浙江大学档案馆

浙江大学档案馆简介

浙江大学档案馆成立于1989年１月，正处级建制，为学校直属机构。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案信息资源的科学文化事业机构。现馆内设有收集指导办公室、保管利用办公室、特种档案办公室、信息开发办公室、编研展览办公室、校史研究室和综合办公室。全馆定编数为23人。 L3+8SK9=2Px7.3G

档案馆馆舍位于西溪校区艺术楼C座4至8楼，于2003年6月启用。馆区建筑面积3300平方米，其中库房1600平方米。基础设施完备，配备了密集架、防磁柜、底图柜、空调器、去湿机、复印机、数码相机、扫描仪、光刻机、计算机、服务器等现代化装具和设备。并配备有防火、防盗自动报警系统，由保安人员实时监控馆区出入口。 E1.9np,-7TJ3.5r

馆藏档案始于1911年。截止2019年底，馆藏8个全宗，即浙江大学、杭州大学、浙江农业大学、浙江医科大学、之江大学、国立英士大学、杭州工学院、浙江省农村经济管理干部学院。档案计216,921卷, 861,062件，数档系统案卷级目录210,249条、文件级目录4,419,714条、电子文件2,108,260个；馆藏总容量达到70T。馆藏档案反映了学校百余年来创建、变迁、发展的真实历史，珍品泛举：周恩来、刘少奇、陈云、江泽民、李鹏、李岚清等党和国家领导人照片、题词； 3000转／分双水内冷发电机、马丁一侯状态方程的发展和应用、全集成新一代工业自动化系统、新一代控制系统高性能现场总线--EPA等134项国家级重大科技成果奖状与材料；夏衍、都锦生、胡乔木、李政道、谷超豪、潘家铮等历届学生的学籍档案，1931年浙江大学土字第一号毕业证书，竺可桢文稿簿原稿，陈鸿逵1934年在美博士论文原稿，王淦昌“两弹一星”功勋奖章，路甬祥与李政道、吴健雄等来往信件，苏步青、贝时璋、王淦昌、谈家桢就“四校合并”给江泽民的签名信；马寅初、苏步青、王淦昌、贝时璋、谈家桢、顾毓琇、赵朴初、刘海粟、常书鸿、启功、沙孟海、陆抑非、马一浮、马世晓、陈从周等名家的书画作品；浙大各个历史时期校徽、纪念章，中华人民共和国成立五十周年纪念册《见证辉煌》（编号1897）；陈香梅女士1万余件中文史料及照片；浙江高等学堂（浙江大学前身）监督孙智敏手迹；蒋百里《国防论》手稿；李岚清书法作品和篆刻印章；路甬祥的照片、证书聘书及资料等1万余件；谈家桢、陈子元、鲍亦兴、李浩培、周有光、李辅燿、舒鸿、严文兴等名人手稿、实物、档案史料；沈德绪教授个人档案等。 b3.2bR1!,vm,+,f

近年来，档案馆努力推进数字档案馆建设，建立和开放档案网上查询系统，在全校范围内全面实施电子文件远程归档；先后推出《浙江大学校史展》、《西迁历史展》、《竺可桢纪念馆》、《俊彩星驰》、《放飞梦想：奥运精神与浙大体育》、《百年建筑展》、《馆藏精品书画展》、《浙大音乐生活图片展》、《档案图片展》、《姜亮夫纪念馆》、《档案史料捐赠展》、《求是楷模 科学泰斗——王淦昌先生生平事迹展》、《诗书浙大——林乾良校友捐赠书画展》、《千年国粹一代儒宗-——国学大师马一浮书法展》、《永远的校长——竺可桢逝世四十周年纪念图片展》、《浙江大学历史文物建筑图片展》、《浙江大学—成功大学交流15周年展》、《抗战时期的国立浙江大学》、《“精神世界的拾荒者”的韦思浩老人事迹展》、《“老书的故事——向先辈致敬”》、《不畏浮云遮望眼——丰子恺的浙大缘与温州情》等专题展览，编辑《珍品浙大》、《岁月的记忆——浙江大学湖滨校区60春秋掠影》画册以及《浙江大学并校10年事志；创编《浙江大学馆藏档案》、《浙江大学校史研究》等刊物，编辑并出版《图说浙大—浙江大学校史简本》、《浙江大学图史》、《抗战文军》、《宜山画报》、《陈香梅画传》、《马世晓遗作捐赠作品展》、《孤神独逸:丁敬涵马一浮先生书法集》，组织编写《马一浮交往录》、《李辅燿日记》（影印本）等，并负责浙江大学校史馆、竺可桢纪念馆的管理和开放。 J9.2IB5?,Vv4=3T

档案馆现任馆长马景娣，副馆长蓝蕾。 w3!8Ot,~8eG3-3Z

机构职责

档案馆工作职责 x,!6Rt3=1qQ5?2k

浙江大学档案馆是学校档案工作的职能管理部门和学校档案工作委员会的常设机构，又是永久保存和提供利用本校档案的学校直属事业机构，学校授权其承担的主要行政职责是： f2=9Qs5;6Rg85J

