贵阳学院院长办公室简介
学院办公室是在院党委和院长领导下处理院内日常行政事务的综合管理部门，是院领导的参谋和助手。其工作职责如下： T,;,pb,~,yl5;4W
一、负责院长办公会议、院级重要会议的安排，做好会议记录，整理会议纪要。督查督办会议决议的贯彻和执行情况。 Y8~6NT4:6qO1?5k
二、负责接洽外单位联系公务事宜及接待工作，搞好院内上请下达，对外来函件要及时登记，并转院领导和有关部门处理。 j4~8gY,?9gg,;,c
三、做好文书档案工作，负责起草审核和印制以学院行政名义印发的各种公文。 I3?7rp3-6Kq6!7P
四、负责上级行政文件的收发、催办及归档、保密工作。 f3~4sg2=7bM5?8N
五、搞好信息的收集、传递，做到准确及时为院领导决策提供有效信息依据。 x8.2mg1!8eh8?5j
六、负责管理使用学院行政印章和院长印鉴，做好刻制、发放、启用和回收院内各单位公章工作。 g,+8XI1+9Pm2;6k
七、负责学院书记、院长信箱的来文的呈批、督办工作。 a7!,bH,?3rD4?9n
八、负责拟订学院外事工作计划和日常事务工作，确保学院对外交流、培训、考察顺利进行。 r,~7Pz,.,UT3~,Y
九、负责院内办公电话的管理工作，有效维护设施设备。 l8:5Ez5?5ac6.,W
十、认真做好收发工作，按时完成报刊杂志的征订和各类邮件处理。 W47fC4.8ql,.3f
十一、做好学院公务的接待和安排工作，督促并协助有关部门做好学生管理工作、安全保卫工作、环境卫生工作、后勤保障工作。 E5:,kv,5Dl5;8M
十二、负责学院领导用车和公务车辆的调配管理工作，努力提高服务质量和工作效率，积极倡导节省能源、降低成本。 E8:4GO3~8jh7.1Z
十三、负责安排学院干部节假日值班和全院教职工考勤统计工作。 W8;2rr4;2LH2?6h
十四、负责按照学院招投标管理办法组织实施招投标管理工作，保证招投标工作规范、廉洁、高效进行。 B9;4ux8.7pa4=6i
十五、完成院领导交办的其他工作。 l6:3aw,=4qe,9k
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