上海交通大学信息公开网简介
为了保障公民、法人和其他组织依法获取本校信息,促进依法治校,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范,结合《上海交通大学信息公开实施细则》,制定本指南。 Z6:1dK3~8lA59K
本指南每年更新一次,其内容可以在本校网站的“信息公开”专栏中查阅,也可以到本校信息公开工作办公室查阅。需要获得本校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议事先阅读本指南。 y7:7uV1:8cb,~5g
一、上海交通大学信息分类及编码 F,-,jv8.9RB4=1X
我校信息分类及目录分类编码载于《上海交通大学信息公开目录》。 D6~5lG2;6ZT1-9t
二、上海交通大学信息编排体系 B2.9ae2+1Is2.,Q
本校信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文部门、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。 z5.7bW8;5HJ9~,z
(一)信息名称 f9!8kY9!8sA9+4w
信息名称是反映信息主要内容的标题。无论信息以何种格式出现,如文本、图表等,都必须有信息名称。如果信息是文件形式,则信息名称就是该文件正式的标题。如果信息没有正式标题,则应创建一个简短、概括的标题作为信息名称。 q4-6Xf7;,ZA9!7u
(二)信息索引 V9~2oQ,?1XB1!8X
信息索引是一组24位编码,由学校机构代码、校内单位代码、信息流水号共计24位字符组成。具体表现形式如下: C7?4pm5?2gu5+1f
1.上海交通大学代码。由4位字符构成。根据规定,我校的代码为G002。 t7+3cF8;4mK6?3P
2.校内单位代码。由5位数字构成(详见附件2)。 m6~4eU3?2LY6-6Z
3.目录分类编码。由7位数字构成,分为三级编写。其中:第1-2位数字对应第一级目录,第3-4位数字对应第二级目录,第5-7位数字对应第三级目录。当前目录设置到第二级为止,没有第三级时,第4-6位数字采用补“0”的方式。 z27YQ,2JU1-2R
4.年份代码。由4位数字构成。年份代码为信息编制的年份。 A,:6sa,?,jC6.2f
5.信息流水号。由4位数字构成。为部门当年产生的信息的序号。 o,?8gu5:4mP6~9z
如G002-61200-0903001-2050-0010为上海交通大学实验室与设备处2050年形成的第10条信息,属于信息公开目录下 09“财务、资产和采购” 03“物资采购管理” 001“仪器设备采购”。 S5?4dQ16xF,.,E
三、获取上海交通大学信息的方式 X8:6nQ,!3fz6!3D
本校信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。主动公开的受众范围分为社会受众和校内受众。对于主动公开的本校信息,有权受众可以根据本校的公开形式自行查阅、复制或者下载;对于依申请公开的本校信息,可以按照本指南指引,申请本校依法提供。 U2+8LZ5-8pT9!4n
(一)主动公开 J5;1Va1+8rd5~6x
1.公开范围 K8~4VC3+1bo1+4t
本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《上海交通大学信息公开目录》(以下简称《目录》)。 t1=,Fu,?4nX1;7z
2.公开形式 Y4-3tF1;8Nk8~,J
对于主动公开的信息,本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。。 t1~5nK8~4Yc2~,q
此外,本校还将根据具体实际,分别通过学校门户网站及相关网站、公报、年鉴、会议纪要、简报、蓝皮书信息、校内外广播、电视、报刊、杂志、公告栏、电子显示屏、电子触摸屏、新闻发布会、记者招待会、教代会、学代会、咨询会、听证会以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。 Y3.,ms5.90U4!1Y
3.公开时限 y7+3Nx9!5Ta,=,A
各类应当公开的信息产生后,本校将在第一时间内予以公开,最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规、规章、上级规范性文件以及本校规范性文件对信息公开的期限另有规定的,从其规定。 d2~3Kr9:2OY,,s
(二)依申请公开 R,.,KK67xC4;8x
公民、法人和其他组织需要本校提供主动公开信息以外的信息的,可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要,采用书面形式向信息公开办公室申请提供。本校同意依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。 r9!6hh3+5YF6-1m
申请人向本校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或者证明文件。 G7;3bF2!,SV7=5S
1.受理部门 u6=8ga1:8Vx65g
本校自2010年9月1日起正式受理信息公开申请。受理部门的信息如下: y5.,qb5?,oL3=9a
部门名称:上海交通大学信息公开工作办公室; U52Pv2.2Ym6!7g
