湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室）基本职责与岗位职责 Q8+9pm18xe6?6S

一、部门职责 C1?9WT9~,wk9;8m

1.负责贯彻落实董事会以及学校的各项决议、决定； b9=2mB8~1Wm4!7Z

2.负责组织实施学校的年度工作要点及专项工作任务； C,:9kG1=1wZ5~4e

3.负责与教育主管部门、业务对口单位保持紧密联系，了解最新政策和相关信息； O9?8sa6.,eM4~2m

4.负责拟定与本部门管理职责相关的工作流程与规章；负责本部门行为规范、内部制度的建设； z5;7Ze33hZ9.6o

5.负责本部门的信息收集、安全防范、涉密保密、档案整理、信访接待与回复等工作； N3:4bf1.7fh9!9G

6.负责本部门的网站建设，负责向党委宣传部投送相关对外宣传稿件； M5~2sA6.6ny8+1T

7.负责对本部门所使用学校资产的维护； e5!3Nt4-5gE8-7x

8.负责本部门教职员工的思想政治教育、校风教育、廉洁从政建设和精神文明建设； X7!9Ee,+4ND5~8I

9.负责完成董事会及学校交办的其他工作。 L95HD1-6bi2-3i

二、工作职责 S9+3LQ6;5sX7+9y

1.负责党政联席会议及学校召开的相关会议的会务组织、会议记录，整理会议纪要，拟稿文件； D4=2Sj,;6gK5;9c

2.负责组织分解年度工作要点；负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； A4?9bt,!9hB45D

3.负责组织全校性的重大活动，协调由多个部门共同办理的综合性工作； F2~9PY9+4lG1~6g

4.服务师生员工，服务教学科研；负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编与实施；负责校风建设； M7+3BY9:2VL3;3v

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定；负责拟稿的传阅、审核、审批及文件的印发； l3;8bK9=80g3-1d

6.负责学校印章及专用印章的管理及使用； r6;7zF6?,xQ7+,L

7.负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档；负责各部门、学院请示与报告的受理、呈送及批示传达； p4-5vY4-5MJ8.1B

8.负责与各级政府、教育主管部门、大专院校的沟通 、联络及来访人员的接待；负责安排校领导的外事、礼仪活动； s5=3YT4=4BS8.7N

9.负责学校的综合统计和综合报表； l5:1zw8-7vt4:1r

10.负责议事协调机构的拟建设置、调整和拟撤销方案； w38Vt5+7gr7.,K

11.负责处理学校法律事务；负责审核学校联合办学协议、对外经济合同、科技合作协议等重要法律文件； E,~,ok4!3NP8+9p

12.负责行政楼办公用房的分配、调整与管理；负责学校车队管理；负责报刊订阅及管理； d1-2yG3+4jK8!5t

13.负责校史馆建设；负责学校大事记编撰； Z,7nd6:6Ap,!3a

14.负责校领导周活动安排；负责校领导接待日的安排、记录、整理、督查督办；负责校领导报刊、信件的分送。 t3:4pM8:3qS8.5H

三、部门科室职责 S57Vw7=5xu,:4N

（一）党委办公室 M5?,xZ6=4pO8.1V

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校党委各项部署和有关决议、决定的督办工作； q,;1hV2;2Bh9;3e

2.负责校党委常委会、党委召开的其他会议及有关活动的组织工作； p7?,dt2!6AS3-6f

3.负责全校政治稳定维护工作；负责全校信息工作； D1.4W01:9ZK,!1W

4.负责校保密委员会的日常工作； w6-1GZ,?6VW2?,A

5.负责信访工作； K6!7rN8~9HE5+7v

6.负责校党委印章及相关专用印章的管理和使用； x1?7fv8!6ck4,o

7.负责安排校党委领导的外事、礼仪活动； P3;6xF2+9Hg8+6b

8.负责校领导每周活动安排； g9:1ZM2:5hc2-7u

9.完成校党委领导交办的其他工作。 b4-9Ly4=6BE7~4b

（二）校长办公室 A8+8ZQ2-4wd,=,s

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校行政各项部署和有关决议、决定的督办工作； K2.,BE8+7oa6;1j

2.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作，组织全校性的重大活动； C7+3Mn,20D1=6i

3.负责校长办公会及校行政召开的其他会议的组织工作； X1.7Bo1?8Yb5:2x

4.负责与各级政府、大专院校的沟通、联络及来访人员接待工作；负责安排校行政领导的外事、礼仪活动； q3;,Jv7~7nE9!1n

5.负责受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告； F6=3MP86GK2,i

6.负责全校印章的管理；负责校级行政印章及有关专用印章的管理和使用； v51BW2!1VK1~,P

7.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； z9.9is5!,PG86u

8.负责学校办公室资产管理及公共用房内通讯设施的配备； S6;9Qk2.5FN1.2G

9.负责校行政领导交办的其他工作。 l,9RP,-9No6?6H

四、部门岗位职责 z1=8Uf1:9jw7!1P

（一）学校办公室主任 d5-8UH2?6Vi6?1P

1.主持学校办公室的全面工作； L1?9ZB,+1sc5.6c

2.负责本部门的安全、信息、保密、信访等工作； O8:1kb46KS4?4q

3.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校各项部署和有关决议、决定的督办工作； s2?8UL9+8mD5?5P

4.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； D2.2at1?6Xx,!5s

5.负责全校性重大活动的组织、协调、安排； y7~4ag,;7Wr7.8O

6.负责校党委常委会、党政联席会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作； Z5:9nK1:4zq1?3C

7.负责与各级政府、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待工作； x4-,tV,;8rG1!4j

