池州学院办公室（党委办公室、校办公室、外事办公室）简介
池州学院办公室是党委办公室、校办公室和外事办公室三办合署，学校的综合办事机构，负责办理学校党委、行政和外事的日常工作。主要围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等作用，把握大局、服务领导、服务基层、服务师生。主要承担文秘、信息、信息公开、督查、调研、机要保密、法务、国家安全、重要活动组织协调、综合事务管理、对口支援、外事组织和校领导交办的其它工作。下设文秘科、行政科、法务科、外事管理科、机要（保密）科、档案室、督查督办科。 n2+1Zs5+3Fx,;,I
校办职责
办公室（党办、校办、外事办）工作职责 y6!7Mb2?5UR41q
办公室(党办、校办、外事办)是学校党委和行政的综合协调部门和办事机构。 a74sD2=3Nc5~4a
主要职责： p8+9jJ8=,Ed3?4a
（一）负责学校事业发展、战略谋划、决策咨询、研究论证等工作。 m6+4fx1~5gT9?4P
（二）负责综合协调全校党政事务，开展学校重点工作督查、督办，做好扶贫工作。 o9:4Qo3.2MU9.,y
（三）负责组织、安排和协调学校重要会议及大型活动。 E57rH7~9ig7:5J
（四）负责校党委及行政公文处理工作，做好学校电子政务、机要、保密及印章管理工作，指导校内各单位的公文处理工作。 J66RY4.,or8:8a
（五）负责国家安全相关工作，应急处置重大突发事件，做好节假日安排及总值班工作。 H9!8sG1!,Pi8~,l
（六）负责学校机关效能建设，做好学校办公用房使用和管理、公务用车调度和管理等日常行政事务工作。 t9+8LN2+7rJ5;2L
（七）负责全校各类档案的收集整理、保管使用等工作。 d9;8jx8.6IU2?5z
（八）负责学校信访、校领导事务安排、综合统计、法律事务、学校校史年鉴和大事记编纂、制度汇编等工作。 I3+5Dr5=5Ac,?,A
（九）负责学校国际交流合作工作和有关港澳台事务，协助做好侨务工作。 C3.5ij4-3LQ6=5R
（十）完成校领导和上级主管部门交办的其它工作。 D6=7k05-8SB5!7W
办公室（党办、校办、外事办）主任岗位职责 W9=9hQ9?5BD3;60
1.负责办公室全面工作； c1!9WX5:,AR,.1z
2.负责组织起草学校党政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿，审核各单位代拟文稿，签发以办公室名义印发的公文； d2;3Tl3.2HW3~8a
3.负责批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文； o7.3Ox9!3ky2+7c
4.负责全校综合性调研工作，为领导决策当好参谋； g1?2FF6.6uL9=5O
5.负责组织、协调对外联络和交流工作； H5,jR8=4zK2:8l
6.负责办公室支部建设、党风廉政建设和办公室人员思想政治教育工作； G22Sv9=4HR6:1k
7.负责学校对口帮扶点的扶贫工作； A5=6YM1?7nl1~9s
8.负责组织制定实施办公室内部管理规章制度； U9+1ig3-8Ef1~5M
9.协助书记、校长安排党委会、校长办公会、党政领导班子碰头会等重要会议，并组织督促、检查会议决议落实情况； w9.9QN1~9kk9=8X
10.协助校领导组织安排全校性重要活动，做好为教学科研和师生员工服务工作； W97iV7;4og7!5Y
11.协助校领导做好维护校园安全稳定和保密工作，负责办公室安全稳定工作； I9+8ZD4~2jc1;,V
12.完成校领导交办的其他工作。 q,:1aB1.4UP9-3y
办公室（党办、校办、外事办）副主任岗位职责 v7;8GY9=8Ku1-6O
1.负责学校文秘工作； p3:30I2=8Ud3+4J
2.负责学校外事（港澳台）工作； n3?8VR5~7iW3+2D
3.负责学校机要和保密工作； j3~1fb87lF,:2c
4.负责党委会、院长办公会及党政领导班子碰头会的安排与记录，编发会议纪要；督促、检查会议决议决定的贯彻落实； E7=,by7-5hm450
5.负责学校年度工作计划与总结以及党委、行政工作报告等综合性材料的起草工作； n9:9Ua1!1Zt4~1s
6.负责上级机关来文来电和院党委、行政公文的处理工作；指导全校公文处理规范化工作；管理全校机要文件； g4+4Fx2.6cJ3!8b
7.负责全校性规章制度的审核和管理工作； B8:7DS9.9G04!8T
8.负责综合调研和信息工作，编纂学校大事记； w3?9pi7.6pG9=,o
9.负责党委、行政及校领导印章的管理和使用；负责管理学校各单位党政印章的刻制及启用；管理学校介绍信； l5!8Tp7;3tC3!3q
10.负责全校办公自动化系统的规划、建设和管理，指导全校办公自动化工作； c85qG9:,tY7!6h
11.完成校领导和主任交办的其他工作。 v2=6xm9+5dM8?,F
办公室（党办、校办、外事办）副主任岗位职责 02~9CL15kM5+5C
