湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室）基本职责与岗位职责 p4!4xW9~6tr72U

一、部门职责 I6.8KY8-3l08;,Z

1.负责贯彻落实董事会以及学校的各项决议、决定； P6.4TI9;,RE4=1m

2.负责组织实施学校的年度工作要点及专项工作任务； T2=1ls9~6Ri8!8H

3.负责与教育主管部门、业务对口单位保持紧密联系，了解最新政策和相关信息； r56pr7+,Qx3-4h

4.负责拟定与本部门管理职责相关的工作流程与规章；负责本部门行为规范、内部制度的建设； r5?6BB5;6KJ9~8F

5.负责本部门的信息收集、安全防范、涉密保密、档案整理、信访接待与回复等工作； N,.2WK4-8ZJ8;7Y

6.负责本部门的网站建设，负责向党委宣传部投送相关对外宣传稿件； j1-9wt8!8tp,+1N

7.负责对本部门所使用学校资产的维护； F8+7CL7=4Fr6!4q

8.负责本部门教职员工的思想政治教育、校风教育、廉洁从政建设和精神文明建设； H8+3AZ9+1nX9.9j

9.负责完成董事会及学校交办的其他工作。 B6?5J07!8Fj1-1Y

二、工作职责 s6-1FQ5+9vj7:1K

1.负责党政联席会议及学校召开的相关会议的会务组织、会议记录，整理会议纪要，拟稿文件； s8.8Lr8;1nM4=9K

2.负责组织分解年度工作要点；负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； C2~5sS9~6ZP1?,q

3.负责组织全校性的重大活动，协调由多个部门共同办理的综合性工作； C9!1XG9?,JS1~2Y

4.服务师生员工，服务教学科研；负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编与实施；负责校风建设； u1~4ph5:5vp5;3G

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定；负责拟稿的传阅、审核、审批及文件的印发； j5;4ln5=6iC7?7Y

6.负责学校印章及专用印章的管理及使用； a6=,sf8.1Rh4;1p

7.负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档；负责各部门、学院请示与报告的受理、呈送及批示传达； e,.7cW5~6IE9.4x

8.负责与各级政府、教育主管部门、大专院校的沟通 、联络及来访人员的接待；负责安排校领导的外事、礼仪活动； a2;4hz3;4Sn9=3P

9.负责学校的综合统计和综合报表； c1-5WL7;6FZ,3Y

10.负责议事协调机构的拟建设置、调整和拟撤销方案； h1?3wO,3RB1-6Z

11.负责处理学校法律事务；负责审核学校联合办学协议、对外经济合同、科技合作协议等重要法律文件； j4;4KL3-3XL3-4q

12.负责行政楼办公用房的分配、调整与管理；负责学校车队管理；负责报刊订阅及管理； S5+8sY8-7rf6-9R

13.负责校史馆建设；负责学校大事记编撰； n2;6Yl3~1yy64i

14.负责校领导周活动安排；负责校领导接待日的安排、记录、整理、督查督办；负责校领导报刊、信件的分送。 J6;5aK5!8BD4=5J

三、部门科室职责 U,!8q03!6eq28K

（一）党委办公室 s15Iw2+9uP99h

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校党委各项部署和有关决议、决定的督办工作； E,:7JZ,-6Fi1!1Q

2.负责校党委常委会、党委召开的其他会议及有关活动的组织工作； B,-20J,+3Gw,5R

3.负责全校政治稳定维护工作；负责全校信息工作； Z4;,Jj7,nW18f

4.负责校保密委员会的日常工作； l5+5sI95wP9?,o

5.负责信访工作； B1;8Ue1:3XO4?8K

6.负责校党委印章及相关专用印章的管理和使用； Z1;4NH8:9Gf5.6o

7.负责安排校党委领导的外事、礼仪活动； N6.9lO5-3Dx9+5u

8.负责校领导每周活动安排； i8+4ng3:5At4!6D

9.完成校党委领导交办的其他工作。 Z6=3ZN7:1Vq7;9Y

（二）校长办公室 S2+8UQ,+8aI7=,O

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校行政各项部署和有关决议、决定的督办工作； P79Eo7-6hp7:,f

2.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作，组织全校性的重大活动； Y,;3OO6.7TE1+8o

3.负责校长办公会及校行政召开的其他会议的组织工作； j8.6xT2=8yZ26X

4.负责与各级政府、大专院校的沟通、联络及来访人员接待工作；负责安排校行政领导的外事、礼仪活动； V,;8lq,.6rl,?3J

5.负责受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告； Y2:2ox2!4Vq8?1k

6.负责全校印章的管理；负责校级行政印章及有关专用印章的管理和使用； G9!8Pj2,Dm,~2V

7.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； a2:5Vi4-8jD8!7Y

8.负责学校办公室资产管理及公共用房内通讯设施的配备； q,!4rm4+7wq1~2R

9.负责校行政领导交办的其他工作。 g7:6Cp1-3pR6-9z

四、部门岗位职责 J4+,Gu2!5oa5-2r

（一）学校办公室主任 i,9CE3?6VS6;9G

1.主持学校办公室的全面工作； n47jq6+1RL7=7Q

2.负责本部门的安全、信息、保密、信访等工作； 05.4hT9.8cp5?9d

3.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校各项部署和有关决议、决定的督办工作； P7=2Oo3=6EE7~8Y

4.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； i4!8vJ1.9oS,=1b

5.负责全校性重大活动的组织、协调、安排； Q3;4eY4:30D,!8P

6.负责校党委常委会、党政联席会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作； U6!1nC4,vU6=7W

7.负责与各级政府、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待工作； h7?9jS2=,YY6+2j

