湖南文理学院党政办公室

湖南文理学院党政办公室简介

​党政办公室职责 I9+9SV8~8kb,?9N

1.负责草拟和审核学校党委、行政各类文书，指导校属各单位公文工作。 o4+,UZ4-9nc7+5a

2.负责处理上级组织和有关单位的来文来电，核发学校上报下发的公文，负责学校OA行政办公系统公文管理。 J9.6SR8=,mx7-9K

3.负责组织开展调查研究,为学校领导提供决策参考。 p,-1Rb,.1qS8!7Y

4.负责党委会、校务会及全校性重大会议的组织、记录与纪要编发工作。 k6:,Wd7;1Ke7.2h

5.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排与“大事”记录工作。 f4=6dn8!3f08:7L

6.负责对外联络和重要来宾接待工作，做好学校维稳和群众来信来访工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。 I9:5zY3:5BZ5;9E

7.负责学校机要与保密工作。 05~3FG1-7iL3;6g

8.负责学校印章、办学证照管理，做好对外公函和行政介绍信签发工作。 Y5-8xY43Qq,;,U

9.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的编制与上报工作，做好信息发布工作。 D1?4fz,?9aq8:,A

10.负责学校法律事务工作。 l6=4su2.7qd1.4H

11.负责学校公务用车制度改革与公务用车管理、领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。 04;7ZZ1.2xG8?5Y

12.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。 x9!6Yp32LY4!9e

13.负责档案馆建设与管理工作。 G4,iA,8BL1-4z

14.负责督查督办学校党委行政决策与交办的事项。 N2!3NJ1~2Ph4+,k

15.完成领导交办的其他工作。 E3-3LJ9!7sh8.3K

综合科职责： f3:7AE3;3ks2-3J

1.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排及“大事”记录工作。 I2;2vW3!90n2:6D

2.负责对外联络和重要来宾接待工作，做好交流会等组织工作。 x74NR4=3QI,!1H

3.负责群众来信来访工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。 j5~4uz1;5jh8?3G

4.负责学校公车制度改革与公车管理工作。 f6~20o8;5Mk,:3r

5.负责学校领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。 N7+,MQ33mQ1;2l

6.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。 t3-1AL3~8Wl9-2h

7.负责全校性活动与会议的通知工作，协调二级单位有关工作。 V1=7io5?5sV5:4g

8.负责学校领导有关服务工作。 a1+1WX8:9cb39h

9.负责督查督办党委行政决策事项，做好学校有关年度考核工作。 y1~4IQ18Wx3~,I

10.完成领导交办的其他工作。 w43Zu2~7ej,?1W

文秘科职责： Q9;9Bt2+8nq8?7O

1.负责草拟和审核党委行政各类文书，指导各单位公文工作。 b7!1ua3!5VY5=1f

2.负责起草学校领导报告和讲话稿。 T6-2ne2!1SF,?4w

3.负责开展调查研究，为学校领导提供决策参考。 O9:2YM6;3Wl8?3M

4.负责党委会、校务会等会议的组织、记录与纪要编发工作。 v6+1jl6!6wG85m

5.负责核发学校上报下发的公文，做好OA平台公文流转审核管理、督促、登记、编号发送及归档工作。 J9.5eB7.2HR7+8H

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》，为上级编撰年鉴提供材料。 X3.2Dp4+,kZ8:,l

7.负责学校党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。 w6-2hW7?4mR8:1O

8.负责对二级单位办公室人员进行公文培训、指导。 M9;6cq5:1ps2-4s

9.负责对各类公文材料进行收集、整理、汇编、归档。 D7!7Zx9=5qd8+4a

10.完成领导交办的其他工作。 r9?8Rw2+7YJ1.7O

机要信息科职责： Q1-5tB4:,kj1+8A

1.负责处理学校机要文件、公文与密码电报。 e5~2wN37VD8:7s

2.负责党委行政公章、书记校长私章、合同章等印章管理工作。 G1!4jS8-7Ny1.8R

3.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。 r1.2jp37Lo7.1y

4.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。 P9=2Dn9+5GI,-5p

5.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行宣传、指导、监督和检查。 i9~9Pz6:6wA5-1k

