池州学院办公室（党委办公室、校办公室、外事办公室）

池州学院办公室（党委办公室、校办公室、外事办公室）简介

池州学院办公室是党委办公室、校办公室和外事办公室三办合署，学校的综合办事机构，负责办理学校党委、行政和外事的日常工作。主要围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等作用，把握大局、服务领导、服务基层、服务师生。主要承担文秘、信息、信息公开、督查、调研、机要保密、法务、国家安全、重要活动组织协调、综合事务管理、对口支援、外事组织和校领导交办的其它工作。下设文秘科、行政科、法务科、外事管理科、机要（保密）科、档案室、督查督办科。 t3:3ku8:5zD5=,r

校办职责

办公室（党办、校办、外事办）工作职责 D9;9WH2;3qm9.6S

办公室(党办、校办、外事办)是学校党委和行政的综合协调部门和办事机构。 V8!6BJ4=90W1.4p

主要职责： i4:9JN8!10O3=2b

（一）负责学校事业发展、战略谋划、决策咨询、研究论证等工作。 G,+,em9:1nU6~4Q

（二）负责综合协调全校党政事务，开展学校重点工作督查、督办，做好扶贫工作。 X6:,ta9?2mU9!5g

（三）负责组织、安排和协调学校重要会议及大型活动。 A7!2xz4-9gD8~7Z

（四）负责校党委及行政公文处理工作，做好学校电子政务、机要、保密及印章管理工作，指导校内各单位的公文处理工作。 z9!1eL1~5No6:,P

（五）负责国家安全相关工作，应急处置重大突发事件，做好节假日安排及总值班工作。 R9;1nm8?3vT1+1Y

（六）负责学校机关效能建设，做好学校办公用房使用和管理、公务用车调度和管理等日常行政事务工作。 l,=3Qj3?7nT95D

（七）负责全校各类档案的收集整理、保管使用等工作。 q6:5Yn8:90S1:2U

（八）负责学校信访、校领导事务安排、综合统计、法律事务、学校校史年鉴和大事记编纂、制度汇编等工作。 o9?2ub8;1gh2;3q

（九）负责学校国际交流合作工作和有关港澳台事务，协助做好侨务工作。 Z1~9uy6:3Lh6:,H

（十）完成校领导和上级主管部门交办的其它工作。 h,?8AS37jJ1-9k

办公室（党办、校办、外事办）主任岗位职责 T2-2Jm8,qR1?6v

1.负责办公室全面工作； u4;3Sd5!3hu,:,L

2.负责组织起草学校党政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿，审核各单位代拟文稿，签发以办公室名义印发的公文； S9+9kd2!5uH64q

