山西应用科技学院事业发展处简介
事业发展处在学校的领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校领导平衡协调各处室工作。具体职责为: p,.3Pe1.2ak,~4E
1.负责学校事业发展目标的调研、整理、反馈工作,配合校领导做好事业发展需求的数据资料,为制定发展目标做好基础资料,提供相关决策依据。 G6?3BA,?,Yr6.,l
2.负责学校领导的行政服务安排,及时做好校领导接待、会务、洽谈的预约、安排、记录等工作。 S9-9mk7+5iE9!80
3.负责前沿信息的搜集、汇总;负责省内外民办高校动态调研,及时报送领导,为决策提供依据。 J1.8Pq5?7or2?1r
4.负责上级领导及来宾来校参观、巡视、接待等相关服务工作。 P18xy7+3fj1;7p
5.负责重要事件、重要文件、内部资料的整理保密及上传下达工作。 T35OE4!8Pf3:1x
6.负责校领导对外联络、公务活动及日常协作事务。 05;4TI9~,zR9;5d
7.负责校长办公室及会议室、接待室的协调配合及服务工作。 O6~9SJ8=1pu4-7I
8.负责黄陵校区第一会议室、校史馆、报告厅的管理和服务工作。 a7~4XL6;7ey9~7v
9.及时关注并收发上级部门、相关领导发送的文案、资料并及时反馈给校领导。 x1~,Ur1=6wO4+8P
10.负责山西汾河书画院的对外联络及业务推进、日常管理工作。 a83DX2;9LT1=1n
11.负责学校网站及贴吧监控、舆情把握,及时向校领导反馈情况,及时处置问题信息。 w3?3Zi3-3gz9!3l
12.负责完成校领导交待的其他工作。 Y3:4nB5!5fh59r
业务职能
· 综合科工作职责 A2=9wk49yP5:,B
一、协助校领导做好外联工作,与省内外领导、兄弟院校、企业行业建立良好关系,做好校内外信息沟通的辅助工作。 j3:6vZ3;8nk1+1Y
二、安排相关嘉宾到我校参观、巡视、餐饮、住宿等接待相关工作。 J4:8fe5;4lm,+3T
三、负责校长的日常行政服务工作,做好校长办公坏境的维护、上传下达,编写收发、呈报文件,接待、洽谈的预约及记录等工作。 S,+4qe4.8UJ3!,b
四、做好校长文件的收集与整理,配合领导完成相关的文案起草与发布工作。 Z1:3XK4-5jq6:6C
五、做好相关会议室各类会议的会务服务工作。 d6~9OZ8~9Sp8+9F
六、负责汾河书画院、百名教育家图文馆的建设工作。 B3?3Jk1-6SA7+3t
七、负责书画展厅、荣誉室、百名教育家图文馆的管理与讲解工作。 v6=9Yk7?4sD2~1N
八、负责各类服务保障物品的分类登记、存放与管理工作。 n9:8cu,!4Cd,:4s
九、做好董事会日常会议的组织、服务、决议落实、宣传报道等工作。配合学校办公室完成相关年检资料、决策机构备案资料的整理提报等工作。完成董事长安排的其他临时性工作。 T9?7PF5?1CS5.2h
· 督管科工作职责 K8;6qH4!4WH8+6X
一、负责全校督导考核的日常检点工作。 P6=10p4:9Rf4!,C
二、重点负责班前班后夜间各岗位值班人员的考核督管工作。 r7:4Yv6:9Hg5?1I
三、制定并完善信息采集制度,敏锐发现不安全、不稳定因素及可能出现的突发性事件、事故预判。做到信息准、情况明,及时发现、及时处理,将各类隐患消除在萌芽状态。 i2-5Ws,4vY9.5G
四、负责对晚间校园秩序运转情况进行督管,配合带班干部做好各层面运行情况的督管、督导和督察工作。 G56DX,~4cU8!6T
五、负责受理并调查处理教职员工违纪事件,负责受理学生及家长投诉,并依规协同相关部门作出处理。 T91OL2!6qR4!8l
