对外经济贸易大学档案馆（校史馆）简介
一、机制与编制 a7?4aY5-9tF4-5i
2009年8月对外经济贸易大学设立档案馆和校史馆（正处级机构，两块牌子一套人马），专门负责学校档案管理、校史馆建设以及校志、年鉴的编簒工作。2018年6月学校党委专项工作会议决定，由校史馆牵头组建UIBE中国对外开放展览馆，并负责后期的运营与维护。 T1?7fK880n2!8y
根据《对外经济贸易大学档案管理办法》，学校的文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、音像档案和实物档案在学校档案馆集中管理；学校的人事档案、财务档案和学生档案在相应职能部门设置档案分室进行专门化管理，档案分室配备专职档案员，在业务上接受档案馆指导。 M2:3vK6+1nf3?3R
学校实行档案材料形成单位立卷的归档制度，各部门须配备至少一名档案员负责本部门形成档案的整理和移交工作。各部门在每年4月30日前按照学校档案馆下发，且经各业务部门核准的“收档范围”将上一年度产生档案交至学校档案馆。 05=,Jm7?8jw3.6M
学校档案馆前身为校办综合档案室，负责全校的档案管理，分室的业务指导，是学校出具档案证明的唯一机构，为校内外提供档案利用服务，为出国学生提供出国材料翻译等认证服务。档案馆与校史馆合署办公，现设行政办公室（含档案信息利用服务中心）、综合档案室、科技档案室、史志鉴办公室、展馆业务办公室等科室，现有职工13人，其中正式职工7人，外聘职工6人。 Z1-8U066ae7+,0
二、馆舍与馆藏 T82Sn7;6Wu32S
档案馆和校史馆位于学校科研楼配楼。一层、二层为校史馆和展览馆，三层、四层为档案馆，档案馆面积600平方米，其中办公面积约180平方米，库房面积约420平方米。档案库房设有智能密集架，实现了文书、教学、科研、基建、声像、实物等各类档案的分区管理，配备有温湿度监控设备和防磁柜。 y7?3jy3.,Fd3~10
学校档案馆藏有三大全宗档案，第一大全宗是对外经济贸易大学自1951年建校至今包括党群类、行政类、教学类、学生类、科研类、外事类、基建类等各大门类的馆藏档案；第二大全宗是中国金融学院自1979年至2000年的全部馆藏档案；第三大全宗是北京市外贸学校部分基建档案。截至2019年5月学校档案馆馆藏及分室收藏各类档案总计约7万余卷，照片档案近4万张，音像档案2100余件，实物档案约10300件。 F8~3Lx8:1oH8-7e
三、档案管理 R,!1XS9+4sm1?6Z
1.制度建设 a36sm1.6Qm6!3X
学校相继制定了《对外经济贸易大学档案管理办法》《对外经贸大学妥善管理校外单位和个人捐赠的有史料价值的物品规定》《对外经贸大学关于实物档案异地存放的管理办法》《对外经贸大学档案馆安全管理应急预案》《对外经贸大学档案材料立卷规范》等制度及工作规范，2013年编辑下发了《对外经贸大学档案管理工作手册（试行本）》。为贯彻学校人才强校战略，传承历史精神，在广泛征求意见的基础上，2014年学校出台《对外经济贸易大学人物档案管理办法》，2015年开始建立重要人物档案。 m59UI9:4Yi7=6Y
2.档案信息化建设 p1-8kV8,Jk8=,J
档案馆于2003年引进南大之星档案管理软件，2011年实现全部档案条目的信息化；2006年引进飞狐灵通成绩翻译软件，为出国学生提供学籍材料的翻译制作服务；2011年，学校搭建学校音像、图片档案管理系统，完成所有声像档案的数字化转化和照片档案的扫描；2013年学校重新设计搭建了综合档案管理系统和成绩管理系统，满足智能化和特色化的档案业务需求。2012年开始进行学生学籍档案的数字化扫描、录入工作。至2017年底完成17万页学生成绩档案和3万页基建图纸档案的数字化加工和著录，完成与学校OA系统和学校数据中心学籍档案的对接，初步完成学校的档案信息化的系统搭建，完成学籍档案的数据库建设。 K17oI9?9Ai5!2s
