山东科技大学档案馆

山东科技大学档案馆简介

山东科技大学档案馆成立于2010年4月29日，为副处级机构，挂靠在校长办公室；2014年定为正处级单位。学校成立了以一名副校长为主任的学校档案管理委员会，负责对学校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，档案馆负责具体业务工作。 Y2.7uG7~1Sg6-9b

档案馆下设综合档案室、信息技术室和干部人事档案室三个内设科室。现有馆长1名，副馆长1名；有专职档案工作人员7名，其中研究馆员1名，副研究馆员1名，馆员2名，助理馆员2人；有博士1名，硕士4人，本科2名；硕士生导师1名。全校有立卷单位51个，兼职档案员94名。 e3.8ae1.6Jy9:1T

档案馆实现了档案库房、阅档室和办公室“三室”分开，用房面积632平方米，其中库房面积392平方米，全部安装密集架。档案馆配置了服务器、计算机、打印机、复印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机、网络存储器等现代化管理设备；库房装备了实物展示柜、防磁柜、空调机、去湿机、空气消毒机、应急电源、温湿度检测记录仪、监控仪、消毒柜和红外监控报警系统、24小时实时监控系统等设施设备；实现人防、物防、技防、联防“四位一体”的安全防范机制，确保档案实体和信息安全。 K5:7Pi4?2LP2~70

档案馆保存有：《山东矿业学院全宗》、《淮南矿业学院全宗》、《泰安煤炭学校全宗》、《山东煤炭教育学院全宗》、《山东科技大学全宗》、《山东省财政学校全宗》、《山东科技大学泰山科技学院全宗》等七个档案全宗，管理党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、干部人事、声像、实物、名人等14类档案。截止到2018年底，馆藏档案141057卷，排架长度约2777米，实物档案3382件，照片8552张、光盘930张，保存网上电子文件25654份。 T8!,ii66KN6;8O

档案馆重视档案资源建设，不断加大声像档案、电子档案、实物档案、人物的收集征集力度，年立卷量达一万余卷；加强档案信息化建设，利用“南大之星”档案网络管理信息系统，进行档案信息网上远程归档工作，同步完成归档材料的案卷级和文件级目录数据库建设；加快推进馆藏档案数字化，数字化一期、二期、三期工程完成历届招生录取、毕业生分配，各校区本科学籍档案的数字化扫描和系统数据挂接，年内，继续推进第四期数字化工作；围绕学校中心工作，积极开展档案资料编研工作，主动提供利用服务。近年来，提供查借阅档案利用年均2252人次、8121余卷次。同时接收本科生、研究生实习、见习、文化实践、攻读学位等，有效发挥管理育人、服务育人、文化育人、实践育人及教书育人的作用，服务于学校立德树人的根本任务。 X4=8cM,.3Tw5.3d

档案馆坚持依法治档，规范建档，科学管档，贯彻“四纳入”、“四同步”的管理原则，不断提升档案管理制度化、规范化、科学化与信息化水平，成效显著。1990年原山东省教委授予“全省普通高校档案工作先进单位”称号；1991年、1992年、1995年省档案局分别批准为档案工作三级、二级、一级先进单位；1996年原煤炭部授予“全国煤炭部工业档案工作先进集体”称号；2001年省委组织部考核认证为“干部人事档案目标管理达到一级单位”标准；2003年中组部颁发“干部人事档案目标管理一级单位”证书与奖牌，2003年省档案局考评档案管理为“优秀”标准；2004年省档案局重新考核认证档案管理为“省一级”标准；2006年省委组织部授予“全省干部档案工作先进集体”称号；2010年省教育厅、省档案局联合组织对全省高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》情况的检查评估，我校获得“优秀”等级；2010年经山东省档案局考评，档案馆晋升为“山东省特级档案馆”，同时，我校荣获山东省“档案管理先进单位”称号；2015年荣获中国煤炭工业协会2012—2013年度“档案管理先进单位”称号；2015年被中国科协调宣部评为“全国科技工作者状况调查A级优秀站点”；2016年被中国科协调宣部评为“全国科技工作者状况调查AA级优秀站点”；2018年11月，山东省档案局测评成为“山东省档案工作科学化管理示范单位”；2019年1月，荣获中国煤炭工业协会2016—2017年度“档案管理先进单位”称号。 s7=7Gm,;,hK2!1r

