嘉兴南湖学院信息公开网简介
嘉兴南湖学院信息公开指南 Q97iX9+7kP5.,C
为保障学校师生员工与公民、法人和其他组织（以下简称社 n5.1fa7?6ju9=3k
会公众）依法获取学校信息，促进依法治校，根据《中华人民共 Q3;8N03~8DN9=7f
和国政府信息公开条例》（国务院令第 711 号）、《高等学校信 c5:2Zh,=2vV9:9f
息公开办法》（教育部第 29 号令）和《嘉兴南湖学院信息公开 p8;1CU1-1vA,1s
实施办法（试行）》，特制定《嘉兴南湖学院信息公开指南》（以 c7:5Fe,~2hQ7;2Y
下简称《指南》）。 a7+1Mo5;20l49X
需要获得学校信息公开服务的师生和社会公众，建议阅读本 Z7;,me3:,ST1+,G
《指南》。《指南》一般每年更新一次，社会公众可以在本校网 d2~2qa7=6yC4=1z
站“信息公开”栏目查阅，也可以到 k5?3Qg5~8qs3=,W
本校信息公开办公室（挂靠学校党委（校长）办公室）领取（地 z1=2eS2~6Ul7;9A
址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南湖学院行政楼 301 室）。 G4~3Rf2.7MF4?7E
一、主动公开 G26sJ9.,ZX7?3Q
（一）公开范围 F1.2ir4+5dq5:8O
学校主动公开的信息范围参见学校编制的《嘉兴南湖学院信 q,+3lR55MC1:6t
息公开目录》（以下简称《目录》）。师生和社会公众可以在学 i1:4ix6!80S5:5v
校网站“信息公开”栏目查阅《目录》，也可以到学校信息公开 R3;2qu5.4BV3?8F
办公室查阅。 Q,~2mn3;9Ki,2C
（二）公开形式 d4-,Tm2!4KX9!4P
学校通过网站、校务网、校报、校内公告栏、会议、校内文 f6.1OC3!8ba5=5H
件等多种途径主动向社会或校内公开应当主动公开的信息。 H6-4Zt8-,Lu8=5V
（三）公开时限 Y,,AH,=4AE9,I
各类信息产生后，学校最晚自信息制作完成后的 20 个工作 F,?6ls9.1cn2:,k
日内公开。法律、法规对学校信息公开的期限另有规定的，从其 n5?4Tn4?1om47D
规定。 F7.6EH6=7XY6:9J
二、依申请公开 v12xa3-1Iz3~3m
除学校已公开的信息外，社会公众还可以根据自身学习、科 e,.7lD1+7yB,+3t
研、工作等特殊需要，以书面形式（包括数据电文形式）向学校 x8:1nx1!1Dh4:8v
申请获取相关信息。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的 e2?7TE5~1VG5!3z
实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者 r,.6ba21Wv,!3Q
其他处理。 j91oN7;6cq1!1F
（一）提出申请 d9!1oX8;1Xt6:6E
申请人可根据《高等学校信息公开办法》第九条的要求提出 u1~6sk,.6iC4=6v
书面申请，并填写《嘉兴南湖学院信息公开申请表》。申请表可 A9;2Fe,~9wh7!,B
在嘉兴南湖学院信息公开网上下载。申请人可通过联系电话咨询 w9+80W7.8IN5!2x
相关申请手续。 E1,JG7?70q93L
1.书面申请 n1!5Tr4?2pG64d
（1）通过互联网提交申请。申请人可以在学校校园网的信 A4+8YT6!8KU,:2m
息公开栏目填写电子版的《嘉兴南湖学院信息公开申请表》后， y4;5wz7;80W6:7G
通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室指定电子邮箱。 C,;4Da3?9ZE,?,Z
（2）通过信函、电报、传真的形式提交申请。申请人通过 01;8VQ5;5Ei6.9H
信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“嘉兴南湖学院信息 q4=2oZ6-9cK2+1S
公开申请”的字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的，请 p9=3cx5=,wa4=1u
