安徽医科大学党政办公室(党办、校办)简介
党政办(党办、校办)部门职责: R5?5kT2?4By2;6W
1.学校各类公文(包括下发文、上报文、平行文)的审核、签阅、印发、存档等工作。 T5.2VY,=9pt8+2R
2.校外来文的登记、拟办、呈送、分发工作;机要文件、密码电报和内部资料的分发、送阅、保管、归档、清退、销毁等工作。 M8?9Ng2;2Gd,-5N
3.组织起草学校的重要公文和学校领导的重要讲话稿。 m6-,gx95iw6~,q
4.做好学校党委常委会、校长办公会的会务组织、会议记录,及会议纪要(会议通报)的撰写分发工作。 w1;2pe2.5Xf5?9D
5.管理和使用党委印章、校级印章和校长名章,管理学校事业单位法人证书,开具学校对外介绍信。 n4!5Cn2~,LG1?4x
6.做好电子政务系统的完善和日常管理工作。 q1!3ck9.,my4+7Z
7.承担学校保密委员会和学校机要文件交换工作。 a84Ix3+5IR,.2N
8.学校大型会议、重要活动的组织安排或协调工作和对外联络与来访接待工作。 06:6HX1-,ia2-1d
9.做好依法治校工作,联系学校法律顾问。 r8!6yG23rb4?,q
10.受理校内外群众来信来访,协调、督促相关单位处理信访事项,并将办理结果及时反馈给信访人。 A2=5IL63Js2!4z
11.健全学校督查督办相关工作制度,开展重要工作的督查督办。 e3;9Kl4;,WS,-1E
12.围绕学校重点工作,及时收集和掌握有关信息,做好专题调研,为校领导决策提供参考。 s9!7QG2?4Au,=5x
13. 负责学校党务校务公开。 e3;2U04~70D3:4e
14. 承担学校校友会有关工作。 K,~9NL36Jw4=8I
15.负责学校车队管理工作。 j5~7Pc1~5Tm5+8E
16.校领导办公室、行政办公楼会议室及固定资产的配备和资产管理工作。 D2=,eF5?2xh5=1G
17. 会馆中心、行政办公楼会议室的日常管理工作。 i4=5ue8.7qq,:7F
18. 负责学校收发室管理工作及校领导和办公室报刊、信件的征订与收发。 B3=2ko7+6jj8?5z
19. 协助党政做好学校的安全稳定工作。 y,:4aV9=4cM1+4l
20. 完成校领导交办的其他工作。 n5-1yg9.8hR1?10
党政办公室各科室职责: F2?9PT5:5jo9.1T
一、秘书职责 B8!2Fm8-7Yq92u
(一)根据学校印章管理使用有关规定,负责保管使用校党委、行政、校长和办公室印章;保管法人证书、组织机构代码证书;出具学校对外介绍信、证明信;负责学校内设部门单位印章的刻制、管理和收缴工作。 d5=1XF9;,fA2.8e
(二)负责学校每周信息和一周工作安排的编撰;知行楼四五六楼会议室的统筹安排。 Y6:4mf1.1gd,?4S
(三)负责办公室网站管理、维护与更新;负责电子政务OA系统、办公室新闻稿件审核系统的建设维护管理。 x34Os,.5My5;1d
(四)负责《书记信箱》《校长信箱》信件的收集、整理、呈批及回复工作。 t5?3yP3=5KJ1-2H
(五)法定节假日、寒暑假通知和值班安排工作;办公室内部考勤、考核工作。 v7?70T4~8Gm6:2O
(六)配合做好有关文字工作。 a7+3gR2?9RH,~3u
(七)完成领导交办的其他任务。 z94PT3+6PJ57n
二、文秘科职责 r,.,Zi8.1WG7=9m
(一)负责学校党政工作要点、工作总结、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文、文稿、文字材料的草拟工作。 S1~9cg1-6Ng1~1K
(二)负责学校公文的编辑、审核、登记、印发、分发、归档等工作。收集整理学校综合管理规章制度汇编和废改立等工作; t8.6PK7~8ny,2U
(三)开展经常性和专项调查研究,收集整理政策性文件和相关资料,为领导决策、学校发展提供科学依据。 F2.,mu8?5hD6?,l
(四)做好全校抓好信息员队伍建设,汇集、整理、上报全校党政各部门、各单位提供的信息及有关重大情况。做好学校概况、大事记等编制工作。 v5;2qB6=4ia3?3P
(五)负责各二级单位重大事项请示报告制度落实,对上级机关的信息报送工作; D9!,jK1~9bC8+6z
