湄洲湾职业技术学院办公室简介
办公室职责 T1-8Pp6?3zC,=2h
1.协助学院党政领导处理学校日常党务、校务工作。 o6=8hz2?4KP4-2A
2.负责学院党委、行政会议以及全院性会议的会务工作，协调安排院领导出席公务活动和重大活动。 k,.4ki9+7iI8~4s
3.根据学院党委、行政的工作意图和要求，开展调查研究，总结经验，分析研究，并提出带有倾向性、政策性的建议和意见。 y8+4kr5~9Vk7;4d
4.负责学院公文、信函和其他各种文字材料的草拟、综合、审核、文印工作，做好各类文件的收发、拟办、传阅、归档和清退工作。 08;9o03!3DS,+4x
5.负责学院党委、行政印章和院领导印章的管理使用，审定全校各级各类印章的刻制、启用，审核、出具学校对外的介绍信。 E9-6rP8.3Em3:5M
6.负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作，做好校内其他单位接待审批管理工作。 g94JH5+4Da4.7Z
7.负责信息采编、信息公开、校务公开、信访督查、机要保密、全院档案管理、综合协调服务、学院大事记和年鉴编写等工作。 v7=5de68pE2-,G
8.负责安排节、假日和有关时期的值班。 I2+5Kt8=9lE8=8b
9.负责会议室、文印室、收发室、电话通讯等管理工作。 l5:5hs8~1pK,.7E
10.承办上级有关部门及校领导交办的其他工作。 c7:5cS6+7ne3~9Z
办公室岗位职责 c1=,hY5=9Ve6=2P
办公室负责人岗位职责 s4.,Oc1~1SK22c
负责办公室全面工作。 z6;2Ld1-,XW7!5f
综合文秘岗位职责 h7.8Bq6.1wM3;2c
1.负责起草学校各类综合文字材料和以学院党委、行政及办公室名义印发的各类公文、信函。 y6.8pY5!7Xa1!6v
2.负责起草各类工作报告、计划、总结、通知和领导交办的文字材料。 Y7.8vi7+3gy,.7n
3.做好重要会议的记录工作，负责整理和起草会议纪要。 Q3=3nY,!,FJ9=4y
4.负责以学院党委、行政、办公室名义发文的登记和核稿工作。 U24sA6=7Tv3?3P
5.协助相关部门办理对外联络相关材料、手续。 g3;2MO4!1BJ4-2j
6.负责办公室网站的新闻更新工作。 L7;2sv4?4rx3?,O
7.承办领导交办的其它工作。 E3;9MW2?8LJ9.5Q
文电机要岗位职责 N6!7bM1-7Qd2-9K
1.负责收文的签收、登记、流转和传阅工作。 m5:2Hp8+7uu4+,M
2.负责收文阅办、用印手续和必要副本文件的整理和移交工作。 U2?1nZ8=4SK6.6j
3.负责各类文件的交换工作。 Q9;4NZ5.5Dh7-,k
4.负责来电接听和传达处理工作 f6~4Vi5;9Zt2:2N
5.负责学院公章、领导签章和学院资质证件的管理和使用。 06-,Nr6+7jp9!,g
6.负责学院机要文件收发和保密工作。 B7+5en6=3DE4=6A
7.承办领导交办的其它工作。 q3=1EX8!3Ah4.2f
党建岗位职责 d3:70z7.5HH9~8R
1.负责党委主体责任落实。 z9!8wA1-1Dr2;8c
2.负责学院党委会会议议题征集。 q2=6wb2-3Do,8V
负责起草学院党委综合文字材料。 m9?8Ra4:3CT3:1a
3.负责党组织来文处理及通知、信息传递等工作。 h79hI9-,ks5;2w
4.负责党内各类文件材料的上报、收集、整理、归档工作。 p7!1Rj3:9hQ2=7I
5.协助做好党建相关工作。 c2=1CN2=6aJ95s
6.承办领导交办的其它工作。 Y7!,aa5;7vv8.7D
行政岗位职责 W3~9Yq6=1Az2~2Y
1.负责上级领导机关或兄弟院校来校调研、参观、访问相关接待工作。 V5-1CO4;3Y07=1I
2.协助办公室领导组织重要会议和活动，做好会务和服务工作。 s5?1Mt6+,Sj96e
负责学院领导和办公室接待报销工作。 O6=3Bv5;4Zb,9H
3.负责学校领导和办公室办公用品的管理、维护和费用报销，做好固定资产的管理工作。 g2!5ri2;8Nh8!7Z
4.负责学院会议室、接待室、总值班室的管理工作。 06+4ie42BQ1.8Z
