陕西国防工业职业技术学院党政办公室简介
党政办公室是学校的综合办事机构，秉承“师生为本，服务至上”的工作理念，为在全校建立政令畅通、反应灵敏、运转规范、运作高效、服务优良的管理体系作出积极贡献，围绕学校中心工作发挥参谋助手、综合协调、督查督办作用，参与政务、管理事务、综合服务。 L2-8aB,+6mt,+1e
目前，学校党政办下设行政科、文秘书、档案科、机要室、收发室、南区综合办等，共有28人。 s2+5rL5+9ix6~9Q
行政科负责全校性重要会议和大型活动的组织协调，学校相关事务对外联络，学校领导外出事务的联系安排等；负责督促、检查各单位（部门）贯彻执行学校重要工作和会议决议的执行情况，协调相关工作安排，及时掌握工作进展情况，并将执行情况和问题及时反馈给校领导； 09;,kF9~3DR6!60
秘书科负责起草学校部分公文、领导讲话稿、全校性工作计划、总结和工作报告等；负责起草学校重要会议和大型活动的记录、领导讲话、纪要等相关文字材料；负责重要信息的起草、编辑、发布和上报工作；负责编写学校年鉴、大事记；负责重要工作事项的督查督办工作；负责信息公开网的管理工作，负责信息公开申请的受理、转办和答复等；深入实际，调查研究，总结经验，发现和研究带有政策性的突出问题，形成调研报告，为学校决策提供有价值的咨询意见。完成领导交付的其他有关工作。 o7;5hb6!1hO3~4x
机要室负责学校各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作，承接各单位（部门）送学校领导处理的文件、报告；负责学校印章的管理、使用及各级印章的刻、发工作等。 l4=9hO6=,ho,!7i
档案室负责全校档案的收集、保管和提供利用工作。对各兼职档案员进行业务培训；指导各立卷单位开展归档整理和档案信息化工作；验收并审核接收入库案卷质量；为校内外师生员工和社会提供档案借阅利用服务；定期开展档案统计和年报工作；定期进行档案数据备份与系统维护更新；定期开展档案实体和信息安全检查等。 k9:5Bb,5nW,4t
南校区管理办公室在南校区发挥管理、协调、服务作用。 g8:4ue6?9cm5+6v
工作职责
（一）党政办公室 F7=,qE1-7Bd,;9o
1. 政务管理 W4!1Wx2~6HK,!2T
（1） 负责组织学院总体规划、党政工作要点、党政年度总结、有关重要制度的起草工作； v8?1fX93tA7.4f
（2） 负责学院党政文件、通知的起草、审定编发，重要信息发布工作； z4:9Vx7.8ir,!3M
（3） 负责学院党委和行政决议、决定的督办； m8?4Hf9~6w07~7y
（4） 负责校务公开领导小组办公室的日常事务； p44tM3=3NZ9+4a
（5） 负责协调制定学院作息时间、节假日起止时间相关事项工作； i3;6Hv5:4BK2:7B
（6） 负责学院党政年度工作计划执行情况的检查、督办； l9!2WL5-7xW2?1W
（7） 负责上级对学院的年度考核； i3.9vc77Yv1?5K
（8） 负责组织筹备召开大学生入学典礼、毕业典礼。 i5~,Iz8?8cN8-6w
2. 服务接待 n5:6lj,9Az4?8F
（1） 组织实施学院建设与发展的重大事宜； z76XA9.4aC6?3T
（2） 组织协调跨部门参与的工作； V9~5DR4~4Ck6:6k
（3） 组织开展调查研究，向上级和学院党政领导反馈、传递信息； j5=1Qr7+5Y0,~7v
（4） 负责协调校内各部门职责划分不清的工作； J8~7EI9=,Fw6=1P
（5） 负责院级公务接待工作； G8.2Pq9~6km5:8V
（6） 负责安排院级领导公务活动。 m2.9Z08-2Pb2.4I
3. 保密工作 m,;5SC4+,PW4;7N
（1） 负责《保密法》等相关保密制度的贯彻落实； x5:3ly,;1m06=8a