(六)负责风险防范、安全稳定、突发事件应急处理和安全信息的归口上报工作。 V7:2bc63IS7~1k
(七)完成领导交办的其他任务。 u,+5Pq3:4iW7~6l
三、综合科职责 e5?3gd5~5CW76s
(一)承担学校党委全委会、常委会和校长办公会议题的收集与审查、会议材料的准备、发布会议纪要、起草决议等。 q1?4FJ4?5yY1!,O
(二)安排校内外重要会议和重要活动,联系会馆做好有关工作; Z4+9pQ7~,YT8.,S
(三)接待上级机关和兄弟单位的视察、参观、访问; L6=7Fu3-6Ic7?,f
(四)做好校友会有关工作。 k1=7nj6~3XD5!6b
(五)负责上级重大事项、决策的催办、督办和反馈及重要文件贯彻实施情况的督促检查工作; x9-3EH5=5gq7+8P
(六)负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会和专题会议决定的重大决策、重点事项落实情况的督查督办; J1!8Tz6~6vP2!2v
(七)完成领导交办的其他任务。 s6+9CB4.5KX1=5W
四、行政科职责 E8;9nC4;,kQ8;2L
(一)负责办公室财务管理和资产管理,按照规定购买固定资产和办公物品。 e7~8kv8=9XM1!4v
(二)负责学校重要会议或活动的后勤保障;协助综合科安排校内外重要会议和重要活动;做好校外来访人员的会议接待、会务工作。 L4=2Ju7;8Tb7.9K
(三)负责车辆管理、会馆管理,做好合同工、临时工的管理,协助做好机要保密通讯工作,确保有关工作安全、规范、有序运转。 R8.4vt1;5nj8?7O
(四)负责办公室、收发室等的安全管理,一般性维修工作;行政楼一楼宣传栏管理、各楼层卫生间保洁卫生用品。升降北大门国旗、校旗。 w,~1RD5?4Pj6:9X
(五)校通讯录编辑,报送我校人员到教育厅、省委等上级部门。 N4:1Ym3~8Qr6~,L
(六)负责报刊订阅工作和报刊、信函、包裹收发工作。 l77mz5+7Yl6-1i
(七)完成领导交办的其他任务。 c7~8nK7?10u8!9L
五、机要科职责 m8;1kE2?4Qx6+60
(一)承担校保密委员会和密码领导小组的的日常工作,负责拟订学校保密规章制度。做好上级部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作,每年定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好归档、上缴工作。 p5-5yT4!6Ce9:6J
(二)负责省委涉密电报系统、公文系统、省教育厅电子政务平台的公文传输及办理工作。加强机要函件、密级公文、密码电报的管理;统一接受和处理校外来文来函和附属医院的请示报告; a3?,kX7;2vX1!7K
(三)负责机要室和保密室的日常管理和安全工作; j7!2LA92kx5!8X
(四)负责保密专网传输安全管理及涉密设备维护、定期核查工作。 t9?9PT3:1ao6;8w
(五)参与学校承担的省级及以上考试保密工作。 u,2h09:4gp,;1N
(六)做好涉密人员的培训和管理工作。 d9:1NJ7~4YY9=2K
(七)完成领导交办的其他任务。 Y2.7Rc55Az5=9O
六、法制科职责 I1=8WC2!,EN8!1A
(一)负责谋划、推动、落实学校法治工作。为学校发展的重大决策提供法律咨询服务。 p6.,fI,?8Nu1?8T
(二)联系法律顾问,为学校各部门各单位提供法律咨询和帮助。配合学校有关部门开展法制宣传、教育活动。 h8+7jy140H3:,Z
(三)接受学校委托,草拟、修改和审查学校有关法律文书,参与有关经济项目、重大事务的谈判活动和有关法律诉讼活动,保管有关法律文件。 M8;,hH6!3RC69L
(四)复核、规范校级规章制度和文件。 K7~4RU2.6dc3+9Y
(五)负责学校信息公开报告,有关信访件的登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作。 R8.9Le89Od4~3F
(六)负责党支部工作。 F,+1iG5.,jM7=7v
(七)完成领导交办的其他任务。 u1;5Oq1!5zo,~4z
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