一、负责档案法制宣传工作。宣传贯彻执行国家和地方有关档案工作的法律、法令、政策和规定，提高全校师生员工的档案法制意识。 r6;5ib,:1Nb8~5R

二、负责制订和组织实施全校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 B1.,KP,~6cJ8+20

三、负责全校各种档案及校史资料征集、接收、分类、编目、鉴定、统计等项工作。 A9!1QX,~6tM,.9J

四、负责学校各类档案保管工作。做好“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及温湿度控制”等档案实体的保护和管理工作。 i69UR8=4nr7.4o

五、负责学校涉密档案、内部档案的归档和管理，严格落实学校保密工作的规章制度。 V6=1DF7!2ou9~,U

六、负责全校各类档案资源的利用服务工作。编制检索工具，设立专门阅览室，按照规定向全校和社会开放档案。 Q1!,Kl8=9og1!4G

七、负责学校档案数字化、信息化工作。拟定完善电子文件归档，电子文件元数据，档案信息采集、整合和安全管理等方面标准，建设和维护档案信息资源目录、全文和多媒体数据库，开发利用数字档案管理应用系统和数字档案馆门户系统。 N8+8Qj1-8Aq8?5c

八、负责指导、协助和督促本校各单位做好各类档案的整理组卷、归档移交等工作，组织专（兼）职档案工作人员的业务学习和培训。 n4:3Tv32SR1;1h

九、负责学校档案史料编研和专题展览工作。开展档案史料的调查、编研，编辑《浙江大学馆藏档案》和《浙江大学校史研究》，多途径、多形式地开发和利用档案信息资源，开展档案宣传工作和利用者教育活动。 X5=6cm9-8Kd8!8V

十、负责学校校史馆运维管理工作。结合学校校园文化建设，设计、布展和管理有浙江大学特色的校史馆，以及举办其它各种形式的校史展览，为学校重大活动提供档案服务。 l8~,Qa8;5Fc1:1N

十一、开展档案学理论和档案工作实践研究，积极参加档案学术交流活动；接收指导信息资源管理学科和专业的学生教学实习。 q5-,Kr1?8Q01:8t

十二、承办学校交办的其它事项。 l54YJ9~,os9.8q

馆领导工作职责: A7;,Bw4:2bC8?7b

马景娣：主持档案馆行政全面工作。负责财务、外事、科研、信息化等工作。分管信息开发办公室、编研展览办公室和校史研究室。 K49eb3?2To,.5s

蓝蕾：主持党支部、工会全面工作，负责人事、信访、安全、保密、离退休、宣传等工作。分管收集指导办公室、保管利用办公室、特种档案办公室和综合办公室。 q1,YU5:2Zb6.6F

综合办公室工作职责: O45XK5.8PZ3-6B

1、深入学习实践科学发展观，协助馆领导处理馆内日常行政事务。 J2.9Nq3=2dH9=9Z

2、负责学校和省档案馆的各类通知的上情下达、下情上传。 j1!5vW,-4hT6.2B

3、负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。 m5?1gO3+9om7;1c

4、负责组织全馆信息的采集、整理，及综合统计、上报工作。 c1?9Pf,:,ze6;4y

5、协助馆领导组织拟订各种规章制度，协调全馆的各项工作。以馆的名义发布通知、通告等。 Y8-8uz,2BK7=7i

6、协助馆领导组织全馆性活动，组织安排有关会议，对重要会议作好记录，形成纪要。 U6+3iO6.9zx1-4m

7、负责馆印章掌管工作；负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作。 i5-,wZ9~8UG6=8w

8、负责馆内报刊、资料、信件的收发工作。 W5,Fl9:1sz1;6p

9、做好馆信访工作和对外窗口工作。 C6?4QW8.1SO2.1k

10、协助馆领导做好对外联系和接待工作。 c8+9Oi4?9NS2=5M

11、协助馆领导安排馆节假日值班等有关事项。 d,.7Xe8-3aT2,V

12、协助馆领导做好离退休人员的联系、慰问工作。 N8:3xn3.6Aa8-6a

13、根据档案工作有关规定，做好立卷归档工作。 i3?3XU1~5fm5!9U

14、完成校、馆领导交办的其他各项任务。 b5.5fB3?2oZ6:5Q

收集指导办公室工作职责: v8:9pd2;9pR4=5T

1、深入学习实践科学发展观，制定、完善并负责执行所分管类别的收集指导、培训考核等规章制度。 a2!3CH1.5Xo17I

2、负责对全校各立卷单位的档案工作法律法规执行情况进行监督与检查，做好档案收集的培训宣传工作，全面推进依法制档。 f2;4Og1:2Wv2.1Z

3、负责对全校各类档案（包括涉密、声像、重大活动档案，名人、实物除外）的收集、接收、分类、编目、统计等工作，实施纸质和电子文档双套制归档，并做好向有关科室移交的工作。 o5?6tD1+,VQ,=8R