6.负责逸夫楼会议室设备调试与管理工作。 I8+2Mh2?9jb15U

7.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。 T6-2eh3?8FH9-,D

8.负责对机要文件、公文进行归档管理。 Y3:1GG3-8VW7:9B

9.负责学校综合信息的发布工作。 a,.6gY6?2SY6+2K

10.完成领导交办的其他工作。 D9=5to8?8dh1-8L

档案馆职责： Z9-7vv1+8Ga6:5c

1.负责贯彻落实党和国家有关档案工作方针政策，执行国家有关档案工作的法律法规。 P3;4Fz2~3vP8!70

2.负责统筹规划学校档案工作，制定学校档案工作规章制度。 B,=4Ou8,hL2?1E

3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案（包括人事、基建、财务、审计、教学、科研、学生档案等）和有关资料。 d4;8Na150T5~4u

4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 v6;,Ii7:5GQ4-8g

5.负责档案审查、甄别工作，会同组织部、人事处进行干部人事档案审核。 H9!7dn,+5fm2;,M

6.负责编目工作，编制各类检索工具，编辑检索档案参考资料，积极开发档案信息资源。 p1~3Jd4;5BW4+,d

7.负责配合有关部门做好毕业生学历学位认证、办理毕业证明及学位证明书。 s,=1sZ,=5Vk9?1Y

8.负责组织开展档案宣传与教育工作，对全校档案工作人员进行业务培训，对学校各二级单位立卷归档工作进行监督、检查、指导。 H,;9lr8-,pf6~,A

9.负责档案借阅和人事档案转递工作。 K8:5JX2=8jF6.6b

10.完成领导交办的其他工作。 e6+4Ek7+8eR3:7T

法制科职责： g,-1oC6!2aX7:8W

1.负责审查学校人事、采购、基建及其他商业性合同。 U6?5lL8=,uA8!9z

2.负责为学校重大决策提供法律咨询。 L5;8TW15gs4,B

3.负责承办学校的各类诉讼案件。 t54al7;5ya64P

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。 g8-,yt5!3Qu9.,v

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。 z45pL7;5QW9~8F

6.负责处理涉及法律事件的来信来访。 c2!6gD1-9mj5.4N

7.负责处理学生申诉事件。 a7+3yu1:9bb7;2F

8.负责法律宣传与教育培训工作。 D8=1xW7.,CA,~3B

9.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。 m1+9Tu1~2Dq4=1b

10.完成领导交办的其他工作。 v1:,sq7=5oa1:8X

党政办公室人员岗位职责 b8.40f48CX3=9M

（一）党政办公室主任职责 q49BJ3?2nK3.5r

1.负责党政办全面工作。 S5!2zd,+8pz2!5S

2.负责党政办党的建设、党风廉政建设、安全稳定和对“结对”贫困户的帮扶工作。 s5=3av5-2QR4:2N

3.负责学校维稳工作,组织处理学校重要突发事件。 y4-8eZ69tQ94l

4.负责党委会、校务会、全校性重要会议和重大活动的组织工作。 E7+3fU,~7XU3;,R

5.负责校领导公务活动的统筹安排和各二级单位间工作协调。 E1~5te8!6xF2-2p

6.负责对外联络和重要来宾访接待工作。 I,?2AQ5?7gr5.9z

7.负责来文来电处理和公文核签工作。 h5!5cM,:6bj5-8u

8.负责档案馆管理、公车改革及管理、机要与保密工作。 x8=7zy9~3aw86g

9.负责督查督办党委行政决策与交办的事项。 o7-60H3;9GH4?9l

10.完成领导交办的其他工作。 o7-2eh6!8rH3.6e

（二）党政办公室副主任职责 z2!,tf9-2Hq6+8R

1.分管党政办综合科、法制科、车队，做好安全稳定工作。 x7?4iJ4.3k06-40

2.负责学校重要会议和重大活动的组织、考勤工作。 x7=,aX2:6Uz3~7d

3.负责学校对外联络和公务接待工作。 P,?2zN9=7Xh4~4h

4.负责机关办公用房管理和逸夫楼会议室管理工作。 a5-3pA3!2Yz1!7l

5.负责处理群众来信来访，协助处理重大与突发事件。 t9-1fx3?8LH19k

6.负责做好党委书记参加重要会议与活动的衔接工作。 E7.3Fx3~5QX1-3B

7.负责公车改革及管理工作。 x,,S06=8HC9-9F

8.负责组织开展“结对”贫困户的帮扶工作。 A6:5sb7?,LT9;8b

9.负责督查督办党委行政决策事项，组织做好机关教辅单位年度考核工作。 u3;5Kk9.9Nv9-4J

10.完成领导交办的其他工作。 D5!2PD3?8Lc4?9z

（三）党政办公室副主任职责 e4:8Ld1+4xv1?7H

1.分管党政办文秘科、机要信息科，做好安全稳定工作。 B8;9rG3+7zO2;5Y

2.负责档案馆全面工作。 T43Mt6+5cu2!5P

3.负责党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。 w,?4Ba2;3iz,.3a

4.负责组织开展调查研究，为学校领导提供决策方案。 t5?,rA4-5Ve5=4m

5.负责党委会、校务会、校领导办公会组织工作，做好记录和会议纪要印发工作。 D6~9zm67oL41i

6.负责OA平台学校校内文件流转审核管理工作。 g5?4Nn3.,Xj3?4V

7.负责学校重要文字材料的组织、起草和审核把关工作。 n1-6cR65qn7-3j

8.负责学校办公自动化建设与管理工作。 k3!2An3:5x06.4V

9.负责学校年鉴编撰和组织开展全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。 y,=8ha,;,wB5.2f

