山东工商学院综合档案室

山东工商学院综合档案室简介

山东工商学院综合档案室成立于1990年，原隶属于党委、院长办公室。2015年8月，综合档案室设置为独立的副处级直属单位。目前，综合档案室下设收集管理科、编研利用科、信息技术科等三个科室，有专职档案工作人员7人，兼职档案人员52人。 C5:3Dx1,wA,;2v

综合档案室总面积577平方米，其中库房413平方米，阅档室、数字化扫描室83平方米，办公用房81平方米。库房内配有中央空调、净化恒湿一体机、安防监控、消防报警、防磁柜等设备，基本达到了“十防”的要求；建有档案信息管理系统，实现对档案的信息化管理；配备高性能的计算机、扫描仪、多功能一体机等档案管理设备，基本满足档案工作需要。 v4-2jW8?80v39c

学校档案实行综合管理，分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等十二大类，合计22901卷。除会计帐本、凭证以外，其它全部档案已基本完成了案卷级和文件级的电脑著录，实现了案卷信息和文件信息的数字化，实现了电脑检索。部分濒危档案、重要档案已经实现了数字化。 i3.2ua4?7BU5-2F

综合档案室秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，以“为党管档，为校守史，为人服务”为职责，贯彻“由封闭向开放转变，由重收集保管向重服务利用转变”的思路，坚持法治思维，切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案；坚持开放思维，不断增强服务大局、服务师生的能力；坚持数字化思维，逐步实现档案存储数字化和利用网络化；坚持统筹思维，努力构建领导重视与师生关注、内部规范与外部支持、官方治档与民间收藏，档案资源、利用、安全“三大体系”等各方面协同发展的局面。 Z1-2mB9~7DY5-3d

岗位职责

x7=8S01+2sw5.1D

一、综合档案室工作职责 e3;6jV6-4GU75o

1．贯彻执行国家和山东省有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； d4+5WC,~7ws98d

2．拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； n6+6ZY2;9nI24i

3．负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； u7~2Ck2=6Lh7;4X

4．编制检索工具，开发档案信息资源； Q9:3em1-1yl1+4E

5．编研、出版档案史料，开展档案开放和利用工作； I4-2FI1.7Wu8-1B

6．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； f1!3MI48rr2+,y

7．开展学校档案工作人员的业务培训； P2=6aj7.5bX,.5K

8．利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； e1;9Mp8;9sm6!7B

9．开展档案学术研究和交流活动。 I6!7gf1~5fz7;2X

10．做好库房的科学管理，确保档案的完整与安全。 e8-2iX,?9tt2-8Y

11．负责全校各单位档案工作的监督、指导和检查。 E4:8UQ,?6oO1.8H

12．完成学校交办的其他工作。 V7:1KM1:7ZB,:3R

T71Hz2+9no9~7u

二、综合档案室岗位设置及其职责 U5?1BW9=2no6.4E

（一）主任 J87KX,6zo8?5J

1．组织贯彻档案管理工作的法规、政策和规定，主持制定本校档案事业发展规划和计划； O8.,kb6=6rJ8-1N

2．负责综合档案室全面工作的部署、年度档案工作计划的检查和学校档案管理改革； O94QC7-3LI6!4s

3．统筹档案管理校际协作、学术交流和各级档案学会的活动; P7.7jy,!,le2?9Z

4．档案管理工作的重要决策以及年度经费预算计划的编制和执行； 04-2pA4?8kY95K

5．完成学校交办的其他工作。 b3!9ij6~6Mn9.6C

G6=4De,;2LD3.4u

（二）副主任 c3=6ob4.7ft9.2e

1．负责综合档案室和省档案局的各类通知的上情下达、下情上传； X1-9Uy6-20c2?7w

2．负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作； n8?7sN2!,eV2+,y

3．负责组织综合档案室信息的采集、整理，及综合统计报表上报工作； T6+6KX7~3NQ78d

4．协助本单位领导组织拟订各种规章制度，协调单位的各项工作。以单位的名义发布通知、通告等； k9=5OJ,.3sF3?4u

5．协助领导组织本单位活动，组织安排有关会议，对重要会议作好记录，形成会议纪要； Z1!3vS7?4NW9=9A

6．负责本单位办公设备、用品的配置及经费报销工作； D3+5pN9;5UJ3~4J

7．负责报刊杂志及信件的收发和管理工作； W2!2KA3!3f08;,Q

8．负责本单位图书资料的整理、分类、编目、保管与利用； t61gH8-8Oy3:4a

9．负责本单位固定资产的管理； H7-6EH,;8TW3!,k

10．完成领导交办的其他各项任务。 h4!8gB1!9Xj9+7q

D,!5dT8:2II,6Q

（三）收集管理科 s5?4lj4~2dG,~9e

主要负责各类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用以及库房的日常管理等。具体工作职责如下： m7:9jY6?8xq6+5r

1．负责起草档案管理的规章制度、工作计划、报告、总结等； I6=6kR8~2CQ4=4B

2．负责全校各类进室档案的验收和接收工作，做好验收、清点、登记和交接； U5.6Hp9~2nC2+3n

3．负责进室档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作； E1~5tY3.8yi7.2y

4．负责室藏档案的保管、利用及破损档案的修复裱糊工作； f1:9Uk5;3fJ,~6I

5．负责做好本单位内积存文件材料的整理和立卷归档工作； j5~4Gk4?4dc1~5C

6．负责做好库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光及档案的消毒工作； b5-1rk5~3OE2?,K

