华东理工大学后勤保障处

华东理工大学后勤保障处简介

2015年9月，根据《华东理工大学综合改革方案》、《华东理工大学关于组织机构调整的实施意见》及相关规定，新成立的后勤保障处根据“科学合理、扁平管理、管办分离、精简高效”进行了机构调整。新成立的后勤保障处下设综合办公室、奉贤校区后勤办公室、财务与采购中心、计划与质监中心、能源管理中心、动力与修缮工程中心、物业管理中心、饮食服务中心、校园管理中心、会务服务中心与直属事业部共11个部门，各部门团结协作共同为教学、科研、师生员工生活服务，切实履行学校后勤保障工作的规划、组织、实施、内控与协调职能。 P6.3kA2:7LK6+,p

后勤保障处始终秉持服务育人的工作理念，做实事、求实效，努力提高后勤管理与服务水平，不断提高后勤服务质量，为我校建设“双一流”大学做好后勤保障工作。 d5~,Xv8;2cp9!,F

直属事业部

（一）校医院 F2.,cr4~9oa46a

认真贯彻《学校卫生工作条例》和《高等学校医疗保健机构工作规程》等文件精神,做好全校师生基本医疗保障工作。2016年，校医院和奉贤校区卫生所均被上海市企事业卫生保健管理协会评为“上海市内设医疗机构标准化建设合格单位”。 U6-,mY27qa4-5G

1、进一步加强人员配备和科室管理，加强员工培训，为良好的医疗服务提供人力资源保障； l2~,Qu76SZ,.5K

2、进一步加强医院信息系统建设，建设并完善医疗工作站的各项功能； r4.,hf5.4An3=1H

3、致力于为师生员工提供满意的基本医疗保健服务； l9~5Tp,:9Tf5.9V

4、逐步扩大对学校公共卫生防疫、监督和检测的范围，加强食品卫生监管力度，为师生提供医疗保健知识的宣教和流行病预警和预防工作； u4-7uK3+4BE4-1P

5、加强计划生育、红十字工作、大学生献血、师生体检等工作的组织和管理。 b4;7cc1~,LN5-9E

（二）幼儿园 D5=9uU6?8wp8:2t

认真贯彻执行《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》，根据《幼儿园教育指导纲要》，以徐汇区“十三五”教育发展规划为统领，全面开展保育教育工作。在幼儿园全体教职工的努力下，小红花幼儿园多次获得“徐汇区绿色学校”、“华东理工大学综合治理工作先进单位”、“上海高校后勤文明窗口”等荣誉。 m2~4sv,:7Lz7+6P

1、以“以人为本，依法办园”的管理思想，创设良好的管理模式，形成科学管理、民主管理和制度管理机制，最大限度调动全园教职工的积极性； F5-8Ma9=6Fx4?4w

2、以科学、正确、现代化的教育理念指导保教工作实践，积极开展教育教学研究，全面提高我园保教质量。以教改为抓手，开展多元化的课程改革，进一步凸显园本特色，促进幼儿自助活动和谐发展。合理安排幼儿生活，丰富幼儿生活； D61IU56Jz,-9q