3.负责批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文； w8=7Yw8?2jf4;9a

4.负责全校综合性调研工作，为领导决策当好参谋； I8!1uM1?1RX3+4q

5.负责组织、协调对外联络和交流工作； B1:6Mi3:3QQ6:2s

6.负责办公室支部建设、党风廉政建设和办公室人员思想政治教育工作； j4:1at9.6Fv26M

7.负责学校对口帮扶点的扶贫工作； a2~9RA1-3OS7-7X

8.负责组织制定实施办公室内部管理规章制度； z9;8MP5?1qk8=4l

9.协助书记、校长安排党委会、校长办公会、党政领导班子碰头会等重要会议，并组织督促、检查会议决议落实情况； V3+2VM6.7cp4.,L

10.协助校领导组织安排全校性重要活动，做好为教学科研和师生员工服务工作； V3:6QI5!1pQ2~5g

11.协助校领导做好维护校园安全稳定和保密工作，负责办公室安全稳定工作； A5?1yp2;5tQ8:5T

12.完成校领导交办的其他工作。 T6=9zR4=6b03+,E

办公室（党办、校办、外事办）副主任岗位职责 A5!,TR2!5TQ3?4P

1.负责学校文秘工作； n71Mf6.2XP1+7N

2.负责学校外事（港澳台）工作； R9?3nZ1?4fg2?8Z

3.负责学校机要和保密工作； D7-1df2.5hj5=9a

4.负责党委会、院长办公会及党政领导班子碰头会的安排与记录，编发会议纪要；督促、检查会议决议决定的贯彻落实； z,~3ei4!1Bj1;4s

5.负责学校年度工作计划与总结以及党委、行政工作报告等综合性材料的起草工作； G6~2Ro1!,wk,+2p

6.负责上级机关来文来电和院党委、行政公文的处理工作；指导全校公文处理规范化工作；管理全校机要文件； I7.6am4.9dl7;5I

7.负责全校性规章制度的审核和管理工作； G8.,pe7-,Lu6!2q

8.负责综合调研和信息工作，编纂学校大事记； o2=6Fv1?2LS6~4R

9.负责党委、行政及校领导印章的管理和使用；负责管理学校各单位党政印章的刻制及启用；管理学校介绍信； n2?3qv8.4CY3.3o

10.负责全校办公自动化系统的规划、建设和管理，指导全校办公自动化工作； R7=2rV,!5Ly1!1F

11.完成校领导和主任交办的其他工作。 07.5rX4!3lB1~1Y

办公室（党办、校办、外事办）副主任岗位职责 E6:3jX7.6vx2.7F

1.负责全校性会务和重大活动安排工作； q,6mx86YK8;5f

2.负责学校公务接待和对外联络工作； k,=9ME1:1bv5-6f

3.负责公务车辆调度使用、维修保养管理工作； J23kc,.3ct6.4r

4.负责学校行政办公用房、会议室管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作； e7;4Wz,=3mo4:6T

5.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作，负责学校信访工作； S8.2UU7?,tx4=5j

6.负责安排学校节假日值班及应急值班工作； s6=4op3!5sX,=8E

7.协助主任做好学校对口帮扶点扶贫工作； X4:8lJ8-,uA6;3c

8.负责学校档案归档、信息资源开发及提供利用等工作； b7,zY,?3sS5-4J

9.负责学校法律顾问的聘请与管理工作。根据需要，审核学校出台重大规章制度，参与学校有关经济项目、重大事务的谈判工作和有关法律诉讼活动。 b83Ir6-2SY5?4J

10.完成校领导和主任交办的其他工作。 N59fH4~8zj7;8l

办公室文秘科工作职责 Q2:3bC5.1XB6+2J

1.负责全校公文规范化建设及日常管理工作，做好校级公文审核、编号、分发、立卷、归档等工作； 05?3Wi16jy5;1o

2.负责党委和行政工作计划、总结和校级综合性文稿起草工作； L1;8Iz4;2Cb1!4L

3.协助安排党委会议、校长办公会议、党政领导班子碰头会、校领导工作研讨会等重要会议，做好会议记录，编发会议纪要，并协助做好会议决议的贯彻落实工作； u1+,zD,-,ax6?4W

4.协助安排学校重大会议（活动），负责校领导讲话稿及有关会议材料起草工作，配合做好会议组织与服务工作； d4-4Fw,~5GG3?9f

5.负责做好学校规章制度汇总更新工作； T3+7bX36Yp9,S

6.负责《高教研究》《学校年鉴》《池州发展论坛》《池州学院大事记》编制工作； F,;5ic6.2LP8+7N

7.负责学校对外贺信、贺电等材料起草工作； F2-2IQ63UF9~4I

8.参与做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作； p5-5QB76sC5?8x

9.负责学校及各单位工作计划和总结的收集、整理和汇编工作； p9+9GW1.8AE5-8T

10.负责办公室年度工作计划、总结及自评报告等文稿起草工作； t3+4Fm,;6bP,=8t

11.负责办公室网页管理维护工作； l11HI8.5WV,!3A

12.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 F6!3Sq9-7BS7~8R

办公室机要（保密）科工作职责 V3=6Ah9=4hX,+,e

1.负责院党委、行政、合同专用章，书记、院长印章及办公室各类印章的保管和使用； i3:8VN49Ai3!8e

2.制发、收缴校内各部门印鉴； o4:,JX9;5Hq6;7F

3.负责事业单位法人证书的年审和保管； Z5!1OS3+6rf4-4n

4.负责省、市两级电子政务的收、发工作； O53iG,~,oj5:5B

5.负责上一年度文书档案的立卷归档； g9=8RC3=1fH9=8Z

6.负责机要文件的领取和保管工作，认真登记并及时送传机要文电； w6?,BH7~3XN1.9e

7.按时按规定对各类机要件进行归档、清退和销毁； t6!,vM9!,Rb9;1E

8.负责学校办公自动化系统管理维护工作； c39Mj3:9FD6=4S

9.负责以学校名义报送的相关统计报表、统计资料的统计、汇编与上报工作； T7-2ba8?2FQ4?5N

10.负责收集、处理并按要求向上级主管部门报送有关信息； w4=3Re5-8iT6=2n

11.协助做好特殊时期维稳的信息报送工作； L8~5Ka2?5Uc6:3Q

12.协助做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作； H4?9IO6+6vA7-7d

13.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 W1:4j01.2DG7?9x

办公室外事管理科工作职责 M4+6pz1+4AK5?8d

1.协调全校外事活动，为二级学院的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务； H4~7zi52DV6-,o

