济南大学档案馆（校史馆）

济南大学档案馆（校史馆）简介

济南大学档案馆既是学校档案工作的管理部门，也是永久保存档案和为学校、广大师生、社会提供档案信息服务的业务部门。档案馆始建于2003年4月，副处级建制，挂靠校长办公室，之前为综合档案室。2007年11月，档案馆设为独立的直属单位，处级建制。截至2019年底，档案馆设置综合科一个科级单位，设置业务指导部、信息技术部、保管利用部、校史工作部4个业务部室。在职档案管理人员12人，其中，馆长1人，副馆长1人，科级干部1人，业务人员9人；副高级职称人员2人，中级职称人员10人；博士1人，硕士4人，学士（本科）7人。 P8?7va14pt7?4t

档案馆位于学校行政办公楼辅楼，馆舍面积1200余平方米，其中库房800余平方米，阅档室90余平方米，业务与办公用房220平方米，其他用房90余平方米。馆内配有中央空调、安全监控、消防、除湿机等设备，基本达到了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染的要求。更新了档案信息管理系统，对部分馆藏档案进行了数字化加工。配备了高性能的计算机、扫描仪、多功能一体机等档案管理设备，基本满足档案工作需要。学校档案实行综合管理，按照党群、行政、教学、科研、产品、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物十二大类建立档案体系结构，全宗七个，馆藏档案7万余卷（盒、册），含全国第一批可移动文物9卷；实物档案3000余件，照片16000余张；电子档案中视频、照片类近15T，纸质类约200G。馆藏档案最早形成年代为1948年。 f,:7Yu7.7v0,:8d

2006年，学校档案馆晋升为山东省特级档案馆等次，成为省属高校第一个特级档案馆。学校被推荐为中国高等教育学会档案工作分会第四届、第五届理事单位。2014年被推荐为山东省高校档案管理专业委员会第一届副理事长和秘书长单位。2010年，在山东省教育厅和山东省档案局组织的全省高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）情况档案工作检查中，济南大学被确定为全省高校档案工作优秀单位。2017年，顺利通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”测评。近年来，档案馆多次获得山东省开发利用档案信息资源成果奖一等奖，山东省档案学优秀成果一等奖；一项省软科学课题以优秀的成绩通过鉴定；多次获得山东省高校档案专委会“山东高校档案工作科研与创新组织奖” 和“山东高校档案工作科研与创新成果奖”。在2015年6月9日世界档案日之际，1人获得山东省档案局颁发的“齐鲁最美档案人”荣誉称号。 m91wd9+1AU4-5c

早在 2012年5月8日，济南大学原党委书记范跃进就对学校档案工作建设与发展作出批示：高校档案工作，承载着记录历史、传承文化、服务发展的神圣职责。要切实加强档案资源建设、强化档案安全保障、提高档案开发利用水平，进一步推动我校档案工作科学发展，为建设高水平大学作出更大贡献。 A2;1el,=3Ot4:6p

档案馆一定以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，继续秉承“管理以服务为本”的理念，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，围绕中心、服务大局，抓重点、厚优势、补短板、强弱项，持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系“三个体系”建设，统筹推进基础业务和信息化建设，担当作为，狠抓落实，不断提升学校档案工作制度化、科学化、规范化水平，为建设高水平大学作出档案工作应有的贡献。 q,;,mf5.9ir7?2V