1.负责全校性会务和重大活动安排工作； G5+2zp8?5xK7!6k
2.负责学校公务接待和对外联络工作； Z1-2eK5-20B5.,K
3.负责公务车辆调度使用、维修保养管理工作； Z9?3yb7;6T09!8C
4.负责学校行政办公用房、会议室管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作； l5?,iI7!4LR1:9J
5.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作，负责学校信访工作； s21OM2;9Qe8!8w
6.负责安排学校节假日值班及应急值班工作； Q3?9HM,=5Cz3-3y
7.协助主任做好学校对口帮扶点扶贫工作； r75Jx5.8jg3~7w
8.负责学校档案归档、信息资源开发及提供利用等工作； D65YJ6=7Zm8-7x
9.负责学校法律顾问的聘请与管理工作。根据需要，审核学校出台重大规章制度，参与学校有关经济项目、重大事务的谈判工作和有关法律诉讼活动。 r7~5BI1.4nO3~8m
10.完成校领导和主任交办的其他工作。 B8.,Za8;6nM4~7Y
办公室文秘科工作职责 t2:,fA7;,Jg1-7y
1.负责全校公文规范化建设及日常管理工作，做好校级公文审核、编号、分发、立卷、归档等工作； c6;7xs9?,SA1!5p
2.负责党委和行政工作计划、总结和校级综合性文稿起草工作； n4,ri6?6Yr4.2H
3.协助安排党委会议、校长办公会议、党政领导班子碰头会、校领导工作研讨会等重要会议，做好会议记录，编发会议纪要，并协助做好会议决议的贯彻落实工作； i,~9Ol3?5r03.4A
4.协助安排学校重大会议（活动），负责校领导讲话稿及有关会议材料起草工作，配合做好会议组织与服务工作； L6-,ik2~2jB,.,r
5.负责做好学校规章制度汇总更新工作； B9+5kL,?,uX96C
6.负责《高教研究》《学校年鉴》《池州发展论坛》《池州学院大事记》编制工作； y1+80X9~5zx2+7R
7.负责学校对外贺信、贺电等材料起草工作； j2-5ig,;5Aw7~5w
8.参与做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作； F4!9Ya,?8Zj4:4E
9.负责学校及各单位工作计划和总结的收集、整理和汇编工作； o4!2fr1!,eY4-9R
10.负责办公室年度工作计划、总结及自评报告等文稿起草工作； B3?1bt5.5IO1!9n
11.负责办公室网页管理维护工作； x9=9Er9.,ur5;6p
12.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 B3:3zE3!60g7~4w
办公室机要（保密）科工作职责 H8!6Hl1-2Sn9+9O
1.负责院党委、行政、合同专用章，书记、院长印章及办公室各类印章的保管和使用； j2.9Bc8~7UM2!9C
2.制发、收缴校内各部门印鉴； R7+7LV3=9Ql6?2e
3.负责事业单位法人证书的年审和保管； p7=7wG6~4LA51I
4.负责省、市两级电子政务的收、发工作； l3!8gK5~9Xw7~5v
5.负责上一年度文书档案的立卷归档； G1+7IA36Qg6-6Y
6.负责机要文件的领取和保管工作，认真登记并及时送传机要文电； S7!4mg7;1kk21V
7.按时按规定对各类机要件进行归档、清退和销毁； p3!4RJ3;5Xp3-1z
8.负责学校办公自动化系统管理维护工作； O62de7.,vQ2.6e
9.负责以学校名义报送的相关统计报表、统计资料的统计、汇编与上报工作； A9?3Rl3.4jd9~6n
10.负责收集、处理并按要求向上级主管部门报送有关信息； u64Wv7~9wC7.,a
11.协助做好特殊时期维稳的信息报送工作； k,+3gU38Cx8=5Z
12.协助做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作； Q5;3zf7:,lY3;5g
13.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 q,3kq9+3yI3.6O
办公室外事管理科工作职责 s5~,Aj,;4in1+4Z
1.协调全校外事活动，为二级学院的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务； 01-4Xe7.2yd6.8z
2.负责重大外事接待活动的组织、策划与实施； r1!7wA6+1X08?9c
3.负责校际外事交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施等； J9.8ow8!3NV7:3b
4.负责本科合作办学项目策划、筹备、申报、实施及管理； U9-1uA2:1Aw,=9z
5.负责国际会议的审核报批及管理； R1;9vA4=2Vs3-9z
