吉林农业大学档案馆简介
吉林农业大学档案馆成立于2006年9月,前身是综合档案室,隶属于学校办公室,科级建制。档案馆直属于学校领导,下设综合档案科和人事档案科。档案馆现有专职档案工作人员8人。其中,硕士研究生毕业1人,在读硕士研究生1人,本科毕业4人,专科毕业2人。高级职称3人,中级职称3人, 初级职称2人。 j5=1ex7-,oL,.,c
面积: O98or7=2BV2-9v
吉林农业大学档案馆新馆面积达680平方米,其中:库房面积460平方米,办公室面积100平方米,阅档室面积120平方米。经过科学规划,合理布局,实现了库房、办公室及阅档室三分开。 x4:7YR43rs8=9o
资源: Z2!6AS6!9FR8;9P
档案馆成立以来,建立长效机制,丰富了馆藏资源,已经拥有党群、人事、行政、教学、科研、基建、外事、设备、产业、出版、财会、业绩、声像、实物等14类档案资源,实行了集中统一管理、部门立卷归档制度,馆藏档案达32885卷。其中文书档案8890卷,教学档案10423卷,会计档案8633卷,科研档案723卷,出版物468卷,基建档案457卷,设备档案17卷,业绩档案626卷,职工档案2648卷。底图1168张,照片10140张,还有光盘、软盘、磁带、牌匾、奖状、奖杯等。 馆藏档案均经过规范化整理,并编制了案卷目录、卷内目录、专题索引等检索工具。档案编研资料有《学校简介沿革》、《基础数字汇编》、《会议简介》、《大事记》、《吉林农业大学年鉴》等。 n9;9kA3=6dZ5+7B
规划: N5?2un1.7sv4.7q
为了做好档案的收集、管理和利用工作,在全校各单位配备了70多名兼职档案员,形成了一支较强的兼职档案员队伍,使学校立卷归档工作水平有了很大的提高。 B4-2uX4?3cy9?9q
学校引进并投入使用了《南京大学档案管理系统软件》,档案信息化管理稳步推进,该软件集录入、查询、利用、统计于一体,提高了工作效率,扩大了对外交流,提升了管理水平。 r8-7Vz4;4JO3:3R
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