合肥师范学院继续教育学院 L1!1Li9.8iF9;1R
简介
继续教育学院职责 C6;4GG9;2CV8=6k
一、 负责拟订学院继续教育管理工作的规章制度，做好学院承担的各类继续教育的组织实施工作。 w2:5Yf7:6FT6?,N
二、 组织各系制定与实施函授等各类业余教育的教学大纲及教学计划，负责检查和评估各专业教学大纲和教学计划的执行情况。负责函授站（点）的指导和评估。 k7-5vV1?,hq14E
三、 负责函授等各类业余教育学生的学籍管理、教学管理和学历证书（证明）发放工作。 Q1~,HE5.4CX6:5T
四、 负责非学历办学和管理工作。 062dS3?1lA3=3M
五、 组织、开展继续教育的教学科研活动，不断探索继续教育工作的特点和规律，努力提高管理工作水平。 Q66AG7=6FD5=,j
六、 完成学院交办的其它工作。 P1?4cX4+5Rd4?7X
秘书岗位职责
1、负责起草部门年度工作计划和工作总结初稿，负责汇总、报批、印发各岗位月工作安排，汇总、整理年度工作总结。 Y5!4U04.9oq,.7U
2、参与起草部门管理制度、实施办法等文件初稿。 h1+1UC8;6Pq5-1b
3、负责上级下发文件收、转、归档工作；负责部门文件文字与格式初审、呈批、上报、印发、归档等工作。 o,-2RG1-5Gn5.5U
4、按照“公章管理规定”，负责保管、使用本部门印章。 z8!,ud4?5ED3:2S
5、负责本部门牵头召开的各类会议会务，协助做好会议材料、参会人员通知、会议记录、文件打印等相关工作；负责学院各类相关会议通知、协调工作。 N4?9qz3=6cD7:3j
6、负责协助本部门内务管理，采购添置办公用品，订阅保管报刊杂志；负责与学院相关部门日常工作的联系沟通。 M1-6D02~4LH3!2P
7、负责对外接待联系，接待、处理日常来访咨询，遇重大问题及时报告。 l1.9ct1?5lP1-1Z
8、负责协助招生宣传、咨询、录取相关工作； h,-,wA,?8oI6!9O
9、负责本部门网站维护、网页更新，组织宣传报道。 g7:8oC8+4Os,~6u
10、负责本部门工会工作，负责退休人员日常事务管理，及时沟通信息。 c2+7LF4:,nu5=1c
11、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 L2+6HQ6;9IX8+4z
考务管理岗位工作职责
1、根据每学期教学安排和开课计划，负责组织各专业考试课程命题，负责试卷收集、整理、审核。 k6.,dJ,?1LA4?8s
2、负责学历教育各类考试试卷印制、分装、保密工作。 m,-1gW,.1wV3?1P
3、负责组织学历教育各课程考试考务，负责安排考场，确定分派监考人员，负责印制分发试卷纸，印制、分发、回收、整理考场纪录。 J8=5WH5;9Ow,.7f
4、负责组织考试秩序和考试纪律监察，安排巡考人员，对考试违纪情况进行初审、记录，负责提出对考试违纪学员的处理意见，起草违纪学员处理文件。 T5+9UD5;7jz6+9r
5、负责收集课程考试试卷或样卷，分类整理并及时归档。 V69RT,!9ID7;3h
6、负责组织收集、登录课程考试成绩，并分类整理归档；负责制作、审核、更新成绩总表和学生成绩数据库，及时转交学籍管理人员；负责制作打印毕业生成绩表。 P44dJ8!,zG9-5s
7、负责学生课程免修免试资格审核、上报、登记；负责确定每学期补考和总补考学生名册，起草补考通知，通知补考学生，组织补考考务安排。 z8~5Ym6-5Id3!3k
8、负责发放毕业论文用纸用表，负责组织收集、登录毕业论文成绩、制作论文成绩表，及时转交学籍管理人员。 f3+6xB9+1aL2!5H
9、负责核查、开具学生成绩证明和毕业证明。 h78pJ8=4FA5!4m
10、负责学历教育考务档案立卷、整理、归档。 g54gu5;1dW,+3T
11、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 F9.7pk7:5Wp3+4p
培训管理岗位（兼）工作职责
1、负责起草非学历教育工作方案，参与制定教学计划、培训计划。 E9;5Ki1+6tp17R