7．负责库房档案的统计工作和保密工作； Q1.5kG5~7oL6=9q

8．负责综合档案室印章的管理使用，档案材料证明的审查出具，档案库房的卫生、安全、消防管理； R84Xd2:2yB5~9o

9．开展兼职档案人员的培训，对各立卷部门进行业务指导、检查、督促和考核； k4!9ul8:5dg,!4t

10．负责档案检索工具的编制工作； P8.7Uh95Xv5~,f

11．负责到期档案的鉴定、销毁工作； x8~1nA4.3CM3-8d

12．参与档案信息的录入工作； f,.4iq2.7ev26G

13．负责档案信息的统计工作； s,8Nq8~9rG4.8N

14．参加档案学术研究和交流活动； t,?6XT8+7jR,1k

15．完成领导交办的其他各项任务。 W9.,vw,=9ZK7=1P

v15Md6=3Xo7+9Z

（四）编研利用科 s5+4Sq2!1zW9+7w

主要负责档案参考资料的编纂和编制，人物、专题档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用，宣传教育等。具体工作职责如下： E7.1lo3.7gn7;7k

1．负责起草编研工作的规章制度、工作计划、报告、总结； I57IA3!8ld3!7N

2．负责档案参考资料的编纂和编制； E5-4Ex7?30Q8-7O

3．负责人物档案材料的收集、整理、立卷、编目与利用； m8~9kS2:7Xg3~8R

4．负责学校重大活动档案的收集、整理工作； e92Mu9=6ZB79k

5．负责组织本单位档案学术研究工作； Y29rL1!3DV2~5B

6．负责本单位工作消息稿的撰写、发布和单位网站、微信公众号等内容更新； e8~6Ma5=9PZ8!4w

7．参与档案信息的录入工作； L4+9fS2?5AK6?,A

8．参与档案信息的统计工作； P4!7JN7.3AS6?5z

9．参加档案学术研究和交流活动； v97yj2:2pw8-,w

10．完成领导交办的其他各项任务。 M1.2pb1~,Bs69y

U,~1Ax2-9lZ3,S

（五）信息技术科 q8.4is7~5UB5:2y

主要负责档案管理系统的开发、维护、培训，档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库的建立与维护，单位内有关设备的维护，电子文件网上归档的管理、电子档案的保管与利用，科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用等。具体工作职责如下： a6:,Qt8:5cW8-6V

1．负责起草档案信息技术工作的规章制度、工作计划、报告、总结； n6.7ED15dl6.6z

2．负责档案管理系统的开发、维护、培训和数据备份工作； O2.7To73YZ2;4r

3．负责电子文件网上归档工作的技术培训、管理，负责归档电子文件的整理、编目、保管、利用和电子档案的复制工作； n6,u05-5j08+3G

4．负责库存纸质档案数字化，实现档案管理信息化。 C6?5fk6.4ZG1.3N

5．负责科研类、设备类、声像类、实物类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、查询和利用工作。 F9;2uV,!2uz,6Z

6．负责建立和维护档案信息网站、微信公众号及各类档案数据库； j7+3yX7+3XV1+4q

7．负责保障本单位计算机等现代化设备的正常运转； p5~9VF6=1EB6:3x

8．负责档案信息的录入工作； E3;5cA,:4CO3~4A

9．参与档案信息的统计工作； u4:2BR6.4oi4:5M

10．参加档案学术研究和交流活动； I,!9ed,-6Zz5;7f

11．完成领导交办的其他各项任务。 K2;3lK9.,Te88x

D9.6T08=,CF7?1z

三、综合档案室分工 X9-9eh3+5SO7.6c

（一）主任 p64ck6=6lZ59a

E6.3OI9,jV,-,C

办公地点：第一教学楼五楼515 K36Y06:1eL3!4W

主要职责：主持综合档案室全面工作。 N2?5dd,;7tC8:9c

b7?3NC2!2OT,.,L

（二）副主任 w1:9TZ7:4pg6?1e

O8+4tp,?3vp7~8w

办公地点：第一教学楼五楼515 Y2;1ap9-3nc5+,w

主要职责：协助主任做好综合档案室各项工作，重点负责收集管理科和办公室工作；学校党群、行政档案的收集、管理、查询利用等工作。 M29Ue5~7hN9-8F

058GN2.8re51r

（三）收集管理科 t6.6Dc,-6bA6!7Y

办公地点：第一教学楼五楼518 w,=6OA5;4HC1-2o

主要职责：学校基建、出版、外事、财会档案的收集、管理、查询利用等工作；档案信息统计工作；档案设备、用品的购置、管理。 F3!1YM7:40Q,~5Y

q44zW97lt4=4x

办公地点：第一教学楼五楼518 k3~4fb5=6Dr9:3j

主要职责：学校教学（包括成绩单、学历学籍证明）、学生档案的收集、管理、查询利用等工作；单位考勤工作；勤工助学学生管理。 d2:2Hm9?7ht9.5G

D5!9VG6.6bO7~2G

（四）编研利用科 W5!8fB5+5qe24s

M99Nk,?5QR6?6i

办公地点：第一教学楼五楼514 H5;8ko8+2hv2-3D

主要职责：档案参考资料的编纂工作；人物、专题档案的收集、管理、查询利用工作；宣传教育工作。 t,+1UO4!8wj8?5j

s8=4Ky23fW5,E

（五）信息技术科 g6~4bM1=8lD9~,b

Y7+4Up1;2Ic2;2o

办公地点：第一教学楼五楼515 l6+2gi3:5BP8+6L

主要职责：信息化、数字化工作；科研、设备、声像、实物等档案的收集、管理、查询利用工作；档案库房、单位资产的管理工作；党务工作。 M8=8Yx7:2vk4=8I

N6:4RW8!1KA5!1J

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