10.完成领导交办的其他工作。 f8~3oy8.8hG61y

（四）综合科科长职责 U9.,rc3=4eY83q

1.负责综合科日常工作，做好安全稳定工作。 e5+,iR1:1Pq9-2r

2.负责做好学校重大活动、重要会议的组织与协调。 z2.4hD7~6WE6=9d

3.负责对外联络工作，做好上级组织来校考察、调研及外单位来校交流的组织与接待工作。 e,?8Ae1=4Hg5!1q

4.负责学校领导公务外出的有关安排工作。 I95cz,=7jM2=4s

5.负责全校性活动与会议的通知。 L7~2OO,~3rE2:3t

6.负责接待来访群众，协助处理群众来访，做好回复和解释工作。 a1=6Av,-4Bt1+9I

7.负责二级单位主要负责人会议及有关活动的考勤工作。 Y1,oL,?2lq5~4e

8.负责督查督办党委行政决策事项。 z,9Zp7+7LW7.2W

9.负责党政办财务预算及财务联络工作。 h,.3oD7:4fs4-8c

10.完成领导交办的其他工作。 V5:6Sb6~9yT3:7T

（五）综合科科员职责 b3?3Zo73KH,!,L

1.负责学校领导主持的会议通知及会场准备。维护安全稳定。 I,!8WB4;5UE8=9q

2.负责外单位电话、传真通知的登记工作，做好通知回复记录处理工作。 M7+3LJ8-1nn2!4c

3.负责逸夫楼会议室的管理，做好校领导办公区域卫生工作。 q6!8je3~5vT6~9U

4.负责校领导、办公室办公电话的管理工作。 U,.5Ij64Ob5!6f

5.负责校领导及办公室信件的收发和报刊征订、分发、保管工作。 y,-1pM8!70b2!3t

6.负责党政办印章使用与保管、办公用品管理及资料归档工作。 B4-3dE5:,PR6:1c

7.负责编写学校大事记及学校主要领导讲话稿、工作照片、视频等资料的收集与整理工作。 g4?1Jb29ic7!8S

8.负责学校周历的协调安排与学校节假日值班安排工作。 N6!,YZ5.7kE8=8a

9.负责党政办月报表填报、周工作安排和处级干部外出报告单收集工作。 J1.8Qu1:9rO6!3M

10.完成领导交办的其他工作。 h8?,F05+9Uy1;7h

（六）法制科科长职责 d9:,WN7-8Je4+5N

1.负责法制科日常工作，做好安全稳定工作。 U2=80u4:60d9-,U

2.负责审查人事、采购、基建及其他商业性合同。 m,?6oX7=7fe,?9b

3.负责为学校重大决策提供法律咨询，承办学校的诉讼案件。 k1-3dR8~5YH4!,A

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。 c1-5jM4;2pV,;3e

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。 I4;20p8=,Xi14A

6.负责处理涉及法律事件的来信来访和学生申诉事件。 G1.3RZ5;3cm,=9A

7.负责组织开展法律宣传与教育工作。 T6:4hY5-7ko8.7y

8.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。 Z3:6yF7+6TD2~7w

9.负责党政办资产管理。 F3!5cg72ZN6?1f

10.完成领导交办的其他工作。 G5~4lq9!7PJ3:20

（七）文秘科科长职责 P3!7cr4=2Zq7:8P

1.负责文秘科日常工作，做好安全稳定工作。 z6?3pv7;5qp,~3b

2.负责起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、讲话等。 D,:,Es5+1Tm5!4S

3.协助组织党委会，收集、整理、安排会议议题，记录撰写并印发会议纪要。 w4;8pA71ja7.6C

4.负责上报公文的前置审核和学校OA平台公文的前置审核。 H,.6gB9=1Im41C

5.负责指导、管理校内各部门公文处理工作。 h6:4Ca5;4dU3=5o