2、负责组织实施各类非学历教育，负责组织培训承办单位（系部）制定、实施教学方案，负责协助安排培训师资，负责组织、监察各类培训班教学管理，提出班主任建议人选；负责联系相关单位，组织监察培训地点、食宿、交通等生活管理。 G5?6Vl,~5VE6.2r
3、负责组织制作各类培训用表、聘书、问卷等文字材料，负责收集、汇总培训学员的教学建议，提出更新课程、更换师资、改革方法模式的建议。 Z4:1cR1.9xW5+1p
4、负责起草各类培训工作总结初稿，起草每年度各类培训工作管理文件初稿，起草培训管理制度文件初稿。 X81AU4!1In9-4m
5、负责各类培训经费管理，指导并协助各承办单位（系部）做好经费预借、支出、票据归总报销、账目整理上报等工作；负责根据标准统计、审核、上报、发放工作量等工作。 n6-7ci16Qk8?,h
6、负责管理学院其它各类非学历教育。 E,?2Cl47MF7-9j
7、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 v1.4DT8!2Ac1;8T
学籍管理岗位职责
1、负责学籍管理平台管理，负责根据学籍管理相关要求及时汇总、审核、上报学生信息。 k7~7Gi4+4gs3-8z
2、负责接收新生电子档案，在规定时间完成电子注册；负责组织新生入学资格审查，及时清退不符合入学条件的学生；负责建立学生学籍卡，办理学生档案改错并按规定上报省教育厅。 a4!,Ow5:7Yu4~4N
3、负责编制学号，打印新生花名册；负责制作新生信息数据库，负责组织学生证制作、打印、盖章、发放等工作。 I5=4sJ3-,tA9;6b
4、负责及时完成学生转学、转专业、休学、复学、退学、保留入学资格等学籍异动工作，并及时上报省教育厅；负责根据每学期学籍异动情况统计汇总各专业、班级人数，制作各班点名册（成绩册）；负责补办学生证。 X5+7Pa1;3EK,5W
5、负责发放、回收毕业生登记表；负责组织安排毕业生电子采像相关工作；负责毕业生信息核对、汇总，制作信息数据库并及时上报。 h3!8lT,-2mr8-8g
6、负责组织毕业生信息核对、资格审查，核准学生缴费情况，制作毕业生验印表；负责组织毕业证书申领、制作、打印、盖章、发放等工作。 V45wg1?,SQ,-1T
7、负责毕业生档案整理、核对、分装、封印，并组织发放。 I3+4vL,!,JK9+8l
8、负责组织推荐优秀学生，起草表彰文件初稿，上报学院审核，制作优秀学生奖励证书。 t1.,Qd8:3hi1~5f
9、负责学历教育专升本学生学位课程考试的组织工作，负责组织申报学生的相关课程成绩汇总、学位论文材料汇总，负责学生学位资格初审并上报学院，负责学位证书领取、发放工作。 m,:7Mo2~7th4-4u
10、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 S5;,Gn1?5SX4:,0
教学管理岗位职责
1、负责组织专业申报，组织起草、初审专业申报书，对专业建设提出建议。 q8:1mm6.4Ue7.6T
2、负责组织制定各专业教学计划，根据教学计划确定开课计划，对修订、调整教学计划提出建议。 g9.6MB3;8Wg2?7D
3、负责组织征订教材，组织制定、汇总、审核各学期面授授课课表，并及时送发各系及任课教师，负责填写教师教学任务书，提出班主任建议人选。 m,;9dj1:3PR2~6l
4、负责组织每学期面授期间教学运行管理，负责汇总教师、学生出勤情况，初审学生请假和教师调停课，负责组织开展教学质量反馈评估及结果统计。 n8;4CZ,-6zb,!3Z
5、负责统计、汇总、审核、发放各类学历教育教学、管理工作量。 r2~2bu5~4rv8:8x
6、负责各类学历教育教学活动和教学管理档案收集、整理、归档工作。 q8!6RV,=2PI4=7k
7、负责组织安排术科加试。 t7~3iG2~7ix7.7c
8、负责起草专业申报、每学期面授教学及管理工作的通知等相关文件初稿，负责提出教学管理制度的制定、修改意见。 D1:8My9:4WC7.4D
9、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 p4+7kR15pT6;5H
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