深圳大学档案馆简介
深圳大学档案馆是本校档案利用中心、电子文件中心、档案安全保管基地和校情教育基地，对全校档案信息资源进行优化整合，实现档案信息资源集中管理、实时共享和开发利用。本馆正式成立于2016年5月，挂靠党政办公室，原为综合档案室。2007年12月，成立了以校领导为主任的学校档案工作委员会，负责对学校档案工作实行统筹规划、组织协调、监督和指导。2009年，档案大楼建设项目立项，2014年底动工建设，2017年投入使用，人事档案室、研究生档案室、本科生档案室先后入馆办公，学校综合档案和人事档案集中统一管理。档案大楼占地面积3535平方米，建筑面积7741平方米，地上五层，地下一层。一楼为校史馆，面积1279㎡；二至五楼为库房、办公室及功能用房，其中库房总面积2565㎡。馆内专用库房16个，均安装有恒温恒湿设备，其中7个库房已安装共计2100m³的档案密集架，档案保管条件较为完善。学校档案实行部门立卷，形成校领导--档案馆--各学院、职能部门档案工作人员三级工作网络。2017年，开通本馆微信公众号--“深圳大学档案馆”。 V2!2lV31fA5?6Z
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科室职责 h6.8op,-4eS,:7H
一、综合办公室 L9+8td6~7tj4:8r
1.各类来文、接待及日常事务管理； V9+3cd1.9ej,-4y
2.档案馆办公用房及库房统筹管理；全馆安防消防； a5=,Rt7.7fZ3+8v
3.重要文件和专题文件汇编； A1!8GX9?5Wt94J
4.档案宣传，包括微信公众号运营、校史协会社团管理、档案馆校史馆品牌文化建设等； z1=2OO3~6cl3~9o
5.口述档案。 t,~7Wi1~1CH7;2F
二、接收指导室 p2=8nd7=9Zi1!1C
1.监督、指导、接收、整理全校各部门移交档案； g9=8ky9-5Yc6?9M
2.全校兼职档案员档案业务培训； C8:7Jj1=,AU8=5i
3.编写全宗指南、立卷说明； v5:9SK,?8gm,~4I
4.档案消毒入库及馆藏档案消毒; f9;8VJ2-8jZ2;7q
5.专题档案（含学校重大会议及活动）的收集及整理；征集有关学校历史发展的有价值的图文材料、实物档案; Y5=9zh5:1Zx2.6X
6.档案数字化。 e9:5XH5=2wL8-4U
三、保管利用室 t4+1Rp7.7rk,+8L
1.档案馆相关文件起草拟定； N7!8hj1;2mx9:1w
2.库房安全管理和档案出入库登记、检查工作；确保馆藏档案实体的完整与安全； K2!9mW8.4Qo1.9L
3.综合档案查阅利用服务； E8~3Qv4.9bl8:3Z
4.编制档案目录，综合档案库房排架管理，实物档案和声像档案的管理利用及库房管理； Y7=4Ib9;6gN9~5l
5.组织开展和参加校内外业务交流合作活动。 w5!6AM9-6qL6;3i
四、信息技术室 d,3Jv5,QH1:3V
1.数字档案馆建设，包括档案管理系统和电子文件归档平台的建设、运行和维护等； I5:2ib5;7do2~5Z
2.电子档案库房的管理和维护；网络安全管理。 H,!3Rl7=9Gu,=,S
3.档案馆（校史馆）网站建设和维护；网上校史馆和校史馆预约管理等系统建设。 U8!6Zw9?5jO8;8b
4.人事档案（学生和教职工）管理信息系统的建设和维护； V42yI9-7gm9-5U
5.档案馆专项建设管理。 w8!6Au9~5Oy6:5G
五、校史馆及档案编研室 d4-6Rm83Sv6!3h
1.校史馆展厅日常管理，包括展厅更新及维护，参观接待，讲解员志愿团队建设和管理等； u8~2vF,.3Gr3,r
2.开发与建设网上校史馆； V5+7zd8!,jc2+3z
3.挖掘历史档案价值，出版档案编研材料； f4?,0y1+5MU8.1d
4.编纂《深圳大学年报》。 V23qJ7~6KR8~8N
六、人事档案室 i6;4Qt9?8Up1?7e
1.本科生档案管理； J2?7Wi8;5Fc3~,g
2.研究生档案管理； R1:2wV9=6Gz1~4r
3.教职员工档案管理。 X,5Tu1+8rN84W
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馆藏介绍 d2~1Mq7!5Sa1+1J
档案馆馆藏档案包括全校综合档案、本科生及研究生档案、全校教职工人事档案。综合档案馆藏类型及数量如下：党群307卷、行政10488卷（含6545件电子档案）、教学4837卷、科研372卷、基建908卷、设备5卷、出版624卷、外事389卷、财会27204卷、声像39卷、产品、人物、实物。2017年10月，开启第一期存量馆藏档案数字化处理项目，包括案卷目录的录入、文件材料的扫描及导入及OCR文字识别、声像材料的扫描及导入，2018年底结束此项工作，馆藏综合档案数字化率达90%以上。馆藏本科生及研究生档案是在校学生个人人事档案和在校期间的相关材料，包括本科生档案40929份，研究生档案9110份。教职工人事档案是指存放在我校人事档案室的档案，馆藏教职工人事档案共7340份，2019年，根据学校组织、人事部门要求，结合我馆实际情况，对我校教职工人事档案进行第一期数字化处理工作。 p6~3qQ,:7ZZ4;5b
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