山西应用科技学院事业发展处简介
事业发展处在学校的领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校领导平衡协调各处室工作。具体职责为： G26wL4?3BW,5n
1.负责学校事业发展目标的调研、整理、反馈工作，配合校领导做好事业发展需求的数据资料，为制定发展目标做好基础资料，提供相关决策依据。 y1;8xZ4;9ao8~5Q
2.负责学校领导的行政服务安排，及时做好校领导接待、会务、洽谈的预约、安排、记录等工作。 Z9,vw3.3rB,4A
3.负责前沿信息的搜集、汇总；负责省内外民办高校动态调研，及时报送领导，为决策提供依据。 N7;8gE9?,zg2:,t
4.负责上级领导及来宾来校参观、巡视、接待等相关服务工作。 r6!2Ii7.3jX6?5Y
5.负责重要事件、重要文件、内部资料的整理保密及上传下达工作。 f5;6AK5?6wV6?9i
6.负责校领导对外联络、公务活动及日常协作事务。 e2:9fx2?4SA4=8e
7.负责校长办公室及会议室、接待室的协调配合及服务工作。 d9;7mV6.8eH89Z
8.负责黄陵校区第一会议室、校史馆、报告厅的管理和服务工作。 E,-1ds4;4ya4?2j
9.及时关注并收发上级部门、相关领导发送的文案、资料并及时反馈给校领导。 g8?7HQ5~8PY4!,T
10.负责山西汾河书画院的对外联络及业务推进、日常管理工作。 x8:,ey62aL,-5M
11.负责学校网站及贴吧监控、舆情把握，及时向校领导反馈情况，及时处置问题信息。 F7-,XY9!20d,+2U
12.负责完成校领导交待的其他工作。 b4;9LH4?6vt4?8Y
业务职能
· 综合科工作职责 H3~6JE2+2ys9;4b
一、协助校领导做好外联工作，与省内外领导、兄弟院校、企业行业建立良好关系，做好校内外信息沟通的辅助工作。 a,.2lo3?3ir6~6o
二、安排相关嘉宾到我校参观、巡视、餐饮、住宿等接待相关工作。 h,3wU62mE1.7E
三、负责校长的日常行政服务工作，做好校长办公坏境的维护、上传下达，编写收发、呈报文件，接待、洽谈的预约及记录等工作。 n3=7Gs,+6QC8;5Q
四、做好校长文件的收集与整理，配合领导完成相关的文案起草与发布工作。 y1~80p5~9GR8.4d
五、做好相关会议室各类会议的会务服务工作。 v8?5uY,=7lu7.4t
六、负责汾河书画院、百名教育家图文馆的建设工作。 g6?5nP5!1IY3-5I
七、负责书画展厅、荣誉室、百名教育家图文馆的管理与讲解工作。 F5-4jw2:1oW3~,k
八、负责各类服务保障物品的分类登记、存放与管理工作。 X6-3P0,+7BI2!8B
九、做好董事会日常会议的组织、服务、决议落实、宣传报道等工作。配合学校办公室完成相关年检资料、决策机构备案资料的整理提报等工作。完成董事长安排的其他临时性工作。 U3?1Sk15Mb8:9w
· 督管科工作职责 l6?6TM7+2cq5?4B
一、负责全校督导考核的日常检点工作。 X7+4zU77xh8;1t
二、重点负责班前班后夜间各岗位值班人员的考核督管工作。 e6-3Ov9.7Yf7+5N
三、制定并完善信息采集制度，敏锐发现不安全、不稳定因素及可能出现的突发性事件、事故预判。做到信息准、情况明，及时发现、及时处理，将各类隐患消除在萌芽状态。 v72Zx1~9le4=4V
四、负责对晚间校园秩序运转情况进行督管，配合带班干部做好各层面运行情况的督管、督导和督察工作。 06.2Ny8;1bQ9:8R
五、负责受理并调查处理教职员工违纪事件，负责受理学生及家长投诉，并依规协同相关部门作出处理。 u6+,WB2?,Am7+6R