受理时间:工作日的9:00-11:30,14:00-16:30; o5!7CZ6:3ll5:3X
办公地址:上海市东川路800号行政楼A楼信息公开工作办公室。 r32um,?1lg3-8c
2.提出申请 M2:8BM,?6en6;7D
申请人向本校申请公开信息,需提交载明下列内容的申请表: O1;4et4+7mx8:8p
(1)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式; Q9!6KH6~5Oi7?6g
(2)有明确的公开申请内容,包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述; k6+,Yc8+7Nm59F
(3)申请公开的目的和用途; t5.8nS6-5Tz97I
(4)获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。 H7-1hr22sH7+2D
一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。 y7.8uZ3;,Bs5+8X
3.申请途径 Y8+1se13nA2=5H
向本校提出申请的,需填妥并提交《上海交通大学信息公开申请表》(样本见附表,以下简称《申请表》,见附件1)。《申请表》复制有效。 g6.6XB5.7iD3=,v
(1)通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上下载电子版《申请表》,填妥《申请表》后将其发送至xxgk@sjtu.edu.cn。收到自动回复,说明申请递交成功。否则,需再次发送,直至收到自动回复。 u1+5aE5~6Kq1!3O
(2)通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的,需注明“信息公开申请”的字样。 H5;3TX6~1kY1.3y
建议申请人保留邮递、发报、传真等提交申请的凭证以备查考。 M3!,hk1+9fo,!3K
(3)当面申请。申请人可以到本校受理部门,填妥《申请表》后,当场提出申请。 E7~7Ed8.1Ok7?9r
(4)特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息,或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的,应当持有效身份证件,当面向本校提交书面申请。 t,-7pX1.7oM6;6z
本校不直接受理以电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。 q7:4ZK1.3g068U
4.申请处理 H45IK5:8Ip1+5N
本校收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别作出处理: R6?,Vh8:4Xa5?,y
(1)属于本校已经公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径; r7+4hI,~3Vy9-,L
(2)属于涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的,在征询权利人意见后,告知信息是否向申请人公开; B13Lq,=9bz8+,s
(3)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由; M3!8rE1~80V5;8y
(4)不属于本校公开或者该信息不存在的,告知申请人;对本校能够确定该信息的公开机构的,告知申请人公开机构的名称、联系方式; x,.3DI2?7oB6:9t
(5)申请公开的信息中含有不应当公开的内容,如能够区分处理的,予以部分公开;如不能够区分处理的,全部不予公开; A,6Ne,3YF8;,s
(6)申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,告知申请人予以补正; R4;7jf6+2un8=3n
(7)同一申请人重复向本校申请公开同一信息,本校已经作出答复的,不予重复处理,告知申请人本校已经作出答复。 B5;,pc4;1aP7:6f
5.处理时限 O1-8qy5-8Gu1+4i
本校收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长的期限最长不超过15个工作日。 e1:1yQ4:1uJ3!9Y
本校提供信息需向申请人收取费用的,在申请人办妥缴费手续后即予办理。 B9-2sH9=4yr3~,M
6.收费标准 k5!,PV9-8nI,9W
本校依申请提供信息暂不收费。 F6!2wg1;,Uv7~2y
(三)监督投诉 P9.2YY53dF2,B
公民、法人或其他组织认为本校或者本校职能部处、院(系)、直属单位未依法履行信息公开义务的,可以向本校监督部门投诉。 G5=7yM4-2tU8!4r
监督部门:上海交通大学信息公开监督办公室; B1.4KU9~3IT7.10
办公时间:工作日的9:00-11:30,14:00-16:30; V4=2Vh9+,yx5+7T
办公地址:上海市东川路800号行政楼B楼信息公开监督办公室。 b9!,zJ26DJ,=,n
公民、法人或其他组织也可以向本校的主管部门国家教育部、上海市教育委员会举报。 J,=5fr2!6hR5:1l
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