韩山师范学院综合档案室简介
韩山师范学院综合档案室成立于1995年，它既是学院档案工作的职能管理部门，又是学院档案实体管理和提供利用的机构。至目前，共收藏自1911年以来各类档案2万多卷，实物500余件。 n9-4XN7~1Tp8=,B
为使档案工作做到有法可依、有规可循，1996年以来，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》的要求，先后制订了《韩山师范学院档案管理办法》、《韩山师范学院文件材料归档制度》、《韩山师范学院档案实体分类方案》、《韩山师范学院各类档案管理实施细则》等规章制度，成立学院档案领导小组，各部门分别明确分管档案工作的领导和档案兼职人员，扎实、有效地开展工作，有力地推动了学院档案工作的发展。 m5?4lC1?5Tb9:2e
档案室库藏档案包括党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、财会、声像、人物、实物等门类，各类档案目录录入计算机管理，编制案卷目录等检索工具，每年为学校的教学、科研、管理等工作提供大量的档案参考资料，还积极做好校外利用档案的服务工作，真正发挥本院档案应有的价值和作用。 O97KA4:1pz7;5u
综合档案室成立以来，积极探索档案开发利用的新思路，大力开发档案信息资源，编制有全宗指南、学校组织沿革、大事记、党政文件汇编、教学文件汇编、机构设置文件汇编、专业技术职务文件汇编、基础数据汇编等多种具有较高利用价值的档案参考资料。 R8+2AG1!3fq1=3c
为加强档案工作的标准化、规范化、科学化建设，不断提高档案工作的整体管理水平，综合档案室分别于2001年进行了档案管理考核，获得了“省一级档案达标单位”，2006年荣获“广东省档案工作先进集体”荣誉称号。 Y8!3ws6.6dN3-,T
工作职责
l、贯彻执行国家有关档案工作的政策和法规，规划全院档案工作，制订本院档案工作的规章制度； A8?4nG1;8Me7;4q
2、负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全院各类档案及有关资料； F7!9yp9-7wF69P
3、对各部门档案工作进行检查、监督、指导和培训； m8!1QU9?7vA6.2f
4、开展档案工作宣传和利用者教育活动； S1~2PK6:,Fd8=9q
5、开展档案编研和开发利用工作，编制各种档案参考资料及档案目录检索工具，开发档案信息资源，积极创造条件，逐步实现档案管理现代化； H4!1Sc6+9Md,-8f
6、遵守各项档案管理制度，在开展档案利用工作的同时，确保档案实体安全，严守档案机密； K8?20w8!2Su6~,D
7、参与档案学术交流与协作； I2?1FV1~5DH4:6s
8、完成领导交办的其他工作任务。 x7;2MO7=,ic4!6K
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