机构职能

档案馆的主要职责为： q,-7vx1:,oW3+2z

1. 学习、贯彻执行上级有关档案工作的法律法规和方针政策，依法治档、管档。 O2!7fu9~8Cs38D

2．规划学校档案工作，拟订档案工作规章制度及各类档案业务建设规范，并贯彻落实。 d1?3QU5-1kN8.8x

3．组织开展档案工作人员的业务培训，指导各归档单位的档案工作。开展档案学术研究和交流活动。 C,=6wn47Cr1?4Y

4．负责全校各类档案（党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、名人等）的收集（征集）、整理、归档工作。 k84CW,?5zv7;5t

5．做好档案信息化建设和电子文件的收集、归档工作，负责学校办公系统网上文件归档工作。 y,=,gt5?3GB5?1y

6．负责整理、保管、查阅各类档案及有关资料，编制检索工具，编研、出版档案史料，开发利用档案信息资源，为学校的建设和发展服务。 O4-8EQ7;4GB3~3Z

7．为全校师生员工和校友等查阅档案、复印材料提供服务。 W4-7Xz1;,MJ3!,M

8．建立档案信息统计制度，对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况进行统计，并按规定做好档案信息上报工作。 h1;5vo7-5Du5:2W

9．定期检查库存档案，做好安全保密和档案保护工作，对破损的档案及时修裱和复制。 e5;5du,.6UE9+4i

10．定期组织和参加档案鉴定工作，对已超过保管期限的档案提出处理意见，经有关部门鉴定，领导审查批准后进行销毁。 P3+,lW7+8Yt5+7R

11．发挥档案的文化教育功能，建设教育与教学实践基地，利用档案开展形式多样的宣传教育、教学及实践活动。 K,;6Yp5!8AG1!5q

12．负责学校档案管理委员会日常工作。负责国家科技工作者调查站点工作（临时）。 x9-,zx7:,Aj4-1P

13．完成学校和上级交办的其他工作。 t5!6QO39pH7.6y

部门职责

综合档案室主要职责： Q1?,nZ5,Ej7~3n

1、负责学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、声像等十一个档案门类的收集、整理、编目、入库排架等工作。 l5;9YO5.8Qm6~,F

