南通理工学院后勤服务处(后勤处、集采管理中、会务保障中心、维修服务中心、经营服务中心、环境保障中心、绿化维护中心)简介
后勤服务处在学校党委和行政的领导下,坚持“为教学、科研和师生服务”和“环境育人、管理育人、服务育人”的后勤工作宗旨,以“精细化、标准化、高效化”为工作要求、以“干净、整洁、优美、有序”为工作目标,全力开展服务保障工作,不断提升师生的满意度,为学校高质量发展提供有力支撑。 L66oA4;7eB4~3n
主要工作:后勤服务处以“师生为本、服务为要、保障为重”的工作理念,努力提升服务能力和管理水平。为全校师生提供包含餐饮保障、水电保障、维修保障、 卫生保障、医疗保障等多种公共保障和服务;代表学校对合作的经营网点进行监管。不断深化后勤改革,推进内涵发展,强化目标考核,推进绩效管理,全面提升服务水平,努力提高师生满意度。 B1-,Ci,=7Da1~6O
后勤处: W7.3ff1+5wH6!,z
一、根据学校的发展和要求,研究拟定后勤总体发展规划建议、报告,组织实施学校后勤服务工作,建立和完善后勤服务保障体系。 e2=3dh7?9ZY3-9c
二、负责编制和组织实施后勤服务工作计划、财务预算,制定相关措施和规章制度,促进学校后勤服务工作健康发展。 a6;,Zt8+2cR7.1A
三、负责学校生活设施设备的维修和保养,负责学校水、电、气的供应管理与保障服务。 Z27St3;,Mf5-7c
四、负责代表学校对入驻的经营网点进行监管,为师生员工提供安全优质生活保障。 I45ub,-7BH5+50
五、负责开展“绿色校园”创建,持续开展环境维护活动,建设优美的校园环境,做好校园环境保护工作。 I,?1oE7;,hl5;3i
六、负责开展医疗、保健、卫生防疫等工作,积极开展以防控传染性疾病、突发性公共卫生事件及控烟为重点的爱国卫生运动。 w5~4Ny4!8oq9;3N
七、负责对引入校内社会化后勤服务项目的论证,协助有关部门对后勤服务项目的招投标工作和合同签订工作。 f4?1im9.4LS9-1B
八、做好后勤安全的相关工作,建立后勤服务安全保障措施和应急处理预案,积极应对协调处理后勤安全突发事件,负责处理高校后勤协会、校爱卫会的日常事务。 h2:7EU2?9xP1.7x
九、加强后勤服务队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤人员的政治理论、业务工作的学习和培训。及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务质量。 v5?2Cd8;5OX7-9B
十、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤保障工作。 H1!9wI3;1Ur6=4O
集采管理中心职责: R5-6yz8?7sl1=8S
一、负责食堂原材料的招标、采购工作。坚持“货比三家、比质比价、优质优价、择优选购”的采购原则; l9;1xD41Pk8.5N
二、持续拓宽采购渠道,做到源头采购,规模采购,确保集采物资的品质和价格; 08.2pP5=3Ly4?8E
三、负责开展市场调研,向部门提供原料信息价格、物资变更调控等建议; g1=9Hl9.9Qs3.1a
四、负责开展定期价格信息比对工作,并及时公示; D,;1cj8-4Ri7:3b
五、负责集采物资的验收、索票索证、审查存档工作; 05~2Co6=,IW6-,z
六、负责集采物资的汇总回款、结算等工作; B7.2pc2=9fc5+7O
七、负责建立采供双方的回访制度,主动听取供需双方对采供工作的意见建议,积极改进工作。 B85Lr6~8Ud2!5Q
八、及时完成领导交办的其他工作。 H2~5zS4=4CX3.2V
会务保障中心职责: b3!1Xz4?4pT5;,n
一、根据会议要求负责会场的布置,包括茶歇准备、桌椅摆放、席卡制作与摆放、茶杯摆放等。 q5=6pK3!5Cq3+1B
二、负责会议设备的调试,确保设备正常运行,声音清晰。 D6!9pG8+8At,+,s
三、负责参会人员的接待及服务工作,包括签到、引导入座及会议期间补充茶水等工作。 V9!2UZ4~8yW8;1Q
四、负责学术交流中心资产、设备、设施的管理,确保正常使用。 H1+9Wj6!6jE7!6y
五、负责学术交流中心住宿管理工作,做好流动教师住宿保障工作。 Y3~9TV4+2Fx3-6g
六、负责住宿、会务的报表统计工作。 o1.2Pe8?2iv5.9L
七、负责学术交流中心大型活动招待保障工作。 q5.8GB96KP7?7S
八、完成处室领导交办的其他工作。 Z97Yc2?4ib4.,a
维修服务中心职责: o,-9WO,:5ze8.5V
一、负责保障学校水、电、气的供应保障及结算工作。 f3+6JB9=1aG9!5y
二、负责学校报修平台建设工作,组织开展校园零星水、电、木等维修工作。 h1-2B06+5rF,8A
三、负责开展节约型校园建设,负责全校水电气结算及校园节能管理工作。 e7+,YW,!6rp7,T
四、负责校园建筑物防、漏水维修工程。 M1:7wi1.9zw2;8d
五、负责配合资产与基建处开展相关工程建设、验收工作。 G9;5TM5;9aL6:,H
