广西大学党委办公室、校长办公室

广西大学党委办公室、校长办公室简介

党委办公室、校长办公室主要职责 v9=7IC3+8Lj6~4c

广西大学党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构，主要职责是围绕学校中心工作，充分发挥参谋助手、综合协调、服务保障、督促检查等作用，认真做好公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和学校领导交办的其他工作。 C6.2hm6;9Sl6~7b

党委办公室与校长办公室合署办公，内设行政科、接待科、秘书科3个科室，有校务督查办公室、法律事务办公室2个挂靠部门。主要职责如下： W5+3kH8!1PT4?,Y

1.负责学校党委、行政工作部署和重要会议精神落实情况的组织协调和督促检查； b1!5tp2+,il8?8j

2.负责拟定学校党委、行政的年度工作计划、工作总结； Y7:5JK3:7CH,=5Z

3.承担学校党委、行政交办的综合协调工作； n6;2mm6=6TF4+8K

4.负责学校党委、行政各种会议的会务和重要接待工作； T4~3qh6:3st2=6o

5.负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话； U3-1dD910R7~4N

6.负责校党委及行政公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作，规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布； b6-6zw6~5kX1+3Z

7.负责学校党政大事记的记录、整理和广西大学年鉴编辑工作，编辑广西教育年鉴（我校部分）等； t,~5YS3+4WF,.5p

8. 负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作； C8.9Lh51eF2;6R

9．围绕学校的中心工作开展调查研究、收集信息，编印《广西大学工作简报》，负责定期向上级部门报送有关信息； r4.3hr5=8nB21u

10.负责群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理； n6.,eG7;,0K5-5w

11.负责学校安全保密工作的计划、宣传、教育、检查、指导和协调工作； m,=5SP7-7sj8.4w

12.负责指导挂靠单位档案馆、附属学校的工作； U4;7dG6-9vd7=1u

13.完成校党委、校行政领导交办的其它工作。 a3.6xK8~1KL5=60

----------------------------------------------------------------------- R4=2TY1:5XD4-4w

行政科主要职责

1．协助领导处理、协调全校日常党政事务性工作； H9:,Mt6=3Zx6-6Z

2．负责管理、使用学校党委和行政印章、校领导签字章和党委办公室、校长办公室印章，以及经学校党委、行政审批的印章的制发； U2-2ec7!7lb,?,R

3．负责受理群众来信、来访； C8-7Pj8-8AU7;3W

4．负责公文的交换与分发； L9~,wb8;6Ih1-7g

5．负责党办、校办的计划生育工作及所辖场所的内务； Z3!4Yc9-5UP2!3g

6．负责管理小车班，安排校领导用车和学校重大活动的用车； W3:,zj3-1Si6-9Y

7．负责办公室工作人员人事管理； i31yV4?,lI,?9d

8．负责以党委办公室、校长办公室名义登记的固定资产管理； O3?8eI5!4NC4?1s

9．完成领导交办的其他工作。 Y2=4xM5~1ol9=9D

行政科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责 0,-,sf7:6aT7+3q

1．根据职责范围主持本科室全面工作； p9-9rD7-4jK5-3D

2．抓好本科室人员政治、业务学习； V3!1XQ88LP77v

3．负责草拟本科室的工作计划、总结和其他文稿； R9~1Rt8~5wt4~4q

4．负责组织本科室人员按规定严格管理和使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章，出具介绍信及各种证明； Z,!1DX1.6Iw7+3N

5．负责经学校党委、行政审批的印章的制发； c3;9zm5=9Vt5.1U

6．负责管理党委办公室、校长办公室的人事管理及所辖场所的内务工作； L1.8Ne8=1rM5=7c

7．负责联系安排校领导和学校重大活动用车； Q5:8aE7;,Cx3~5v

8．负责全办报刊的征订、管理和分发工作； F3~4lz2+8Dx2?6w

9．负责办理校内有关部门提出的与本科室职责相关的工作； Z86Uy4!5qy7?4U

10．负责本科室人员年度考评工作； z8-1NG8;4WN7!9Z

11．完成领导交办的工作。 L65sL4:1lL7:5G

（二）副科长岗位职责 M7:5UL3?1Mt7:4F

1．协助科长做好本科室的日常事务性工作； L5+9uu2-9yI3~8B

2．协助科长组织本科室人员按规定严格管理、使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章，出具介绍信及各种证明； H8~2F05-6mU4-2l

