陕西国防工业职业技术学院党政办公室简介
党政办公室是学校的综合办事机构，秉承“师生为本，服务至上”的工作理念，为在全校建立政令畅通、反应灵敏、运转规范、运作高效、服务优良的管理体系作出积极贡献，围绕学校中心工作发挥参谋助手、综合协调、督查督办作用，参与政务、管理事务、综合服务。 B1;6Hj6;4AS3?2k
目前，学校党政办下设行政科、文秘书、档案科、机要室、收发室、南区综合办等，共有28人。 g,?,mt3=9Zy8=1s
行政科负责全校性重要会议和大型活动的组织协调，学校相关事务对外联络，学校领导外出事务的联系安排等；负责督促、检查各单位（部门）贯彻执行学校重要工作和会议决议的执行情况，协调相关工作安排，及时掌握工作进展情况，并将执行情况和问题及时反馈给校领导； C7:2bx5;1ty4:1g
秘书科负责起草学校部分公文、领导讲话稿、全校性工作计划、总结和工作报告等；负责起草学校重要会议和大型活动的记录、领导讲话、纪要等相关文字材料；负责重要信息的起草、编辑、发布和上报工作；负责编写学校年鉴、大事记；负责重要工作事项的督查督办工作；负责信息公开网的管理工作，负责信息公开申请的受理、转办和答复等；深入实际，调查研究，总结经验，发现和研究带有政策性的突出问题，形成调研报告，为学校决策提供有价值的咨询意见。完成领导交付的其他有关工作。 D3~6wp5;5oA7+5d
机要室负责学校各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作，承接各单位（部门）送学校领导处理的文件、报告；负责学校印章的管理、使用及各级印章的刻、发工作等。 I5?8oP1~,My3.5i
档案室负责全校档案的收集、保管和提供利用工作。对各兼职档案员进行业务培训；指导各立卷单位开展归档整理和档案信息化工作；验收并审核接收入库案卷质量；为校内外师生员工和社会提供档案借阅利用服务；定期开展档案统计和年报工作；定期进行档案数据备份与系统维护更新；定期开展档案实体和信息安全检查等。 j81Qw3-1JY8-6S
南校区管理办公室在南校区发挥管理、协调、服务作用。 z1+2id8!1rz26m
工作职责
（一）党政办公室 p4!7TL5.9Hx8.3M
1. 政务管理 H1!5lm,3ID6:,G
（1） 负责组织学院总体规划、党政工作要点、党政年度总结、有关重要制度的起草工作； i,-2qW,;8Ti71g
（2） 负责学院党政文件、通知的起草、审定编发，重要信息发布工作； A,8SX4-3yu12w
（3） 负责学院党委和行政决议、决定的督办； j1:4sX9.8Oi7:6Q
（4） 负责校务公开领导小组办公室的日常事务； k9;,Mv,~8eS,=2g
（5） 负责协调制定学院作息时间、节假日起止时间相关事项工作； b4-,MJ4!1gI5=1q
（6） 负责学院党政年度工作计划执行情况的检查、督办； z6~8ha8,Gf7!4c
（7） 负责上级对学院的年度考核； e8?,wT,-7TI4;3O
（8） 负责组织筹备召开大学生入学典礼、毕业典礼。 K,-5mU2!6mI3=1B
2. 服务接待 y98kW9+4qm4!6Q
（1） 组织实施学院建设与发展的重大事宜； h8~3pp3-7kX4?5L
（2） 组织协调跨部门参与的工作； P6?,RJ4-,lO,.1b
（3） 组织开展调查研究，向上级和学院党政领导反馈、传递信息； A1.6pu,;3rM,9s
（4） 负责协调校内各部门职责划分不清的工作； x3.9TX5+2Ah2.4C
（5） 负责院级公务接待工作； X,+4qI3?6rA9,W
（6） 负责安排院级领导公务活动。 j8?5nz,+2qX6=8Q
3. 保密工作 z9;5sL6?8OX3-3M
（1） 负责《保密法》等相关保密制度的贯彻落实； G85cL6=5ls43L