六、负责学校高低压配电间、水泵房等重要设备运行监督、维护、值班管理。 s9=5Ld2;3tQ,-40
七、负责全校电梯等特种设备维护保养及管理工作。 f6~6qv5?6Jx9?8J
八、负责拟定楼宇管理巡查方案,落实定楼、定人、定责任的“三定”要求,确保学校基础实施的完好性。 l4+3CV2!2ow2~6U
九、负责学校内部设备、设施、大型活动的搬运工作。 E8=3LL,=5Kt4.1S
十、负责维修维修队伍建设工作,落实安全生产要求,完善各类安全操作规程。 v7:7YI2.7lg9:1H
十一、完成处室交办的其它工作。 08?6Eq4~4zh6?5F
经营服务中心职责: n1;1yU7?4uG5+5K
一、彻执行国家、省关于高校饮食管理工作的有关方针、政策,严格按照学校及后勤管理处下达的各项任务指标,为学校教学、科研和生活服务。 a6;7EW58Ta2=6j
二、根据学校和处室发展规划,负责编制社会化经营规划建议,拟定中心工作计划,制定相关措施和规章制度。 t3:30W6.6Tx,?7h
三、认真贯彻执行《食品安全法》等法律、法规,建立安全生产责任制,严把食堂原材料进入关,严格操作程序,规范器具使用,严格监督检查,确保不出现食物中毒事故。 Z9~6Qx2~1SL3-5j
四、不断创新学生食堂管理机制,探索适应我校发展的伙食管理模式;指导餐厅经营者搞好成本核算,稳定饭菜价格,不断提升师生的满意度。 v7?20p,!5GQ25z
五、负责对各经营承包商进行业务培训,不断提高服务人员的业务能力和服务意识。 K8+3iV5:,lB1~1H
六、负责校内超市等经营网点的监督管理工作,确保各网点规范经营,文明经营,依法经营。 l3-5ET3?4ZC7?4h
七、负责建立学校食堂及商业网点的考核机制,完成年度综合评价工作。 G22ps5:7aS5-8r
八、负责监督检查食堂及商业网点的安全生产工作,建立治安保卫、消防安全责任体系,落实安全责任。 r9~4KK4;1Wc9?7u
九、负责学校提供给各经营网点的设备、设施和资产的管理工作。 K2?7yq7=9df4-9o
十、负责伙监会的建设工作,联系工会、教代会,深入师生群体,建立信息聚到,做好满意度调查工作,逐步改进,提高伙食质量和服务质量。 E250O9~8Yg5+8n
十一、完成领导交办的其它工作,积极配合处室和其他中心做好后勤保障工作。 k5~,Bp3~5jy7:4g
环境保障中心职责: y7:4Pb7:2ee1?8f
一、负责校园公共区域环境卫生的治理工作,对接卫生承包人,制定相关卫生检查标准,督促落实并进行考评和综合评价。 P1~8aP5+,mD5.9R
二、负责配合和协调学生工作处开展学生实践劳动教育,进行责任区划分,做好日常的检查、督促、指导、评比工作。 g3:9mb97hY5~3Z
三、负责落实学校爱国卫生运动委员会的具体工作要求,开展相关的卫生整治方案的制定、执行工作。 K3:5GN7=1Lk4=7O
四、负责对接环卫部门,协调垃圾清运事项,拟定校内的垃圾堆放及清运、消毒和除四害等工作方案,具体负责落实。 H4?3U093fH,?8Q
五、完成处室分配、交办的其他工作。 R9;5pF29bR6.4x
绿化维护中心职责: X8?5rZ9;1FJ8!8c
一、负责校园公共园林绿化建设、改造、种植、养护的方案的提出和制定工作,落实绿色校园的建设工作。 g46Xi,:,sA17b
二、负责根据园林绿化管理技术规程标准,有计划的组织施工,进行科学的养护管理工作。 V2~,QQ7~8cC1!9B
三、负责组织实施、监督园林绿化方面的安全生产工作,妥善保管好各类农药、机械设备等物资。 f8+1vU9+7Fx5;1H
四、负责配合采购部门,采购相关的苗木、花草,提供技术和信息支持, e1-5Dg1?8NP6!4i
五、负责联系相关盆栽公司,做好办公场所的盆栽布置、落实日常监管工作。 U8!,Az,?6jn1=6C
六、负责根据绿化临时用工的需要,提出聘用需要,落实日常的管理、考勤、劳资发放等工作。 R9;6SD1?6Ue3-2d
七、负责进行一般性苗木、花草的培植研究,根据学校要求组织大型活动现场的盆栽布置工作。 p3=8Hv8:9aB8+2s
八、完成处室交办其他工作。 j39Na,.2Cf8=,m
办公室职责: x3!5JI5+5RM6=5f
一、负责校内外联系、接待、协调工作; R2!6uI1!4CO2-7t
二、负责文件收发、档案管理、文字拟写、网页、微信公众号运营等宣传工作; e6=6NC7~1RO5!7i
三、负责内聘人员劳动合同拟写、签订,人事档案保存及保密工作; U7+8JF8~7Iz9~4U
四、依据人事制度,做好部门招聘、人事变动、考勤、员工工会福利工作; b,-3nq6+5xN5+8P
五、负责内聘人员薪酬统计,社会保险、公积金、雇主责任险的缴纳工作; p6?9Sj4~6qH3.2f
六、负责内部成本控制,内部业务的结算、报销、复核及开票工作。 A2-3pw2.4xh,:8W
七、完成领导交办的其它工作。 r3.8vM6;5Ht3+4q
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