3、建设一支师德优、专业强的师资队伍。树立为教育服务、为教学服务、为幼儿和家长服务的新观念及综合素质； n93SY9.5vn7?4Z

4、建立大教育思想，向家庭、社区辐射，使家长成为幼儿教育的伙伴； c81aT9;5ke1;7X

5、做到孩子在我园中更在我心中，确保幼儿健康成长。 h6:3fm2-8d06;8p

（三）汽车队 R6.1WN8!4Ow1=9t

按照学校总体工作要求，合理调度、规范运行，在安全、迅捷的前提下， C17OF7.4Mz,?9u

1、全面完成教职工班车、学生搬迁、迎新、军训等常规工作，完成学校各类活动的车辆服务工作； T1+4QJ6-1Za2!60

2、在运能许可的情况下，继续为各学院、部门提供计划外用车服务； I9!,oI5-5Ff8!5X

3、做好与梦境汽车旅游服务公司的协调、监管工作，做好学生班车、实习用车及学校大型活动用车等工作； x2!7Rg1:1tI3=6z

4、做好车辆的保险、维修保养、保洁、节能降耗等工作； T9.4Lo,=6GO,2N

5、做好车队的安全及综合治理等工作； A6;7Xt3:,DF5;2C

6、做好车队的精神文明和评优争先工作，继续提升车队的服务品质。 X,;,sN3.7IU2:5a

会务服务中心

负责校内各类会议的辅助服务工作，包括公共会场的协调、保洁、茶歇、餐饮、联系住宿和车辆及会场内设施设备的维护等。 y,6GN1?2sT5?3r

校园管理中心

按照学校总体工作要求，结合常规绿化养护、卫生保洁和学校各类活动需要，并根据季节规律，做好以下工作： z,?,rL,-2lj5.9Q

（一）绿化养护 l1.8NW9+4dP6;7D

1、按照绿化养护规律对徐汇校区进行季节性绿化常规养护（包括河道、池塘水生植物），做好大草坪等重要区域的日常管理工作； v56yp3-4gP1;7b

2、监管和考核奉贤校区对社会企业的绿化养护质量； W6=7Kh6-4Dy4-7E

3、设计与种植维护两校区四季花坛的，设计及布置重要节日、重大活动临时景点，同时做好养护工作； S1=,Iy,+5Lg6!3x

4、协助、配合上级部门制订学校绿地改建方案及学校绿化发展计划，协助、配合学校修建、基建项目前期移绿、后期补绿工作； y1-7jv8?8Sv2?2v

5、做好学校绿化资料档案工作； a9:7Ex8:,zM7=,T

6、制定极端气候情况下的绿化养护和卫生保洁预案，并及时有效地实施。 x4=9OJ6-7tf8.5K

（二）校园保洁（校园管理中心管理范围） K6=7TO1-3kI6=1r

1、做好徐汇校区室内日常保洁及设施报修工作，严格执行部门制定的《室内卫生考核规定》，做好每月考核工作； Q4:,gd8:1Rz3=3K

2、做好徐汇校区日常道路清扫、垃圾房管理、废物箱管理等工作，协调、督促垃圾外运、河道保洁等工作； d5:1eW9;5Pw6-5d

3、做好徐汇校区公共设施报修、复查工作，做好清除校园乱张贴等流动保洁工作，做好督促施工单位清除乱堆乱扔建筑垃圾等工作。 Q7-5AC1~7PL5?,l

饮食服务中心

饮食服务中心联合校爱卫会、校卫防组定期检查食堂，确保食堂的规范化操作，保证师生们的饮食安全。不断推进“6T”规范化建设，自2010年以来，徐汇校区学生一食堂、第四食堂、友谊餐厅、留学生食堂、奉贤校区一食堂一、二、三楼、奉贤校区二食堂一、二楼先后被上海市食品药品监督管理局、上海市高校后勤协会评为“六T实务现场管理达标食堂”、“餐饮服务行业食品安全规范化管理单位”、“餐饮服务食品安全示范单位”。具体职责如下： G66LJ4;6hh7.4l

1、饮食服务中心本着“巩固大众、错位经营、提升品质、服务多元”的服务宗旨，以学校自营和委托社会餐饮企业经营相结合的方式为师生提供餐饮服务； c47it89UA,?3M

2、实行民主管理，吸收学生参与餐饮管理，了解餐饮工作。定期多渠道听取意见和建议，宣传一线餐饮工作人员和餐饮动态信息，与师生增加沟通和理解，实现“服务育人”； r6?6CD3=2rK6.,t

3、建立以食堂为主体的全成本独立核算体系； b1=3Rp6=7dx3+9K

4、认真贯彻执行《食品安全法》及上级职能部门的要求，健全完善各项食品安全管理、考核、培训制度。严把食品采购和操作环节关，全方位、高标准做好饮食安全卫生工作，防止食物中毒及食源性疾患的发生，确保师生就餐安全； x1-2FN5-6pV5.9b

5、提高饭菜质量，丰富大众菜肴品种及地方风味小吃，积极改善食堂硬件建设和就餐环境； F3~4FA,+6su13q

6、承担对社会餐饮企业和留学生食堂的监管职责； G1!4SN4=4UA7-2h

7、严格遵守锅炉操作章程，确保生产运行安全。确保食堂、浴室、开水房、实验室等用汽部门正常用汽，并做好合理用汽、节约能源的宣传工作； R38Zh2.7ZP7?8a

8、面向学生做好开浴室放前准备工作，检查龙头和读卡器是否完好，检查更衣箱内是否清洁，冬季提前半小时开放暖气，保证浴室室内温度。认真做好服务工作，不与学生发生口角，认真做好解释工作，力争取得学生理解与支持； z31XG5!8Ig2+3b

9、做好开水房供应工作，保证开水温度达到100℃，确保学生用水安全，开放前做好准备工作，检查龙头和读卡器是否完好，并放净管道内全部冷水。认真做好服务工作，准时开放和关闭，保证用水安全。 l,!,hS9+,gH8=2b

物业管理中心

1、掌握学校物业设施的基本情况，合理配置利用物业设施，结合学校发展决策，提出物业设施需求和建设的意见； J6~9BO5~,HB3:9F

2、协助后勤保障处做好与选聘的物业服务企业（单位）签订物业服务合同； c36Dv,!4Su1;,z

3、及时了解学校、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业（单位）切实履行物业服务合同； L1;6zu2;9jq3!1Z

