湖南工业大学国际合作与交流处（港澳台事务办公室）简介
国际合作与交流处（港澳台事务办公室）是湖南工业大学执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构。主要职责包括： o66aD8+5jV8~6X
* 起草全校国际合作与交流工作的发展规划，为学校师生提供政策咨询，并组织落实实施； H6+9Yr1=5BM2:3S
* 协调全校外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务； Y6?8tv2?5tG8+4W
* 受上级部门委托，负责重大外事接待活动的策划、实施； J6+5PX83SR6:5O
* 校际交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运行情况的跟踪管理、服务； t,~6Mx9:5UE95w
* 外国留学生的归口管理，包括发展规划的制订、招生和涉外管理；对外汉语教学的规划与管理； D3=8IF2~,xV4~7L
* 海外引智项目、国际合作项目的申报与管理； K8?,Rg,!1HV2+4q
* 外国文教专家的聘请、报批、涉外管理和生活管理； i4+2Uz1!2YP5;3c
* 国际会议的归口管理； q4-6rN3:8gF25b
* 合作办学的联络、审核和报批； H3=4XX53dG8=5p
* 教职工和学生因公临时出国（境）的归口管理及手续和证、照的办理； M4?2CB9!2YE3-8x
* 我校教职员工因公护照管理。 i5;2KI,-8Di,!8r
* 国际合作与交流处下设综合科、国际交流科和留学生招生与管理科。 D9=2IR6+4Ag7:7G
工作职责
国际合作与交流处（港澳台事务办公室）岗位职责 m5+4Fj1=1UK3!,v
综合科 Y3:8Yx7;4Ma7!1U
负责起草国际合作与交流处内部管理规章制度；负责起草国际合作与交流处年度工作计划和工作总结；负责国际合作与交流处内部事务的综合管理、协调与服务；负责学校外事干部队伍的培养与建设；负责国际合作与交流处对外宣传、报道及文化建设；负责国际合作与交流处网站的建设、管理及维护；负责国际合作与交流处内部人事、资产及财务管理；负责学校国际交流相关数据的统计与汇总；负责国际合作与交流处文件的收发、运转及档案管理；负责国际会议的申报、审批与管理。 w,=1qD9!30k5-2S
国际交流科 c7:9Iz8=,sg45m
负责起草学校出国（境）管理相关规定；负责制定学校年度出访计划；负责审核、办理因公出国（境）手续；负责出访人员行前安全教育及涉外礼仪的培训；负责做好因公出国（境）证照的办理及回收管理工作；公派留学及各级各类师生出国（境）项目发布及手续办理；负责出国（境）工作的档案管理及工作总结。负责起草学校引智工作的相关管理规定；负责引智项目的年度申报、执行、管理及总结；负责外国人来华邀请的审核及办理；负责长期外国文教专家的聘请与管理；负责专家公寓及外国文教专家的日常服务与管理；负责海外高水平人才的相关手续办理；负责引智工作的档案管理及工作总结。 r,?5ut1+2lK2:3P
负责起草学校中外合作办学的相关管理规定；负责起草校中外合作办学的年度工作计划；负责与国外大学及机构的合作与交流的组织协调、协议洽谈、审核及报批；负责中外合作办学项目和机构的规划、申报、管理和实施；负责中外合作办学工作的档案管理和工作总结；负责学生交流项目的拓展、申报、派出与管理；负责校级来访团组的接待安排工作；负责学校对外交流活动中的英文翻译工作，处理校际国际交流往来信函和资料；负责学校重要英文宣传资料的编译、整理工作。 C9;3EM,+4oD95L
留学生招生与管理科 D7+8HE7;,JS6;3u
负责起草留学生招生及管理规章制度；负责留学生招生、录取、报到、注册和学费催缴工作；负责留学生学籍管理及部分教务管理；负责留学生签证、居留许可的审批与办理；负责留学生奖学金管理及保险、突发事件和违纪事件处理；负责留学生法律法规及学风校纪教育；协助做好留学生宿舍的安排、生活服务等综合事务；负责留学生文体活动及学生交流活动的组织、协调与管理；负责做好留学生的文书档案管理及工作总结。 Y6+3KM,!5jW5-5k
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