（2019年12月31日） i9=,Lf6?5bf6~8y

机构设置

一、综合科 l7!6ES1-,hF7-7T

1．馆内工作规划、计划、总结、报告等有关材料的起草。 v1~6Rm1~,qx2-8i

2．本科室工作计划和工作总结的撰写。 07:8vy5+5FD,:8i

3．馆内日常事务，落实馆务会议事项，协调各部室工作以及馆内档案资料的归档。 D3;2xO7!5aQ3=2h

4．内外联络及来访接待工作。 o3-7IJ9~,TQ41I

5．档案馆印章、图书资料、报刊杂志、文件等管理。 O9?7zO3;8EQ7;3t

6．办公用品、仪器设备的购置和资产管理。 q51kA1=5wK7=9Z

7．完成馆领导安排的其他工作。 J6+9kA47Ql5=9P

二、校史工作部 B2=1ik1-7Dr,;,b

1．起草、修订本部室工作的规章制度和工作规范。 l3+2DC6.5HT8!6L

2．本部室工作计划和工作总结。 V3=8Ss1!7mh7=5H

3．负责档案信息资源的开发和编研利用工作，编纂学校大事记和学校年鉴。 l99Qe3:7EY7~1F

4. 负责校史资料的征集工作 g34li3?9gV,!8E

5．完成馆领导安排的其他工作。 09:,tC,,uE9:7x

三、业务指导部 x7-,Zc9+1Zp4!3f

1．起草、修订档案收集整理工作的规章制度和工作规范。 f4;8aS7.1hm2!7x

2．本部室工作计划和工作总结。 y9;6UK6;4Tf2+5g

3．学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品、出版、外事、财会、声像等各类档案的归档指导以及档案的接收整理和移交入库。 A7=5uu8:3jY8:6a

4．与信息技术部共同负责全校部门档案管理员队伍建设及业务培训。 x36Yu99JQ1:9N

5．完成馆领导安排的其他工作。 z7.,Bb7=2CM7;4Q

四、信息技术部 X6~5Bu8~1al4~8D

1．起草、修订档案信息技术工作的规章制度和工作规范。 N,=8ja9~3Va4~2r

2．本部室工作工作计划和工作总结。 F7~90H9?1mV7+1N

3．档案管理系统的运行与维护。 G,.7ae9~9tD78z

4．电子文件的收集整理、移交入库、容灾备份等工作。 f,=60u9.6Wo,=6B

5．实物档案的收集整理、移交入库等，协助业务指导部声像档案的收集整理、移交入库工作。 06?,cg6=2he8+5H

6．馆藏档案数字化及有关数据库的建立。 b,-3Gg1;1SK7:4f

7．与业务指导部共同负责全校部门档案管理员队伍建设及业务培训工作。 F8;1Bi6+2gd7!7g

8 . 档案馆网站管理及宣传工作。 b1~9hk7!6Tn9;7r

9．完成馆领导安排的其他工作。 y7!4hz3+9iu6.4E

五、保管利用部 D2+1Xo,?5wU,=5V

1．起草、修订档案保管利用工作的规章制度和工作规范。 V5.3lz3:4dt8!2T

2．本部室工作计划和工作总结。 X5:1Yx2+1mP2.8F

3．档案验收入库、上架排架、库房安全管理及各类检索工具的编制。 V4+6Yv3-3vl9.10

4．查询复制、咨询服务、统计报表等工作。 p7-9xR6;,0a8!6e

5．馆藏档案的安全保密、技术保护和销毁鉴定工作。 r13hL,=6XG3,P

6．参与馆藏档案数字化工作。 W,~1he9?1tS6:3w

7 . 完成馆领导安排的其他工作。 H5+9WY9-2YU7=7U

济南联合大学全宗介绍

济南联合大学全宗介绍（LD） W,2JQ2;3nN4:7X

（1978—1999） G7!1MJ7=,S0,5E

一、机构沿革 l8?6xX43Wg3=1o

济南联合大学成立于1989年11月，是经国家教委和省政府批准，在济南师专（创建于1978年）和济南职业大学（创建于1983年）的基础上合并组建而成的一所综合性普通学校。学校是由省市双重领导，以市为主。学校本部位于济南市舜耕路13号，在济南市经五路141号设分校。建校时校领导为：党委书记孙积汉、校长丁文方、党委副书记李维昌、陆绍闵、副校长廉振亚、刘富中。到1999年10月，全校共设有17个党政部门，15个教学系部以及实验中心、图书馆、成人教育学院、校办产业管理办公室和附属舜耕中学等机构，全校共占地350亩，校舍12万平方米，固定资产7300万元，图书馆藏书21余万册，教学科研设备总值1500万元，教职工737人，在校生4100人。现任校领导为：党委书记李现成、党委副书记、校长张友民、党委副书记张金丽、副校长刘安君、刘富中、党明德、纪委书记汤富多。 A7-6JC36os7~5E

二、主要职能 X5+7Lk5!7Ce9+3I

高等学校担负着培养高级人才和发展科学技术文化的重要任务，无论是对整个教育体系还是对社会经济各个方面都起着十分重要的作用。具体来讲，济南联合大学的主要职能有三个：一是为济南市经济建设和社会发展培养各类高级专门人才，主要包括师范教育，普通教育和成人教育；二是开展科学研究，促进济南市科学技术文化事业的发展；三是发挥人才、知识密集的优势，通过科技开发、成果转让、咨询论证、在职培训、联合共建等形式，直接为社会服务。 m8:,0f9+,pM6;8d