（2） 负责全院保密安全工作； A8!5Kw4-,nI2:6z
（3） 负责全院涉密人员学习及培训； d5-8zD9;7cn8=2D
（4） 负责学院保密相关制度制定并检查落实。 B4?2aQ5:1ET1?7V
4. 事务处理 A6+3rC8+3zo7+1c
（1） 负责学院信访工作； J2~6Nn4=6En9:,L
（2） 负责组织应对、处理学院突发事件； B6.6gc2.6bP,+8t
（3） 参与校友总会联络、组织及接待等工作； R,-9hB7!8Yx9:7s
（4） 负责学院综合统计工作； t47lh1!4jP2;6l
（5） 负责学院整体维稳工作； k1:5AV3:4hs9?9N
（6） 负责学院对外联络工作。 O8,QN8!,bz2?,e
5. 会议管理 n1?2Rs1!9jD7.8J
（1） 负责收集学院党政会议议题； Q1~7KQ8?1AG4!2N
（2） 负责学院党政会议记录、纪要整理及发布； n6!,he5.4FE8.9j
（3） 负责组织校级会议、会务筹备； O1;3HS8=1IO42x
（4） 负责指导学院涉外专题会议； f,!2Sx15PD8?6i
（5） 负责学院会议室、接待室的管理工作。 q6?,cr6:6Dn7:3d
6. 文秘管理 u9=5xy3~2xO6:4L
（1） 负责学院党政文件、计划、总结起草工作； w3!3mO,?,td2.7v
（2） 负责文件接收、登记、送批、拟办、转送、承办、催办工作； d8?5Nw8.3Wp5+2o
（3） 负责学院公文审定、印发工作； z1.1Af6?2YM1!5Z
（4） 负责学院主要信息编报工作； r1.2EA65Gm7:6A
（5） 负责学院《年鉴》、大事记、画册及通讯录等资料的编纂工作； G1:4vg4~6PR4-1u
（6） 负责全院公务印章刻制、配发、启用、废除和调换工作； s6~6Xm5.1HI1=2R
（7） 负责学院党委、行政印章、主要领导名章的保管与使用工作； X23QZ1~2cL6;9n
（8） 负责校徽的定制、发放及管理工作。 V8-4yj,=2EW6!1J
7. 档案管理 u31jT9:3gg9-4S
（1） 负责学院各类档案的收集、整理、分类、立卷、鉴定、统计、报批销毁等工作； E,!7aZ1+7xI9:8c
（2） 负责编制馆藏档案的检索工具和参考资料； t7-2sj7+,ZH3;7R
（3） 负责定期开展专题档案搜集、建档工作； X9=8Pw7-3dw3=3G
（4） 负责对全院各部门、各单位的档案工作进行监督、检查和指导； A3?2HC58Za7:6K
（5） 负责开展校内档案学术研究及学术交流工作； r8-7Tm8;5Bq8!9n
（6） 负责学生档案收集、整理、转递工作。 r3~8cF9=2EH58R
8. 运输通讯管理 g5=7OZ4:7yQ22p
（1） 负责车辆保养、维修、年审等管理工作； V1:3hu3+8jc8!4h
（2） 负责通勤、公务用车安排工作； U,-2uR5-9mi9?7R
（3） 负责公务车辆驾驶员的安全教育工作； B7!3zA4-2jN5;1q
（4） 负责报纸、刊物、信函的收发、管理工作； n7;3nD5=1Ol6:3Q
（5） 负责校内通讯设施的管理、维护工作。 g4!3WZ,4Rt2.4s
9. 其他工作 G5+2Cd8?,uT5-30
（1） 负责本部门网站建设和网络宣传工作； j9!4DL1.7Yp7.,w
（2） 负责本部门教职工的思想教育、管理及考核工作； p6-4ID9=2Zt3=1x
（3） 负责本部门公共财产管理、维护工作； Q23oA32uV1.7L
（4） 负责本部门安全、稳定、保密与廉政建设等工作。 f9.8ra5.6MH1~2M
10. 完成上级和领导交办的其他工作 e5+7Sd,+4KZ2+7T
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