5.负责开具各项行政介绍信。 J9~4bG3!5mL2;,l
6.做好全院你作息时间、节假日安排和总值班安排工作。 b28Rc3!3rX9-6c
7.负责院领导、办公室的报刊订阅、领取和分发工作。 r,+2Zz8.8DJ9?6N
8.负责学院用车安排和车辆管理相关工作。 Q4:8Hf8+1XQ1,y
9.承办领导交办的其它工作。 m9:,SW8~4LM3.6t
效能督察岗位职责 f6-8ne7-2Fe38A
1.督查督办上级重要文件，学院党委重大决议的贯彻落实情况，重要规章制度、年度工作计划、党委常委会、校长办公会议及专题会议决定等的执行情况； n9-5ft,~1nh1.2F
2.协调组织开展学院重大事项的专项督查督办工作。 f1:1cu98RX7-8O
3.做好上级督查部门以及校领导批示、交办事项的督促检查工作。 x9?6QD1!8ZJ4=1v
4.配合领导开展调查研究，反映情况，提出建议。 i7=3Th36CJ6-6h
5.负责学院信息公开工作， p9!9Ch4?2TW,.5w
6.负责学院信访相关工作。 S9+6Ii7+7QS7:9y
7.负责“书记信箱”和“校长信箱”的管理，协调处理来信来访工作，督促检查重要信访事项的办理和落实情况。 a9:8cA2~4Kp7:8v
做好维稳事件、突发事件等重大事件信息上报工作。 v3;6ZD,+2Zy,1p
8.承办领导交办的其它工作。 E5;1aF3=,mW51H
综合档案岗位职责 a6+,Zl9-1wD4?1D
1.制定本院档案工作规章制度，并负责监督、检查执行情况。 L9:3hg7:6SQ2+7y
2.负责收集、整理、保管各类档案资料。 b4=2Ra5.2nu66X
3.负责全院档案工作人员的指导和业务培训。 A2:3gl7+2He6~2f
4.负责档案的查询和利用工作。 C3?5yT2.9mF7?7a
5.负责档案信息化工作和档案管理系统建设。 s5?5pe5+6nf65V
协调开展OA办公系统及信息化建设工作。 Q8:2Ca2!7Xo7=5P
6.学院校史、年鉴和大事记编纂工作。 l8+2Rs7:5DO3!4X
7.承办领导交办的其它工作。 J1;30J2.8Ge3!2x
车队长岗位职责 V1=8vz39ug4~2v
1．组织全体驾驶员进行政治学习和纪律教育，遵守学院各项规章制度，端正驾驶员的服务态度，提高服务意识。 b6-6AI,:6kt1.4h
2．认真贯彻执行学院办公室领导对车队工作的各种指示精神，做好各项制度的落实，定期组织驾驶员进行业务学习，不断提升车队整体服务水平。 O6-3DZ8?2eO9~8r
3．根据学院办公室每天对车辆的调度安排情况，协调车辆的使用和安排，带领车队全体工作人员完成为教学、行政服务的交通运输任务。 z4+5Je9?8Vy6+9E
4．跟踪督查驾驶员的工作质量，根据驾驶员对车容车貌、车辆维修保养、工作量、服务态度和安全行驶情况等，每月对驾驶员进行绩效考核。 d8!4al7?7Qk5+8g
5．掌握车队各车辆的状况，做好车辆维修项目的报送和维修结算经费审核等工作。 q9.5OS,~9iR4:8p
6．根据车辆管理有关规定，严格遵守机动车辆定点加油、定点维修的规定，组织驾驶员按时办理车辆的年检、保险等工作。 J22MA8~3k08~1Z
7．协助主任安排出车任务。 Q9~7LM1.50M3=,i
8．完成领导交办的其他工作。 V5+3fq8=8Ry8!6N
驾驶员岗位职责 t58UZ4.6sv8-,b
1.严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，确保行车安全； f6-,Xe6;2Iz6!1I
2.保持通讯畅通，接到任务及时出车； f3;5rx35yY,-8Y
3.严格按照办公室车管人员下达的任务及时出车； m2=2KN3=4wD2-7x
4.爱护车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的日常保养，保持车容整洁卫生与车况良好； g3~9kC4;1FP3-8B
5.配合车管人员做好有关费用（公里数、油耗、停车费、过路费）的统计工作； i3:,dy,~6ic4~8I
6.完成学院领导、办公室领导和车队长交办的其他工作。 Z,!,eD9?,YU6-9s
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