4、掌握物业管理实施情况并监督各项管理规定的执行； Z1.8nf1=9be1.7b

5、努力完成后勤保障处交给的其他任务。 D5;5oi,?8ue6?6F

其中根据具体的组成部门，具体实施完成： O1;7LI1-9Xo3=1L

1、房屋资源管理办公室：负责建立学校房产资源动态数据库并及时更新；做好校内教师公寓等的申请登记与安排及房贴发放工作；做好学校公租房管理相关工作； t,=4hb1!9ll8?4i

2、学生公寓管理部：全面贯彻实施服务育人的公寓管理宗旨，以人为本，积极推进学生公寓规范化管理的进程。做好学生公寓内部的管理工作。负责学校电话配套工程、新生行李托运及信件、报刊等收发工作，并对快递中心进行监管； I47GK4:,Sk9.3m

3、楼宇物业管理部：代表学校对物业公司实行契约管理，并按照各建筑单体功能性要求的不同，进行相应的指导、检查和考核；做好两校区教室的管理工作。做好学校楼宇电梯管理、中央空调管理、奉贤校区教师公寓租赁管理等保障工作； A5:60l1-3kY5!9X

4、小区物业管理部：负责华理苑、化工一四村等小区和校内教师公寓、集体宿舍的物业管理及服务等工作； d,!2gK24zd8-5P

5、行政通信管理部：收发服务、通信服务、综合服务等。 x8.9HQ3.6pW2=1a

动力与修缮工程中心

（一）工作职责 r5+8sW7?2pP2;2d

1、负责制定学校各类构筑物的修缮和改造项目的计划、设计、预算报告，做好修缮和改造项目的招投标前期资料准备，(公开招标项目)并参与施工管理、竣工验收等工作。 C5?7iZ5?1qW8+9O

2、负责学校和家属区物业小区构筑物小型项目的维修、改造（非招标项目）和零星维修工作，（含楼宇内水泵、风机、配电设备维护及保养等） G6;1TJ1=7Xz5-,V

3、负责全校变、配电站、清水泵站、污水处理排放站、大楼电梯等设备的运营管理工作等。（含变、配电站用品年检、水箱、水池清洗、电梯年检） o,=4jO5-7jq93V

4、负责落实校区的年度防台防汛的抢修材料配备、设备保养和抢修队伍的组织，并根据自然灾害预报情况安排抢修人员值班。 V8=7iz,-5vt8~3q

5、负责学校大型活动（学生搬迁、迎新生、龙舟赛）的配合工作和上级领导布置的其他任务。 V4;4QS5,UL2!2X

能源管理中心

负责学校能源管理工作，拟定学校能源使用及发展规划，负责“绿色校园”建设的相关工作。制定（修订）学校能源管理制度、能源消耗定额和节能奖惩办法，逐步完善能源管理体系。制定学校节能、节水计划，践行节能、节水工作，落实各项节能措施。负责能源计量与统计工作，及时分析能源使用状况并制定分析报告。能源管理中心积极组织师生参加节能知识竞赛，多次获得上海市“优秀组织奖”。 q6;6ke1:,fL3:2A

1、贯彻、落实、宣传国家和上海市与能源有关的法律、法规，严格执行水、电、天然气使用管理的相关法律、政策和规定，具体落实学校与政府相关职能部门、供能系统的工作联系和协调，做好能源保障服务工作； Q8=,Eb9-,KN3;9p

2、负责学校水、电、天然气使用管理、监督检查。研究规划全校节能改造措施，制定（修订）能源管理制度、规定、条例、收费标准等； G2.8gS5=5RQ9!8j

3、负责能源监管平台等能源信息化管理手段的建设、使用及维护，负责能源数据采集、统计、整合、分析。按时完成季、年度的全校水、电、天然气、汽油等各种能源使用消费情况的统计汇总，并按要求向教育部、国管局和上海市教委、发改委等上报统计报表； U3?4CZ9;1hs,8O

4、负责落实与政府相关职能部门的用水、电、天然气指标、计划，及时办理相关手续；按要求与供能系统签订供能合同；配合学校财务部门做好水电费核收、核支； s5!3Eq2,bX3,W

5、配合基建处等部门协调在建工程的供电、供水工作。对计划建设项目及时跟踪，提出建筑节能的相关建议。确保新建项目从方案设计开始按国家规定实行三级分项计量，确保工程结束后用能、用水纳入节能监管平台。负责办理施工单位用能手续，按时回收水电费； Z5?9gt,?3Lt4:4V

6、科学分析全校耗能重点单位和部门，对全校节能降耗工作提出建议。对新建建筑和既有建筑改造提出建议并进行节能评估，对学校各部门用能、节能改造项目进行监督、检查； y8,XD5.,Ay6!7d