相应注明“嘉兴南湖学院信息公开申请”字样。 k3-5Z037Zv2:9E
2.当面申请 i8+1Ge7.6rh1-1V
申请人可以到本校行政楼 301 室学校办公室现场填写《嘉兴 c2-50P4+1of6;7Q
南湖学院信息公开申请表》，当场提出申请。 Z,+2qB7~,as7!2S
3.提出申请的要求。 Z5.8ey4:5Cu,:,W
（1）为了提高申请的处理效率，申请人应对所需学校信息 i,;,On7+,uu68F
尽量描述详尽、明确，如提供该信息的名称（标题）、发布时间、 k1;1dp8.5YS5+4w
文号或者其他有助于确定学校信息内容的提示。 y2;8yY3!,Ix7-3O
（2）申请人同时提出多项学校信息需求的，应当分别提出 W81Bs1.4vv,.4H
申请。 a5=7YN7!8WQ8.8W
（3）申请人申请提供与其自身相关的学历等信息的，应当 l31YJ2=7kA4+3Z
出示有效身份证件或者证明文件。 P4!7YW99Fu6:9w
（4）申请人可以委托代理人提出学校信息公开申请，申请 K3~,gD5.7FQ2;7d
时应当出示申请人、代理人有效证件以及授权委托书。 b8=1vD3-5Eo2-,X
（5）申请人应当将所取得的信息用于合法用途。 v8;3Ed3~2uj5=8G
（二）受理部门 x8,xb4+,aF6.3G
本校自 2021 年 3 月 1 日起正式受理学校信息公开申请，受 B3-3Wa1?4xx3?2U
理部门为学校办公室。办公地址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南 0,.3xw9!6ve7!4a
湖学院行政楼 301 室，工作时间为：周一至周五 8:30-11:30， Y,=1Er9!9HD55s
14:00-17:00（寒暑假根据值班安排）。 Z41rc7;7Ag2:7p
（三）申请处理 y2:2Wp6;9xC5;5w
1.答复的期限。学校信息公开工作办公室收到学校信息公开 R2;9Dv1.7aI8-7X
申请，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收 O1=6HB8.,0B9=30
到申请书之日起 15 个工作日内予以答复；如需延长答复期限的， b1-2RI2~2iU,.3k
应告知申请人。延长答复的期限最长不超过 15 个工作日。申请 A4?9Wi8:8PH2:1J
公开的学校信息涉及第三方权益的，学校信息公开办公室征求第 u72Fb,-1PB2-3o
三方意见所需时间不计算在前述期限内。 d,=4IO1~6QA5=5a
2.一般情况的答复。对申请公开的学校信息，学校信息公开 Q4-,yR9;8Ix,7j
办公室将根据情况分别作如下答复： z7~2PR7.6zf8=50
（1）属于主动公开范围且已公开的，应当告知申请人获取 S8:5nX4.,wF3~7k
该信息的方式和途径； A,.4Dh5~8XT5~6w
（2）属于主动公开范围但尚未公开的，应当向申请人说明 l1?7wy9;7Cg9!4T
尚未公开的原因并及时提供其所需的学校信息； P8?9BA2=6eI7.9q
（3）属于依申请公开范围的，应当告知申请人学校信息； y3.9wh9=2uy5-1i
（4）属于不予公开范围的，告知申请人不予公开并说明理 A1-9EI7~,Ms5!6v
由； L6=7dc7+7cW8:6C
（5）申请公开的信息不属于学校职责范围或者该信息不存 u,;2yf1.2006:1N
在的，应当告知申请人，对能够确定信息职责单位的，应告知； J3~5Ci,+1xE53X
（6）申请公开的学校信息中含有不应当公开的内容，但是 M5:7kl8:7um3-9i
能够做出区分处理的，应向申请人提供可以公开的信息内容； e9:5jf2:1Vx1:9p
（7）申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充； Z4;5fm6!,cy4!7Q
申请人逾期未补正的，视为放弃申请； N9:,Tc,?3fH3,s
（8）同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息， u5+3Um4?1Oh9=9W
学校已作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再 N2:90x,~3Hg3!5d