三、档案情况 p83eg7-7Gt,~3f

该全宗室藏档案4061卷。其中原职业大学档案1053卷（文书档案221卷，教学档案130卷，会计档案702卷），原师专档案585卷（文书档案63卷，教学档案45卷，会计档案477卷）。济南联合大学档案1993年以前共有982卷（文书档案214卷，教学档案138卷，会计档案630卷）。1994年按照高等学校档案实体分类法分类共有档案1441卷，其中，党群类116卷，行政类102卷，教学类266卷，科研类66卷，校办产业类2卷，基建类259卷，仪器设备类7卷，出版类44卷，外事类16卷，财会类563卷。另有照片档案9册、445张。并建立了以学校党委、行政文件为主的两套制。全宗内档案采用年度—组织机构—问题，学年度—问题分类法进行分类，现有的检索工具有案卷目录、全引目录、人名卡、文件字号索引、专题目录、文件汇编、基础教学汇编、存放档案位置索引。室藏档案的门类及其内容如下： L2:9zZ7;4Dv3!1M

1、党群档案：内有党委办公室、纪委、组织部、宣传部、统战部、工会、团委，包括： K7!6rq4?7f0,+8d

党委会议记录、工作计划、报告、总结、机构设置、启用印章、干部任免、党组织建设、落实政策、干部违纪处理、纪监工作的报告、批复、意见、年报、党组织关系介绍及存根；工会、团委工作计划、总结、年报。 T7.,FC9;8YZ6,t

2、行政档案：内有校长办公室、人事处、审计室、总务处、老干处等，包括： G5=7sv2.8oo4;9y

校长办公会记录、工作计划、报告、总结、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、干部任免、聘任、奖惩、工作会议、工作制度、职责范围、文书处理、档案工作、干部离退休、职称评定、调资晋资、干部工人调转介绍信及存根、费用包干、计划生育、公费医疗规定、意见、总结、年报表、通知及本校向上级的请示与批复，与其他单位的协议、合同。 f5:,SG5.2KP3.9w

3、教学档案：内有综合类、学科与实验室建设、学籍管理、招生工作类、毕业生分配类、课堂教学与教学实践等。包括：学校规划、计划、规章制度、专业设置、学历登记、成绩表、对学生奖惩、课程安排、社会实践、自编主编教材、教材目录、招生、毕业生计划、调配派遣名册等。 L7:7SV5~2gy24s

4、科研档案：有综合类、统计表、科研成果、项目申报表等。 j1;,Hs2+3RA8~3h

5、校办产业：有综合类。 E4?7fk5~7IO8-9A

6、基建档案：有综合类、办公楼、教学楼、宿舍楼、附属设施的有关文件材料、图纸等。 a2=9oO1+7wP7~7Q

7、设备档案：有综合类、仪器设备材料。 l68Px9+8yA2~5j

8、出版档案：有综合类、学报、校报。 d3.5OL9.9dC7?1R

9、外事档案：综合类、外事活动的文件材料。 a8!1Qb22Nu9!5s

10、财会档案：有综合类、会计报表、会计账簿、会计凭证。 d3+7Kg3;7Lz,?9H

另有声像档案：有历任校级领导、上级领导视察、工作会议、与国外学者友好往来、运动会、职代会等照片。 O2:,FC7=1Eu,?7l

（1999年11月） y9=4yU2;6Ox6;8w

山东建筑材料工业学院全宗介绍

山东建筑材料工业学院全宗介绍（JC） v7=6Ph2~8HM78t

（1948—2000） q2:8bq,=7Pc4!7q

山东建筑材料工业学院创建于1948年，1978年经国务院批准确定为本科院校。学院是一所以工科为主，理、工、管、文、法相互渗透，面向全国招生和就业的普通高等学校，是经国务院学位委员会批准的学士、硕士学位授权单位。学院占地512亩，校舍建筑面积25万平方米。现有教职工940人，其中在职教授64人，副教授195人。学院设有14个教学系（部、中心）和成人教育学院，19个本科专业，4个专科专业。全日制在校生6300人，其中本科生4563人；在校硕士研究生（包括联合培养）23人；成人教育在读学生3281人，全部为专科层次。 J8+3Od5+7ai7+,L

