井冈山大学党委办公室、校长办公室（档案馆）简介
井冈山大学党委办公室、校长办公室合署办公，是学校党委和行政的综合办事机构，内设行政科、秘书科、信息督察科、对外联络科、校友工作办公室。 e6+3Ps3?2iD5+3y
办公室以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，大力弘扬井冈山精神，坚持科学发展观，深入贯彻落实党的十八大会议精神，以认真执行学校党委行政的正确决策，确保学校各项工作正常有效运转为宗旨，以廉洁奉献、开拓创新、及时准确、务实高效为基本要求，围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层、服务师生，切实做好组织协调、督察督办、公文处理、信息沟通、信访接待、会议安排、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等工作和领导交办的其他工作。 o4=9Bj8~,rs9;4u
两办职能
井冈山大学党委办公室、校长办公室合署办公，是学校党委、行政的综合办事机构。党委、校长办公室主要围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用，以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨，积极做好文秘、机要、督办、调研、信息、接待、重要活动组织、综合事务管理、信访等各项工作，完成领导交办的工作任务。 B2=2Vv8!8YC3!2W
1．组织和安排学校党委会、校长办公会和全校性重要工作会议，负责会议记录，印发会议纪要。 c8.5fC4~6yn6.4f
2．负责检查督促学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的贯彻落实。 06;1Gh,=,yX53o
3．负责校外各级来文、来函的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报、发布等公文处理工作。 c7?1FK6.1pE9+3q
4．负责学校网上办公系统日常运行。负责校内学院、部门（单位）上行文（报告、请示等）的签收、呈阅、反馈等文件工作。指导好各学院、部门（单位）的公文处理标准化工作。 S4-4Lz7:4WC58w
5．组织起草学校年度工作要点、工作总结、决议、决定、报告等综合性材料，负责学校重要综合性会议（活动）校领导讲话材料的撰写。 J3~5WH,,qB1=4W
6．负责学校党政印章及书记、校长印章的管理和正确使用，审定和办理校内学院、部门（单位）印章的刻制、审发工作。开具学校介绍信和有关证明材料。负责教职工的工作证、校徽等证件的制发工作。 03?7eL1!5wZ9.1D
7．负责学校重要的对外联络及重要来宾的接待工作。 F5.80H7!5GO3:5r
8．负责学校宣传品的制作与采购，登记与使用，监制并规范管理学校宣传用品等公共事务用品。 C1:9mY2-3Vx2!5g
9．负责组织协调各类对口支援、对口合作支持以及定点帮扶贫困县乡中小学等工作。 c,+5Az3~1OR,:2h
10．负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审、上报工作。编制年度《高等教育基层报表》、编印《井冈山大学年鉴》和《大事记》。 x8!9kt8!5sE9=7t
11．负责校内电话装机、移机的管理，编印学校《领导干部通讯录》《教职工通讯手册》，做好师生通讯服务工作。及时向上级报送所需的各类干部通讯信息。 B,2Gx99ov9:20
12．负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和值班的总体安排工作。 n1-3zG2;7tL9-7O
13．负责信访（来人来访、来信接收、领导信箱）接待、督办工作，负责校领导接访日的安排、准备和服务工作。参与学校各类走访慰问活动安排。 b2;6Zm3?1DN5!8R
14．负责校领导事务性工作安排，差旅费报销。收集、发布校领导每周或每月日程安排。 B8~2ri5=8zG5:6A
15．负责校领导报刊、杂志征订及邮件的领取、发放工作。 v8!,AR6;4qI6?1j
16．负责校领导办公家具和设备计划的编制工作；做好校领导办公室、所属会议室的固定资产设备、办公用品和卫生的管理工作。 q1.4iG8+5fq39Z
17．负责学校党政机关办公用房的调配使用、核定工作。 0,!5zZ82ER8+9m
18．负责办公室网站的日常管理和学校网站主页中学校概况、领导信息、通知公告、领导致辞、统计年鉴和对口支援栏目内容的定期更新工作。 l,.3gM8?,dg7=1t
19．负责学校视频会议室、电子显示屏的日常运行、维护管理工作。 h7-3Mx,:2IW2?4j
20．协调小车队的运行管理，代管附属小学和学校收发室工作。 B21YH,=7Ag,~4J
21．做好上级机要邮件（文件）等秘件的收发、呈阅、归档、返还等工作，负责学校保密委员会办公室日常工作。 M1.2Iv6.3pc6~5d
22．完成学校党委、行政交办的其他工作。 z8;5mY,:9GR5-7k
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