2.负责重大外事接待活动的组织、策划与实施； A7.7ah5;,jo1.9Y

3.负责校际外事交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施等； d6=8Ke8!6Wa1~3k

4.负责本科合作办学项目策划、筹备、申报、实施及管理； l1?3QZ1.8eE,-7n

5.负责国际会议的审核报批及管理； p6?6ky3-6JL8-,o

6.负责国（境）外专家来访的邀请、接待、管理； W5-,dn9.7gH7;9x

7.负责外国专家的招聘、相关手续的办理及日常管理与服务； B4!4as7+3dc8~6y

8.负责港澳台出访计划制定、申报、出访手续办理，港澳台交流来访接待，港澳台人员相关管理； J9,0H3=5lE6;9B

9.负责教职工因公出国（境）计划制定、申报，提供咨询、审批、服务与管理； x7!6IF7:1OY5~7m

10.负责外国留学生的归口管理，包括招生宣传、招生、入境手续办理、留学生日常生活管理等； t2=2dK6~2Yh3?4f

11.负责在校学生出国（境）学习交流信息发布、咨询、联络及相关手续办理，以及国（境）外管理等； I1=3ei5:9fq77c

12.负责配合省市公安部门、国安部门开展工作； Q8,MS4-3FE4~9O

13.负责学校英文网站管理工作； D1,fV9~4Hb4-8p

14.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 n3:7lu7-3AS7~3w

办公室行政科工作职责 V9+1vc9?4Fe1=6h

1.负责学校来宾的公务接待及活动安排，按要求做好接待安排和费用结算； n4:1D06:2dM3.3f

2.负责全校性会议的会务安排和服务工作，做好学校会议室的管理和安排使用，参与学校重大活动的策划协调工作； R94Zw3~9AQ6+7D

3.负责学校虚拟网办公电话的管理和维护工作； 09;3yd4!3tI4-80

4.负责校领导和办公室办公用品的配备与管理，负责学校领导、部门和办公室报刊征订，学校领导信函的收发工作，以及日常有关事务性服务工作； l2:2rd1-,jd3?5h

5.负责学校应急办的具体事务工作；协调相关部门做好学校安全稳定和应急工作；做好办公室安全稳定相关事务；做好节假日值班安排及总值班安排； q5-3Qo6~8FV2-1G

6.负责学校办公用房的调配的管理工作； q7~5AV1-8ag8=3F

7.负责办公室人员日常考勤工作，按照要求对校领导及办公室人员出勤及加班情况进行统计、公开和上报； F2~4Qn8?7vz9-5E

8.负责校领导及办公室国有资产的管理工作； z7-2dd7-8Bz,~1v

9.负责学校公务车辆的管理、校领导因公用车的调派及服务工作，做好驾驶员经常性的行车安全教育工作； e6;5QO7?3dl,~2U

10.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 k7:6Nw2.9ZW6;2C

办公室档案室工作职责 y,7nA7-4Nx5=7J

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，维护涉密档案的安全； S2.5tk,=4Hw6-4n

2.组织草拟、实施学校档案工作规章制度，并监督检查执行情况； R8,GB4!,qx7.4H

3.负责制定全校档案工作规划、计划和总结工作； x6;3gG24aA2?8Q

4.负责按时接收各部门移交的各类档案，负责妥善办理移交手续； A7!3Dy2!2MQ4+,Y

5.负责对接收入库的档案进行分类、整理，编制检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，做好档案信息资源的开发并提供利用，按规定为学校各项工作和师生员工提供服务； X19qF7~,Yv2!6G

6.负责做好档案管理“八防”工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向领导报告，及时处理； s,.9HX,+2KF3=4p

7.负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作； P5~8qC8~7oB1:6M

8.负责学校档案鉴定与销毁的组织实施工作； W1~7CY9+8qq,:9s

9.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 A9?6qj1+1qs,-2H

办公室法务科工作职责 r9.2BL7+3kd,!4J

1.负责为学校重大决策及重要管理行为提供法律意见，为学校各部门、师生提供法律咨询服务； T9=9uE5-8jG1,f

2.负责审核学校重大规章制度合法性及合理性，对学校相关合同进行把关，根据实际情况出具法律意见书； u,2VP7-6Go2:1g

3.负责参与学校有关经济项目、重大事务的谈判活动； I5:7nF8=8pW9-2x

4.接受学校委托，参与学校的有关法律诉讼活动； x37wr9;3hG4-5K

5.协助学校有关部门开展法制宣传、教育活动。 P1=7qt,3m0,=6L

6.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。 R44Pt9.2Xa,~70

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