六、负责住宿教职员工的督管工作,负责住宿学生晚间生活秩序和相关单位、工作人员履职履责情况的督管。 W8!2Ks3!3dW4!2F
七、负责制定督导管理规章,做好突发事件的协调处置工作。 i7!6uJ7~3MU97G
八、高效完成校领导安排的临时性工作。 C6!1pB4+3FC7;7w
· 公务科岗位职责 y4;4fG4;,TX,40
公务科目前编制11人:干部1人,助理1人,物业经理1人,接待部1人,干事1人,工勤人员5名(会务服务及管理员3人,保洁2名),安保1名。 g3;7Vz4?4jC5!1w
干部职责:统筹管理学术交流中心及教师公寓的日常工作安排、协调、定夺及完善,做好账务管理。保证设施设备的完好使用,日常维护,遇到问题及时解决处理,做好卫生分配及日常规范管理,完成上传下达。责任明确、管理到位,为大家营造一个良好的工作、生活环境。 E5=6Am5,Zd3+9N
干部助理:主要负责教师公寓事务,责任明确、文件规范、管理到位、责罚分明。保证教师公寓合理的入住安排和日常使用,做好卫生管理及文明规范,同时配合学术交流中心的管理工作及其他工作的协商安排。 p7?4Ug7~2HU93q
物业经理:主要负责楼内楼外的设施设备安全管理,财产管理,物品检查报修,餐饮经营管理及接待服务,保证交流中心所有设施能正常安全运转,楼外停车规范,楼道整洁,物品分配归置合理,实现餐饮接待服务标准及一体化管理,用餐实时记录,及时核算结算。 H8!,RZ2-6PA4-8I
接待干事:主要负责会议信息接收、会议安排、会议布置及接待服务、记录,及时沟通反馈,保证会议有效顺利进行。同时部门文件的接收、传达及发布,校内外文件的整理及批复,部门用度批复等。配合学术交流中心客房管理工作及教师公寓的协调,服从安排,辅助工作到位。 o5;2RJ2-8UD1:,m
客房干事:主要负责客房内、楼道内各项管理,客房设施设备完备、美观、无异味、物品齐全,规整合理,严格要求,提高标准,为接待服务做好各项工作。打造品牌客房,品牌环境,用心经营,做好用房记录,配合会务服务及科室内其他工作的配合。 A4;1hL1+4Nr6?3j
会务服务及客房管理员:主要负责客房区及会务服务各项工作,包括客房内卫生清洁及维护,保障房内各项设施设备正常运行,及时整理,达到随时入住条件。做到卫生洁净无死角、消耗合理无浪费、公物使用能用尽用,白班夜班同重视。同时协调完成洗换工作,会务接待积极配合,辅助到位,高标准完成部门安排工作。 s2:4CX5!3uE1.2x
保洁:主要负责学术交流中心大厅、会务区及外围的公共区域卫生保洁,同时兼顾东二楼和七号楼以及接待室的各项清洁整理工作,做到卫生洁净无死角,随时会议保障,接待休息室保障,楼道、墙面、玻璃及卫生间的干净整洁,晾晒祛味两不误,同时配合教师公寓的其他工作安排。 o,7Ud6;3nN8:8V
· 干部科工作职责 w9:7lH,?7sC,-,a
1、负责落实中层干部队伍建设工作,做好干部引进、选拔、调配的具体工作。 01;6Ls5:3dE2;3z
2、负责落实中层干部月度、学期、年度的绩效考核工作,负责干部试用期满考核,并对干部的调整、任免提出意见。 p3+8pZ5-9kp3;1C
3、负责拟定干部教育培训计划,组织实施干部的培养培训工作。 g2-8lP1;9mT1!7I
4、负责干部管理制度建设,协助做好干部的管理、监督。 C6:6IQ2;70p1,r
5、负责干部情况的统计工作,定期对干部结构进行综合分析,并做好信息维护和材料的归档工作。 E5;,Ie5?6ES6?1t
6、协助做好干部的管理服务工作。 B1~5Bx3;3Bo2+1w
7、做好上级部门及领导交办的其他工作。 n3+4ru8?,iN5~3H
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