武汉理工大学档案馆简介
武汉理工大学是教育部直属的全国重点大学，是首批列入国家“211工程”重点建设的高校，它由原武汉工业大学、武汉交通科技大学、武汉汽车工业大学三所高校于2000年5月合并组建而成，座落在“九省通衢”的武汉市。武汉理工大学档案馆成立于2001年2月，为学校处级直属单位建制，内设馆办公室、校志办公室、档案利用服务室、业务指导室人事档案室、学生档案室、信息技术室、秘密档案室等科室。现在岗人员19人，其中正高职称1人，副高职称6人，中级职称11人，其他1人。档案馆总建筑面积2130平方米，档案库房面积1214平方米。配有密集架、服务器、计算机、复印机、扫描仪、数码相机、去湿机、除尘灭菌工作台、空调机及红外报警器等现代化设备和装具。学校重视档案工作，成立了由分管副校长、党政职能部门及学院等单位负责人组成的档案工作委员会，研究、协调全校的档案工作。 08:7XA2!1WG3.,Z
武汉理工大学档案馆馆藏档案始于 1935年，包括原武汉工业大学、武汉交通科技大学、武汉汽车工业大学等11个全宗。至2010年底，共有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、产品、外事、财会、人物等各类档案117309卷，以件为保管单位的档案26840件，声像档案2839盘，照片档案3799张，底图4433张。馆藏档案中，有党和国家领导人毛泽东、邓小平、叶剑英、罗瑞卿等人接见学校党政负责人的珍贵照片，有华国锋的题词，陈毅的亲笔信等珍贵档案。 f2?,Ge9;5ql5!4v
建馆以来，武汉理工大学档案馆以“加强档案建设，凝练学校历史；改善档案服务，促进学校发展”为宗旨，积极推进全校档案工作。注重档案资源建设，对档案的收集整理进行跟踪指导和监督，推行部门立卷制度，形成了部门负责整理归档、档案馆集中管理利用的工作模式；面向学校和社会，采取接待上门用户与提供远程服务相结合的方式，积极开展档案利用与咨询服务；努力推进档案信息化建设，以校园网为平台，建立了档案馆网站，完善了馆内局域网，启用“南大之星”档案信息管理系统进行档案计算机管理，实现了各类档案目录通过网络著录和查询。 y2-9rk8+6UL5=5Y
2005年档案馆获湖北省档案局授予的“湖北省档案工作先进集体”称号，2010年12月，被湖北省档案局评为湖北省档案利用工作示范岗。 K7:2RI2?1PQ3+8A
机构设定
·馆办办公室 L7+6PY18HK3~,z
1、协助馆领导做好综合协调和督促检查工作。 G7.6kA1-3IM7:1O
2、做好调查研究工作，为馆领导提供决策参考。 x41V05;80T,+7D
3、负责档案馆规章制度、工作计划、总结及有关文书报告的起草。 f,-4kS2!,ZA,=1l
4、负责档案馆文件收发、文件材料归档及会议组织安排和会务工作。 G8~5cY3!8Eh6!1p
5、负责档案馆的内务管理工作。 V3+,Fb9-8ha4+9P
6、积极参加学术研究和交流活动。 P4;4Wq,.8EB2!4f
·校志办公室 e7+30y,:5DW1+3w
2009年12月，学校发文，校党组字【2009】39号，关于成立校志编纂工作领导小组和校志办公室的通知。校志编纂工作领导小组下设校志办公室。其职责是收集校史校志资料，开展校史校志编研，负责年鉴编辑，承担校志编纂工作领导小组办公室的工作。 k7;4Uq8+3Gb2?7v
·业务指导室 e,=9od8!9Fn,?8P
1、负责组织全校专兼职档案人员的业务培训，指导、检查，协助各部门做好各类文件材料的预立卷和归档工作。 g1;5Re4?5OL6+3O
2、负责全校各类档案的收集、整理、鉴定、编目、统计等工作。 K6-7Km9?2dT7.8v
3、向利用服务室移交整理完毕的档案，提供与档案实体、档案数据库完全一致的检索工具，做好入库、排架工作。 f8+2Yr9.8Pu,.4U
4、积极参加学术研究和交流活动。 Q6~3ge7?4ET,=8z
·服务利用室 g3!9Ik4=2Ki4!6q
1.对校内各单位提供各类档案查询 Q3?8Jw7;9pn4?,k
2. 核实学历 f4;6mv6~7am6=,E
3. 提供四六级成绩查询 D5+8XS1-7ss,;6L
4.提供成绩单、录取名册、毕业生派遣名册等个人档案的查询 p7-8xi8;5aO7+5i
5.提供出国资料翻译、盖章 r6;,ve8-,Ot3~1h
·学生、人事档案室 j7+2dZ4=9lC3-6Z
1.为学校人事、组织工作提供教职工、学生人事档案信息服务。 X4;1X0,~8T04+1X
2.负责教职工档案的管理，接待教职工档案的查询和利用。 z2:9fJ2:9ng1?5A
3. 负责本科生和研究生档案的管理，接待学生档案的查询和利用。 n1=8fJ5-,lr3?9f
4.负责教职工、学生人事档案的保管和转递。 c4=7Bi3?4LH4=3R
5.为学校学籍管理做好档案调整。 R1=8QD13hQ4!1x
·信息技术室 v6+5KN7+6k07=4S
1、负责档案信息化管理工作，组织信息化系统的研究与开发。 H1:5yr6=1lW9-,E
2、负责档案馆计算机网络硬件、软件系统的维护和技术支持。 w5;3zF7.4qo7:2c
3、负责全校档案信息录入的技术指导和计算机档案信息维护工作。 g9+7PS,.6xH,?6D
4、负责电子文件信息接收和归档。 V38qi8+3TR8;8i
5、负责档案馆网页的更新和维护。 G5~2Ak2.4Dt3:3W
6、积极参加学术研究和交流活动。 F,+2UE,=2DA5?9T
地理位置
武汉理工大学档案馆下设余区综合档案分馆、马区财务档案分馆（西院）、马区档案馆（东院）。马区档案馆位于马区东院西附楼和马区东院图书馆南楼。余区档案馆位于余家头校区图书馆7楼。 a29SE1.9Bu9!1a
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