长治学院校长办公室简介
长治学院院长办公室是长治学院行政系统的运转中枢，是综合协调的办事机构，是对内服务师生、对外沟通交流的窗口。围绕学校的中心工作，积极发挥综合协调、督促检查作用，当好领导的参谋和助手，竭诚为全校广大教职工生提供优质服务，为学校的建设和发展做出较大的贡献。 x4,Ly6;,aO3+2z
院长办公室是负责处理学校行政日常事务，为校领导、基层、机关和师生员工服务的综合性职能部门，在主管院长领导下开展工作，其主要工作职责是： q6~2oo4.8sS4~1w
一、起草全校性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件和上报下发的公文、函件等。 099pl7~3mA6-4j
二、根据院长指示，负责组织安排院长办公会议和全校性教职员工、学生会议及重要活动，负责大会签到考核、记录，整理会议纪要、决议或决定，并检查、催办会议决定的贯彻落实。 c9?9gY4+3lN9-2D
三、根据院长指示，负责组织协调由院几个部门共同办理的综合性工作。 C6.3tj7:5iv2;3p
四、经常了解学校各行政、教学部门工作的主要情况，并定期向院长作书面或口头汇报。 L2.3rg4=6kt6!4Q
五、根据院长指示，组织人员草拟学校的规章制度，提请相应会议讨论批准，颁布实行。 p4;5cj9:,Kz2;9d
六、管理学校文印室，签批全院公文的打印复印。 T9.5kq8?6vW7=,v
七、发布全院性行政方面的通知，布告、通告、通报等。 l5!4aZ3~5qC4?10
八、负责接待上级领导机关来校检查工作和其它院校、单位来校处理公务、参观访问。 b4!2JY3=3mR9+4a
九、负责接待处理院内外行政方面的群众来信来访事宜。 M8-7bu85Yk,:3W
十、负责上级领导部门下发的文件、简报、公函的签收、传阅、催办、立卷、归档和清退工作。 X8;7lk4:7Qy6!9q
十一、负责全院综合档案室工作，指导各基层单位文书档案的建立、保管和移交。 H5!3Qi9~1CZ8?7n
十二、负责高等教育基层统计报表的上报。 t2:9pi3~4mB4~4s
十三、负责全院的安全保密工作和收发、通讯管理工作。 v6+8gN,.,oW6~,W
十四、负责学校的外事工作。 K,.8sD1.,ng5=3O
十五、负责安排全校作息时间和组织节假日及特殊情况下的全校性值班。 d2?,Bz7,vF3=6r
十六、负责车辆管理，安排学校党政领导公务用车事宜。 T7!2YZ8;4Ek1?2X
十七、负责学校大、中、小会议室的管理使用。 D2:9KQ6+6zq7;3n
十八、掌握学校印章和院长印章的使用，负责审核全院行政部门印鉴的刻制，开具学校介绍信等。 c5~1yS7+,iB4:8a
十九、负责全院各单位各部门的报刊订阅工作。 U9?2zU4+,Yw,;8g
二十、负责联络校友会并使之发挥作用。 Z6!2zW3!5WO5-,q
二十一、负责节日校容布置安排工作。 F,~4GD1:4Uy7:9j
二十二、负责全院各种会议、活动的录音、摄影及照片的归档工作。 U1-1Yf9!6TP6?1J
二十三、完成领导交办的其它工作。 U5+8KV7+7Ek4?8g
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