四、校史馆建设与运营 y7:1HS8-3Vm5-9p
2011年9月24日，对外经济贸易大学校史博物馆（简称校史馆）正式开馆。校史馆位于学校逸夫科研楼配楼一层，总建筑面积400平方米。校史馆分为“艰苦创业 笃行求索”“改革开放 争创一流”“科学发展 跨越腾飞”三个篇章。 V7~4zl3+8mv52X
2013年，学校完成校史馆宣传片的制作片，现有中英文两个版本宣传片，可在学校档案和校史馆网站直接下载观看。 K8=7iK,.2hp2!8L
2011年9月9日，李岚清同志来馆视察参观；9月22日，校史馆成功接待国务委员刘延东一行来校考察；9月24日，对外经济贸易大学校史博物馆正式开馆，至9月25日学校六十周年校庆庆典日，校史馆共接待外宾、各省市领导、世界各地校友、各兄弟院校友人、学校师生等共计5000余人次。 F6?,CU8!5qm7+6W
开馆以来，校史馆服务于学校的教学、科研和对外宣传等工作，特别为学校各部门接待来宾、校友等活动提供团体参观服务，先后接待过国务院副总理汪洋、国务委员刘延东等国家领导人。 J11ms47uF99m
校史馆每周四对外开放，其余时间均可电话预约参观；每年学校在校史馆开展新职工、新生的爱校教育活动和主题党日、团日活动，校史馆已经成为学校对外宣传的窗口和爱国爱校教育的基地。 V9-9UN7.5WT5?2H
五、展览馆建设与运维 S,-6iC2.5sG4~1c
为贯彻党的十九大精神，不忘初心，牢记使命，对外经济贸易大学以纪念中国改革开放40周年为契机建设“UIBE中国对外开放展览馆”。在校党委高度重视和领导下，学校档案馆（校史馆）牵头，学校党委宣传部、国际经济研究院、国际经济贸易学院等单位通力协作，学校相关职能部门积极支持，用时六个月建成 “UIBE中国对外开放展览馆”。 a54fH5+1EM5:5N
2018年11月24日，“UIBE中国对外开放展览馆”正式开馆。展览馆位于学校逸夫科研楼配楼二层，总建筑面积430平方米。展览以中国改革开放历程为纲目，以经贸领域的对外开放为重点，分为“开放足迹”“对外贸易”“国际投资”“一带一路”“贸大贡献”5大板块，主要展现了改革开放以来的重大时间节点、重大历史事件和我国在经贸领域对外开放的关键成就。 m1.4RC7~2ck7?2N
展览馆开馆以来，先后接待了商务部原部长陈德铭，北京市委常委、统战部长齐静，奥地利前总理沃尔夫冈.许塞尔等国内外嘉宾和1600余人次的师生、校友参观和学习，为庆祝中国改革开放40周年献上了一份特殊的厚礼。 b1-7RB6;6xK7:6w
六、校志和年鉴编簒 K1:3zi5;6Gl,~6x
1.校志 y8!8ec76EL29H
2010年3月学校校志编写工作正式启动，办公室设在档案馆。2011年9月《对外经济贸易大学校志2000—2010》正式出版，全书共10个篇目、783页、117万字。 d8?3tK5=1ww9!,o
《校志（2000—2010）》在2000年出版的《对外经经济贸易大学校志》基础上，续写2000年至2010年的相关内容，其篇章、大体沿用了原校志的写法，新增加了“学科建设”“学院 研究院 教研部”“校友会 基金会”“教代会”等内容，完整准确地反映了学校十年的发展变化和建设成就。 d27OO7.7ZW16o
2.年鉴 B7~9lv,~9lq4.9C
