合肥师范学院继续教育学院 j,~3yJ8=2zX,:5C
简介
继续教育学院职责 e9;5PK9:7dG,!5s
一、 负责拟订学院继续教育管理工作的规章制度,做好学院承担的各类继续教育的组织实施工作。 w9-9Bp7=9LR3.4T
二、 组织各系制定与实施函授等各类业余教育的教学大纲及教学计划,负责检查和评估各专业教学大纲和教学计划的执行情况。负责函授站(点)的指导和评估。 d82DI9=2B08-,f
三、 负责函授等各类业余教育学生的学籍管理、教学管理和学历证书(证明)发放工作。 n15BW5;,sr5~5z
四、 负责非学历办学和管理工作。 f9;7ol9+1sA,!2e
五、 组织、开展继续教育的教学科研活动,不断探索继续教育工作的特点和规律,努力提高管理工作水平。 m4;2RY5+5gz2?5g
六、 完成学院交办的其它工作。 d3;1nW,2zO2=,S
秘书岗位职责
1、负责起草部门年度工作计划和工作总结初稿,负责汇总、报批、印发各岗位月工作安排,汇总、整理年度工作总结。 z5~,oG7?4zw5+9M
2、参与起草部门管理制度、实施办法等文件初稿。 u56Sh2!7eM7!3C
3、负责上级下发文件收、转、归档工作;负责部门文件文字与格式初审、呈批、上报、印发、归档等工作。 X4-7vr9:2Ch1+1f
4、按照“公章管理规定”,负责保管、使用本部门印章。 m5:6pC1;6Wg9=1R
5、负责本部门牵头召开的各类会议会务,协助做好会议材料、参会人员通知、会议记录、文件打印等相关工作;负责学院各类相关会议通知、协调工作。 b5=6q07?9Zk6:7E
6、负责协助本部门内务管理,采购添置办公用品,订阅保管报刊杂志;负责与学院相关部门日常工作的联系沟通。 k4:8Xf6+1Vy7-6e
7、负责对外接待联系,接待、处理日常来访咨询,遇重大问题及时报告。 Y3=7aV2+6np83S
8、负责协助招生宣传、咨询、录取相关工作; o8+7Db4:50F14g
9、负责本部门网站维护、网页更新,组织宣传报道。 N6;5IP2~,Tz8:10
10、负责本部门工会工作,负责退休人员日常事务管理,及时沟通信息。 S6;9pV2;9oJ8?4I
11、根据部门整体工作要求,完成领导交办的其它工作。 02?6Zo9;1Up14t
考务管理岗位工作职责
1、根据每学期教学安排和开课计划,负责组织各专业考试课程命题,负责试卷收集、整理、审核。 w2+9Nj5:,Lr2.1S
2、负责学历教育各类考试试卷印制、分装、保密工作。 e9?6ah7;9JB3+8o
3、负责组织学历教育各课程考试考务,负责安排考场,确定分派监考人员,负责印制分发试卷纸,印制、分发、回收、整理考场纪录。 r2+7ZH61Cw1+4p
4、负责组织考试秩序和考试纪律监察,安排巡考人员,对考试违纪情况进行初审、记录,负责提出对考试违纪学员的处理意见,起草违纪学员处理文件。 k8-3D0,-,cH4?7o
5、负责收集课程考试试卷或样卷,分类整理并及时归档。 j25Yh,.6bN3+6o
6、负责组织收集、登录课程考试成绩,并分类整理归档;负责制作、审核、更新成绩总表和学生成绩数据库,及时转交学籍管理人员;负责制作打印毕业生成绩表。 I,!,Fa7.5lU9!9Y
7、负责学生课程免修免试资格审核、上报、登记;负责确定每学期补考和总补考学生名册,起草补考通知,通知补考学生,组织补考考务安排。 H5-2eE9:2YD4~,s
8、负责发放毕业论文用纸用表,负责组织收集、登录毕业论文成绩、制作论文成绩表,及时转交学籍管理人员。 J1~8Mi8=7yu9=2l
9、负责核查、开具学生成绩证明和毕业证明。 x8=9Wl1?7Mo4.2z
10、负责学历教育考务档案立卷、整理、归档。 C6!1Ne7.2FQ3!9D
11、根据部门整体工作要求,完成领导交办的其它工作。 e2!,wO6?,bv8-5p
培训管理岗位(兼)工作职责
1、负责起草非学历教育工作方案,参与制定教学计划、培训计划。 Y1.6hV4-4RN5+1d
