江苏信息职业技术学院党委办公室、院长办公室、档案馆简介
江苏信息职业技术学院办公室（党委办公室、院长办公室），档案馆（挂靠）是学院党委、行政的综合办事机构。 S6-9mU2=6fh8?1Q
办公室是服务于学院领导、各二级学院（部）、各部门和广大师生的综合部门。主要负责：贯彻落实学院党政的各项决定；学院综合协调和督办工作；公文处理和综合文字材料工作；学院公务接待和对外联络工作；全院性主要活动安排和会务工作；来信来访接待和领导接待日工作；国家安全稳定和机要保密工作；档案管理和信息公开工作；教育统计工作；公务车辆管理工作等。 i18Lq2!2ee4+7p
办公室始终围绕学院党政中心工作，树立良好服务意识，秉承“热情、细致、勤政、高效”的工作理念，以“服务师生、服务基层、服务领导”为宗旨，以务实的工作作风，以准确、及时、高效为基本工作要求，热情为学院广大师生员工服务。 k,!8kv5!2uq9=2S
办公室全体同志愿以蓬勃的活力、热诚的服务、务实的作风、创新的精神、扎实的工作，同全院师生员工一起，为把江苏信息职业技术学院建设成为“以物联网技术融合现代制造业和现代服务业的发展，信息特色鲜明、一流企业认可、人民满意的高水平高职名校”的目标而努力奋斗。 g7-,nx6.,jE,4f
工作职责
（一）党委办公室 s1:3IA9;9zw5!,e
1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。 P3+2qS1~4ou4!1J
2.组织起草党委综合性工作报告、年度工作要点等重要文稿。 H7=7WV9~6Yr4-4x
3.负责安排党委会等重要会议,督办各部门对上级文件、党委决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。 l9-1sL7-9Bc4=2K
4.会同院长办公室安排、组织、协调各类全校性活动、会议。 W3;1Jq9-9Ir4+6n
5.负责无锡市电子政务网对接管理和学校党务公文、印章管理。 q3.6Gq,=9ko3+4q
6.接受、转呈校内各部门提交党委的请示、报告，并转达党委负责同志的批示意见；接待、受理有关来信来访。 D5-6OG9?2hP2+1k
7.负责机要、保密工作和学校保密委员会、国家安全小组的日常工作。 x4-3VG86TG2+2x
8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。 q8:,sD32Cq,;,Q
9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。 f9?40l1,yH9+4k
（二）院长办公室 J1:7om7;1xy1?6F
1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。 f6?5ns1.7Pa8?,W
2.组织起草学校行政综合性报告、年度工作要点等重要文稿；牵头学校规章制度建设工作。 V1+4VJ3!,bn3.4z
3.负责安排院长办公会等重要会议,督办各部门对行政文件、决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。 p53Be6+4Bb6.6j
4.负责学校校历、重要活动、作息时间、值班等安排，组织、协调全校性活动、会议。 O6-7aD2!5qB,.3j
5.负责学校行政公文、印章、介绍信、法人证书、办公系统信息、行政楼会议室、接待室的管理；协调学校法律事务处理，协助校领导组织处理突发、紧急事件。 s56cH8.7xc8~9s
6.负责校级公务接待、外联工作、校办车辆及校级事务管理。 C6;8Mj7!9vp9-1s
7.牵头组织工作作风建设、年度部门绩效考核工作。 H,;,pE9.6Qf7=9C
8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。 p3-6jz1~2lO,4Q
9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。 Y3+,GK2~5Ry38v
（三）档案馆 Z3;,So1!9ko2!9Z
1.制订学校档案馆工作的规章制度，发展规划和工作计划。 v,+6uW2~6Lb15u
2.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用学校的各类档案等有关资料；指导、协助、监督、检查各部门档案材料的收集整理；负责档案工作网络建设和业务培训，科学管理档案，严守档案机密，确保档案安全。 I5-5Dm,!8Uw7.6F
