宜春学院党办、校办简介
宜春学院党委、校长办公室合署办公,是学校党委、行政的综合办事机构。党委、校长办公室主要围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用,以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨,积极做好文秘、机要、督办、调研、信息、接待、重要活动组织、综合事务管理、信访、保密等各项工作,完成领导交办的工作任务。 02;7UQ3=4pX4=8R
1.组织和安排学校党委会、校长办公会和全校性重要工作会议,负责会议记录,印发会议纪要。 Y17xP3;,VX7-9C
2.负责检查督促学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的贯彻落实。 P8~8wK4!3AO6.9z
3.负责校外各级来文、来函的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报、发布等公文处理工作。 t5:,ty,;1Pc9?8J
4.负责学校网上办公系统日常运行。负责校内学院、部门(单位)上行文(报告、请示等)的签收、呈阅、反馈等文件工作。指导好各学院、部门(单位)的公文处理标准化工作。 H2;6YD,5Tb6=8A
5.组织起草学校年度工作要点、工作总结、决议、决定、报告等综合性材料,负责学校重要综合性会议(活动)校领导讲话材料的撰写。 d8~9yB8-9gp1;9u
6.负责学校党政印章及书记、校长印章的使用管理。审定和办理校内学院、部门(单位)印章的刻印、启用、清理和封存、销毁工作。开具学校介绍信和有关证明材料。 q3:,nq8~5Nc,.1Y
7.负责学校重要的对外联络及重要来宾的接待工作。 G7~8DS,?8oE7:3F
8.负责监制并规范管理学校宣传用品等公共事务用品。 h3?8Km9=3Kk5!2U
9.负责组织协调各类对口支援、对口合作支持以及定点帮扶等工作。 A4:10o7.4Yh5:1s
10.负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审、上报工作。编制年度《高等教育基层报表》、编印《宜春学院年鉴》。 d9-2OH3-,Mu93X
11.负责编印学校《宜春学院工作电话号码簿》,做好师生通讯服务工作。及时向上级报送所需的各类干部通讯信息。 y,?7xv4:3jx5?9z
12.负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和值班的总体安排工作。 w88Nu7~6oE8!2V
13.负责信访(来人来访、来信接收、领导信箱)接待、督办工作,负责校领导接访日的安排、准备和服务工作。参与学校各类走访慰问活动安排。 l9,Ck2?5hV28S
14.负责校领导事务性工作安排,差旅费报销。收集、发布校领导每周或每月日程安排。 j,-8ti2~9qZ,+3g
15.负责校领导报刊、杂志征订及邮件的领取、发放工作。 F9+,il7?8bK8!1Z
16.负责校领导办公家具和设备计划的编制工作;做好校领导办公室、所属会议室的固定资产设备、办公用品和卫生的管理工作。 t6:6WT3;8Xl8!2r
17.负责学校党政机关办公用房的调配使用、核定工作。 D78gj6!2fv3?2c
18.负责办公室网站的日常管理。 L9~3iJ8=2Go4;9E
19.负责学校会议室、电子显示屏的日常运行、维护管理工作。 D,2wp9:3FO2-5l
20.协调学校公务用车的运行管理。 K1?2Sx,~4iZ7=,0
21.做好上级机要邮件(文件)等秘件的收发、呈阅、归档、返还等工作,开展保密工作宣传与保密教育、保密工作人员培训,负责学校保密委员会办公室日常工作。 U2.4RU1.9FZ9+5K
22.完成学校党委、行政交办的其他工作。 K3=3sN9?4KX5+5q
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