湄洲湾职业技术学院办公室简介
办公室职责 O7+3zD41jV3-4m
1.协助学院党政领导处理学校日常党务、校务工作。 D6+8S08~4fn4;9y
2.负责学院党委、行政会议以及全院性会议的会务工作，协调安排院领导出席公务活动和重大活动。 j1-2cu3~9IC3:6J
3.根据学院党委、行政的工作意图和要求，开展调查研究，总结经验，分析研究，并提出带有倾向性、政策性的建议和意见。 01:50X9?,kd,?2k
4.负责学院公文、信函和其他各种文字材料的草拟、综合、审核、文印工作，做好各类文件的收发、拟办、传阅、归档和清退工作。 F1?3Qz7+6uU3+5O
5.负责学院党委、行政印章和院领导印章的管理使用，审定全校各级各类印章的刻制、启用，审核、出具学校对外的介绍信。 r8~1vM,6TR7-,0
6.负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作，做好校内其他单位接待审批管理工作。 x9!5oX2.9sk4?7y
7.负责信息采编、信息公开、校务公开、信访督查、机要保密、全院档案管理、综合协调服务、学院大事记和年鉴编写等工作。 Q5:6HB9=4mO4;7a
8.负责安排节、假日和有关时期的值班。 M,?1uf7:8RL5:2f
9.负责会议室、文印室、收发室、电话通讯等管理工作。 F7-3xE1?1bF,~4E
10.承办上级有关部门及校领导交办的其他工作。 P,=50g1-3ZL4?8F
办公室岗位职责 n5=6dO3=3dL9-6a
办公室负责人岗位职责 q,~8GE5.8lf7+6F
负责办公室全面工作。 M7!5IZ37rB4~4E
综合文秘岗位职责 a8?3vL7-5Sg59L
1.负责起草学校各类综合文字材料和以学院党委、行政及办公室名义印发的各类公文、信函。 04+90Q9!6Rp2?6d
2.负责起草各类工作报告、计划、总结、通知和领导交办的文字材料。 N6~1AV7.7zI,5x
3.做好重要会议的记录工作，负责整理和起草会议纪要。 r8:5Vm4!6Bl3;7q
4.负责以学院党委、行政、办公室名义发文的登记和核稿工作。 Z9?6cj82uR53C
5.协助相关部门办理对外联络相关材料、手续。 h9;3jK6;4AQ8-1x
6.负责办公室网站的新闻更新工作。 I6.2vn1=2BG4!70
7.承办领导交办的其它工作。 n1+6dN6-,Du6~6e
文电机要岗位职责 p6=7Si7~3jP1~9v
1.负责收文的签收、登记、流转和传阅工作。 t5-3hh4-,kv6:5o
2.负责收文阅办、用印手续和必要副本文件的整理和移交工作。 U1!1BA4~5zN1=,Z
3.负责各类文件的交换工作。 V1;8ut2.4tL1~4T
4.负责来电接听和传达处理工作 w1+8wl7~5HG1;7p
5.负责学院公章、领导签章和学院资质证件的管理和使用。 W9?7mi2-6lg6-2s
6.负责学院机要文件收发和保密工作。 K6:,df2;5qx1=9C
7.承办领导交办的其它工作。 R4+6cA14Dy3!2j
党建岗位职责 L7.3hv1;,mM4=5R
1.负责党委主体责任落实。 C7+6mU9.4hO1+4Y
2.负责学院党委会会议议题征集。 u8;9ux3;5so1+7C
负责起草学院党委综合文字材料。 u7?9gy,6De7-,D
3.负责党组织来文处理及通知、信息传递等工作。 Q3~7sg4-7nM6-5i
4.负责党内各类文件材料的上报、收集、整理、归档工作。 L8?,Pb1!5IW1.9J
5.协助做好党建相关工作。 R8;6rn74ke9-4H
6.承办领导交办的其它工作。 p7;4lu5+,e02+3v
行政岗位职责 A49MN9+6zw7?1x
1.负责上级领导机关或兄弟院校来校调研、参观、访问相关接待工作。 a2-5aU4?3OU2~8w
2.协助办公室领导组织重要会议和活动，做好会务和服务工作。 O2!4Kb7;7Dh3=7E
负责学院领导和办公室接待报销工作。 r9~5oa9=1mZ6:6d
3.负责学校领导和办公室办公用品的管理、维护和费用报销，做好固定资产的管理工作。 p2!3hv8=6tn5:3U
4.负责学院会议室、接待室、总值班室的管理工作。 C9!8xn2?3dG7+2b
5.负责开具各项行政介绍信。 m9+9eI11xU,+7x