3．协助科长分管群众来信、来访工作； q5~3mz4?6ul3-9r

4．协助科长分管公文的交换、分发工作； L7.4T01=7AA7.3d

5．协助科长做好全办报刊的征订、管理和分发工作； d2+,qA,.3re4!4d

6．协助科长管理党委办公室、校长办公室所辖场所的内务工作； i2=9PW3?3mq25h

7．协助科长分管党委办公室、校长办公室固定资产工作； Q53Yx9=5yn1:8G

8．协助科长联系安排校领导和学校重大活动的用车； N3-5tm6:1xs2.6d

9．协助科长分管本科室人员的考勤工作及劳动安排； k1=6zT1:1ua6.1I

10．负责全办的计划生育工作； P9:1oJ1.1vC5?4f

11．协助工会小组开展各种工会活动，做好离退休人员及住院人员的慰问工作； b,+2ZV8=6FW5+4C

12．科长外出期间主持本科室工作； m7:3hC5-1RQ36p

13．完成领导交办的工作。 y3:2jn2;5GI4?1c

（三）其他岗位人员岗位职责 y15dI1;,Nl5:,E

科员（1）： x9~5LU9-2nv1?3U

1．协助领导做好本科室的日常事务性工作； k1~9NL9-8IW,~4T

2．协助领导做好群众来信来访工作； t7-,Bt1~4YL,!6X

3．协助领导做好党办、校办所辖场所的内务管理工作； p5?9wQ8;4IG32N

4．具体负责领取办公用品及发放工作； J4-9At6!6pU9-3M

5．协助科室领导联系安排校领导和全校性活动的用车； j2?8vS3?1fu,=8e

6．完成领导交办的工作。 b5-3Ge6+,gx4~1X

科员（2）： l,-1Cg8-8tF3?4V

1．具体负责机要、一般文件的交换、发送工作； C4:2HI8~3uI1;6o

2．具体负责校内公文分发、整理工作； K1=2UR3:6TM2.9r

3．具体负责发送校党委、行政印发的文件和信箱管理工作； i6?1ni9.,Ug1=6r

4．具体负责按规定程序传递党委办公室、校长办公室与各部门之间的来往信件及文件； G6-5Fz,=3Ux4.4z

5．具体分发全办的报刊、杂志； o8~9oC9;7RV1+6W

6．完成领导交办的工作。 s8~,VH8+,XH1.3E

----------------------------------------------------------------------- w9:9oL7?6ZG8~4c

接待科主要职责

1．负责接待校外来宾，妥善安排宾客的食、住、行及有关活动； f5!50Y4!7Sq68b

2．协助领导做好对外联系工作； O7?9Cn7-2Rr8:7u

3．协助领导做好全校性会议安排工作； t7!2dl8.5VU3+60

4．负责大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的管理； X4=2KI8+3Kc9!4J

5．协助领导管好用好公务经费； W8?7gK2:6CH7-7t

6．负责校领导差旅前后的服务工作； f1!,Du5:6Tw1;3e

7．负责重大接待活动的信息整理及归档工作； F2!2us8!7qA9?9t

8．完成领导交办的其他工作。 P6!9Hc52pF2=4f

接待科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责 z5=6be4.,LG8;,r

1．按照接待科工作职责，主持本科的日常工作； i9;1Rt4:8Oo1:6X

2．负责起草接待科工作计划及有关规章制度； v,:5mu8:7fY2.1q

3．协助领导安排全校性会议，负责安排大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的使用和管理； H9:4Sk8-3cA7+3j