六、负责住宿教职员工的督管工作，负责住宿学生晚间生活秩序和相关单位、工作人员履职履责情况的督管。 P4;2nk1=5Qz1:5z
七、负责制定督导管理规章，做好突发事件的协调处置工作。 A2!4ym5,nl4;9i
八、高效完成校领导安排的临时性工作。 L8;4yu5;9xq2.4Y
· 公务科岗位职责 i6+9Fv89zC,?2u
公务科目前编制11人：干部1人，助理1人，物业经理1人，接待部1人，干事1人，工勤人员5名（会务服务及管理员3人，保洁2名），安保1名。 J8~9Be4~6NR3?9i
干部职责：统筹管理学术交流中心及教师公寓的日常工作安排、协调、定夺及完善，做好账务管理。保证设施设备的完好使用，日常维护，遇到问题及时解决处理，做好卫生分配及日常规范管理，完成上传下达。责任明确、管理到位，为大家营造一个良好的工作、生活环境。 y6-,wV5=2hJ1?9I
干部助理：主要负责教师公寓事务，责任明确、文件规范、管理到位、责罚分明。保证教师公寓合理的入住安排和日常使用，做好卫生管理及文明规范，同时配合学术交流中心的管理工作及其他工作的协商安排。 i6=,Xe8=2ac7.5g
物业经理：主要负责楼内楼外的设施设备安全管理，财产管理，物品检查报修，餐饮经营管理及接待服务，保证交流中心所有设施能正常安全运转，楼外停车规范，楼道整洁，物品分配归置合理，实现餐饮接待服务标准及一体化管理，用餐实时记录，及时核算结算。 K6.3rB1!8Wk6;4h
接待干事：主要负责会议信息接收、会议安排、会议布置及接待服务、记录，及时沟通反馈，保证会议有效顺利进行。同时部门文件的接收、传达及发布，校内外文件的整理及批复，部门用度批复等。配合学术交流中心客房管理工作及教师公寓的协调，服从安排，辅助工作到位。 n1+9KE86cH5+3P
客房干事：主要负责客房内、楼道内各项管理，客房设施设备完备、美观、无异味、物品齐全，规整合理，严格要求，提高标准，为接待服务做好各项工作。打造品牌客房，品牌环境，用心经营，做好用房记录，配合会务服务及科室内其他工作的配合。 g5.1zC,!3Fn6+6Q
会务服务及客房管理员：主要负责客房区及会务服务各项工作，包括客房内卫生清洁及维护，保障房内各项设施设备正常运行，及时整理，达到随时入住条件。做到卫生洁净无死角、消耗合理无浪费、公物使用能用尽用，白班夜班同重视。同时协调完成洗换工作，会务接待积极配合，辅助到位，高标准完成部门安排工作。 Y3?1ny9.2yI1~3z
保洁：主要负责学术交流中心大厅、会务区及外围的公共区域卫生保洁，同时兼顾东二楼和七号楼以及接待室的各项清洁整理工作，做到卫生洁净无死角，随时会议保障，接待休息室保障，楼道、墙面、玻璃及卫生间的干净整洁，晾晒祛味两不误，同时配合教师公寓的其他工作安排。 o3!4Tf4.1Wu7?3x
· 干部科工作职责 s,+8ZW2.5Td9+,b
1、负责落实中层干部队伍建设工作，做好干部引进、选拔、调配的具体工作。 Q,~1BD9.8gU7.4r
2、负责落实中层干部月度、学期、年度的绩效考核工作，负责干部试用期满考核，并对干部的调整、任免提出意见。 Y32Oz5:10C6-1k
3、负责拟定干部教育培训计划，组织实施干部的培养培训工作。 L4-7Kq1+8QX2=1J
4、负责干部管理制度建设，协助做好干部的管理、监督。 X2-,bZ5?3GS4+7o
5、负责干部情况的统计工作，定期对干部结构进行综合分析，并做好信息维护和材料的归档工作。 S3-,xJ8~7bH3~4z
6、协助做好干部的管理服务工作。 B3.4hB9~7TX8=2B
7、做好上级部门及领导交办的其他工作。 r2:8rd4-1qv1!6C
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