湖南工业大学研究生院、研究生工作部（处）

湖南工业大学研究生院、研究生工作部（处）简介

湖南工业大学是一所具有60多年办学历史，具备“服务国家特殊需求博士人才培养项目”的综合性大学。学校以工科为主，工、理、管、文、经、法、艺等多学科协调发展。学校包装教育特色突出，是我国第一个被国际包装协会（IAPRI）接纳的会员单位，是中国包装联合会包装教育委员会的主任单位，也是全国高校中惟一的中国包装联合会副会长单位和中国包装技术培训中心。学校东邻株洲神农城生态景观公园，环境幽雅，西接高铁株洲西站，交通便捷。 h,?6FQ66qH1:5F

1995年，学校作为首批试点院校通过了原国家教委组织的本科教学工作合格评估；2003年，学校获硕士学位授予权单位；2008年被教育部评定为本科教学工作水平评估优秀高校；2009年获得外国留学生招收资格；2010年以优秀成绩通过研究生培养过程质量评估；2013年成为全国50所就业工作典型经验高校之一；2013年获得服务国家特殊需求博士人才培养资格，2014年开始招收博士研究生。 z7-2cG1+2uK4+1G

学校现有2个校区，占地面积3853.7亩，设有22个教学院和1个独立学院，现有全日制学生35625人，其中，硕士研究生1852人。学校拥有1个一级学科博士点——材料科学与工程；拥有15个一级学科硕士学位授权点、包含70个二级学科硕士学位授权点、19个硕士研究生专业学位授权领域；拥有73个本科专业，其中4个国家级特色专业、12个省级特色专业、8个省级重点专业、3门国家级精品课程、19门省级精品课程、1个国家级教学团队、4个省级教学团队、1个国家级实验教学示范中心，6个省级基础课示范实验室实践教学示范中心。 U1!1sl,?,MR46C

学校现有专任教师1862人，其中教授275人，副教授615人，研究生导师741人（其中博士生导师40人），另聘有两院院士6人；学校拥有享受国务院政府特殊津贴人员13人、国家“百千万人才工程”1人、教育部“新世纪优秀人才”2人、全国优秀教师5人；拥有湖南省新世纪“121人才工程”和“百人工程”20人，湖南省学科带头人9人，湖南省教学名师、优秀教师、优秀青年骨干教师等76人，湖南省“杰出青年基金”获得者3人。 T9~7yI2:7HV6.9u

目前，学校拥有材料科学与工程、设计学等两个湖南省双一流学科；拥有材料科学与工程、生物医学工程、机械工程、电气工程、土木工程等5个湖南省重点学科；拥有“先进包装材料研发技术”国家工程研究中心；拥有“先进包装材料与技术”、“生物医用纳米材料与器件”等8个省级重点实验室；拥有“先进包装材料与技术”、“轨道交通自动化技术与装备”、“建筑节能与环境控制关键技术”等3个湖南省高校“2011协同创新中心”以及“湖南省建筑节能墙体节能新材料”、“复杂电气系统测控技术及应用”等32个省部级研究基地（工程实验室、工程中心、创新团队、产学研合作示范基地）和中央与地方共建特色优势学科实验室15个。学校设立了“高分子包装材料与技术工程实验室”博士后科研流动站、“智能感知与信息处理”院士工作站、“先进包装材料成型加工”院士工作站和湖南工业大学（土木工程学院）院士工作站，与中车株洲电力机车研究所有限公司等高新技术企业联合建设了11个 “湖南省高校研究生培养创新基地”和“湖南省高校产学研合作示范基地”，为培养高素质的研究生提供了宽广的科技创新平台。 X7?5bC9;5zB3;,M

学校重视对外交流与合作，已经与美国密执根州立大学、德国斯图加特应用科技大学、法国兰斯大学、韩国延世大学、香港城市大学、香港理工大学等国内外知名大学建立了广泛的科研合作和学术交流关系，并与国内东南大学、中南大学等十多所高校联合培养博士研究生。 g5.9rk8~2eK3.8R