（2） 负责全院保密安全工作； N2+9ml6~2sc7.80
（3） 负责全院涉密人员学习及培训； b4?4NJ7=2BP6:90
（4） 负责学院保密相关制度制定并检查落实。 W9+8au72JZ98d
4. 事务处理 k37Wd1?8KJ2=9i
（1） 负责学院信访工作； E8=7dI1=,SB7-8C
（2） 负责组织应对、处理学院突发事件； v2!9Mg8~6Eg4?3G
（3） 参与校友总会联络、组织及接待等工作； p8:9tH4-6Pt8-,I
（4） 负责学院综合统计工作； s7+6jG9;8ye6:7X
（5） 负责学院整体维稳工作； 03+8ze6-1bC43Q
（6） 负责学院对外联络工作。 v6!4CB9=5SC3?2N
5. 会议管理 e76hF1:5Tv7~4y
（1） 负责收集学院党政会议议题； D8?,wG9+7LH3;2n
（2） 负责学院党政会议记录、纪要整理及发布； z2.6Wx1+8lI7?1O
（3） 负责组织校级会议、会务筹备； r,+,Qt7-7lC2+9q
（4） 负责指导学院涉外专题会议； I1~,lJ7?1bJ5.1n
（5） 负责学院会议室、接待室的管理工作。 R4:7Pm9:,lE,?6R
6. 文秘管理 Y9?9Ko2+2JA3.1x
（1） 负责学院党政文件、计划、总结起草工作； r8;5Vr,7mP,-4x
（2） 负责文件接收、登记、送批、拟办、转送、承办、催办工作； O4!1Vn3:3IQ2:8x
（3） 负责学院公文审定、印发工作； S7:2FT6?2oX8+1h
（4） 负责学院主要信息编报工作； D6+1bl9;1YR1:7a
（5） 负责学院《年鉴》、大事记、画册及通讯录等资料的编纂工作； Y5?8BE,.4Ea2!5H
（6） 负责全院公务印章刻制、配发、启用、废除和调换工作； w67JD5!4LR4=2Q
（7） 负责学院党委、行政印章、主要领导名章的保管与使用工作； w4+1wy8~8IO5-1A
（8） 负责校徽的定制、发放及管理工作。 C4~9ld61wK4=8G
7. 档案管理 n33ba3=3fh2;,i
（1） 负责学院各类档案的收集、整理、分类、立卷、鉴定、统计、报批销毁等工作； N9:30w8!2Oq5.7s
（2） 负责编制馆藏档案的检索工具和参考资料； Q8;5Wo83iy8:30
（3） 负责定期开展专题档案搜集、建档工作； B9?8Ti3~8fY8-7f
（4） 负责对全院各部门、各单位的档案工作进行监督、检查和指导； R5=9Qx6~5uX,.7E
（5） 负责开展校内档案学术研究及学术交流工作； v5?9RA8:9pv5!6r
（6） 负责学生档案收集、整理、转递工作。 Z9.2ML8+5vi3~,J
8. 运输通讯管理 l9.,tX4+9KS85F
（1） 负责车辆保养、维修、年审等管理工作； H4+4GN3!3sW8-2A
（2） 负责通勤、公务用车安排工作； y5+6AL1:4tz,-3q
（3） 负责公务车辆驾驶员的安全教育工作； o1.8Yo6+2Kp5-8f
（4） 负责报纸、刊物、信函的收发、管理工作； o5;6wE92Mt6.1x
（5） 负责校内通讯设施的管理、维护工作。 W7:1ax1.5yT3-2u
9. 其他工作 X8?3pu3+1Zf8;3T
（1） 负责本部门网站建设和网络宣传工作； o,=8JL1=2ka6~4v
（2） 负责本部门教职工的思想教育、管理及考核工作； x5.6Ia2=4Qj9,Q
（3） 负责本部门公共财产管理、维护工作； g7-1iY6+1ME3;3p
（4） 负责本部门安全、稳定、保密与廉政建设等工作。 a9?3PB7=7qB2:3c
10. 完成上级和领导交办的其他工作 A7~5oz9+7fw9!1X
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