湘南学院校友会（校友联络服务中心）、教育基金会秘书处

湘南学院党政办公室（学校法律事务办公室） 地址：湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院王仙校区2号办公楼详情>>

湘南学院党委组织部（党委党校） 地址：湖南省郴州市郴州大道889号详情>>

湘南学院党委宣传（统战）部（融媒体中心） 地址：湖南省郴州市郴州大道889号详情>>

中共湘南学院纪律检查委员会办公室（湖南省监察委员会驻湘南学院监察专员办公室、党委巡察工作办公室） 地址：湖南省郴州市郴州大道889号详情>>

湘南学院人事处（党委教师工作部、人才工作办公室、职称改革工作领导小组办公室） 地址：湖南省郴州市郴州大道889号详情>>

湘南学院学生工作处（部）、武装部是在学院党委、行政领导下，以“全员育人、全方位育人、全过程育人”的理念为指导，主管在校学生档案、日常事务、各类奖学金评定、违纪学生处分、大学生思想政治教育工作、资助工作、国防教育工作、心理健康教育与咨询以及学工队伍管理和建设的重要职能部门。目前学生处下设学生档案室、思想政治教育科（易班发展中心）、学生日常管理科、学生资助中心、学生心理健康咨询中心和国防教育科等六个部门。详情>>

湘南学院教务处是在学校党委和行政领导下，负责全日制学生教学管理。现有工作人员20名。设有处长1名。副处长3名，设置科室9个：综合管理科、高教研究与改革科、理论教学管理科、实践教学管理科、实验教学管理科、学籍管理科、教师教学发展中心、师范教育科和考试中心。语言文字工作委员会和普通话测试站挂靠教务处管理。详情>>

湘南学院学科建设与研究生处是在2018年新组建的处级单位，建立之初部门名称为学科建设与发展规划处，2021年6月学校机构调整改名为学科建设与研究生处。在学校党委和行政领导下，负责学校学科建设、申请硕士学位授予单位等方面的工作。现有工作人员5名，设置科室3个。详情>>

科研与合作发展处是在学校党委和行政的领导下，负责协调、组织和管理学校内部的科学技术研究工作；负责各级各类科研项目的申报及立项课题的管理；组织各类科研成果的转化应用，以及各级成果奖的申报与管理。负责省协同创新和科研平台的申报、考核及管理；负责科技保密、知识产权保护、专利和成果转化、产学研合作等项目的管理。负责组织地方经济社会文化发展的研究工作；负责组织学校对外横向科技合作开发和技术服务工作；负责组织开展学术交流，营造良性学术氛围，负责学术委员会日常事务，负责编制和管理学校科研经费预算；负责科技信息、科技统计详情>>

湘南学院高度重视医学教育。2016年6月设立医学部，为医学教育的统筹管理机构，负责管理医学的教学、科研、学科建设工作。医学部设主任1名，副主任2名。下设综合办公室、教学科研科、医院工作科、实验管理科和学生管理科。详情>>