4、做好各类涉密档案的安全保管、安全移交工作。 A3+8My94Jv,6U

5、指导和协助全校各立卷单位做好所分管类别档案的整理组卷和电子文档归档工作。 E6?20D81GV5?7t

6、负责对立卷部门各专、兼职档案员的业务指导、培训与考核管理工作。 B7-8rd9-5lx1:3m

7、配合信息开发办公室，完善数字档案管理系统和预立卷系统的应用。 r7+5bZ6!1hm2:8P

8、积极参与、配合馆内的各项活动。 F3!5aP8?4uM3,l

9、完成馆领导交办的其他各项任务。 a8:,AX7;2KW8?,P

保管利用办公室工作职责: M5!5ib7:1MI8;8Q

1、深入学习实践科学发展观，制定、完善并负责执行馆藏档案的保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁和库房管理的规章制度。 z,?8Yi7;,da1~9v

2、负责馆藏档案实体装盒编号、排架入库、统计登录和日常的库房管理工作，负责打印档案目录、编制检索工具。 q4~2om6=,cF4?9d

3、做好“防水、防火、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及湿度控制”等档案实体的保护和管理工作，维护和确保所分管类别档案的完整与安全。 Y64vN8-2qS2?7L

4、对涉密档案实行专人、单机、专门库房管理，做好已入库涉密档案的安全保管和安全利用，杜绝失密、窃密和泄密事件的发生。 l7-5sD46Bd6.,O

5、负责接待校内外人员来馆查阅档案，做好档案提供利用和服务工作。 F7?2Nl8:,XF,2y

6、负责濒危档案实体的修复保护工作和保管期满档案的鉴定、销毁工作。 p4?5fP,:6TC71b

7、配合信息开发办公室，参与档案数字化工作。 g4-3Ru5~8fp1~2e

8、积极参与、配合馆内的各项活动。 o6=,bh1-1aI86D

9、完成馆领导交办的其他各项任务。 s7-,dd8=6WT93x

特种档案办公室工作职责: m6-,xK9=4Hy6+1z

1、深入学习实践科学发展观，负责声像档案、名人档案、实物档案的接收（征集）、整理和编目。 W1.,fX7;1jN4~3u

2、参加学校重大活动的拍摄工作。 q1-8wP6;2po3;9h

3、参与、协助做好档案编研、展览工作。 p6?2Qr9~3Rk8~1P

4、参与电子档案的接收，安全保管电子档案。 t8:2VN1:3vm,.,g

5、积极参与、配合馆内的各项活动。 o7.1SN5+6GQ,~2P

6、完成校、馆领导交办的其他各项任务。 g86Nw2.1DV,!8u

编研展览办公室工作职责: s5~9WX39th2?8S

1、深入学习实践科学发展观，负责开展各种档案史料的调查、编研工作。 s9~,gP6-7Jr6.5I

2、负责编辑《浙江大学馆藏档案》馆刊资料。 a3=8yz8!6jR5+,O

3、制定并负责执行学校及档案馆的有关档案信息的编研、展览计划。 y7+9IM6=4Dk45M

4、负责开展各种形式的档案宣传工作。 M1~5jW9!7JQ,+6z

5、负责举办各类专题、各种形式的展览工作。 s9!4Dz9+6HH3+7A

6、积极参与、配合馆内的各项活动。 s8.1Ct,:4Me3-8K

7、完成馆领导交办的其他各项工作任务。 T1;6IH4.5Gc8!9c

信息开发办公室工作职责: M5.9DD6;,lf3.8K

1、深入学习实践科学发展观，负责拟定和逐步完善适合浙江大学实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度。 l2!4ny8;6mj2=1K

2、负责全馆各类应用系统的开发、维护和完善工作，确保数字档案管理系统、部门预立卷系统和数字档案馆门户以及各类应用系统等的正常运行与安全维护。 p,+9Tl47qF7:7G

3、负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作，确保涉密数据与校园网络物理隔离。 G1=6zC1=1vR1?5P

4、加快档案资源的信息化进程。制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；与馆内有关科（室）合作，共同参与各类专题的档案信息编研、档案宣传等开发利用工作。 j,:9Cx5+3pD19Q

5、提供部门预立卷系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持，负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持。 l4=5JS78qu9!3h

6、负责全馆各类设备（包括计算机、网络设备、打印机、空调、去湿机等）的采购、管理、维护和报废工作，确保各类设备的正常运行。 D7=,kM26dJ4?7I

7、负责档案馆机房管理工作，确保主机房安全与各类服务器的正常运行。 D7+5Zo27TU7?3v

8、积极参与、配合馆内的各项活动。 O7=2af2?8Fj3!,g

9、完成馆领导交办的其他各项任务。 p1!3eC1~2qH8?,a

校史研究室工作职责: r8:3dD6+9HX,!2J

1、深入学习实践科学发展观，校史资料的收集、整理、编纂。 q,~9Ez5=,NX9=7T

2、校史读本的编写、修订、推广。 V4.1xT7!7an9=4d

3、校史研究的组织、协调、督查。 p4=6dG3~1Uw6=4G

4、校史文化的宣传、普及、交流。 U14qt2+6IL3-5P

5、协助馆领导建设和管理有浙江大学特色的校史馆。 W6=8dD3:6Js6~8O

6、完成馆领导交办的其他任务。 o7=1sl4?8UC4!9I

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