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》和汇编校内年度公文。 p2~,rO8~3iv4!6j

7.负责组织开展调查研究，综合信息，为校领导提供决策依据。 w8~4BR1+2VB8=2n

8.负责党建、党风廉政建设、党委书记述职材料的撰写。 O2+2WZ5+8fH3!2e

9.负责党政办扶贫工作。 E4~7WT,!4hW7-8i

10.完成领导交办的其他工作。 v9~7qx3+3mH8!8n

（八）文秘科科员职责 S18nn7=9ua9!6I

1.协助科长起草学校综合性的工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件及学校主要领导的讲话稿。维护安全稳定。 Y,~8gK6+8hh4.7c

2.负责组织校务会、校领导办公会等会议，收集、整理、安排会议议题，做好记录并撰写、印发会议纪要。 x7~8qo3?9Yr7-3x

3.负责OA平台公文流转审核管理、登记、编号发送及归档工作。 b,:2yX9+9gO8-9L

4.负责学校上报公文的印发和学校公文的打印。 N,-9Mc4.4AH7;9J

5.负责为上级组织提供学校相关资料。 b1+8Oh2;2Dd21i

6.协助编撰《湖南文理学院年鉴》。 P79CO,!6wv32P

7.负责党政办年度计划、总结、综合材料的撰写 b,?6Iq7+,hQ1+7c

8.负责党政办各类考核材料撰写与汇编。 o6+5hF,:6Mp8;3O

9.负责工会小组工作。 K8~90W3~9jv3+2e

10.完成领导交办的其他工作。 i1~2UX2=2p08=4U

（九）机要科科长职责 A44zW7=3dc7:,w

1.主持机要信息科工作，做好安全稳定工作。 Z2-9Zx,-2SP9:5v

2.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行指导、监督和检查。 w7.2c09;5Kh3-7h

3.负责保密工作规章制度的建设。 g1?,Ig2:6Qy32J

4.负责机要文件、密码电报的处理，确保上级文件精神及时传达。 z4:7Wp4?3bm5-1r

5.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、区统计局相关报表的填报与上报工作。 T4.,Sp2!1xY5-4f

6.党委公章、法人证书、法人私章、法人身份证复印件的管理与使用。 N,5zK9!3To8-4O

7.负责逸夫楼会议室音响设备维护工作。 y6;3hs2?7VI3;1y

8.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。 s9:8oi2?5rC8+4L

9.负责党政办网页建设与管理。 E,+,gX8+9EL8=2g

10.完成领导交办的其他工作。 P7=,RA8=9ju4=2b

（十）机要科科员职责 A5;3uj,?3uf,=5H

1.负责上级公文接收,做好公文登记工作。维护安全稳定。 P1;1PR8+6fS,;,E

2.负责OA协同办公系统公文的上传与流转工作。 J5;1DX7-8DO4,i

3.负责上级公文督办。 S8;6Bi6;9ue8?9e

4.协助科长完成保密、统计等方面的工作。 c4+3kn7+3Fc61d

5.负责行政公章、书记私章的管理与使用。 m,.6qo4?3jf77Z

6.负责整理非经济类合同、协议，做好移交和归档工作。 u,=1Pg7-5Ui3+3f

7.负责整理和移交上级文件。 T,-6kP5.7ok9;7j

8.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。 j1=9ml2=6Xt9!6m

9.负责逸夫楼各会议室电子设备的管理。 Z2:,RX1;3Mf47L

10.领导交办的其他工作。 C4-6VR1+8ai8;1i

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