广州新华学院总务处简介
总务处行政上接受学校的领导，全面负责学校的校园管理、安全保障工作，是为学校各项工作正常运转和师生生活的正常进行提供保障和服务的管理机构。学校后勤工作实行社会化管理，总务处代表学校对各服务单位进行宏观管理，行使指导、协调、监督、检查等职能。 Z2~4bT,?5ao7=6y
总务处下设综合管理科、膳食科、校园管理科、车务科，主要职责涵盖食品安全管理、校园维修改造、师生宿舍管理、固定资产管理（办公实验家具、行政生活家电、空调设备、文体器材及交通车辆等）、物资管理、医疗服务、校园防疫、校舍租赁、校园绿化和交通用车、学校水电等基础设施的管理等；指导督促物业公司对校舍的日常管理及校园保洁、绿化、维修等工作。 n8:3CI7.1xR19m
总务处在学校党委的领导下，根据王庭槐校长提出的建设“生态、文化、品位、安全、美丽”校园要求，树立“以人为本，质量为先，规范高效，和谐共进”的理念，以务实的态度、创新的精神、热诚的服务、严谨的作风和蓬勃的活力为学校的发展提供切实有效的后勤保障和服务。 a2;5hz64ra3:1Q
【科室设置及机构职能】 k6=8DH3!8Dp9~1H
部门职责 o92Da5=3nO9-4v
（一）综合管理科主要职能 F6:4Mz6~6Iz1!6X
1.协助处长建立、落实部门各项规章制度，与部门印章的管理。 K1;7zF8~5vX8:,Z
2.协助处长编制部门每学年的预算、拟定工作计划、学年总结、年鉴等。 p,~3Uv,5qH5+6P
3.负责部门内公文的起草、流转与审核，做好各类文档以及OA系统管理等工作。 Y3-1AQ6~7IB9!8F
4.做好部门内外联络、上传下达、对外宣传、接待和会务、建设和维护部门邮箱、网页与微信公众号，信息和资料的收集、整理等工作。 z5:70T7=,hC8+6E
5.协助处长做好部门人员考核、职称申报、加班统计、广州校区土地和校舍相关数据的采集，两校区关于土地的高基数数据上报等。 r5-3uK6;6YF3?4V
6.负责学生宿舍、教师公寓和休息室的管理，申报公租房等。 d,~6dm85ku,.3Y
7.负责校内各种物资的日常采购：办公用品、办公家具、清洁用品、五金水电材料（含沙井盖、水泵等）、实验耗材、实验家具等。 h8=3Qm6=2vm8!9w
8.负责物资（如学士服、桌椅、瓶装水等）管理、归口我处的固定资产管理以及仓库管理等。 B3.4hY8;3Bn2+30
9.负责校内打印耗材维护、水电费缴纳以及广州校区租金缴纳等。 L15Wx5-4rH1~8i
10.负责部门学生助理的招聘与培训。 y,.1bP2-6CS3-9w
11.协助司机班办理粤通卡、罗列清单等事宜。 X,-4Wa1?6iA5~1A
12.各类大型活动、会议、考试、迎新、毕业生离校等后勤保障。 n1:8Fk2;4Rr6=4l
13.负责人员招聘 I6;6XH,;5Vn6!9t
（二）膳食管理科主要职能 N9:4Mj3=2hH,-4N
1.食堂食品安全相关工作（日常监督检查、人员进出审批、合作合同跟进、食品宣传、食品安全培训、食堂改造、相关业务指导）。 e79Sd2;5di,;3V
2.校园商铺人员管控、人员健康证、店铺运营资质、许可证及各类日常食品安全检查。 w3+7Nj1!,WG9~6z
3.两校区校园消杀安排--跟进--报账。 s6!2rw2.3ra1-9v
4.学校卫生防疫宣传。 J7;9XH52Gt8:4S
5.医务室相关工作（新生体检、传染病防控宣传、师生体检看病、大型考试活动医疗服务、军训等）。 h310C,.,Cg9=1Z
（三）校园管理科主要职能 k1!9qt8+1KO8!80
1.负责对校园环境卫生进行监督、检查、管理工作； I3=7oA,=,ql1?4u
2.负责与市政联系，做好校园垃圾清运工作； t1=8AM8:5Mz7-1A
3.负责与热水公司联系，做好热水供应保障； A9=6ot9?1dz,;5y
4.负责开展定期巡查与舆情反馈工作，提升后勤服务工作的质量； f6-8IJ6.8Sq6?2y
5.负责监督校园管理服务中心对宿舍的日常管理及绿化、维修等工作； I69WS57Qp8:1Q
6.负责学生事务服务中心日常管理与协调工作； I,=8ou1!4cO7?6R
7.负责零星工程维修，根据建设需求，做好工程项目的施工报批、监督、结算等工作； k1:5gJ8~,jx4!9e
8.参与学校开展的宿舍综合检查工作； p3=7Ai4!1uA4=4U
9.完成上级部门以及领导交办的其他任务。 P7:7oq3=7WC6:4b
（四）车务科主要职能 t6.4lD7.,bS5!,U
1.负责制定车务科工作制度、操作规范以及人员考核。 g3=3SG82mp63Y
2.负责掌握学校车辆使用情况，负责校领导用车，根据学校用车要求，及时调配人员与车辆。 p6:2Of4;7dg4?7i
3.负责制定车辆清洁、保养等计划，监督驾驶员做好车辆日常维护工作。 o2.3zL6~1pq1:6G
4.负责办理车辆购买保险、粤通卡充值、年审等，并做好资料的整理与归档。 K3+6Ng92yR5~2b
5.负责驾驶员加班、停车费、油费的审核与结算。 E1,uj8-4AV,=8E
6.负责向主管部门上报车辆或人员突发情况，准确、及时传达学校和主管部门的相关文件，并落实执行。 K,?9vs8.5Aj3=6g
7.协助主管部门引进服务单位，协调公务用车、上下班校车、会议用车和活动用车等调配事宜，优化学校资源，节省学校用车成本。 N3~,vp35kH94B
8.完成上级领导交代的任务。 R74ys1-1Rl5:3Q
（五）医务室 W8:5WI,5rd9~3t
根据疫情常态化要求部署医务室相关工作，对存在的问题进行整改，负责校园关于疫情防控宣传栏，防疫视频等。 n5-1Am8.8wI2:6s
（2022年12月） X1!5Lb,;3eE2:4Y
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