唐山学院办公室（党委办公室、院长办公室、外事办公室）简介
党委办公室、院长办公室是学校党委和行政的综合办事机构，为领导和领导决策服务、为学校管理和运行服务、为基层和基层工作服务的综合办事机构，发挥着参谋、管理、协调、承办和督办职能。目前设有行政科、综合科、秘书科、机要科、法制办、综合档案室、校友会与董事会办公室和小车班8个科室，并负责信访办的日常工作。具体职责为： v5?7wX48lN4?9F
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和校党政工作部署，组织起草党委、行政综合计划、总结、报告、规划、决议等文件，起草学校党委、行政领导的重要讲话。 A4=1qd5?7Hf6-9J
二、组织或协同有关部门做好以学校党委、行政名义举行的全校性重要活动及其准备工作，负责会务工作（包括会议记录、撰写纪要、决议）和会议室管理工作，协调安排学校党委、行政领导出席有关会议，安排每周党委常委会、党政联席会、院长办公会和各类会议和重要活动。 z8~1Ar6~50l5;,U
三、负责上级部门来文的收发、登记、传阅、督办和存档以及学校党委、行政公文的发文处理与管理工作。对各部门、各单位请示学校的重要事项，提出拟办、审核意见，报校领导审批，负责学校党委、行政发文的审核工作。 E6!3Am7:,aJ6=9C
四、协调学校综合事务，协调全校各部门之间的工作和活动，督促检查各部门、各单位对上级文件、学校文件、会议决定事项和校党政领导指示的执行落实，及时向校党政领导汇报。确保上情下达、下情上报，为校领导和全校师生员工服务。 S4=7q09?,dL39L
五、处理师生和群众的来信，接待师生和群众的来访，对来信来访中提出的重要问题和建议及时向校领导汇报；组织落实好校领导接待日；处理上级和校领导交办的信访事件。督促有关部门对承办的信访问题做出及时答复。对信访工作开展调查研究，及时向学校党委提出完善政策和改进工作的建议。 m7+3hE7-3P03~2J
六、负责全院综合数据的统计工作，监督、检查、指导各部门、各单位的统计工作，及时收集、整理、编辑学院基本统计信息，统一核定、管理、报送和公布全院性基本信息。 r8!6Oc2+6oZ1.5H
七、管理印信，负责学校党委、行政印鉴和院长名章的保管和使用，审核、办理各部门、各单位印章的刻制、启用、收缴，对党委、行政系统印章的使用和保管实施监督管理。开具对外介绍信、证明信。 L2?1eX8+1er6;4q
八、负责学校信息平台的建设和管理，负责OA系统的日常管理；收集、整理校内外重要信息，为领导决策提供参考；负责信息上报渠道的建设和管理工作，及时向上级上报信息。 V7+9oi5=,cm6;,j
九、负责学校机关事务和管理工作，管理并调度学校公务用车，安排干部值班，完成接转电话、会议通知等日常事务，检查、督促有关部门搞好校容校貌。 D6:1sb4.8bP6?9f
十、负责全校综合档案的收集、整理、存档，以及使用管理工作；负责学校史志鉴的编纂工作。 h4;9dw2:7Da5+8b
十一、为学校重大决策、规章制度、合同协议等提供法律咨询服务；处理学校涉法事务；负责学校的法治宣传、教育及培训等工作。 M,9wU85Of9=3u
十二、负责校友会建设和管理工作，编辑刊物，联系校友；负责董事会日常运作。 J1?6Ew8.4gP1?7T
十三、负责保密工作，对全校的保密工作进行检查和监督。 L1~2Zj57ik4=2M
十四、管理文印室，做好全校党委、行政公文的印制、上报和下发工作。 q8:4ZF9!8Go4:3q
十五、负责对外联络和接待工作。 R2:5Nh33xy7.4g
十六、承办校领导交办的其他工作。 I2+5AY28rx8,E
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