学院档案室建于1978年，1990年10月成立综合档案科，1999年11月改为综合档案室，归属院长办公室领导，为正科级单位，现有工作人员2人，中级职称2人。综合档案室现有库房、阅档室、办公室120平方米，配备了计算机、打印机、扫描仪、照相机、切纸机、吸尘器、手电钻、温湿度表等设备。 i6=6Av9:,zv2;,U

室藏档案起始于1948年，共有档案7679卷（盒），排架长度168米，照片档案2357张。因学院原址在博山，1987年暑期院本部搬迁济南，博山为分院，所以，1986年以前的全部档案都在分院。因基建竣工验收，1990年12月，由博山分院档案室移交济南学院档案室部分档案242卷；1999年7月，又因分院转由山东省管理并成立淄博学院，又有淄博学院将1986年以前的档案全部交给山东建筑材料工业学院，共1191卷；1987年至2000年的教学档案还在淄博学院。 e6?7bM3~5pf8?6w

室藏档案一个全宗。先后建立了党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像载体等十一大类档案，实行了集中统一管理。主要内容有历届院长的任命，教师聘任，规章制度，会议记录，学科及课程设置，招生简章，学籍管理，毕业分配，学生社团活动，科研机构，科研项目，基本建设，教职工与学生名册，对外交流，经费预决算，校园风貌等。还收藏了上级部门、兄弟单位与上级领导赠送的锦旗、奖状、奖品、题词等。室藏档案反映了近52年来山东建筑材料工业学院创建、变迁、发展、建设的历史过程。有些档案极为珍贵，如收藏了1960年6月学校代表出席全国教育和文化卫生新闻方面社会主义建设先进单位和先进工作者代表大会赠送的纪念品，周恩来总理在人民大会堂宴会厅举行宴会，我院代表应邀出席。还保存了党和国家领导人和国家建材局及省市领导来院视察题词时的照片及文字记载，如现任全国政协副主席、中国工程院院长、两院院士宋健同志系我院早期校友，于1999年2月18日上午回到母校，亲切会见了部分院领导和干部职工，与院领导进行座谈，随后又与在济南的二十几名特来看望他的老校友亲切会见并座谈，并合影留念。综合档案室还收集保存了珍贵的照片，如历届院长照片，历届毕业生照片等等。 u4+2lx1.6lS5.3Y

综合档案科成立后，学院明确一名院领导分管档案工作，各中层部门都有一名领导分管档案工作，并配备兼职档案员负责本部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档、移交工作。全院兼职档案员共39人，多年了经不断健全与完善，现已形成一支比较稳定、素质较高的档案工作网络。进一步建立健全了各项规章制度，先后制定了四十多种档案管理方面的文件，并在实际工作中不断修改与完善，有关规章制度已编制成《山东建筑材料工业学院档案管理规章制度汇编》，这些制度的建立，使我院的档案工作逐步走上了依法治档的轨道。由于各类档案均集中在综合档案室保存，因此，我院的综合档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用中心。 e3+5xx3.,fR9=7D

为了开发档案信息资源，综合档案室编制了案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号索引等多种档案检索工具。为学院的教学科研等各项管理工作提供了良好的服务。据统计，年均提供利用各类档案328人次，986卷次。为方便查阅利用档案，还编制了专业设置、课程建设专题目录；编制了建院以来干部任免、机构、临时机构设置专题目录；还参与了编写《山东建筑材料工业学院校史》。 s5?6bD2=4Bx84I

积极推行计算机管理档案。现已将室存档案1996、1997、1998年以来的各大门类档案进行了计算机输入，已输入万余条目录，实行了目录级管理。实现了目录级的存储和检索。还使用计算机进行档案统计工作、编制目录、案卷封面等等，使学院档案工作逐步迈向现代化管理的新阶段。 B2?6eA7!1fM2=6q

综合档案室坚持对各部门兼职档案员进行每年一次的业务培训和立卷指导。近几年还接收并指导了本院社科系文秘专业的毕业实习。 R5-6wm3:4hC3+4K

学院档案工作于1999年12月达到了科技事业单位档案管理省一级标准。 o1-,Sc8.9yj9;6H

（2000年9月12日 ） T4,sB,:8wJ7.9V

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