上海中医药大学后勤保障处简介
根据《上海中医药大学关于成立后勤保障处和基建处的通知》(上中医办字〔2015〕40号)文件精神,经学校研究决定整合校政处和后勤中心资源,成立后勤保障处和基建处。后勤保障处是学校后勤管理服务部门,主要负责校园运行的后勤保障维护,与服务单位(乙方)签订服务合同,督查服务执行情况及开展质量评估。下设9个科室,具体包括:办公室、总务管理科、水电维修管理科、教室管理科、节能管理与设备维护科、膳食管理科、运输管理科、红十字会、门诊部。 V7:7W0,.4hf6=7S
具体科室职能介绍如下: Z2!6qy5+5qM6;4H
一、办公室 l7.3dr46Yt,+6h
1. 负责起草各类公文、信函、工作计划、总结、请示等相关材料。 u2+3PL5+5Oe,=1s
2. 负责协调来信来访和投诉处理。 S5?5xw2=4Io6?3r
3. 监督后勤保障处项目招投标流程的推进。 V1;7VC,~6JB2~4w
4. 负责做好各类经费的预决算管理及执行。 M6?,YX83lb6:,r
5. 负责做好学校各外包服务项目的质量控制工作。 w7:8po1?,ma,+7s
6. 负责学校信息公开网后勤相关栏目的管理和维护。 v4~2ch66QT5.8E
7. 负责后勤保障处的资产管理、办公设备更新及报修工作。 r1:4dH5;7D03-1n
8. 做好食堂每月营业额、质保金盘点核算工作。 Q54uk,=30h8.3b
9. 负责后勤保障处文件、合同的递送管理。 S9?8aj11bZ9;1J
10. 整理、分类各类文件合同和资料,做好归档工作。 l1:4yh75nj6;5f
11. 完成会务工作和重要会议的会议记录。 E4~6Ba33Sz5!2e
二、总务管理服务科 Q31pQ2.2rk6:2P
1. 负责学校大型会议与活动的相关会务后勤保障工作。 g9-2mH5+2gH3?7n
2. 负责校园环境保洁管理工作。 05:8mI5!3Bt3-8w
3. 负责校园绿化养护管理工作。 c3-3LT,.5nZ,!8c
4. 负责各类物资采购及规范使用。 P3.,Nq7~9XE6=7J
5. 负责学校骨干教师宿舍后勤保障工作。 A3-,eQ6?7q03:3J
6. 负责爱卫会相关工作,根据上级部门要求定期开展“灭四害”工作。 q6~9Be5:8HK,~4t
7. 负责做好学校物业服务项目的质量管理及监督巡查工作。 p8+4qe52cy7?2X
8. 负责学校生活污水处理设施维保、动物房污水处理设备维护服务项目管理。 s8=2PV4~7qM1-7G
9. 负责学校有害生物防治服务 、危险废弃物分拣及处理项目管理。 x4?9XQ4~6BW3-,D
10. 负责楼宇外墙玻璃幕墙清洗、白大衣及被套等洗涤服务项目管理。 w9-9IT6:2nV2.,v
11. 负责张江学生生活园区下水管道疏通养护、校园智能快递服务、自动洗衣房合作项目管理。 i7?2ff6?7Bh2=2u
12. 负责生活垃圾清运、绿化什草建筑垃圾清运处理服务项目管理。 Y5:,IE7.8TB4?,h
13. 负责开水箱、净水器设施设备的维护保养服务项目管理。 m1~6it6-,WJ9!1s
三、教室管理服务科 c2;8Yx5+4hl1,W
1. 根据教学的需要,负责教室各种设备的启用关闭等工作,确保教室的正常使用。 L3~4go2;4XR1.,b
2. 负责对教室内各种设备、设施的巡视检查,发现故障及时报修。 d2-1mB,.5oF9=8K
3. 负责外借教室及设备的登记管理工作。 H9=7PO,;5hU3;8V
4. 负责落实设备安全防盗责任。 g84vo,3My1!7D
5. 负责学校多媒体教室、沉浸式直播教室相关设备的日常维护与管理工作,保证教学的正常进行。 e9~7Yv,+9YZ9=8J
6. 严格按照多媒体教室使用安排表的时间负责操作,检查确保设备正常运作 ,发现设备故障要及时报修,并做好报修记录。 V2?2MX7+1Dc1=8A
四、运输管理服务科 H1+9rv6.8PI6;9u
1. 做好车辆(公务用车、实习班车、大型会务活动用车等)调度及驾驶工作。 I7+1JR4?7hb4~7Z
2. 督促驾驶员做好车辆保养工作,做好定期的车辆检查维修和年度验车工作。 h1~7kk3?4xI8+2E
3. 做好各类公务用车的数据统计工作。 b1+5Tp8-4Wz5;30
4. 负责驾驶员业务培训工作和安全行车的宣传教育。 m2+1rv7!2DV1-4T
5. 采取各种节油措施,做好车队增收节支工作。 F8:1Kf4-1lz7;9i
6. 负责驾驶任务外包服务、汽车维修保养服务、实习班车及职工班车服务项目管理工作。 f9.,bc2.3hU4;5h
五、膳食管理服务科 E,!5kC8+3tD2=2I
1. 按照《食品卫生法》的有关规定,负责监督检查食堂饮食卫生工作,严防食物中毒事故发生。 A33kQ1.5xi4.6S
2. 认真组织落实食堂“6T”现场实物管理要求。 N3!2AU,.9xN5;4u
