rD8~1p
2、负责各教学单位印刷自编讲义及学生复习资料、试卷等，做好考试试卷的保密工作。 l1=2CX3-8T09:8V
3、负责学校招生所需的印刷品、就业推荐表、登记表等各种表格的印刷工作。 g16yw32HW6~1z
4、负责做好所有印刷品（如试卷）在没有公开发行前的保密工作。 l6?5zR,7nf4+,v
5、负责维护印刷设备、及时保养维修，保证设备正常运行。 X23Cg3;4AE6~4n
6、加强场所管理，做好防火、防盗、物资存放等安全措施，避免出现人身和生产安全事故。 i5.8ng74yP6:5g
7、完成学校交办的其它工作。 W8+4lt1=40k1-2J
五、综合业务板块职责 z5;,CD1:,Ko,-1e
1、负责各独立板块的协调服务工作，承担中心办公室职责。负责生活服务中心人员考勤管理，各类材料、总结及相关政府部门所需的自查报告、函件等的起草和撰写上报。负责中心资产管理工作；上报设施设备的配备、报废及报修工作。 b5+2an9:5Ps4-2j
2、负责中心工作人员和从业人员进入校园及车辆通行手续，出具所需的各类证明文件。 O3~5xC7:1yc6~9d
3、负责配合校门诊部在校内开展各项师生健康业务，督促协助校门诊部落实宣传国家相关卫生健康、传染病等文件（如新型冠状肺炎、艾滋病、肺结核等传染病），会同相关部门开展传染病防控宣传、预防、防控和救治工作。 L6;1vJ5~2Pp6~1E
4、参与中心各板块日常工作的监督检查，落实安全生产，日常工作资料的收集。落实各板块消防安全的日常管理，配合安保办做好常规检查。 i6=4Ph6-5Gy,~2P
5、负责中心工会会员的会费催缴、物品发放，员工意外伤害保险办理。 n9~6xI3?9of1+2b
6、做好中心各板块与学校各部门之间的沟通协调工作。 Z1=1xR8.2ee8.6r
7、负责中心与相关政府部门的外联工作，参加政府部门的专项培训会议。填写上报政府部门所需的资料。 U,!,UI2.,as,-2r
8、完成学校交办的其他工作。 u8;8KH3!2KU2+9f
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