2、负责组织实施各类非学历教育,负责组织培训承办单位(系部)制定、实施教学方案,负责协助安排培训师资,负责组织、监察各类培训班教学管理,提出班主任建议人选;负责联系相关单位,组织监察培训地点、食宿、交通等生活管理。 n5;9iR3+7eS6?2t
3、负责组织制作各类培训用表、聘书、问卷等文字材料,负责收集、汇总培训学员的教学建议,提出更新课程、更换师资、改革方法模式的建议。 B3!7ra81XY5!1s
4、负责起草各类培训工作总结初稿,起草每年度各类培训工作管理文件初稿,起草培训管理制度文件初稿。 j8+4Ow7+8Dp7?,V
5、负责各类培训经费管理,指导并协助各承办单位(系部)做好经费预借、支出、票据归总报销、账目整理上报等工作;负责根据标准统计、审核、上报、发放工作量等工作。 b5!5MY9+,kn8=2x
6、负责管理学院其它各类非学历教育。 I4=4xm6!6as8=4A
7、根据部门整体工作要求,完成领导交办的其它工作。 S,!80O72IQ2.5Y
学籍管理岗位职责
1、负责学籍管理平台管理,负责根据学籍管理相关要求及时汇总、审核、上报学生信息。 x,2ky7=9gQ4;3A
2、负责接收新生电子档案,在规定时间完成电子注册;负责组织新生入学资格审查,及时清退不符合入学条件的学生;负责建立学生学籍卡,办理学生档案改错并按规定上报省教育厅。 R7:4ul7=7aT4;8y
3、负责编制学号,打印新生花名册;负责制作新生信息数据库,负责组织学生证制作、打印、盖章、发放等工作。 a3!9mb3=6Ue1-4a
4、负责及时完成学生转学、转专业、休学、复学、退学、保留入学资格等学籍异动工作,并及时上报省教育厅;负责根据每学期学籍异动情况统计汇总各专业、班级人数,制作各班点名册(成绩册);负责补办学生证。 W7?9Df6:,If3=5d
5、负责发放、回收毕业生登记表;负责组织安排毕业生电子采像相关工作;负责毕业生信息核对、汇总,制作信息数据库并及时上报。 x6=5Ti6?2MI,?3V
6、负责组织毕业生信息核对、资格审查,核准学生缴费情况,制作毕业生验印表;负责组织毕业证书申领、制作、打印、盖章、发放等工作。 y2:,Ca2:9mO3-9p
7、负责毕业生档案整理、核对、分装、封印,并组织发放。 S4+,XR8:5Dp4!6p
8、负责组织推荐优秀学生,起草表彰文件初稿,上报学院审核,制作优秀学生奖励证书。 M5!5oa3+5Uz3?5t
9、负责学历教育专升本学生学位课程考试的组织工作,负责组织申报学生的相关课程成绩汇总、学位论文材料汇总,负责学生学位资格初审并上报学院,负责学位证书领取、发放工作。 p3~3lw1?2g02;9l
10、根据部门整体工作要求,完成领导交办的其它工作。 O4~70t5-5Si46n
教学管理岗位职责
1、负责组织专业申报,组织起草、初审专业申报书,对专业建设提出建议。 J6-7LE9!2mz5;7e
2、负责组织制定各专业教学计划,根据教学计划确定开课计划,对修订、调整教学计划提出建议。 c8=5dL6;5lH7!6h
3、负责组织征订教材,组织制定、汇总、审核各学期面授授课课表,并及时送发各系及任课教师,负责填写教师教学任务书,提出班主任建议人选。 R,=90h48wt2~6o
4、负责组织每学期面授期间教学运行管理,负责汇总教师、学生出勤情况,初审学生请假和教师调停课,负责组织开展教学质量反馈评估及结果统计。 c6~6lW7~7B02:4Y
5、负责统计、汇总、审核、发放各类学历教育教学、管理工作量。 N1:6cF,?9Wm2+4q
6、负责各类学历教育教学活动和教学管理档案收集、整理、归档工作。 M910a,?8zV9~5D
7、负责组织安排术科加试。 X3~2fN3:7OB4?1U
8、负责起草专业申报、每学期面授教学及管理工作的通知等相关文件初稿,负责提出教学管理制度的制定、修改意见。 T6+1Gr6!5C071i
9、根据部门整体工作要求,完成领导交办的其它工作。 A1:3bY5=1Js,.,L
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