研究生院（研究生工作部【处】）岗位工作职责

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第一章 总体职责 o9=6Nx9~9rT8.8H

　　研究生院的主要职责是贯彻执行国家和上级部门有关学位与研究生教育建设的政策法规，在校长和主管校长的领导下，负责学校学科建设、学位与研究生教育的管理工作;负责拟定并组织实施全校学位与研究生教育建设发展规划和年度计划，负责检查督促校内各单位执行情况，并进行年度考核和总结;负责组织研究生培养方案的制定和修订工作;组织国家和省级博士、硕士学位授权学位点申报、建设和评估工作;负责研究生招生的宣传、报名、考试、录取和入学等各项工作;负责研究生学籍管理，培养过程管理，论文答辩，学位授予和奖助学金工作;负责组织研究生日常教学工作，组织研究生督导工作;负责校学位评定委员会办公室工作，负责研究生导师遴选、管理和考核工作;负责研究生思想政治工作和研究生党的建设工作，组织实施研究生创新工作和学术活动，推进研究生学风建设，协调做好研究生生活设施及宿舍管理工作，指导研究生会开展工作，研究生就业协调和推荐;做好研究生年度质量报告编写工作;组织制定学校学科建设发展规划与实施计划;制定和完善学校学科建设工作的政策与管理办法;负责组织各相关单位做好国家、省部级重点学科的建设发展规划以及立项、申报、建设、管理与评估验收等工作;负责学科专项经费的预算、划拨及使用监管工作。 x9.20R7.5oW7?8o

　　负责协调全校学科建设的日常工作，做好研究生院自身建设工作，提高管理水平。 y8!4nr9+4jJ3!8i

第二章 各部门工作职责 c,!9jV,.1Fm9.5X

　　研究生院实行院长负责制，院长全面主持行政工作，书记主持党群工作。副院长和副书记按照分工负责分管工作。 u3!8dD1:9jX7=7k

　　研究生院内设博士点建设办、学科建设办、研招办、培养办、学位办、研究生教育管理办、办公室。各部门具体职责如下： r7=4nx4!8Gn2=1z

博士点建设办岗位职责： K9?4oV5-3dJ6:5l

　　1、负责学校“绿色包装与安全”博士项目申报、实施和验收的相关管理、协调工作; i,;4lj9:4Yv9~8b

　　2、负责学校博士授权单位规划、申报、实施的相关管理协调工作; E7=2Yk3-2EI17D

　　3、负责与国务院学位办、国家工商总局、中包联、省市政府、教育厅等上级部门的联络工作; Y4!3RK2;1ll2~3K

学科建设办岗位职责： u13B05-60f6-8p

　　1、负责学校学科布局结构的调整优化，研究制定促进学科建设与发展的制度、措施和办法，组织论证、起草、制定和落实学校学科建设发展规划和年度建设计划; H8:7bx8.4fV1!2E