2、负责学校名人档案资料的收集、整理、编目、入库等工作。 R7~2qd3!2pi,:5y

3、负责学校死亡人员干部人事档案的接收、编目、整理等工作。 C3;1Kr1;2zz41i

4、负责档案馆宣传工作，档案信息网站建设、维护和更新，档案管理信息的收集、制作、发布等工作。 E9+9cn99gW2-2P

5、负责馆内文字材料的起草撰写工作。 s7?9UJ9+2qC3+4B

6、负责档案资料的编研工作。 G2=3xn8?1KM2!8R

7、负责全宗卷资料的收集、整理，完成全宗卷建设工作。 u4!1Yw9.2ey47G

8、负责学生出国英文成绩单的制作、审核、认证服务工作；负责学生学历学位审核、认证、回复等工作。 W,;7Vz1!9Og4:1w

9、开展馆藏综合档案日常的查、借阅利用服务工作。 N53kB8:6QF98j

10、负责学校学生来馆参观、实习、见习及助学实践的指导与管理工作。 D9-3sz9;3wK6!9t

11、负责档案馆印章的管理与使用，馆内固定资产的动态管理，报刊资料的征订及其他日常事务管理工作。 l,.3Uf,:3Qd9!8w

12、完成馆领导交办的其他工作。 K,+9UO2?70R1;4m

信息技术室主要职责： U2!7iL9+3Qg5~3c

1、负责计算机、档案网络管理系统的运行、维护与安全管理。 V9=4FL,!,TD9:,E

2、负责全校专兼职档案人员十一类档案立卷业务培训及档案网络管理系统的使用指导。 i9;,uX6!8Gm7!1v

3、负责学校办公系统网上文件处理归档，完成电子文档上传档案管理系统。 03-2cY3=1Gn,:4W

4、负责实物类档案、毕业生获奖材料的收集、整理、检索及利用服务。 T6!1zh4.2ht9=9i

5、负责数字档案馆建设、相关软件选购配置、数据维护等工作。 W6.7uE2~3FM4+3v

6、负责档案库数据同城备份及重要档案信息异地、异介质备份。 c,90y2:7DV7;,Y

7、负责档案库房温湿度调控、安全防控管理，库房达到“九防”要求。 d5+4xZ,+6rX7?2b

8、负责制作档案检索目录，开展馆藏综合档案查借阅利用服务。 l82Xb4;3KR9;9h

9、负责全校档案信息统计工作。 x7?6Dm9.8TZ5+1H

10、完成馆领导交给的其他工作。 Z2:2LC,.3iC1~4Q

干部人事档案室主要职责： J1!3PZ2.9bt84o

1. 负责干部人事档案库房的安全与保密工作，达到“九防”要求。 o9:6bi3=8rR8=9K

2. 负责教职工新形成档案材料的收集、编号、入档工作。 o4=8Bj3.1yk8!6A

3. 负责干部人事档案的分类、编目、装订等整理工作。 t8;1fC4!9cs,=1S

4. 负责干部人事档案编研与检索，开展档案利用服务。 b7:1Eu3-8cY6.2M

5. 负责干部人事档案转递工作，完备手续，转递“及时、准确、安全”。 k5;2Dt7+1PR5?,N

6. 负责死亡人员干部人事档案的转出、移交工作。 y2;8cb6=1To2+,r

7. 负责开展干部人事档案内材料的审查与鉴别工作。 N4~7t02:8Gz5~9c

8. 负责干部人事档案工作数字化建设。 r2-4UX4.2IE5+1G

9. 负责干部人事档案信息的统计工作。 J8,DA59jp7=2J

10. 完成领导交办的其他工作。 b8+5pb2?4iR4~7u

全宗介绍

一、学院基本情况简介 x3~,gw1=9wp48z

山东科技大学泰山科技学院是2004年经教育部批准的本科层次的独立学院。 t2;9ha3.2uc3;6v

学院设有六个教学系部。包括：资源与土木工程系、机电工程系、信息工程系、经济管理系、文法系、基础课部。现设有采矿工程、地质工程、电气工程及其自动化、机械电子工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统、国际经济与贸易、会计学、行政管理、秘书学等本科专业，并有煤矿开采技术、建筑工程技术、工程测量技术、机械制造与自动化、电气自动化技术、机电一体化技术、计算机应用技术、会计、文秘等专科专业。全日制普通本专科在校生8000余人。 S1?2Gt,;8zl9-7V

学院具有山东省特色专业3个，山东省精品课程29门，山东省实验示范中心1个；获批教育部“十一五”国家级教研子课题立项4项，山东省教改项目立项5项；获得省级教学成果奖3项，全国煤炭教育优秀研究成果奖8项。 H1+,jL14Fm5-2e

学院现有教职工700余人，专职教师470多人，其中副高以上专业技术职务者150人，拥有2个山东省教学团队，2名山东省教学名师。图书馆藏书93万册，实验设备总值5400万元。 I,=2jm5=3gS5-9x

几年来，学院曾多次荣获山东省“优秀社会组织”、“优秀民办非企业单位”、“先进社会组织”等荣誉称号。、 l5;6uO4~7Yr,-,d

二、档案基本情况简介 m2.4Hv5-,L07=2v

学院设有综合档案室，隶属于学院党政办公室。有一名档案管理员。有一间档案人员办公室，一间借阅室，两间档案库房。 o,3AH3~9gp3+6d

学院档案室制定了《档案人员守则》、《档案材料收集制度》、《档案利用制度》、《档案整理制度》、《档案保管制度》、《档案销毁制度》、《档案保密制度》等较为完善的档案工作规章制度。 m33mZ,-3lO4!9s

学院档案室现存档案共计2739卷。其中党群文书档案149卷，行政文书档案252卷，教学档案541卷，财会档案1797卷。另有毕业生照片档案2册。 m1~1Wi7:9EV6!,s

几年来，学院办学水平不断提高，毕业生就业率也在逐年提升，所藏档案利用率也随之不断提高。平均每年提供利用档案80余人次，100余卷次。特别是教学档案在毕业生就业、考研、出国留学、公务员考试等方面发挥了重大作用。 E8?,uy1-3vl5!2z

档案室建立了所存档案的案卷级电子目录两套，其中一套保存在学院档案室，另一套备份在山东科技大学档案馆。另有打印的纸质案卷目录一份。 e2+8Hh9!5Kx5;6q

（二〇一四年十月） i54iP,~1Pn6?5I

地址：山东青岛经济技术开发区前湾港路579号山东科技大学行政楼二层201室 O9!4Vb7~3xz5?3F

免责声明

网站收录目的在于传递更多信息，致力于为中文网站提供动力。不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。