武汉理工大学档案馆简介
武汉理工大学是教育部直属的全国重点大学，是首批列入国家“211工程”重点建设的高校，它由原武汉工业大学、武汉交通科技大学、武汉汽车工业大学三所高校于2000年5月合并组建而成，座落在“九省通衢”的武汉市。武汉理工大学档案馆成立于2001年2月，为学校处级直属单位建制，内设馆办公室、校志办公室、档案利用服务室、业务指导室人事档案室、学生档案室、信息技术室、秘密档案室等科室。现在岗人员19人，其中正高职称1人，副高职称6人，中级职称11人，其他1人。档案馆总建筑面积2130平方米，档案库房面积1214平方米。配有密集架、服务器、计算机、复印机、扫描仪、数码相机、去湿机、除尘灭菌工作台、空调机及红外报警器等现代化设备和装具。学校重视档案工作，成立了由分管副校长、党政职能部门及学院等单位负责人组成的档案工作委员会，研究、协调全校的档案工作。 D,~9d07!1tB,+,T
武汉理工大学档案馆馆藏档案始于 1935年，包括原武汉工业大学、武汉交通科技大学、武汉汽车工业大学等11个全宗。至2010年底，共有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、产品、外事、财会、人物等各类档案117309卷，以件为保管单位的档案26840件，声像档案2839盘，照片档案3799张，底图4433张。馆藏档案中，有党和国家领导人毛泽东、邓小平、叶剑英、罗瑞卿等人接见学校党政负责人的珍贵照片，有华国锋的题词，陈毅的亲笔信等珍贵档案。 H5?4Ul3.2fD2+2h
建馆以来，武汉理工大学档案馆以“加强档案建设，凝练学校历史；改善档案服务，促进学校发展”为宗旨，积极推进全校档案工作。注重档案资源建设，对档案的收集整理进行跟踪指导和监督，推行部门立卷制度，形成了部门负责整理归档、档案馆集中管理利用的工作模式；面向学校和社会，采取接待上门用户与提供远程服务相结合的方式，积极开展档案利用与咨询服务；努力推进档案信息化建设，以校园网为平台，建立了档案馆网站，完善了馆内局域网，启用“南大之星”档案信息管理系统进行档案计算机管理，实现了各类档案目录通过网络著录和查询。 x8~,WW4~8Wb,=2I
2005年档案馆获湖北省档案局授予的“湖北省档案工作先进集体”称号，2010年12月，被湖北省档案局评为湖北省档案利用工作示范岗。 S62QW3.1Rg9:9T
机构设定
·馆办办公室 D1.5tm7?1GF1~8F
1、协助馆领导做好综合协调和督促检查工作。 m7!6IK8:9sM3-8i
2、做好调查研究工作，为馆领导提供决策参考。 H8+4hi4+1iD6!2l
3、负责档案馆规章制度、工作计划、总结及有关文书报告的起草。 f4+8Wk7=,Vn3!7y
4、负责档案馆文件收发、文件材料归档及会议组织安排和会务工作。 g7?8WR1;7kO6.3i
5、负责档案馆的内务管理工作。 E3~3dl8!9RM4!80
6、积极参加学术研究和交流活动。 z,-2Mw2~3PA8=9T
·校志办公室 w9.7BB3!7qk,=2r
2009年12月，学校发文，校党组字【2009】39号，关于成立校志编纂工作领导小组和校志办公室的通知。校志编纂工作领导小组下设校志办公室。其职责是收集校史校志资料，开展校史校志编研，负责年鉴编辑，承担校志编纂工作领导小组办公室的工作。 n9+2ra,~3Di,7g
·业务指导室 E6+,jy7.6nb4.1E
1、负责组织全校专兼职档案人员的业务培训，指导、检查，协助各部门做好各类文件材料的预立卷和归档工作。 x5!5TI2:2fJ6;8u
2、负责全校各类档案的收集、整理、鉴定、编目、统计等工作。 c2?1RQ5.,lo6+9V
3、向利用服务室移交整理完毕的档案，提供与档案实体、档案数据库完全一致的检索工具，做好入库、排架工作。 v1.5VI6.7kg5+6f
4、积极参加学术研究和交流活动。 e3+6PC3+8zW5:80
·服务利用室 T1?6kN3!80g8~5R
1.对校内各单位提供各类档案查询 x2:9SA,+1pE9+7m
2. 核实学历 b1=1SN5.1dx6=,J
3. 提供四六级成绩查询 s6=6jy4+2el8+6t
4.提供成绩单、录取名册、毕业生派遣名册等个人档案的查询 A7.3Jw6;6pj5=4d
5.提供出国资料翻译、盖章 V71lD5?,uy3-5A
·学生、人事档案室 J4:8Lg,~4Nf9=1F
1.为学校人事、组织工作提供教职工、学生人事档案信息服务。 E5;1oo6~3sr1.4G
2.负责教职工档案的管理，接待教职工档案的查询和利用。 w9?4AD4~,oT3-7H
3. 负责本科生和研究生档案的管理，接待学生档案的查询和利用。 K3=4Oq8~,sB9:6S
4.负责教职工、学生人事档案的保管和转递。 y4~1JQ5:3VD2-4m
5.为学校学籍管理做好档案调整。 E5+4wk6?8Ls5~,G
·信息技术室 o3:9Ul4;2Ty6~7B
1、负责档案信息化管理工作，组织信息化系统的研究与开发。 l7?9ZZ6?5UN4+2b
2、负责档案馆计算机网络硬件、软件系统的维护和技术支持。 p3!6MB9~3rI5=9h
3、负责全校档案信息录入的技术指导和计算机档案信息维护工作。 h9-5IO9:,Ij9.1m
4、负责电子文件信息接收和归档。 b9!2wr7:3Rt1!5F
5、负责档案馆网页的更新和维护。 S9:6rf1~9ZA6=,R
6、积极参加学术研究和交流活动。 P5;1sJ1-1rk9?6f
地理位置
武汉理工大学档案馆下设余区综合档案分馆、马区财务档案分馆（西院）、马区档案馆（东院）。马区档案馆位于马区东院西附楼和马区东院图书馆南楼。余区档案馆位于余家头校区图书馆7楼。 I11AJ9-5yc4:6d
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