重复处理； a9=3o01-3MD4=6C
（9）学校根据实际情况作出的其他答复。 t5:,AY2;1EO4?,K
上述情况，学校信息公开办公室收到申请人书面申请的，将 i8?5NR9=6Qk5.8b
书面答复申请人。 w,?9NA6~8Ai3.5q
特殊情况的答复。学校信息公开办公室认为申请公开的学校 e,?7gR3!1uA9:9d
信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益 c6+5Mr8;7bM9.4J
的，将采取书面形式，送达第三方征求意见，并明确答复期限。 R83Ly,-6Sr7!3V
第三方明确表示同意公开的，可以公开；第三方不同意公开的， n8=1ps3:,bb4;4C
不得公开；第三方未在要求的期限内答复的，视为不同意公开。 q,+9Wm7?8sU8-1x
学校信息公开办公室对申请人提出与本人学习、科研、工作 V,!3kO6.5iU7;9S
等特殊需要无关的信息公开申请，可以不予提供。涉及国家秘密 f6+9kO1-7Fl1~5K
的信息按照保密法律法规办理。 p4-8zz6+1UJ69F
答复的方式。按照申请人在《嘉兴南湖学院信息公开申请表》 y5.2ay5~7DB8?8F
中的要求，学校信息公开办公室可以提供纸质文本、电子邮件等 a4.8Rl1!7aV1-6E
形式的学校信息，并可以通过自行领取、信函、传真、电子邮件 l9-3ul4!9Gy5+5s
等方式答复。 q4:9vC1:5ox9?5z
三、信息台帐 n2-9cD3=1kW,+4u
（一）信息分类 F8;5Wl5+4uL6-,g
本校公开的信息按《嘉兴南湖学院信息公开目录》分为 13 y,+1Vl5:4Cv,:2Q
大类。 Q8.4Lp2-,qd1.3i
（二）信息编排 l7+2hU,=8uf350
本校及各部门制作的信息均应按一定原则编排，建立索引。 g1~9ki9+9iR8+6N
信息索引由年份（4 位数字）+学校部门代码（3 位数字）+公开 n,:4Gs6:7yw1~4h
方式（01 主动公开，02 依申请公开，03 特定范围公开）+信息 B1;6Jm3=3xl3;1e
流水号，如 2021-001-01-1，表示 2021 年党委（校长）办公室主 b9.7fH,.5Ng33n
动公开的第 1 件信息。 r2=6YB3.2VV6!9c
（三）信息登记 j6.4iy5!6Af2-4z
本校及各部门公开及依申请公开的信息均应登记在册，建立 m9~7ml2?9qf6;10
档案，包括信息名称、信息索引、制作人、生成日期、发文字号、 i7=7kP7~7AX9+5E
信息类别、公开对象等。 O9.7Bl9+7oY8:6i
（四）信息公开报告 G2!,DO,;4QJ,-5o
本校及各部门信息年度信息公开情况实行定期报告制度，学 L9-1Ld1-3gL4~2i
校信息公开办公室于每年 10 月底向省教育厅报送本校信息公开 K,.,bI9-8zR,!6t
报告。各部门于每年 10 月上旬向学校信息公开办公室报送本部 t3;8zR2~7Vt9.3G
门信息公开汇总表及总结材料，包括主动公开、依申请公开及不 R,?1lo2+,fY8?5C
公开信息情况等。 z4;3mI3?9sp5;4q
四、监督和保障 c24dw5.4vT2!,c
（一）信息更正 J8-3oC6.1WI3-6g
申请人有证据证明学校提供的学校信息不准确的，有权要求 Q3?2aO1?1Eg2?6b
予以更正。学校信息公开办公室无权更正的，将转送有权更正的 a5;6tl8,xR2;5h
部门处理，并告知申请人。 Z,!4hB,.4PL7+9N
（二）投诉受理 b6~7fY2!8tE8!8U
社会公众认为学校信息公开办公室不依法履行信息公开义 R79xx9?4Ac8=,r
务的，可以向学校信息公开监督协调小组投诉。受理部门：嘉兴 07.2ml7+,Qn8~9N
南湖学院纪检监察室；办公时间：周一至周五 8:30-11:30， F6=8QC,~3Pw1;5z
14:00-17:00。社会公众对学校处理结果 H9?1JK2?4fx1;3d
不满意也可向本校的上级部门反映。 K67Ek7:3yl7.2l
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