8.负责学校党政文件的办理和部门内部制度建设； d6-1um1.7cv7;9G

9.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； e1=2Dm3.5zU6=7G

10.负责全校印章的管理；负责校级党政印章和专用印章的管理和使用； w5!6bj8;2TD6~5s

11.负责本单位教职工的年度考核、评优推荐工作。 o6+7Pe6=8nZ3:1I

（二）学校办公室副主任 I3~8Nl2+6yB9+7G

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； L6=6Ci7+6wM8+8j

2.负责学校党委和行政重大决策、决定等重要事项的督办工作，定期反馈落实情况； u5-8Rv1=3wZ6.6a

3.负责审核各职能部门拟定的文件文字等材料，负责审核以学校各类名义印制的公文，汇编学校的规章制度； a8-,Wv6=1Kw83D

4.负责学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、大事记、领导重要讲话等文稿的起草，做好党政联席会议（校务会）会议记录，编写会议纪要； i9-2wA6-8gq2+,k

5.协助做好校领导接待日的安排、记录、整理、分发、催办、信息反馈、归档工作； X5+,HE830b1:8v

6.负责“三密”文件及其他文件、资料的接收、登记、传阅、清退、移交、归档、销毁及管理工作； b7-9ki9.4Hc3=5y

7.负责处理学校法律事务，审核学校的重要法律文件，提供法律事务咨询； s5!9YN8!8UK,=6k

8.协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作，协助办公室领导做好全校重要信息的收集、整理、报送和归档工作； t1+,Ci58iw1!2P

9.负责办公室人员值班、考勤等管理工作； Z6;3Ux9;7bw2!7q

10.完成领导交办的其他工作。 p8?3Iw2.1qS3:7M

（三）学校办公室综合科科长 U6+4Fw9:2Vg5.1N

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； k7=2hT4-8vO6.1S

2.负责校内各单位请示、报告等公文的登记、传递、催办、归档工作； H9:5wo8+,Oh4:7Q

3.协助部门领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； s7-4tu,1Di9?5P

4.协助部门领导完成校务会和校领导碰头会的通知、安排； S6;7LJ9.3kj6.4U

5.协助部门领导完成校长晤谈、接待的预约、联系和安排； g39qk7+1Ma1~2c

6.负责校长各类文件、信函、报告、传真的收发、转递工作；负责报校长批示的各类文件、制度、上报材料的审查。联系学校法律事务，审核学校的重要法律文件； G4~8Ck7+8UN7!2e

7.负责校长日常办公物品的配备，办公设施、设备的保管与维护； t4!1NI6:3Wl9-2e

8.负责行政楼电子显示屏的应用、管理； C1?1tx7:9uS2=2v

9.协助办公室领导做好来访、接待等工作； z3=,NV21lk3.6t

10.负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用； Z3=6dB9!7KA,.7g

11.负责学校行政楼会议室的管理和使用； s1!3sZ4!2XS38t

12.负责学校节假日放假通知。协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作； w9.9pD,:9du8!2m

13.协助办公室领导做好各部门的报销单签批，本部门的资产管理、票据核销工作； X,!,Uy8=8ND3~3y

14.协助办公室领导联系车队，负责安排校领导因工外出用车及有关交通、食宿等后勤服务工作； V68KU8;1St9!1J

15.协助学校文件、大型会务材料的排版、印制工作； B2+9ec6!6By,.2e

16.负责校领导办公室的内勤、卫生保洁和开水供应； h5.2Pq9-8xV3~,F

17.负责校领导及办公室人员报刊、一般信函的领取、分发工作； y4?,rM6=8rv,1c

18.负责完成部门领导和校领导交办的其他工作。 U4+,k06!3Yv3+6O

（四）学校办公室综合科科员 G7;9vm3-9pB6.5N

1.协助办公室主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； v7:2ZE4+6Gh,:7X

2.负责文印室各项排版、印制、整理、归档工作； J1:3rm4+,Pg5.4M

3.协助办公室领导做好来访、接待工作； 03.6Au7?4Ic6!7s

4.协助办公室领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； P7.2SL2-90O18q

5.协助报校长审批的各类文件、制度、上报材料的审查； f7~1WX,:2mS6;,M

6.协助完成部门领导和校领导交办的其他工作。 W7:4pl3=3cu1!,h

（五）学校办公室文秘科科员 c8=2Ya3:,fH77p

1.负责校务会议及全校综合性会议的会务组织、记录，整理会议纪要，拟发会议信息； f1~,EA5;7aQ7?3U

2.负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； N,=,GE6+1bh4~2i

3.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； n9:5Cj59SO3;5q

4.负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编； B,;3db6-,Ve,1A

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定； X9=3HH2=6BW,1a

6.负责其他部门外报材料的文字校核； v,.6Yk7~9iv1?,A

7.负责上级文件、函件的收发、传阅和立卷归档； x7-,Qg1=2tX52u

8.负责学校的综合统计和综合报表； v3?7gu1:70k4:2A

9.负责学校大事记编撰； Z7.,Lw2.9Bs6:4k

10.负责学校年检工作； o9:5cP1.3Tx4~7K

11.负责学校年鉴编撰； 03.1sy4=4tT1:5u

12.负责校领导安排的其他工作。 j8=9uL86WA41K

（六）学校办公室车队队长 w8!4kT49dn7~4v

1.负责车辆的日常保养、维护、维修、年检和车辆资料管理工作； v83zU5;6xf,:9c

2.负责校领导和重大活动用车； s9=8ZP9:5HJ2=,t

3.负责全校公务用车； f4!3El7!8rU2=5P

4.交通事故处理及相关工作； I,4vT,~3JS6,C

5.完成学校办公室领导交办的其他工作。 V,5ew2.2nT5;4N

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