　　2、负责国家和省级重点学科的组织申报以及校级重点学科的遴选工作，对学科建设项目进行评审、立项和成果验收; K6:8pR7.,NT1:4B

　　3、组织各级学科带头人、学术带头人的推荐、选拔、考核等管理工作; K69hT4!2iv59L

　　4、了解国家、省及兄弟院校各学科点的发展动态，做好学科规划和发展的服务工作; F4=2db22mM6+7y

　　5、负责指导和督促各单位根据学科发展规划做好学科建设工作; p4-5Ac73dZ21d

　　6、负责制定学科建设经费使用办法，做好重点学科建设经费的预算、报账登记和审核工作; i5~2mS6-3Kr5=8P

　　7、负责建立、健全学科建设的有关规章制度，整理归档文件材料，做好学校学科建设的信息数据的收集、整理及上报等工作。 d2;7sB4~6wR3=9c

研招办岗位职责： c3?8Qt6:4ti5-9H

　　1、制定研究生招生工作规章制度，编制招生简章; X1~,WJ6!9SP7-4r

　　2、编制研究生招生计划; n4?8Cr8?3bP9!4F

　　3、组织招生宣传工作，做好接待信访及咨询服务; f2-3eM6;,0d4-3H

　　4、组织研究生入学考试、复试及录取工作; U71ux6~2jz3-8w

　　5、研究生招生各类材料、数据的统计、上报、归档工作; u6~4iS7+6YK9~1i

　　6、完成上级交办的其它工作。 u3+20b,.,Bi5;7C

培养办岗位职责： c6.3Rv3;,Kj4-3P

　　1、组织制订(修订)全校研究生培养方案和课程教学大纲; q5+4yk5=8om44N

　　2、制定培养管理的有关规章制度; K,5Ks4;5Zs1;2g

　　3、组织并完成制定研究生培养计划、开题、实践考核、中期考核和毕业资格审查工作; M7:,yH1.4lc5;4Y

　　4、管理研究生成绩和学籍，办理转学、转专业及更换导师工作; G5?6zL,8Py1.3Z

　　5、负责研究生日常教学管理工作; H2!1ww,-2St5+6K

　　6、研究生注册和研究生证发放工作; m2!5Sr7-5yI1.3C

　　7、组织研究生毕业照相，审核、填发研究生毕业证书、结业证书; E2-2hY5=8c05!7S

　　8、组织开展研究生培养的教学改革工作，组织研究生课程综合改革、管理人员的业务培训工作、了解教师教学和研究生学习的动态、协调督导工作; U,-8mt43Wq,~8q

