星海音乐学院党委办公室、院长办公室简介
星海音乐学院党委办公室、院长办公室(简称“党院办”)是学校党委和行政的综合协调与办事机构,其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督查督办等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项相关工作。学校综合档案室、校史资料征集办公室、车队挂靠党院办。 B7.3Es4=1pU5.5o
主要职能: A,=2bv5-8Sb3!2S
一、负责起草学校年度工作计划、总结,协助编制学校规划。 v3+,Eq8=3WG4!,N
二、负责学校有关事务对外协调工作,统筹协调校内行政事务管理工作。 U1?7oA1=2wR,=,H
三、负责协调校领导参加公务活动,安排校领导日常活动和联系基层等工作。 i3?,Mn1;6aO6-10
四、负责制定学校内部规章制度。 h4,xR,!1UX4-2D
五、负责统筹以学校名义召开的各类会议及业务培训计划。 J4+,xe6=1Un5~,X
六、督促检查学校重要决定、党委会和院长办公会议决定事项及校领导交办事项的落实情况。 Z3:3aj6=,uQ3+1V
七、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作,协调办理校内各单位报送的涉及学校内部管理事务的函件。 V9;5GG9!9Ak6.2T
八、负责办理校内各单位报学校的请示、报告。 r1~3li9!1kV16w
九、负责全校机要文件的收发及保密管理工作。 B,?90d7!6aV3?9y
十、负责协调对口客人公务接待工作。 d6-3Pg,.1lH9;8s
十一、负责全校的信息工作,编写《学校大事记》等重要资料。 e3=4hR1!7Ev8+,A
十二、负责学校年度高等教育基层数据报表统计、整理、上报及学校信息公开工作。 V,?5DO1.9oj4+9b
十三、负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。 r,!1qR7~,Un8+,v
十四、负责学校党政印章,负责以学校名义印发的公函用章的审核、使用与管理。 i1?9sZ6=6Zd9?7z
十五、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的使用和管理。 E,:4vc4~7uT9=9j
十六、 负责全校各类档案、资料的收集、整理、保管、统计与鉴定工作。 c7=4xn9?,gS7?8s
十七、负责校史资料的征集、梳理、编写工作。 P6-7pL8+3Iv9!9Z
十八、负责公务用车的日常管理工作。 k7~3CH12Ru,9S
十九、完成校领导交办的其他任务。 s7-1PW76xz7~6Y
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