3.负责编辑《年鉴》等档案研究参考资料，编制检索工具，开发档案信息资源，为学校事业发展和其他单位、个人提供服务。 q,.7io5;2wo38D
4.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。 g,-6sl5-4mV7:1v
5.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。 r53Ye2=3tX4!8X
-主任 Q4~1mr8+2VA6?4r
1.主持部门工作，综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作，协助校领导组织处理突发、紧急事件； k7~2TB5;6Wr6~6q
2.负责党委会、院长办公会等重要会议的组织,做好会议记录和纪要； v2~8BH9+3xS4-5g
3.负责学校校历、重要活动的协调安排，负责各类全校性重要活动、会议的组织、协调； V5-6nl9!5xV2?9Q
4.负责牵头制定学校年度目标任务，负责学校层面诊断与改进工作，负责学校年度部门综合考核工作； T42ND4~7qO5-9n
5.负责文件拟办工作，负责二级部门请示转呈和领导批示的转办工作； h2-5EU1-5f05?5N
6.负责接待、受理有关来信来访等工作； h1-1En7-4JK,7Q
7.负责与教育厅、教育局、政府部门的对接工作； A9~4gI5.5yE8~9s
8.负责负责保密工作，承担保密主官、定密职责人相关职责 ； B2:7HK6:8lu4;7p
9.负责本部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理工作； F9;3aW8=5Ns38a
10.负责办学理事会办公室、校友办公室、教育发展基金会办公室相关工作； j9.6XT,;,Np69U
11.负责领导交办的疫情防控办公室等其他工作。 d92bX4=9Kv5?5J
-副主任 W3-5qB7-2Uj,-7w
1.负责校级公务接待工作、外联工作及校级事务服务工作； s3!6UX5:4rh2!5Z
2.负责办公室管理的公务车辆和驾驶员管理工作； W8?2kB4?8da2-2w
3.负责会务工作，协助各类全校性活动的组织、安排； j3=4lr,~4Wg2!8D
4.负责学校规章制度清理、部门规章制度建设工作； v5+1uK9.5mX9~1m
5.负责学校国家安全防线日常工作； n7-2zx,1tl22Q
6.负责部门安全工作、资产管理工作和信息公开网站建设工作； l7+8lV3=8c09.2n
7.协助做好与教育厅、教育局、政府部门的对接工作； a5:9TZ4?,KA5~9z
8.协助协调党委、行政、教学等部门之间的工作；协助校领导组织处理突发、紧急事件；协助各类全校性重大活动； i7!,Jx,?2To6,t
9.协助部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理、安全等工作，协助书记信箱信息处理工作； x1+3bT5=8lJ1:9E
10.完成领导交办的其他工作。 D9.2xp98Uy2?,Y
-副主任 s7?1GU2~4yB3=6j
1.负责督办各部门对上级文件、党委和行政决定、决议、领导批示及重要工作等的执行； I,!6DT3~3rj,9j
2.负责组织起草学校综合性工作报告、年度工作要点等重要文稿； G8!2gd9=1lI8!8I
3.负责办公系统信息的管理、部门网站建设； D,?1at7?1yt8?1i
4.负责公文管理、自制文核稿、信息报送工作； O7-6pR99Y05:,P
5.协助做好学校层面诊断与改进工作； G98AI7=,AG7-3T
6.负责档案馆相关工作； f2;4NU,.2Dk7:4s
7.负责学校作风建设、办公室日常保密工作，协助做好保密委员会工作； P3=,uU9-7rl6~40
8.协助协调党委、行政、教学等部门之间的工作；协助校领导组织处理突发、紧急事件；协助各类全校性重大活动、会议的会务工作；做好校级事务服务工作； m9:7Kn4:2nO9=,y
9.协助部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理、保密等工作，协助院长信箱信息处理工作； r,;9ig2=,BG6~7v
10.完成领导交办的其他工作。 O,;7Tj2=6WH5=,0
-行政秘书 O2.5kl2.,Mg9!,b
