香港浸会大学财务处简介
财务办公室是大学的行政办公室之一，主要负责大学的所有财务事宜。由于历史原因和生产力的提高，该办公室还负责在其他一些领域向大学社区提供服务。其主要职责包括： u,~,CE6=5pW8!6d
a） 财务规划和监测； X3.2RW8=6Vt1.1u
b） 财务信息数据库，包括法定会计记录； v3!7PC5:6Cm4!5G
c） 投资、财务和出纳职能； Z1:2IB4.8EF9.8K
d） 采购和用品； I,?7zp8=2Uz7~6C
e） 工资、退休福利和员工福利支出； y5+6gV6.9tF1.2k
f） 保险； B8~6RZ9:9RN1?3m
g） 运输和信使服务； R5+8SF3=,vE7.8b
h） 餐饮网点管理； h8.8VM7-,XI8-70
i） 企业创业与发展的行政支持； i4+8xQ22Xn3+1Q
a） 财务规划和监测 E4~3Xk4-4hh5=4O
该大学有多个资金来源，其中大部分通过大学教育资助委员会（“教资会”）来自特区政府。在教资会的拨款制度下，有关如何运用拨款，有特定的规则和规例须予遵守。该办公室的主要职责之一是建立和维持适当的规划和控制机制，确保教资会的资金得到最有效的利用，并符合教资会的规则。 R9.2Dm,-7OF3-5t
除了教资会的资助外，大学还从包括但不限于继续教育在内的服务中获得捐款和收入。大学充分利用这些收入来补充和补充有价值的活动，这些活动是教资会资助无法支持的，但却是有价值的活动。作为一个公共资助的组织，大学进行了积极的规划，并进行了监督，以确保委托给它的资源以负责任的方式使用。办公室在这方面积极协助大学。财务总监担任校董会财务委员会秘书，负责大学财务事宜的公司治理。 K6+6fD5-3GI3-3h
b） 财务信息数据库，包括法定会计记录 a84DY5:6Aw9~8O
根据法律规定，大学必须保持所有收入和支出的适当账目和记录，并每年编制收入和支出报表。办公室负责这项责任。大学所有财务活动的记录都保存在大学开发的综合计算机系统中。该综合系统还在线向大学社区内的预算控制员提供财务管理信息。 f6?9FG3;6Zt3=9I
c） 投资、财务和出纳职能 E94lB,!5st2?10
财务办公室负责管理大学的所有金融资产。这包括监督所有收入接收流程、现金处理（无论是在财务办公室还是通过大学其他部门）、营运资本和现金流管理以及投资。大学聘请专业投资经理管理其捐赠基金和非教资会基金。该大学采用专业方法聘请投资经理。目前，该公司有四名特别经理人，分别负责不同的投资组合：全球股票、亚洲股票、固定收益和对冲基金。 G3?1bf5+8pA65T
d） 采购和用品 s1!8oS87HZ8~,H
该大学采取集中采购政策。除零用现金采购外，大学外承包商所需的所有服务、设备和用品只能通过财务办公室采购。此类采购受一套采购和招标条例的约束，并由廉政公署批准。出于问责原因，所有采购均通过竞争性招标进行，并由两个招标委员会根据采购规模进行监督。根据香港的法律，该大学被归类为公共机构，其全体员工严格按照《防止贿赂条例》进行管理。 J2+8Zi3~5gQ9+,n
为了充分利用大学有限的空间，大学保持基本文具物品的最低库存。大多数文具用品、办公家具和设备都外包给供应商，并提供快速送货服务。 b2?2oq6~6Su,:,0
e） 工资、退休福利和员工福利支出 S5!2Ss5~7OX,;6o
该大学目前雇用3000多名全职和兼职工作人员。除月薪外，工作人员还可根据其任用条件享受其他福利待遇。财务办公室负责处理工资支付和相关福利支付。为确保公共资金的问责制，财务办公室实施了适当的控制和会计制度，以确保总体薪酬和福利津贴的支付。 F3:2nU5+1nI1:3P
根据法律规定，该大学所有合格员工都将获得退休福利。香港中文大学为新加入者提供强制性公积金计划，并为在《强制性公积金计划条例》生效前受雇的全职员工或随后获邀加入该基金的全职员工提供信托退休金。 i,?8KF,+9Cj7=7d
财务处负责与指定的强积金服务提供商联络，并向养老基金监督委员会提供秘书和行政支持，该委员会通过公司受托人兼基金管理人负责管理养老基金。 z1:1qC2!5Yq2-4F
f） 保险 P5?9EY,!4UJ8?6B
作为风险管理计划的一部分，该大学获得了适当的保险单，以防范其资产、员工和学生的可保风险。财务办公室负责与专业保险顾问合作，识别风险，并从市场上征求适当的保险单，以实现保险范围。除了有关实体建筑物和资产的法定要求和所有风险政策外，大学还为计算机、员工医疗福利、学生和员工人身事故、公共责任、中医专业赔偿以及董事和高级职员赔偿提供保险。 A4+7YI7=7ca8+10
g） 运输及信使服务 z8:5pj5:4Ue9~,q
大学拥有一支由八辆机动车组成的小型车队，供大学社区公务使用。车队包括四辆轿车、两辆轻型客货两用车、一辆货车和一辆16座小巴。财务办公室负责接收预订并分配司机和车辆，以满足用户的要求。大学的所有收发邮件都由财务办公室的一小队信使集中处理。该团队负责每天两次从各系收集邮件和向各系发送邮件，无论是跨系邮件还是校外邮件。财务办公室还负责向邮局发送邮件，并与快递服务提供商联系。 k1!3wH13Cn6-6H
h） 餐饮网点管理 A6.3ey1.6yA4~5L
该大学目前有11家餐饮店，全部外包给独立承包商经营。在这11家公司中，有8家公司的业绩由财务办公室监控。这些工作包括选择餐饮服务商、进行反馈调查、在用户、餐饮服务商和关键部门之间举行会议、定期卫生检查、身体检查、食品品尝、食品价格批准和解决合同纠纷。 W75iZ4!2dT8~6F
i） 企业创业与发展的行政支持 S360U1.1CG5.8O
学术界偶尔取得的技术突破将有一个商业市场。大学大力鼓励学术界将此类知识产权商业化的举措。为了表示支持，该大学建立了一个促进这一进程的系统。财务办公室的职责是为此类举措提供行政支持，包括提供业务建议、与法律顾问和业务合作伙伴联络、公司秘书支持、会计工作以及与审计师联络。 A4+7zO7?2KE7=9S
（2008年7月24日） l6:1pI7-4Sx5.7s
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