兰州城市学院学校办公室简介
学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门。 f,!8RP7!5yp9!2u
一、主要职能 w5=6QW4;8de,?5O
1.贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级部门指示和学校党委、行政决定，负责处理党委、行政日常事务。 K7:5F08+4PG5;,D
2.围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，组织学校重大决策的调查研究和论证分析，为领导决策提供参谋。 E8.6DR9?8iQ1~,t
3.负责协调学校重要会议和大型活动，负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等会议的组织工作，协调安排学校领导公务活动。 i7-5Ez1.5ye1+9q
4.负责上级来文、学校党委、行政的公文处理，重要文字材料的起草及文书归档工作。负责学校机要文件收发及保管、机要保密、密码管理、印信管理和使用等工作。 g8;7BD1+2va8;,H
5.负责审查以学校名义签订的各类合同及其他涉及法律责任的文书，维护学校合法权益。 H5~5BH6~,yC9-4d
6.负责督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻情况。 n5?3mx6-3Ul1=6O
7.负责学校信息管理工作，归口管理以学校名义报送的各类数据，负责学校信息公开工作。 j43Nb5+7BP46x
8.负责学校规章制度的建设和完善工作，负责编印学校年鉴、大事记。 x8?4GR,?3mE8.7y
9.负责与上级部门、地方及有关单位的联络、协调、接待工作，协调校内各部门、各单位的工作。 o8-2zU7+4Cy5+4u
二、内设机构 q8?6mh1.2cz8;7w
学校办公室设秘书科、机要科、综合科。 Q2=6vR9?5pN7-6K
（一）秘书科职能 d2-7Yf6;1rX2:4m
1.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的组织、管理，做好会议记录，整理会议纪要。 e8?9cT6~3VW83n
2.负责学校工作计划、总结、报告、领导重要讲话等文件材料的起草工作。 L2~3lX8:5KW2~6Q
3.负责学校公文处理相关工作，对基层单位公文处理工作进行业务指导。 T3.7hN,-3Ir8.1M
4.负责学校年鉴、大事记及地方史志学校部分的撰写。 Z5:2kr1~2Ua2+9k
5.审核学校各类合同和文件。 d2;9jW2=7Jx2:2M
6.负责学校规章制度的起草、学校年度报告的编纂工作。 Y2:3hm5~3de42H
7.负责管理文印室。 j,~3mc2?4JR5=9X
（二）机要科职能 J7-2Rr3~,KE53v
1.负责上级文件和外单位来文、来函的流转和归档等工作。 s8+7RC5:4hV22U
2.负责涉密、机要文件的管理工作。 L2-6jB5;80r2+9g
3.负责学校、校领导印信印章及各级机构印章的管理工作。 q9-2RC79YO3.3F
4.负责法人证书、法人资料的管理以及法人证书年审工作。 m,.8fJ3?2cA,;5F
5.负责对外出具介绍信及其他信函的规范和管理。 a1+5Y02=8GD,~,F
6.负责学校法定代表人授权委托书和合同的管理和保管等工作。 p66FQ6;7we6.30
（三）综合科职能 i,!3Ob8=,mK4:,H
1.负责具体办理学校办公室的综合行政事务。 F4=,ep65wP6!1H
2.负责公务接待与对外联络的具体工作。 k4;,vl8+4dS,4z
3.负责学校大型活动、会议的组织与服务工作。 e,:7an9!,fq4+2j
4.负责学校各类综合统计报表的填报工作，指导、检查校内相关单位统计任务落实情况。 y1:1mM7~1pF7-9A
5.负责学校信息公开具体工作。负责学校办公自动化系统建设有关工作。 v5;1Ty,.,ei8=7p
6.负责来电、来信、来访的接待、登记、协调与回复等工作。 N6=1Li7:5nR6;4n
7.负责校领导和办公室物资、设备管理、维护及办公用品配置。 e8!8yI2:4su6:5f
8.负责管理收发室和小车班，安排校领导公务用车。 L57jW6!3GZ8-8Q
9.负责全校办公电话的管理和服务工作。 g3:1VI1=6Wn5.4o
三、工作人员岗位职责 N67nY82HQ7?1z
（一）主任岗位职责 M4-2Yn8~3MK4;1I
1.全面主持办公室工作，定期召开处室会议。 U9.1ka1.4eP5;8s