　　9、负责组织各级学位与研究生教育改革课题申报、管理、结题、报奖工作; h8.1Zt,?1rx7;4y

　　10、负责研究生学业奖学金的管理、评审、发放工作; P5-8ib7~3qF1!4O

　　11、协助学位点评估工作和研究生年度质量报告编写工作; J6:8jm8.7wP6.6X

　　12、负责研究生教学与指导工作量的审核上报; Z3~2MN5=2FB2;3a

　　13、负责研究生教育与管理信息化工作; i9+9IR3.8Qh7-5x

　　14、完成上级交办的其它工作。 X4:8rt9;5xu6=4A

学位办岗位职责： k3!5MQ1+3zz4-6V

　　1、学位论文的盲审、评阅、检查、答辩等环节的管理工作; u5~1nL5?8Pa2-9b

　　2、学位论文的质量评价和监控，学位论文学术不端行为的查处; E7,Zi33Sr5!4x

　　3、在校学位评定委员会的指导下进行研究生学位授予、学位证书发放的具体工作，办理学位证明; x4=8sX8,hI1.8q

　　4、研究生导师遴选、管理、考核及队伍建设的管理工作; L8~7qE6!3OP55j

　　5、承担校学位评定委员会交办的工作; j9+,vl4+8qQ9?3z

　　6、负责制定有关学位管理的各项规章制度和管理办法; S9~1UA3=2Gk2+6r

　　7、负责组织博士、硕士学位授权学位点和专业硕士学位的申报和评审等工作; j6!3Wv5!2fu8:4p

　　8、完成上级交办的其它工作。 G,+7xX5;7Sy44s

研究生教育管理办岗位职责： a,=8Yw1?,mE2-1i

　　1、负责制定、修改和完善学校研究生教育与管理的规章制度; c5+4On3+7pV2-6f

　　2、负责开展研究生思想动态调研和研究生思想政治工作研究; I6~,oP7;7EI2;6H

　　3、负责研究生奖助学金管理、评审、发放及违纪处理; T3~2jv2.4tr6!3f

　　4、负责研究生专、兼职辅导员队伍的建设、管理、考核、奖励工作; F8?9eS2.1x05~9U

　　5、指导各学院及各级各类研究生组织开展学术、科研、科技创新、社会实践以及各项文体活动等; p4~1yv8;8bu75o

　　6、协助宿舍管理中心和各学院做好研究生宿舍管理工作; s31ai7~7Fl29N

　　7、协助资助管理中心和各学院做好研究生贷款、勤工俭学工作; y2!9vR7+7vO5+1g

　　8、协助心理健康教育中心和各学院做好研究生心理健康教育工作; E7.4TD2=20t3?2C

　　9、协助组织部和各学院做好研究生党建工作; M6.2kK6;,zW4~2U

　　10、参与协调学校各部门做好研究生有关的事务工作; h7;9cu1=3Pw6=,P

　　11、负责党委研究生工作部各项党务工作; q11ns6-,NE78w

　　12、指导校研究生会及其他研究生社团的工作; I6~2Qb1;2kM9-4D

　　13、完成上级交办的其他工作。 Q,9wd78Cx9=7Y

办公室岗位职责： k9.4jL7=3RN,+4j

　　1、负责研究生院办公室日常管理工作; e6!9kA2=9Rk8.8L

　　2、负责做好来访客人接待工作，对外联系交往工作; Q,-2eG3;6qE69A

　　3、负责研究生院公章管理; X4!1rD7+5Aw18a

　　4、制定申报经费预算计划，完成本院综合性工作的经费开支结算和报账; R2-5vE7;6Mp7-1E

　　5、负责学校下达给各学位点研究生培养业务经费、奖励经费报销时的登记核算工作; u,~1Nm7+5uF6;2h

　　6、协调各办公室工作，协助各办公室的重大工作; L2?4Jm5:,Ra,!9A

　　7、研究生院设备管理，做好办公用品的采购工作; s2=5Ck,!8oS,~,u

　　8、研究生院文件与数据管理; B32rF9~4V08?7a

　　9、研究生院会议组织与安排; K2=9TH1+,Wn4~3X

　　10、完成上级交办的其它工作。 Y,+3aP9=5gG8~8i

第三章 工作规范 B1;9Fo3:3ni9!8n

　　研究生院班子成员必须坚持集体领导，各负其责，建立分工、负责、协调、配合的工作机制。工作规范如下： Y3!9kv77Di1;3A

　　1、坚持集体领导和院长负责制。明确分工，注重协作，把团结投缘、愉快合作放在首位。 09-8xO6?7cR9.9b

　　2、坚持工作第一、做人第一，学习第一，共同营造“团结和谐、学习型、创新型”的工作氛围。 n9~6wc9:5Se5+8b

　　3、坚持提升服务意识和服务态度。把“一切为了我校学科建设和研究生教育发展”的工作理念落到实处。 i4:8ZG16Li5-4i

　　4、坚持层次管理和重大事项请示汇报制度，严格办事程序并坚持谁主管谁负责并负责到底的工作机制，拒绝推诿拖沓作风。 U6=1OZ4?3aa,~8o

　　5、坚持做到“突出重点、主攻难点、善抓热点、自主创新、加强调研”的工作原则。 N3:6Ms5?9wQ5-4j

　　6、坚持深入基层、深入群众、亲临现场、亲自督查、亲自动手的工作作风; b,!,MF6.4Pi6~5K

　　7、坚持积极工作、勤奋学习和研究工作，使工作充满激情和乐趣; V8-1kZ6?5fh7:8X

　　8、坚持对上负责与对下负责，对学校负责和对研究生负责，对领导负责和对自己负责相统一，把工作责任牢记心头; z6~5Uc960m9=2B

　　9、坚决不做违法和违反学校政策的任何非法活动。 S7=7rQ13UV5+2Y

第四章 工作纪律要求 u3~3au3+7Gh6!6Z

　　1、实行首问责任制和一次性告知制。要坚决克服门难进、脸难看、话难听、事难办的作风。对来访或办事的学生热情接待，对来访者提出的问题要按政策和有关规定及时处理。研究生院要持之以恒地开展每日“十个一点”活动，即“仪表美一点、微笑甜一点、语气轻一点、爱心多一点、待人诚一点、心胸宽一点、推诿少一点、行动快一点、做事实一点、效率高一点”， 树立良好干部形象。 a1!4WN5+2XI89n

　　2、研究生院全体成员要做学习的表率，密切关注国际国内经济、社会、科技，特别是高校学科建设、学位与研究生教育的新情况、新问题和新形势，不断充实新知识，丰富新经验，理论联系实际，努力提高领导水平和管理能力。 H7:,CW3:5fg3.2E

　　3、严格执行作息时间。按时上、下班，不迟到、早退。工作时间认真履行职责，不擅自离岗、串岗，不办与工作无关的事，文明办公。 上班期间，不上网聊天、玩游戏、炒股。 J1+9JO3~3tu98X

　　4、 严格请假制度。院领导请假应向主管校领导报告，并按学校要求实行书面请假制度;各办公室工作人员因公、因私离岗半天及以上，要向分管领导报告，经批准后方能离开;请假时间在三天以上经院长同意后报分管校领导批准。 P4-2wv,:1Ly2?5R

　　5、 严肃财务纪律，严格执行学校财务制度，不私设小金库。 M3?6YH,=4bH5-8B

　　6、 要坚决贯彻廉洁、高效的原则，规范行政行为，增强服务观念，强化责任意识，树立规范服务、清正廉洁的工作作风。对职权范围内的事项要按程序和时限积极主动地办理，对不符合规定的事项不予办理;对因推诿、拖延等不良作风造成影响和损失的，要追究责任;对越权办事、以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。 u2=3wy2?4En,;6n

（2017年12月） R5:4Sz2-8wP8.5T

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