4．负责校外来宾的具体接待工作及相关信息归档工作； v4~1kF2-3Fb6.3G

5．协助领导管好用好公务经费； K8=1oK3~1ik3+8w

6．负责领导差旅前后的服务工作； I8=8Sg8;5oW2.,j

7．完成领导交办的其他工作。 K8+6NY4-2Xd53g

（二）副科长岗位职责 C9.8Wq4!9kP8-5H

1．协助科长接待校外来宾，安排宾客的食、住、行及有关活动； O4?9my5~9cr1-5O

2．协助科长做好各类会议室的使用、管理及有关服务工作； o9.7Fl7:3pp6.4V

3．协助科长做好领导差旅前后的服务工作； S4-8RZ1~4Hs1?4K

4．协助科长管好用好公务经费； Q1:5pF9!,QO6.9Z

5．协助科长做好接待活动的信息整理及归档工作； T3,uu9=1Zl,,U

6．完成领导交办的其他工作。 P5+,zv3+3eI3;8T

（三）其他岗位人员岗位职责 x8~9UW8~5eu7+6N

科员： S72cr3+2Li6.4n

1．具体负责全校性会议的扩音、录音工作（君武楼、大礼堂及大操场、升旗台等流动会场）； f2=3ra78bv,-4M

2．具体负责君武楼、大礼堂扩音录音设备、大礼堂电气设备和灯光设施的检查维护及安全设施管理工作； s6;9LT1.3Dx8;9U

3．具体负责大礼堂投影、电影放映工作； N1;7st,+2Mn,+2z

4．完成领导交办的其他任务。 t4!3Ia1~4Y06+2c

----------------------------------------------------------------------- j4!9kK4=1fy6:9u

秘书科主要职责

1．负责学校日常文书的处理； H5-7fO7?4gk3=1b

2．草拟学校党政文件、工作计划、总结、报告、领导同志的工作文稿及其他文稿； k1~8CF6-3AB1-8q

3．负责上级机关及校外其他单位来文、校内文稿的接收、登记、呈批、传递； u7.5TQ,;9YQ4;5m

4．负责各类文件的归档、清退、销毁及其他资料的管理工作； 045rW4-1vJ8?1U

5．负责党委会议、办公会议及校领导召开的其他会议的记录、整理及会议纪要的草拟； H3~3FS4:4Ws8!2P

6．认真落实校党委、行政作出的决策、决定，以及校领导的指示、批示，做好督办和反馈工作； m2;5xY2~6KI15S

7．负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织； D5=8At8=4wb4;,s

8．负责校党政大事记的记录、整理和《广西大学年鉴》的编写； F,:9aA5~9Mq6+1u

9．做好保密工作，指导各单位建立、健全保密制度，加强保密工作的宣传、教育和检查； r3.8uq2+7sw3?,e

10．负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护； H,+7Tr3+8P09!7S

11．负责机要文印室的管理工作； M2;5WJ5~7FY,.4j

12．完成领导交办的其他工作。 Y7?3In7~9KY4!6g

秘书科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责 g2?7jV7.7Yp8!4x

1．负责全科工作的统筹安排； A9~3bU2-6nb,?3S

2．负责组织草拟学校的重要文稿和学校领导的工作文稿； u5?5id9+4io8-,K

3．负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织； o26Pr8~4Mq9?5R

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要； G51Aw9:8xE2.9R

5．协助领导做好校党政会议决定事项的催办、督办工作； Z,?,NA2~1LL5;,B

6．协助分管领导抓学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作； t,;7NO9?,jL6.5r

7．负责机要文印室的管理工作； l4+5zJ1~2Sy5+5F

8．完成领导交办的其他工作。 H,-,bL5=9nk1:4X

（二）副科长岗位职责 o43NE6:8LA7=5J

1．根据领导安排，做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作； s6;4HX6=2Jx8!6Z

2．根据领导安排，起草校领导的工作文稿及其他文稿； h,~3Gr7;4XE3+4o

3．根据领导安排，草拟学校的工作计划、总结、报告； T7.1H01-90D3:9h

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要； o,.3IT33tL,7V

5．做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作； O6!9wr5!9gs3?6F

6．负责校领导所需基本材料的搜集、整理； b4.8CZ6=,Wi3.8d

7．完成领导交办的其他工作。 W,;8Or5~4SW4.7c

（三）其他岗位人员岗位职责 T4+5tY8=5vR2.2P

机要秘书： d7.7DZ,!7EJ1:3H

1．负责校外文件的接收、登记、呈批、传阅、催办、督查、复制、清退、保管、归档、销毁等工作； n,:9PJ8~4oP4=,a

2.负责机要通讯的管理，全校机要文（邮）件、材料的接收、归档及管理工作； m9.,Fi84nX1=4U

3.负责与自治区党委、自治区人民政府联络，负责密码通信网络的管理和使用；负责自治区党委、自治区人民政府、自治区教育厅办公自动化联网网络的管理和使用； m5!9d0,!2Id8:7k

