天津外国语大学党委办公室（校办、保密办、高教研究室）简介
天津外国语大学办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是：围绕学校中心工作，做好学校领导班子的参谋助手；对学校各部门和基层单位进行综合协调；对学校的工作进行督促落实等。办公室的宗旨是：参与校务、管理事务、做好服务。具体业务包括：组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务以及校领导交办的其它工作。 P8!6PI8!4xP74H
办公室下设综合科、文秘科、机要收发室、综合档案室、司机班。2007年10月，学校成立高等教育发展战略研究室，与学校办公室合署办公。 y2:2Jl1-4IW1-6S
一、办公室各科室主要职能： x8;9qS2?4Li,?9J
（一）综合科主要职能： p7~2Sb,-1sl9-4i
1.负责学校党政印鉴、学校钢印、校办公室印鉴和书记、校长印鉴的保管、使用。 s4-9PC3.7MU2;1d
2.负责审定各单位、各部门及其下属单位印章的制作启用，开具对外介绍信和各种证明，并留档备查。 A8!9BZ7=50P6=1O
3.负责群众来信、来访等信访工作的接待、记录、回复、存档,安排校领导接待日。 U,3cK9?7RP2:2c
4.负责学校值班室正常运转和值班工作，协调应对紧急突发事件。 Y1+5NM4;60W1!6J
5.负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检和出借。 W,;3xX,.5Ws3.4p
6.负责学校综合统计及数据分析工作。 R,;6wj6?9Nx7~40
7.负责各部门报告的呈送、转递、回复、督办、存档工作。 l1=2gE9!8yT7:3o
8.负责办公室内勤和司机班的管理工作。 j7?5HA2-5FZ8;5w
9.负责学校相关会议室的管理，做好学校有关会议和大型活动的会务工作。 w6~4vi5.8nP1:8P
10.协助做好上级领导和兄弟单位、来宾的接待、服务工作。 w3?5Uo,-9mA9:7E
11.协助做好学校涉及各部门和单位的综合协调工作。 i9~,sb4~8Pt2!9d
12.完成领导交办的其它工作。 P5-4oT4-5ij7?5I
（二）文秘科主要职能： U,;8dx1;8So9-5U
1.负责学校每周会议活动的协调安排。 Z7;1bG9+2pF7?1t
2.协助领导组织党委常委会、校长办公会，安排会议议题，做好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。 R8!9wb9;8GT,+2f
3.负责学校各类公文的处理工作。 A2=8Ff3.9Cu8=7P
4.负责起草学校工作报告、工作总结、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。 F2;9bQ4!5mr4+3a
5.围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，负责起草调研材料及部分校内文件，组织拟定全校性的规章制度、规定、决定等。 g49kd5-5Fi7-9e
6.负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。 V3~4ri42LS1=7Y
7.负责《天津教育年鉴》、《中共天津大事述要》的组稿和《天津外国语大学年鉴》、《大事记》的组织编写工作，编辑、审定学校有关介绍材料。 S5.,eu6;2Bh1-2L
8.负责推进全校信息公开工作，管理、维护、更新学校信息公开主页和办公室网站，查询市教委办公网。 r7!6uX2?3oF5.5V
9.协助做好校保密委员会办公室日常工作，按上级要求组织做好全校的保密教育和检查工作。 n6-7b0,=,GL2;1N
10.完成领导交办的其它工作。 w1;7CR5!1eg9+3e
（三）机要收发室工作职责 M4+5DH7;,dj3~6Y
1.负责来文的分类、签收、登记、呈批、复印、分送、催办工作。 l5.4Pg2.3Xd,~4D
2.负责催办上级文件要求事项、学校领导批示意见和办公室主任批办意见的落实工作。 Q1-8Vi1.3VK6=3I
3.负责相关文件的保管、归档、立卷、交档和销毁及清退工作。 z6!6Wz,-6dR7-,y
4.严格按照学校保密工作制度和机要文电阅办的有关规定，认真登记并及时送传机要文电及其他重要函件。 i39sM7;2YC6:1C
5.负责校保密委员会办公室日常工作，负责学校保密电话机的管理。 z9+5gX5.9Ru3;5d
6.负责党刊、内参等秘密刊物的订阅、接收、登记、分发、传阅和保密，以及全校报刊、杂志、邮政、电信等业务的管理工作。 x,:5Vx,~3rF4~9o
7.做好信件、包裹、报纸、刊物等的登记、分发、投递工作并存档备查。 W4.6fM8?2GS2+8r
8.完成领导交办的其他工作。 F8~8FF4!,ai9=6l
（四）综合档案室工作职责 c6?8Vv8;1FQ9=7u
1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； B83UV4,ux2~5w
2.拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； O9:2pq7.5yc9+5F
3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； M4;6KR1?3SH,-,Q
4.编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源； T2;9JA88IY1=3D
5.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； A1-,CD3;7tN2:5W
6.开展档案的开放和利用工作； Q7,ay6.5OA6:3M
7.开展学校档案工作人员的业务培训； G3-7Vp9;8sg4!7c
8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； O9?2LR9:4WA8!3Y
9.开展国内外档案学术研究和交流活动； g83Wl8:2LX3?4k
10.完成领导交办的其他工作。 s3~4MV2;1KJ1+9p
（五）司机班工作职责 K2+,We4~3dm6-3K
1.负责车队安全教育检查及安全管理，健全安全制度，经常检查仓库、车库、车辆的安全，做好防火、防盗，防止事故发生。 Z5!5kO7:3VC2.2G
2.负责车队维修、保养、汽车配件的使用，严格控制资金使用，节约开支。合理安排车辆的各类维修与保养，保证车辆的正常运行。 G7;1ud5!,qS,:4M
3.负责车队各种车辆年审及有关的证、照、牌等手续办理及道路交通事故处理工作。 E,=9JR5+,Tk2?2X
4.检查每天车辆的调度安排，协调车辆的调度安排情况，协调车辆的使用和安排，掌握汽车配件、油料情况，严格出库、入库制度。 W3~6cT2?5yB,1v
5.负责公务用车调度和学校大型活动的用车工作。 v7.9Nw8:6XU6.1e
6.督促检查考核全车队人员工作的落实情况。 E8+,SU7~4rz7-2h
7.完成领导交办的其它工作。 I2.6SF2.8xR4.1n
二、高教研究室主要职能 s7~6Xk9=5Qf2?2B
1.针对天津外国语大学改革与发展的热点、难点问题或方向性、战略性的重大问题开展专题性研究，为校领导决策提供支持服务。 l2~2hx7;1CI8:5K
2.定期编辑《高教信息参考》和《高教资讯广角》，全面收集国内外高等教育改革与发展的动态信息，结合我校实际进行分析并提出科学合理的意见建议。 J8:,fL1~8ac5,C
3.积极参与事关学校改革与发展的一些重大实践问题的论证、调查研究及任务部署。 d2;8Tt,;3IP9.1U
4.主动了解各单位、各部门对于高等教育的热点关注问题，提供相关信息搜集与调研论证，做好支持服务工作。 j1;7Gw7-9qP2!8N
5.做好与市高教学会的联络沟通，完成市高教学会下达的课题申报、评选等相关业务工作。 H3-6tM9.3mJ5~3U
6.完成学校领导交办的其他有关学校改革与发展的研究任务。 e4?3II4+,DA9?4i
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