3. 负责监督检查采购、验收、入库、领料等环节,防止腐烂、变质、污染不洁的生熟食品、调味品进入,避免和减少发生积压滞销食品现象,做到物品堆放整齐,物品有标签。 A7+5Rb4:5ul4?5G
4. 负责监督检查菜肴定价、成本核算、烹调各环节工作。 w5.7sF3;2rQ8;,e
5. 负责监督检查各类设备安全操作和防火工作,要求操作人员严格按照行业规范程序操作,加工机器必须由专人操作和保管。 z59uP7-3Bf8!6Q
6. 负责监督检查主副食食谱(定出品种、数量),力求多翻花式品种,满足不同用餐者的需要。 F5~,yO7-9QJ2!4l
7. 负责监督检查“窗口”服务人员的服务态度、操作熟练能力等情况。 L7=8Qx7~5al5:4M
8. 负责定期听取伙管会师生代表意见和要求,及时督促整改,并做好反馈工作。 a7=9vV8-4KN3;2w
9. 负责做好清真食堂的工作,积极落实党对少数民族的有关政策,对少数民族学生的饮食习惯进行了解,并提供方便。 Z1:6wu8=4Ur5~5y
六、水电维修管理服务科 S8+50g1!6QT4;5y
1. 负责做好各项水电维修与管理工作,保证正常的供水、供电,对各类用电设备申请审核管理,定期对服务质量进行抽查验收。 l8+1KW6.4Vz9:3r
2. 负责10kV电站群运行管理、变配电间高压设备电试及用具测试、二次供水水箱清洗与消毒、水泵维保等外包服务项目的监督管理。 A1?4af6:,sn4!1d
3. 负责10万以下零星维修工程项目的管理工作。 A9+5er2.,or5;2H
4. 负责做好零配件的采购管理工作。 h,?,Io6~6KL8.4N
5. 负责校园电话通讯系统的日常维护。 q3:,GH8=8HW7!2m
七、节能管理与设备维护服务科 M8?,Bg2-2MN31A
1. 负责全校水、电、气、油的能效管理。 E4-3Os6;1Uu4+1k
2. 负责对电梯、锅炉、空调、净化设备、通风系统等设备的运行管理和维护保养工作,并做好设备运行的巡检工作,发现故障及时进行处理。 T5+5Yd7.,rF2:9N
3. 负责相关设备的报修、抢修的联系和现场组织协调工作。 e9~9KZ74PW4-3T
4. 监督、检查、协调设备的服务管理和维修保养单位的工作情况,包括日常服务、检修质量、次数、内容等,做好设备维修后的验收以及各项工作的记录,对其服务质量进行考核。 W1!8FP6.3nP6+80
5. 做好设备运行、保养、维修等情况的记录、整理、存档工作。 Q7~6qD9~5Jk8;5Z
6. 负责节能技术的推广和应用工作,做好节能宣传。 E7?6zR5~8Az,7z
7. 负责学校水、电、气、油用能设施设备的系统性巡视,做好巡视记录,对巡视中发现的情况及时上报。 s6~2xb,=6kJ9!9G
8. 负责学校水、电、气等表的读数和数据登记抄录工作,按月统计并上报抄录数据。 V4!1XO4-3TB8.4I
八、红十字会 m8.,gO2.4Ne3;8K
1. 负责红十字会会员的发展工作,新会员的入会教育和培训工作。 H3:3nh7?5oo3-6C
2. 在大学生中组织开展急救培训、预防艾滋病的宣传教育工作。 I3?4dq7?5XC2-9s
3. 负责学生及教职工无偿献血的宣传和组织工作。 G7;2nv4:1hy2!5C
4. 负责遗体捐献的登记、接待及接受工作。 L1-9DV2:,LR4-2w
5. 开展志愿者服务,做好扶贫救灾捐助工作。 j8!8hb9;8wC8-4j
九、门诊部 B2=,ru1.4hL7+2m
1. 负责校内师生的常见病诊疗及转诊工作,严格执行医疗卫生工作制度,参加门诊、巡诊、出诊、危重病人抢救,做好健康咨询工作。 c,-3eP7:3fD3-8u
2. 负责门诊医疗、预防保健、健康教育等工作。 k39EZ9-6la7+5V
3. 做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作,掌握全校各种传染病、慢性病和有毒有害接触的实际情况,有针对性地采取力所能及的防治措施。 S6?5sE9~2Tr1;3V
4. 发现传染病、流行病及时与防保联系,及时采取相关措施。 f9;3ce34Zi3=6x
5. 做好学校安排的大型活动的医疗保健任务。 M9+5Jx3!2aG61p
6. 做好慢性病、急性传染病的登记消毒隔离工作。 q2+9rd6+8xQ2?2B
7. 定期做好饮食卫生监督检查工作。 k51YB1?9ix2+,x
8. 做好教职工和学生体检工作。 L7.5si7~3Dz1~7F
9. 参加门诊、出诊、值班和学校大型活动的医疗保健任务。 u52Ao1-3eK,=8n
10. 积极宣传贯彻执行计划生育方针、政策、经常开展形式多样的宣传活动,组织育龄师生举办计生科普知识教育,树立新的婚育观念。 R8=1zH8+3vP68m
11. 根据有关要求,遵循属地化管理,按上级计生办要求完成各项工作,做好五表、一卡的统计登记工作。 I6;9Pc,:5cd49s
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