根据学校党政联席会议（2012年1月10日）关于年鉴工作的决定，学校成立了年鉴编委会和年鉴编辑部，编辑部设在档案馆。2012年，学校年鉴编辑部通过调研走访，积极推进，制定了《对外经济贸易大学年鉴编撰工作暂行办法》，形成了《对外经济贸易大学年鉴条目编撰技术规范》；2014年，编辑部下发了《对外经济贸易大学年鉴编写体例及技术规范（2014修订）》和《对外经济贸易大学年鉴条目内容要素、示例选编及指导意见》，年鉴的组稿和编簒工作进一步科学规范。 y9.7bC6-8oT9=8T
2012年，学校编辑印制了《对外经济贸易大学年鉴2012》，至2018年底，连续出版了学校年鉴2013卷至2018卷共6本年鉴。 y7~8mA1:70V7+9j
七、校史专项研究 E3-1A07+9au7+2l
2018年12月，为贯彻落实学校第十二次党代会“梳理总结贸大历史，挖掘凝练贸大精神，保护贸大品牌和无形资产，构筑贸大精神文化体系”的精神，讲好贸大故事，传承贸大精神，学校特设立校史研究专项经费。 H6=6cs45XO7;5b
校史研究专项经费分为“校史研究项目经费”和“校史文化活动经费”。其中，校史研究项目经费主要用于资助在校师生员工及历届校友有关学校校史研究的专著、编著、专家文集等的出版（包括贸大历史、贸大名师、贸大文化、贸大学科史、院系史、部门史等的编修出版），形成系列校史研究成果，提升我校校史研究的整体水平，并为庆祝建校70周年相关工作做准备；校史文化活动经费主要用于资助校史相关活动经费、图书资料与数据采集费、会议研讨费、小型设备购置与租赁费等。校史研究专项经费自2018年开始启动，实行动态管理，经费账号由档案馆/校史馆代为管理，学校按年度支付，当年度未使用经费滚动下一年度累积使用。 U,!5TP2-7dr1~20
八、业务交流与行业认可 X,+2pu7:9wM5;4n
为加强同行交流，提高档案业务水平，档案馆自建馆以来积极参加行业间培训与业务研讨，申请加入行业间组织，先后于2010年成为北京市高校档案研究会常务理事单位；2012年成为中国高等教育学会校史研究分会会员单位；2013年加入北京市档案学会；2019年加入中国博物馆协会。同时先后接待北京市教委、中国人民大学、北京大学、山东财经大学等同行来访30余次。通过与各单位之间进行对外交流与学习，不断提高我校档案管理水平。 H5-3gq41KI1=7j
在此基础上，档案馆获得多项行业认可与荣誉： a6~2Rl9.2Vk9-9h
2014年，曹亚红馆长荣获中国高等教育学会校史研究分会颁发的“中国高校校史研究重要贡献奖”。 b2.2av8;4do63F
2015年，档案馆被推举为北京市高校档案研究会副理事长单位；曹亚红馆长被评为“北京市档案学会先进工作者”，档案馆荣获“北京高校档案工作先进集体”荣誉称号。 y5+4YM6;2fl,?7W
2016年6月，曹亚红馆长主持研究的《以校史馆建设推动高校特色档案资源建设研究》课题荣获“北京高校档案研究会优秀课题”；2016年12月，档案馆获《北京档案》杂志社“讲述档案背后的故事”征文活动一等奖。 X5,Ix5!3XQ81D
2017年，档案馆荣获学校“2016年新闻宣传工作先进集体”，曹亚红馆长荣获“2016年度校园文化建设突出贡献奖”。12月，曹亚红馆长荣获“北京教育年鉴优秀工作者”和“北京地方志工作先进个人”称号。 n99Ff7+7x027c
2018年，档案馆获评教育部直属高校“档案利用服务先进单位”；曹亚红馆长获“优秀馆长”荣誉称号。 W75Dt3=4Ta5-9R
2019年，档案馆党支部荣获“对外经济贸易大学”先进党组织称号。 H8;5jG4=7mL4!3W
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