山东工商学院综合档案室

山东工商学院综合档案室简介

山东工商学院综合档案室成立于1990年，原隶属于党委、院长办公室。2015年8月，综合档案室设置为独立的副处级直属单位。目前，综合档案室下设收集管理科、编研利用科、信息技术科等三个科室，有专职档案工作人员7人，兼职档案人员52人。 H2:8op4!5Vt9;4q

综合档案室总面积577平方米，其中库房413平方米，阅档室、数字化扫描室83平方米，办公用房81平方米。库房内配有中央空调、净化恒湿一体机、安防监控、消防报警、防磁柜等设备，基本达到了“十防”的要求；建有档案信息管理系统，实现对档案的信息化管理；配备高性能的计算机、扫描仪、多功能一体机等档案管理设备，基本满足档案工作需要。 W1?9vx4.3bM5!,H

学校档案实行综合管理，分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等十二大类，合计22901卷。除会计帐本、凭证以外，其它全部档案已基本完成了案卷级和文件级的电脑著录，实现了案卷信息和文件信息的数字化，实现了电脑检索。部分濒危档案、重要档案已经实现了数字化。 Z4-,HT,;,mu91U

综合档案室秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，以“为党管档，为校守史，为人服务”为职责，贯彻“由封闭向开放转变，由重收集保管向重服务利用转变”的思路，坚持法治思维，切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案；坚持开放思维，不断增强服务大局、服务师生的能力；坚持数字化思维，逐步实现档案存储数字化和利用网络化；坚持统筹思维，努力构建领导重视与师生关注、内部规范与外部支持、官方治档与民间收藏，档案资源、利用、安全“三大体系”等各方面协同发展的局面。 Q14bH4=3xu8?8F

岗位职责

p4:7zj,~3bE4+,0

一、综合档案室工作职责 M9~,li8:7ie4~5c

1．贯彻执行国家和山东省有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； j3+9WB1-8OV91V

2．拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； h,=1YQ8=,pZ6!2A

3．负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； N4:4AJ9-8ve,.8S

4．编制检索工具，开发档案信息资源； j,!6UG4.2tS15u

5．编研、出版档案史料，开展档案开放和利用工作； T1-7Yt2.8AA7:7G

6．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； P5-4gg5=2YU6:4m

7．开展学校档案工作人员的业务培训； n7!4dr1=5fs5;7N

8．利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； d3?6pE3.,zP9!7n

9．开展档案学术研究和交流活动。 A,:6DS1?6XV3~1A

10．做好库房的科学管理，确保档案的完整与安全。 t66yP2-7ha4,x

11．负责全校各单位档案工作的监督、指导和检查。 A3?9u0,!9Lf9;5K

12．完成学校交办的其他工作。 T,-3gO,4on9+7S

q4~3Xz8~4jf33w

二、综合档案室岗位设置及其职责 j5+9hN1+4qs4=7n

（一）主任 n9:9Co4?8wk,5u

1．组织贯彻档案管理工作的法规、政策和规定，主持制定本校档案事业发展规划和计划； P82Cn7=6TV3!5h

2．负责综合档案室全面工作的部署、年度档案工作计划的检查和学校档案管理改革； T6=9PG6~1Uh4?5b

3．统筹档案管理校际协作、学术交流和各级档案学会的活动; s9~7cq3:7FT5?7W

4．档案管理工作的重要决策以及年度经费预算计划的编制和执行； M2.6ww5-7jA7?8X

5．完成学校交办的其他工作。 Y,?7Ir1-3MA9?8T

B5;4rT6;9VU97F

（二）副主任 g6-5iU3:4rB8+5l

1．负责综合档案室和省档案局的各类通知的上情下达、下情上传； w1:9nJ82SG2+6z

2．负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作； K3.9Gi,+,YK8~6L

3．负责组织综合档案室信息的采集、整理，及综合统计报表上报工作； H9~9XV3.8dZ1;6x

4．协助本单位领导组织拟订各种规章制度，协调单位的各项工作。以单位的名义发布通知、通告等； y3;4Ll2?4Ms73m

5．协助领导组织本单位活动，组织安排有关会议，对重要会议作好记录，形成会议纪要； R1;3NA7!6Vv5!1H

6．负责本单位办公设备、用品的配置及经费报销工作； b3+1UT8+3cF9?7Z

7．负责报刊杂志及信件的收发和管理工作； z2+5px3;1el,:1k

8．负责本单位图书资料的整理、分类、编目、保管与利用； r7.,Zp8~4Us3~2x

9．负责本单位固定资产的管理； T6.3ix5!,wG6~2C

10．完成领导交办的其他各项任务。 F5;9Fz4:7tj1-6T

H9:6Oz7.5xX6~4W

（三）收集管理科 o2+9CZ9!7RB8+2E

主要负责各类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用以及库房的日常管理等。具体工作职责如下： f33RA9=7XI9+4O

1．负责起草档案管理的规章制度、工作计划、报告、总结等； q3.2Cl9;1av4;6n

2．负责全校各类进室档案的验收和接收工作，做好验收、清点、登记和交接； J1?9Kw5=7vQ7-1l

3．负责进室档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作； g6?2xR3:,Pu7=6l

4．负责室藏档案的保管、利用及破损档案的修复裱糊工作； p5:8Kc2;3AG3=6i

5．负责做好本单位内积存文件材料的整理和立卷归档工作； j1;3FG9~2gZ3+2U

6．负责做好库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作； Z8!8rE53pc4?7p

7．负责库房档案的统计工作和保密工作； V8:6Ni7=8Rl51W

8．负责综合档案室印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案库房的卫生、安全、消防管理； r,.4Iw1;1hI9=,X

