黑龙江省国际博览发展促进中心简介
黑龙江省国际博览发展促进中心(中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会办公室、中国国际商会黑龙江商会出证认证服务中心) 主要职能承担省政府交办的会议、展览、论坛等大型会展活动的组织实施工作;承担中国—俄罗斯博览会中方秘书处、中国—俄罗斯博览会(哈洽会)黑龙江领导委员会等展会领导委员会(组委会)办公室职责,负责日常工作;承担会展和活动的总体策划、招商招展、贸易对接、展览事务和组织协调等工作;承担会展业发展促进工作,承办或组织参加境内外展会;为国内外经济技术合作、经贸交流、经贸纠纷的调解仲裁及国际贸易出证认证等提供相关服务;承办省政府交办的其他任务。 S6!5yq1+1CR,=6q
机构设置
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展览部工作职责 l2;2EA,~40r3:4A
一、展会类文件起草 E3.1uZ5-8Jg6=7a
(一)起草各展会总体工作方案草案。 B8=6FL4=1AM3+,o
(二)起草各展会招商招展邀请函、感谢信。 d1!3Qc6~9cd6?3n
(三)制定各展会巡馆方案。 Z8.1SK9-8HZ6:1p
(四)汇总展会项目线索、签约成果。 b3~8lg6~3gf,+1B
(五)编制各展会指南、展商名录。 f2!3ID3+,BD8:7B
(六 )配合维护网站(外文版)。 t6?6bP9-6pv5~8n
二、招商招展 u7!2uh8=9XY5;2x
(一)联系国家部委,国内外展会主管部门、商协会、代理机构和企业、外国驻华使领馆、我驻外使领馆,以及省内各展会组委会组成部门等机构。 j2~5Ya9.1av4+8B
(二)制定出访计划、国内招商招展计划、省内调研工作计划,并按领导要求组织实施。 h1+1Zd1~2Vz9.6g
(三)外事出访、国内拜访、团组接待、翻译等工作。 O5!1fo6~5xZ2,u
三、展览服务 m62wC7!5Ge4=5m
(一)依据各展会展览板块,结合组展机构和企业申报情况,制定展区分布规划。 R7!9rQ9:3XO8=4F
(二)对展商和展品的审核、确认。 N6-4Py2~9RT6;6t
(三)对展商的管理、服务。 p5=,AS6.5ER7=6z
(四)展务有关问题的解答。 i2=4tm9=9du6=2Z
(五)展位确认、搭建方式确认、展具确认、签署确认合同或协议、收取展位费、协助参展商办理证件等。 J2+4sz8:80H4~8b
(六)楣板、展商名录、大会指南、商务活动日程等材料的翻译;对英文网站、易会展APP等线上翻译内容的审核。 a13Ar1;1Ra4=8r
(七)布展、撤展期间,有关部门配合进行安检、排爆、消防安全检查等;与有关部门配合对展商和展品质量进行巡查。 o2.4HF7:3dL6~5f
(八)提供新闻宣传素材、征集展商宣介文稿。 03?6dn2+1nX5!6z
(九)重点展商、组展单位的接待。 U1;9zF69kR12l
(十)参展企业问卷调查及聘请第三方评估。 c1?2sW6+9GH4~3N
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