徐州工程学院院长办公室简介
校长办公室是校行政的综合办事机构,处在承上启下、综合协调、检查督促、联系内外的枢纽位置,履行参谋、协调、服务三大职能,在学校整个行政工作指挥服务体系中,发挥着枢纽和桥梁作用。校长办公室下设秘书科、行政科、车辆管理科和校友会(校史)办公室四个科室,其主要职责是: S,?7to2-5xd4:5z
1、负责学校行政决定、决议的下达和督办、查办及催办等工作。 s6;8iL8!8QK8-8Q
2、负责组织起草行政工作计划与总结、行政工作报告等重要文件材料。 n82xy5+8iF1=5u
3、负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文,发布有关行政事项文书,处理上级行政部门来文和校内行政公文签报,以及文件资料的管理、立卷归档工作。 e2~8Bp4!2bG,!4T
4、负责校长办公会及全校性重要会议、重要活动的组织协调工作。 e12yf4?9Ba4.4J
5、负责学校信息公开工作。 l9~,Gx9~1Cp7;,U
6、负责校级来宾的接待服务、部门来宾接待的协调和服务工作。 V5-9kz4=8rw5:7A
7、负责学校印章、校长签名章的使用与管理,及学校二级行政单位印章使用的管理,审核、开具学校行政证明等工作。 V1=4hW9?4PR2-3A
8、负责收集校友信息,联络各地校友组织及校史的编撰等工作。 P6:4EL4~,pm6;3F
9、负责办公室车辆的管理等工作。 P3!7ku77Bt,-,f
10、负责处理群众来信、来访等工作。 s2:2jX7=6pG29O
11、负责全校电话通联和全校报刊、邮件的收发服务等工作。 A6?5av2:,vd4.7Q
12、完成校领导交办的其他工作。 m9~2tE,-2Oj,:2R
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