7、负责对各类计量器具的检查和保修工作，对校内有偿使用水、电、天然气的部门和个人及时进行用量抄表与收费； M3~5gJ2!7qw,+2I

8、做好节能宣传工作，提高师生节能意识。积极举办节约能源、循环利用、环境保护等科普讲座，组织开展“节水周”、“低碳日”等主题活动。丰富校园节能实践载体，整合、扶植低碳节能社团，设立节能课题，引导学生参与节能科技实践，实现服务育人。加大对节能先进集体与个人的鼓励和表彰力度。 S6;,gy7.8tQ2.5U

计划与质监中心

（一）质监办工作职责 O9-80W4~,ml5:5E

1、协助分管领导管理好质监办公室工作，全面负责后勤质量管理工作，直接对后保处领导负责。 n5?,mr4;6uG7?5R

2、负责制定、修改和完善后勤保障处关于服务质量监督考核的规范性文件，负责服务质量监督员队伍建设。 v62jq7!9sp1:6P

3、负责协调、指导各部门开展服务质量自我监管工作，培育、推荐优秀服务案例，总结并推广服务质量自我管理成功经验。 o5;2Rq5;6IP2?2w

4、会同综合办公室，采取不定期巡查巡视、突击检查、重点抽查等程序多变的方式，对各部门服务质量进行检查。 w7-4ce8;3GJ9~80

5、对各部门提交的年度工作计划完成情况进行跟进监督。 a1:1hJ8=7Qi5+5s

6、组织策划专家、师生对后勤服务质量进行考核评比。 a,+2dA4:1pg,;1Y

7、组织策划质量监督年终考核评比，评比结果作为各部门年终奖分配额参考项。 I85We9,eA7=9Q

8、根据分管领导要求，进行的与服务质量监督相关的其他工作。 d8~,bp2.,rI,.1D

（二）商业办工作职责 F3~8pZ13Zu59n

1、根据师生的实际需要，制定、调整商业街项目规划； j8-3xI6:3YH4+3P

2、做好徐汇、奉贤校区商业街的规划和日常管理、校内临时设摊的管理、华理服务公司对外委托经营和租赁项目的管理以及后勤保障处对外合作服务项目的管理等工作； p2:5Rc,;1mi,:2m

3、维护校内商业街的正常秩序、校容校貌以及公共设施的完好、整洁，监督落实学校的消防安全及综合治理措施； 03;8II9;,MJ2=4J

4、按照招标结果，做好学校与中标单位（承租户）之间相关的协议文本签约、履行、房租收缴、日常监督检查等工作； D,!6NK4?,xx1:7k

5、严格执行国家法律法规，坚决查处假冒伪劣及三无产品的销售行为，认真、合理地处理师生的投诉，维护消费者合法权益。 P6,AE3+,TU4?9L

财务与采购中心

（一）财务部：采用校财务处委派制。负责后勤保障处内部运行费用预算、经费管理和审核工作，并为各部门经济发展提供财务核算、收支管理与内部报销结算等服务，及时针对经费使用情况开展预警管理工作。 N5?4lk5;5TZ9.4d

（二）采购部：负责建设后勤保障处采购管理信息系统，做好内部原材物料、药品、食品等的采购工作；做好采购合同的审核工作并对合同的履行与验收进行监督。 x2?,rB9:7ho,.7Q

奉贤校区后勤办公室

奉贤校区后勤工作实行“后勤保障处统一领导、以条为主、条块结合、分工负责”的管理模式，即在后勤保障处统一领导下，在后勤保障处管理框架内，后勤保障处各职能部门将其管理服务职能向奉贤校区延伸，履行相应职责，后勤保障处奉贤校区办公室代表后勤保障处履行管理、协调、服务、监督及处置校区内紧急、突发事件的职责，全面负责奉贤校区后勤服务项目（含外包）的协调、质量监管、合同工管理、开发、规划；奉贤校区维修管理；突发事件应急处理；各类赛事、会议、活动的事务管理；总结、宣传、文案管理；对外联络管理及其他办公室事务。 c3.4Aw8+8ux1!2u

综合办公室

（一）办公室工作职责：负责党政联席会议决议落实情况的掌握、追踪、协调与督办工作；后勤保障处内外协调、规范化建设、党务及群众团体工作、宣传与信访处理、人力资源管理、合同审核与备案、信息化建设、防台防汛、综合治理、退管工作、重大任务和活动的组织落实等工作。 P7?6Qk9?4oM4=3V

（二）爱卫会工作职责：执行学校爱卫会的决定并组织落实具体工作任务；督促本部门各有关部门认真落实爱卫工作任务；开展爱国卫生监督检查评比和效果评估的工作；进行爱国卫生工作宣传，提高师生员工的卫生意识；总结交流爱卫工作经验，推动爱卫工作的开展；执行爱卫会交办的其它工作任务。 u1=9NI48xn3+1z

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