9．开展兼职档案人员的培训，对各立卷部门进行业务指导、检查、督促和考核； n3:8NI9+3rU9~5c

10．负责档案检索工具的编制工作； H6;3QU9:9Vi76p

11．负责到期档案的鉴定、销毁工作； X55Ow37Pc4!4i

12．参与档案信息的录入工作； I2+8Is7-2VP4.2R

13．负责档案信息的统计工作； X1.1Pb,!4oN3:9S

14．参加档案学术研究和交流活动； B,;2EF9~4WW6,W

15．完成领导交办的其他各项任务。 g2,xH,=9zQ5!3t

v9!3Pl,5sD1~4Y

（四）编研利用科 K4.8tJ9!9KF5:6Z

主要负责档案参考资料的编纂和编制，人物、专题档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用，宣传教育等。具体工作职责如下： r8-6tm4=,BJ9!9f

1．负责起草编研工作的规章制度、工作计划、报告、总结； U2;1SB1;4Ez8~,q

2．负责档案参考资料的编纂和编制； I5=8D08=2eX8+1W

3．负责人物档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用； A6+9UL3-9E01!1M

4．负责学校重大活动档案的收集、整理工作； Q8+1Xx3-7bi2:3M

5．负责组织本单位档案学术研究工作； R4~1Og3.1vF,;7s

6．负责本单位工作消息稿的撰写、发布和单位网站、微信公众号等内容更新； Y9+7so7!4Wy1~7u

7．参与档案信息的录入工作； X8.1rS,+2MP9!1I

8．参与档案信息的统计工作； q9-4yx7!,ef3?4x

9．参加档案学术研究和交流活动； R7:7mi5?5QI3+4y

10．完成领导交办的其他各项任务。 Z5.6EG9+,t06?2N

q,=8cM47MU8;50

（五）信息技术科 C8.,Nk3,UF8!8K

主要负责档案管理系统的开发、维护、培训，档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库的建立与维护，单位内有关设备的维护，电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用，科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用等。具体工作职责如下： G6:5Es7-6xS9-5y

1．负责起草档案信息技术工作的规章制度、工作计划、报告、总结； g1=4nQ25nc2~9d

2．负责档案管理系统的开发、维护、培训和数据备份工作； O8+9Tt61Ls7.1t

3．负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理，负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作； f2=7Qo5~2oO25B

4．负责库存纸质档案数字化，实现档案管理信息化。 r8.3EU8;6Dh3-,s

5．负责科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用工作。 q1.2Uw6;6Dd3;3c

6．负责建立和维护档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库； A,;1rD8=4Wc8!5c

7．负责保障本单位计算机等现代化设备的正常运转； W4:5EH91Et4~1I

8．负责档案信息的录入工作； N,.7cA4+4It37w

9．参与档案信息的统计工作； c4?5JO9!9Rh19I

10．参加档案学术研究和交流活动； S8:2Ab1.3sJ8+4X

11．完成领导交办的其他各项任务。 W9.8Vz4~9NR8;7K

U4;9Tp9;3oa2?,F

三、综合档案室分工 k6:1YM4+7Ih9=9U

（一）主任 z8:7Ea7~7kq4;6g

r9;4b01!9xb7?3N

办公地点：第一教学楼五楼515 O7!1kP6!1Dn6+1u

主要职责：主持综合档案室全面工作。 y,~1Nx7:2ni1.3a

m1?4Rd6:,JZ5.5P

（二）副主任 u6:2rG9~5io7+,U

U4=4OK9=3oX8~,P

办公地点：第一教学楼五楼515 K9!5lR55fP8+1R

主要职责：协助主任做好综合档案室各项工作，重点负责收集管理科和办公室工作；学校党群、行政档案的收集、管理、查询利用等工作。 B7+8tV9+1Rq9.2d

V8!5NU,.2Wd4+8n

（三）收集管理科 W3~2LE1.3iU2.3x

办公地点：第一教学楼五楼518 O2.10c6?8co2:5U

主要职责：学校基建、出版、外事、财会档案的收集、管理、查询利用等工作；档案信息统计工作；档案设备、用品的购置、管理。 f5!5jS,~9eH,;4g

A6~2CG,-5uo3!8F

办公地点：第一教学楼五楼518 F6!20S6?3Gr6:5u

主要职责：学校教学（包括成绩单、学历学籍证明）、学生档案的收集、管理、查询利用等工作；单位考勤工作；勤工助学学生管理。 J8=6SN3:4B0,=8I

E1,pA7:1oe,?4u

（四）编研利用科 K8-2pO25DV85k

V2.1iZ99Rs2~5T

办公地点：第一教学楼五楼514 D1+5el65tV5+4N

主要职责：档案参考资料的编纂工作；人物、专题档案的收集、管理、查询利用工作；宣传教育工作。 Z5?8Tq9;,ST8;,i

W7-5FU1;4wk73L

（五）信息技术科 D,:5OU,;2Ju7~3N

Q7:4Uc34VZ91O

办公地点：第一教学楼五楼515 T1:8wE7.5UP8=5w

主要职责：信息化、数字化工作；科研、设备、声像、实物等档案的收集、管理、查询利用工作；档案库房、单位资产的管理工作；党务工作。 Q9+9xG1-7VG2-1d

e,?3VJ2+7Ha6~1p

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