4．负责校保密委员会、国家安全领导小组的日常事务工作； D4.8mq6?,qw1=5i

5. 负责重要群众来信的处理； y7!3Ty4?3Uj,.7w

6．负责离退休干部的阅文工作； k1+2Um6~2wN,+2n

7．负责机要室的日常管理工作； M6-2mN1.1IC6:3f

8．完成领导交办的其他工作。 F3~9wy6,Ay1=6n

秘书： Q8~4BH4.2gj3:6i

1．根据领导安排，做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作； b5.,0S3.4pp5~6D

2．负责起草校领导的工作文稿及其他文稿； f9=6Ob5~3pR2;5W

3．负责草拟学校的工作计划、总结、报告； i8;9zC5?5LC7-5Q

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要； k4;7cN3?8cL4-1M

5．做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作； M4?9bg1?3mK2:3o

6．负责校领导所需基本材料的搜集、整理； O5~7mP61si8;80

7．负责校内各部门、单位来文的接收、呈批、传递工作； B7?4pL5=9oU9-5D

8．负责校内发文的编号和登记工作； Q9+1MV,;6DU2!1P

9．负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护； y4+7AE3=2QZ44W

10．负责办公室各类档案及资料的管理、保存工作； O5=3Kb5-8wK2+,b

11．完成领导交办的其他工作。 V1!7wi9:8RD4=6e

科员： Y8;1tC7?8VA3?4V

1．负责学校公文的印制工作； F6-2od5?7jN,.2a

2．负责校领导文稿的印制工作； J6-9RI4?2ZB6.2x

3．负责办公室文稿的印制工作； J1~8Ac5!1n04~1b

4．完成领导交办的其他工作。 S3=1yG1?6ly3=8V

----------------------------------------------------------------------- q8;4sr4:3rs9:,J

校务督查办公室主要职责

1．协助校长办公室督促、检查学校重大决策、重要工作、重大项目的进展情况及学校领导各项指示的落实情况。 f1?2go9=1uL2;,h

2．负责会同学校有关部门处理当事人与学校产生纠纷的工作。 b1:4oV3;,AT4.3z

3．负责处理群众来信来访。 O9-7TG4-7Vj5+7A

4．完成校领导交办的其他工作。 P,+,QX9=1ky7:1v

校务督查办公室工作人员的主要职责

（一）秘书岗位职责 M78Mg4;5SA2.9V

1．督促、检查校内各机关单位落实学校政务、事务工作； R,-6Qx,=,GT1;8i

2．负责来访、来信、来电话的登记及提出督查处理意见工作； m9=7Nk5.1kC7.4L

3．围绕学校相关工作开展调研； i2?5sv7-3Lt4.2p

4．负责书记信箱、校长信箱的管理； r3=7tK4:,uM6:3N

5．负责草拟督查工作反馈汇报、计划、总结等文稿工作； K6=4nj,;4Sg,8G

6．协助主任完成领导交办的相关工作。 t8+4QG8=5pP3~2z

----------------------------------------------------------------------- Q7+4Lu9=8Hw4:6i

法律事务办公室主要职责

1．组织学校重大决策、重大项目、重大规章制度的法律论证工作，参与学校各部门一般性规章制度的制定和审查工作。 p9;3VF1.,zA7:4f

2．参与学校重要项目的谈判、资产清理、股权变更等工作，保障学校利益，降低校有资产的运营风险。 i9+2HG3~4D02.,V

3．完善学校合同管理制度，依职权审查学校各类合同工作，审核制定各类合同范本，促进合同管理的信息化建设。 G91uL1:1sh1~,s

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