8.负责学校党政文件的办理和部门内部制度建设； H4,ep2.2kj7?7v

9.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； P7~8sz7?6YK9?9S

10.负责全校印章的管理；负责校级党政印章和专用印章的管理和使用； R5?7sj5~3HC5:2o

11.负责本单位教职工的年度考核、评优推荐工作。 h3=2Zc6-2fa36M

（二）学校办公室副主任 z4.3Gb6?4CG7!2d

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； C5;3VL5!6Yp3!7k

2.负责学校党委和行政重大决策、决定等重要事项的督办工作，定期反馈落实情况； X9-,aU75mv4-,r

3.负责审核各职能部门拟定的文件文字等材料，负责审核以学校各类名义印制的公文，汇编学校的规章制度； u,~5pX64PQ65L

4.负责学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、大事记、领导重要讲话等文稿的起草，做好党政联席会议（校务会）会议记录，编写会议纪要； h3;3lV5~2Xa8-5Z

5.协助做好校领导接待日的安排、记录、整理、分发、催办、信息反馈、归档工作； f9+3fy9=3Gg1-2V

6.负责“三密”文件及其他文件、资料的接收、登记、传阅、清退、移交、归档、销毁及管理工作； V3=3tG1=1OG,=4s

7.负责处理学校法律事务，审核学校的重要法律文件，提供法律事务咨询； e4+6Qj4=2mD9.6U

8.协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作，协助办公室领导做好全校重要信息的收集、整理、报送和归档工作； M4!4Yo1?8Bx5:2E

9.负责办公室人员值班、考勤等管理工作； L7=9Zq,;2wC2?5h

10.完成领导交办的其他工作。 p3!10V9-3ZS4=7a

（三）学校办公室综合科科长 t7=2Ti4-8vw2;,N

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； A2:7nz96YD4-5L

2.负责校内各单位请示、报告等公文的登记、传递、催办、归档工作； T,-50n1?3Gt5-7w

3.协助部门领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； K,+2OM9?9lV4.8x

4.协助部门领导完成校务会和校领导碰头会的通知、安排； E5!4fz1?1aU6!,J

5.协助部门领导完成校长晤谈、接待的预约、联系和安排； x7!6pz3?9iT2!3W

6.负责校长各类文件、信函、报告、传真的收发、转递工作；负责报校长批示的各类文件、制度、上报材料的审查。联系学校法律事务，审核学校的重要法律文件； n,.,oa4;1vd4:8x

7.负责校长日常办公物品的配备，办公设施、设备的保管与维护； E7=,mX1:6WC5.9J

8.负责行政楼电子显示屏的应用、管理； p3+,CB6+9lf7;6V

9.协助办公室领导做好来访、接待等工作； r8?6cH9!4DU6=5x

10.负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用； a1:6Wh5;4Rt2;1Y

11.负责学校行政楼会议室的管理和使用； F7-9Pn1~5ll4-,O

12.负责学校节假日放假通知。协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作； J4=8pk9-8mS6.8u

13.协助办公室领导做好各部门的报销单签批，本部门的资产管理、票据核销工作； b8-1NG1!3Wy3?9Q

14.协助办公室领导联系车队，负责安排校领导因工外出用车及有关交通、食宿等后勤服务工作； p6+4LQ4;4qQ82B

15.协助学校文件、大型会务材料的排版、印制工作； r6?5OM7-7Rv4,n

16.负责校领导办公室的内勤、卫生保洁和开水供应； T,~4BH9=3Un2-,y

17.负责校领导及办公室人员报刊、一般信函的领取、分发工作； k6.9HU3:2nR1?,A

18.负责完成部门领导和校领导交办的其他工作。 f2?9Bf6~,gI8~4N

（四）学校办公室综合科科员 K1~5pR1!6cT8+4F

1.协助办公室主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； j6!7qx5.7Xi9!6L

2.负责文印室各项排版、印制、整理、归档工作； u1:3Ie7~7Mz6.4x

3.协助办公室领导做好来访、接待工作； F3~1JF8?8Vv6-4C

4.协助办公室领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； L66Ai7!3xo2;6p

5.协助报校长审批的各类文件、制度、上报材料的审查； a,.50j8;5qr2.9N

6.协助完成部门领导和校领导交办的其他工作。 J6~9aP7.7Je6.1i

（五）学校办公室文秘科科员 s5!,EF8-3Mk5;4M

1.负责校务会议及全校综合性会议的会务组织、记录，整理会议纪要，拟发会议信息； i9-,UA9~3PL5-,Q

2.负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； S9-,R09?2Ke1?7G

3.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； R9?2Tq2!3Wb87O

4.负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编； T1+9iu1;2Xx6~4F

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定； z81Nh6~8v06.4g

6.负责其他部门外报材料的文字校核； t3-4Ik13Se8=2N

7.负责上级文件、函件的收发、传阅和立卷归档； d2:6zQ4?8oY7-8J

8.负责学校的综合统计和综合报表； F1.2ye91Th9!8t

9.负责学校大事记编撰； c4;8lj5+4hE5:10

10.负责学校年检工作； G2=5Jw7:1iY3!6X

11.负责学校年鉴编撰； O16jq93Wk,:1Y

12.负责校领导安排的其他工作。 d1~3is1~5Zg3?1e

（六）学校办公室车队队长 q4~8aI,?8Pr2~,V

1.负责车辆的日常保养、维护、维修、年检和车辆资料管理工作； O6!9nO4+50w9?3V

2.负责校领导和重大活动用车； Y9-7eZ8+7cG5?8b

3.负责全校公务用车； n8?6Ha5-2Wj9=6X

4.交通事故处理及相关工作； x8.1aB8+8sY8;4a

5.完成学校办公室领导交办的其他工作。 x5+8JN6!9Ma65J

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