九江职业技术学院院长办公室简介
院长办公室是学校日常行政管理工作的综合办事机构,在院长的领导下开展工作。其职责范围是: e7!3po52sA,~2b
一、负责起草学校综合性工作报告、规划、计划、总结等。组织拟订全校有关规章制度,草拟、审核以学校名义上报或下发的文件、通知等。 F1!9Rc2~3RM,=3i
二、负责组织安排校级会议和重要活动,负责校务会议、校长办公会的具体事宜及记录,督促检查会议决定执行情况。 W8=1Fm5.3NY5-7p
三、负责全校公文的收发、转递及行政文件的传递、督办、催办、归档工作。 w6;1oz7:,SH1+5I
四、协调对外的工作联系,归口管理外事工作,做好来宾接待工作。 p9;1id5?1PH2.,k
五、根据校领导指示,负责组织协调有关综合性工作。 r1.1cw7~,Fp74K
六、当好校领导的参谋和助手,深入基层了解情况或组织专题调查研究,为校领导决策提供参考意见。 A3;50l9-7Es1!7Z
七、负责处理“院长信箱”及有关来信来访事宜。 g7+7qi,;8qs1?4o
八、统一管理全校的文书、人事、教学、学籍、基建、设备等档案,并检查、指导有关业务部门做好档案工作。 o2!7vr6;4jw5,K
九、掌管并正确使用学校印章、校长名章及介绍信;负责审定和办理各中层部门印章刻制。 X4=1003~8gl,~1k
十、负责上报和下发各类公文的印制工作,承担机关各部门的公文打印工作。 R4!3Wr6:3Bb7.5b
十一、负责全校的综合统计工作,统筹、指导全校有关业务部门的专业统计工作。 B7~9ln,.6kL91d
十二、负责学校“大事记”整理及归口管理上报信息工作。 r92VC12yP8!6o
十三、负责小汽车、大客车及学校会议室的使用管理工作。 d6.1tC1.3BC,=6N
十四、负责办理校领导报刊、杂志的订阅收发工作和信函收发、电话管理工作。 v,!2qB2:6fz71Z
十五、负责校保密委员会的日常工作。 c2:3Bg1~5To9:4H
十六、负责全校改革的统筹协调工作。 w1.3FO9?4ZM6-3F
十七、加强本部门人员的思想政治工作和日常管理工作,不断提高政治素质和业务素质。 q8?2pa2:9xL9-5U
十八、完成校领导交办的其它工作。 m1;6iD72Fs4~8A
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