1.做好合同管理和督办工作； D7.6qZ8?7Ep5;8Y
2.做好法律事务处理相关工作； j1;7pq8~2bC5;8T
3.做好每周活动安排、会务工作、会议室日常管理工作、教育厅视频会议调试工作、PPT制作工作； D46ND1.9GV2=,h
4.做好公务接待工作； f7~2Hv44Mi69l
5.协助部门负责人做好部门年度综合考核工作，协助做好诊断与改进工作； G5=4Wj7=4rK,=5k
6.协助处理突发、紧急事件； n5+1hn6~5me6-6u
7.协助做好驾驶员日常管理、公务用车调度和管理、校级公务出差报销审核工作； m1;9tZ9+4Xw9!7R
8.完成领导交办的其他工作。 n5;7TO3+4kk8+,Z
-行政秘书 j,!7uj3=,AW6.4k
1.做好公务用车调度和管理工作； G5,Yj4-2GZ2:3P
2.做好学校办公系统的管理、行政值班、放假安排、通讯录更新、事业单位法人证书的年审等日常行政事务； D1=2Tg5!1Be8?,x
3.做好办公用品的采办工作、部门安全保卫工作； W8?8iq,;3xd6.7R
4.做好学院公务用车的驾驶服务，确保行驶安全、准点； x3~5uS7=2wd8!9L
5.协助做好公务接待工作、会务工作、教育厅视频会议调试工作； N6-4sc3;8gB9+6F
6.完成领导交办的其他工作。 T68eo6~2Jd1?2h
-专职司机 a,+2af6~3zk4=1f
1. 做好学院公务用车的驾驶服务，确保行驶安全、准点。 l8-7PF81OC5~6e
-机要秘书 B27AH9-5AT2+1h
1. 做好外来文件的流转、催办、督办、归档和相关材料报送工作，实时关注省市网站、省网上信访联办平台； i4-9Wo1;4vN3~9p
2. 做好省委电子公文转发系统、省教育厅和无锡市电子政务内外网系统的管理、维护工作； L6~8Ab42bn4?2P
3.做好密级文件的保管、保密工作，密码电报的取报、流转、催办和督办工作； w1-,wK2.5Uf5-,B
4. 做好党委、行政印章、介绍信管理和使用工作； p3-90x6:1lH,!3C
5.做好疫情防控日报等其他工作； p4;5Zf8~7fo4!4i
6. 完成领导交办的疫情防控日报等其他工作。 i6-4zv9,Oz8.6O
-文字秘书 i9=9gi9~6oc9;6Z
1.做好或参与重要文稿的起草； Z,?5CC54QU6+2N
2.党委会、院长办公会材料准备、纪要撰写、印发和会议决议督办工作，定期分析执行情况，撰写督办报告； a,+4Hj1:7pI5.3V
3.做好自制文件的制发工作； l1-3Ff7~2Ys,.8S
4.协助做好党委、行政印章、介绍信管理和使用工作； p2;5ip9;7yB3-6B
5.做好办公室宣传工作、部门网站维护和更新工作； B,;6ny5:1ce9?,k
6.完成领导交办的其他工作。 V,+8ua9~5Dt6+6N
-档案秘书 i2+3Zm6=3lZ91y
1.做好全院各类档案的收集、归档、利用和保管工作； P6+8XB9?5VD7;5J
2.做好档案编研工作，完成年鉴编纂等工作； J3;2QQ8!1ZX8-3z
3.做好兼职档案员的指导培训工作； d52CI8;7tK9+9d
4.做好学校档案网站建设、档案信息化建设工作； 02!1Oi7+2OU5?5a
5.做好本部门资产管理工作； d1.5Pp9?7cm3:,o
6.做好本部门财务报销工作； V7-,JH9,uT,~4u
7.做好本部门库房管理工作； p9+3mA,+7Mj5;3i
8.完成领导交办的其他工作。 t7;1cn85Cs9:8M
-校友会秘书 e8~6UV57Lt94P
1.协助负责校友总会的协调和联络工作; x71hP9=4Db6=6K
2.负责做好校友信息收集、校友联络走访、校友返校接待、校友活动档案资料收集归档、校友宣传工作；加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁纽带作用； a3:7hS5;,sU2-2a
3.加强各校友企业与各二级学院的工作联络、对接，帮助开展校企合作、技术服务等工作； q7:3vA2~4Nx8+1r
4.做好学院教育发展基金会的日常工作，做好年审工作，制订年度工作计划并具体负责实施； R4:,tJ7.9mN1+2a
5.做好校友会的网站建设；做好校史馆的接待工作； D21ZS1-7Ln8~9f
6.完成领导交办的其他工作。 E5:7lt6:5Gl,~5x
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