2.协助学校领导开展调查研究，为党委行政集体决策提供科学建议。 E2.7lT8.2kv2+,s
3.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的决议、决定和工作部署的综合协调安排。 V4.6KW6!5Ai5?5V
4.协助校领导处理学校对外和对内综合事务。 w3!6Lb6-3ig,+8i
5.负责学校、校领导印信以及法人证书和资料的使用审核，负责学校综合性数据的审核。 c9~8wz8?4np9+3s
6.负责学校和办公室制度建设。 d6~,IH7!8uI8!8F
7.负责学校保密工作和密码管理。 G8?40G77XT7:2n
8.负责办公室承担的学校专项工作机构办公室的日常工作。 b2:2m03=4Ay4;,o
（二）副主任岗位职责 e2~2Rw6~5SO4?8u
1.分管秘书科和机要科。 t9+4Bg1!1IU9-50
2.负责学校内部公文处理，对基层单位进行业务指导。 02!2JL4~7kK1-2O
3.负责学校重要材料的起草和审核工作。 V2!8cR4;6Ii5~4j
4.负责学校年鉴、大事记、地方史志学校部分的审核工作。 j42Ex91SM52j
5.负责外来公文、公函的拟办签转和督办工作。 h6.6QU9:1WJ6,m
6.负责审核以学校名义签署的各类合同。 F4~3gs,:4TF7:5F
（三）副主任岗位职责 c1;1ga78Xn9+5s
1.分管综合科。兼任保卫处副处长，协助做好应急管理工作。 c8.2Bk8=5nN1+4J
2.负责学校大型活动、重要会议的组织、协调工作。 u1.4Yi9;4EG7:8U
3.负责校领导公务安排，学校节假日、维稳等值班安排。 w9+3qq8:2qi5~4U
4.负责学校的公务接待工作，协助处理学校的对外和对内综合事务。 i7~6Za2?9yP8:3X
5.负责学校信息工作和信访工作。 i5=4kR5;2dx2?4O
6.负责协调学校办公自动化系统的建设、完善和运行。 C4?6rt3?7ru5+1H
（四）秘书科科长岗位职责 d5+1bU4-1Ud1=1u
1.做好学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的组织及会务工作；做好会议记录并整理编发会议纪要。 F4!8YR8:1rA5+5u
2.起草学校公文、学校领导重要讲话等材料。 v2~8kj5;1qX94p
3.管理文印室工作。 U6+8hu1:1Yb8!7J
（五）秘书科岗位1工作职责 Q1:7vj,?5gH1.8V
1.做好学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、党委和行政专题会议的会务工作。 Q4!8zB9!4mt4.1N
2.起草学校有关工作的材料。 c,;5Uc7.5BG9~6k
3.做好学校年鉴、大事记、地方史志学校部分的编撰工作。 W2:4oa1!,If5:1W
（六）机要科科长岗位职责 U5?,kk22fL4.5a
1.做好机要信息保密工作。 t62CY9~5zu9.2g
2.做好校外来文来函、机要和涉密文件的流转办理等工作。 s9=7DW5=8Zh6+5S
3.做好授权委托书的管理和介绍信的出具。 J9!9Ga15MR9-1D
4.做好学校外来公文、合同等资料的整理归档等工作。 V3!,tQ5;,LD9=3c
5.负责学校、校领导印信印章和学校各机构印章的管理等工作。 T,?7ug5-2Hl6;8Z
（七）综合科科长岗位职责 B3:,ku9~9CK6.3X
1.做好校领导公务活动的日常事务工作。 U5:3Mu47yH7!1d
2.做好学校综合性数据统计、上报、分析、发布等工作。 L28qA8=8ZP4-6F
3.做好学校大型活动、重要会议的服务工作。 u3!8NN3-4FO,?9Z
4.管理收发室和小车班；做好校领导公务用车安排。 v4!,mD1~3Bq7:8Y
5.做好学校法人证书和法人资料的管理及法人证书的年审。 B9~8Bx2+4cS33E
6.发布学校党委和行政通知公告。 V4~9yy26rS6.7D
（八）综合科岗位1职责 m1;7Xt4=3xK,=3R
1.做好校领导公务活动的服务工作。 y68UO1~7hV2-9A
2.做好学校大型活动、重要会议的服务工作。 l4-3pX86tb6-6x
3.做好来电、来信、来访的登记处理等工作。 d8:1fx,!2EN9;7U
4.做好学校办公电话的管理服务工作。 u4+,AG59FE8;,i
5.做好学校办公室的日常事务。 E6=3OE8+7tC5~5J
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