6.做好全院你作息时间、节假日安排和总值班安排工作。 k9~1hq,!5ty8~8P
7.负责院领导、办公室的报刊订阅、领取和分发工作。 O7-4uz9:5Dd3?7L
8.负责学院用车安排和车辆管理相关工作。 T9=1Vy62gT3=1v
9.承办领导交办的其它工作。 w8~5qr5~3AZ8-1k
效能督察岗位职责 o7-7Ky27RE5=7x
1.督查督办上级重要文件，学院党委重大决议的贯彻落实情况，重要规章制度、年度工作计划、党委常委会、校长办公会议及专题会议决定等的执行情况； t4!,ke8-4W08:,B
2.协调组织开展学院重大事项的专项督查督办工作。 S6~5Fy7?1VH3!1y
3.做好上级督查部门以及校领导批示、交办事项的督促检查工作。 o5:8Wz4~4fy2?5U
4.配合领导开展调查研究，反映情况，提出建议。 l,!,Qe1!5zk3+5i
5.负责学院信息公开工作， a1!8Ke4?1Ce5?3A
6.负责学院信访相关工作。 O4.7Jy6!8lA95c
7.负责“书记信箱”和“校长信箱”的管理，协调处理来信来访工作，督促检查重要信访事项的办理和落实情况。 O9:8IJ7~6oA8?8s
做好维稳事件、突发事件等重大事件信息上报工作。 v2-7cl6-9Wb71D
8.承办领导交办的其它工作。 v7+3ZZ1;7hi8!8l
综合档案岗位职责 f5:8i04.10B3.7R
1.制定本院档案工作规章制度，并负责监督、检查执行情况。 s,-6RC3=4VY4+4T
2.负责收集、整理、保管各类档案资料。 H,.7qa9;2WW6.10
3.负责全院档案工作人员的指导和业务培训。 z6.5ty3:5Ij2=8b
4.负责档案的查询和利用工作。 d4=7Xm7:7xy4.1P
5.负责档案信息化工作和档案管理系统建设。 b8.,By9-5Ys18E
协调开展OA办公系统及信息化建设工作。 F5-3Ag7?7bs6;2t
6.学院校史、年鉴和大事记编纂工作。 p,.,KF1~5jB7-7v
7.承办领导交办的其它工作。 z5+4As9.3c09;,l
车队长岗位职责 z4~4Do7=,Wb5:3a
1．组织全体驾驶员进行政治学习和纪律教育，遵守学院各项规章制度，端正驾驶员的服务态度，提高服务意识。 011Gp23fW7?3Z
2．认真贯彻执行学院办公室领导对车队工作的各种指示精神，做好各项制度的落实，定期组织驾驶员进行业务学习，不断提升车队整体服务水平。 V5=4kL4?4Aq7!,r
3．根据学院办公室每天对车辆的调度安排情况，协调车辆的使用和安排，带领车队全体工作人员完成为教学、行政服务的交通运输任务。 S9!6Ai2;6it1=5J
4．跟踪督查驾驶员的工作质量，根据驾驶员对车容车貌、车辆维修保养、工作量、服务态度和安全行驶情况等，每月对驾驶员进行绩效考核。 B7!7og8?9Mg1;1W
5．掌握车队各车辆的状况，做好车辆维修项目的报送和维修结算经费审核等工作。 p4=7rv1:2Lr3=,t
6．根据车辆管理有关规定，严格遵守机动车辆定点加油、定点维修的规定，组织驾驶员按时办理车辆的年检、保险等工作。 y5=2Lk,3ZN5-3k
7．协助主任安排出车任务。 F3?4vS9~1Ni4?1f
8．完成领导交办的其他工作。 J25X02.1Xg41v
驾驶员岗位职责 Z51Dn2-5qB1?5R
1.严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，确保行车安全； L1!2fY5.7du5+9Z
2.保持通讯畅通，接到任务及时出车； s2=7Aq2;6Up5=2R
3.严格按照办公室车管人员下达的任务及时出车； L7+7WZ1!1BS3!3O
4.爱护车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的日常保养，保持车容整洁卫生与车况良好； w6+5QN,=,jj7-1p
5.配合车管人员做好有关费用（公里数、油耗、停车费、过路费）的统计工作； b9+,IT3-3bi7+,d
6.完成学院领导、办公室领导和车队长交办的其他工作。 u,!6PI9!1TD1=9w
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