6.负责国（境）外专家来访的邀请、接待、管理； A,.4Kn3;7Sa9~5x
7.负责外国专家的招聘、相关手续的办理及日常管理与服务； J63mQ6?5PD2=5g
8.负责港澳台出访计划制定、申报、出访手续办理，港澳台交流来访接待，港澳台人员相关管理； o,?7u03+9BI24w
9.负责教职工因公出国（境）计划制定、申报，提供咨询、审批、服务与管理； y2~5OO7~30L9~5u
10.负责外国留学生的归口管理，包括招生宣传、招生、入境手续办理、留学生日常生活管理等； I,~7nR8;7AR57O
11.负责在校学生出国（境）学习交流信息发布、咨询、联络及相关手续办理，以及国（境）外管理等； P4=3sL2-7aO8+4x
12.负责配合省市公安部门、国安部门开展工作； f8:1Ji1-,TX4~2C
13.负责学校英文网站管理工作； H95aM8+1pM,~9r
14.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 o3!5TG6=8lj,-6o
办公室行政科工作职责 Z6!8N01;3cW2!3Z
1.负责学校来宾的公务接待及活动安排，按要求做好接待安排和费用结算； q3!6bS,~3bV8-2z
2.负责全校性会议的会务安排和服务工作，做好学校会议室的管理和安排使用，参与学校重大活动的策划协调工作； L5=,jk9-2fH9;2l
3.负责学校虚拟网办公电话的管理和维护工作； o2+7Am5.8es5:6s
4.负责校领导和办公室办公用品的配备与管理，负责学校领导、部门和办公室报刊征订，学校领导信函的收发工作，以及日常有关事务性服务工作； r3:5fJ3!8Yy7+,S
5.负责学校应急办的具体事务工作；协调相关部门做好学校安全稳定和应急工作；做好办公室安全稳定相关事务；做好节假日值班安排及总值班安排； h2~8zx8.5kz8+1X
6.负责学校办公用房的调配的管理工作； X9-8TN4?4gW8:6j
7.负责办公室人员日常考勤工作，按照要求对校领导及办公室人员出勤及加班情况进行统计、公开和上报； u3:7Oi1!6sa5.1V
8.负责校领导及办公室国有资产的管理工作； I5+3GJ3:9eg,!,k
9.负责学校公务车辆的管理、校领导因公用车的调派及服务工作，做好驾驶员经常性的行车安全教育工作； K3:,hn2.5jr2!8K
10.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 s2=7Gg1!5fr4~,s
办公室档案室工作职责 K1:90N8=4Ag,;7l
1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，维护涉密档案的安全； i4?,NA85Wx5~9b
2.组织草拟、实施学校档案工作规章制度，并监督检查执行情况； I63ii6=4YL,.6q
3.负责制定全校档案工作规划、计划和总结工作； l5~6zZ,~3el7+6u
4.负责按时接收各部门移交的各类档案，负责妥善办理移交手续； O4:3nt1~9lS7+3R
5.负责对接收入库的档案进行分类、整理，编制检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，做好档案信息资源的开发并提供利用，按规定为学校各项工作和师生员工提供服务； t4=4Rl8.3ba,+4Y
6.负责做好档案管理“八防”工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向领导报告，及时处理； a,;1hp7=8oQ48x
7.负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作； K8.5lt3;8gp9=3J
8.负责学校档案鉴定与销毁的组织实施工作； H7~8al6;7fM6=3P
9.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 f3.7ek,:8oQ3.4U
办公室法务科工作职责 y3:,mI1=4iC,~9H
1.负责为学校重大决策及重要管理行为提供法律意见，为学校各部门、师生提供法律咨询服务； S,+9Vt3=5at26b
2.负责审核学校重大规章制度合法性及合理性，对学校相关合同进行把关，根据实际情况出具法律意见书； a2!5ED34uR6+,Z
3.负责参与学校有关经济项目、重大事务的谈判活动； S3.8AS7.9iX4;6n
4.接受学校委托，参与学校的有关法律诉讼活动； K4~40B4!4kh2.2x
5.协助学校有关部门开展法制宣传、教育活动。 F1~5kK120I4?6G
6.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 b7.4vm3+9Vw3?8v
免责声明
网站收录目的在于传递更多信息，致力于为中文网站提供动力。不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
