内蒙古农业大学档案馆简介
内蒙古农业大学档案馆由原内蒙古农牧学院档案科与原内蒙古林学院档案科于1999年合并组建而成。前身为成立于1988年1月的内蒙古农牧学院档案科。 g,:4gt2.9Zs3?9u
档案馆既是学校的档案行政管理机构，同时也是集中保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构，担负着全校的档案行政管理工作和学校各种门类档案的业务管理工作。档案馆的基本职能是在全校范围内宣传、贯彻、执行国家有关档案工作的法令、法规，制定学校档案工作的规章制度，监督、指导和检查档案工作制度的执行情况，监督指导学校各部门做好各类档案的收集、整理、立卷和归档工作，对接收进馆的档案进行系统的整理、保管、鉴定和统计，保守档案的秘密，确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，编辑档案参考资料和检索工具，开展档案信息的开发与利用工作，开展档案学术研究和经验交流，努力提高档案工作人员的业务素质和理论水平。 a32cD1.8rX4.1g
2001年10月，档案馆按副处级建制；2016年5月，档案馆不再按副处级机构进行管理，直属党政办公室，馆长由党政办主任兼任。现有在职档案工作人员11人，其中研究馆员1人，副研究馆员2人，馆员3人，助理馆员5人。硕士研究生学历1人，本科学历10人。下设办公室、收集整理部、保管利用部、信息技术部。档案馆馆址设在学校西校区6号教研楼楼，使用面积900多平方米，其中档案库房面积为650平方米，库存档案有14万余卷/件。库房内安装智能密集架、档案智能管理系统，配备有空调、七氟丙烷灭火系统、监控报警器、防磁柜、图纸柜等。 S2;,Ow7;6DN,:8l
内蒙古农业大学档案工作实行部门立卷制度，学校各处级单位设专兼职档案人员100名，负责本单位形成档案的收集、整理、立卷和归档工作。全校已形成了以档案为中心，专兼职档案人员相结合的档案管理网络。 F4;3EB8-2BB6+3h
档案馆面向学校和社会，大力开发利用档案信息资源，提供多种形式的档案利用服务，为校内广大教职员工和历届毕业学生补充个人档案、评职称、转干、申报课题、查房款收据、房产公证、出国留学等复印相关材料、提供学历认证材料，以及为在校学生就业和已毕业学生申报奖学金、毕业审核、找工作等，提供录取新生名册复印件、出具相关证明。同时提供电话、电子邮件、快递邮寄等远程查询档案利用服务。目前档案馆积极推进档案信息化和数字化建设，已经完成存量重要教学、党群、行政、外事等门类档案的数字化加工，并挂接在档案管理系统上投入利用。随着档案工作逐步现代化，我们将更加注重编研和信息开发工作，以富有特色的馆藏，积极为学校教学、科研、管理提供服务，努力将档案馆建设成为学校各类档案资料保管、开发、利用的中心；成为学校历史、高等教育发展史研究的基地；成为爱国主义，爱校意识教育的基地；成为信息服务中心之一；成为学校对外宣传的窗口之一。 n,9it4+2Xr5.2b
档案馆在学校各级领导的亲切关怀下,在学校各部门的大力支持下,档案馆全体同志共同努力取得了较好的成绩，2000年被评为“九五”期间全区档案工作先进集体；2001年在内蒙古自治区高校中率先晋升科技事业单位档案工作目标管理“国家一级”；2002年被内蒙古自治区评为全区档案利用服务考核优秀单位；2010年内蒙古农业大学档案馆党支部被评为内蒙古农业大学先进基层党支部；2009年～2015年，连续七年内蒙古农业大学档案馆被评为内蒙古农业大学消防工作先进单位。 j3.8PR6~3FY,~3a
(2021年01月06日 ) B,~9EZ6.2fJ2~7k
地址：中国．内蒙古呼和浩特市昭乌达路306号 W6+1hB2-5HA5?9M
全宗简介
内蒙古农业大学历史悠久，馆藏内容丰富，系统准确地反映了学校各项工作的情况。截止2019年底,馆藏党群、行政、外事、教学、科研、财务、出版、基建、设备、产品生产与科技开发、教师业务、已故人员、人物、实物等纸质载体和声像载体15个门类的档案13万余卷（件），案卷的排架长度2026米。馆藏档案有大台什农校、内蒙古农牧学院、内蒙古林学院、内蒙古农业大学4个全宗。 y5?6Ms9~7LG4~8H
一号全宗（大台什农校） A39dv,~3hA2+,y
档案形成时间起自1953年，截止1959年，档案的总数16卷。档案的内容有“三反”、“五反”、 “反右”时期的材料及会议记录等 。 t1-3Lt5+1bc,-7e
二号全宗（内蒙古农牧学院） v76Oq,;1KH1;7p
内蒙古农牧学院的前身是内蒙古畜牧兽医学院，创办于1952年，1960年更名为内蒙古农牧学院， 是内蒙古自治区第一所高等院校，也是少数民族地区历史上第一所具有民族经济特色和地区历史特色的农牧业高等学府。建院40多年,先后与区内外5所高等院校、4所中等专业学校合并。历史发展的曲折、复杂，既给档案工作带来很大难度，同时又丰富了档案馆的馆藏内容。 i4!5lT6.2tg5+3F
内蒙古农牧学院全宗的档案形成时间1952年，截至1999年4月。档案的总数31513卷(盒、盘)。案卷的排架长度326.40米。档案的主要内容有：上级部门关于行政、教学、科研、基建、财务、人事、医疗卫生、体育、安全保卫等方面工作的指示、规定、通知等文件；学校各项工作的计划与总结，请示与批复，规章制度与统计材料等。党群工作方面的材料，如党委会、常委会会议记录、党员名册、先进党支部与优秀党员表彰材料及历届党代会、团代会、教代会、学代会材料等；校行政方面的材料，如校务会议记录、校长办公会议记录、学校机构设置、干部任免、教师聘任、职称评定、职工调动及教职工名册等；教学类方面的材料，如教学计划、教学大纲、课程设置、招生简章、成绩表、学生名册、毕业生名册及学生休学、退学、转学材料等；科学研究与科学管理方面的材料，如科研项目及其获奖材料、科研课题申请书、计划任务书、技术报告、鉴定证书、成果报告与登记证书、论文、开发项目的协议书等；校园建设方面的材料，如校园规划、基建项目的有关材料；外事合作交流文献的材料，如学生出国留学材料、教师出国讲学、考察、研究材料、外籍教师及留学生名单等；财务方面的材料，如预算、决算、帐簿、会计凭证、学生助学金名册等。出版类方面材料，如学报的审稿单、样书、期刊等。 W2=8Fd3:6cS,4m
内蒙古农牧学院是自治区最早批准对外开放的单位，历史上接待过的中外名人及党和国家领导人都为学院留下了珍贵照片和墨宝，如毛主席亲笔签署任命内蒙古畜牧兽医学院第一任院长任命通知书；朱德赠马畜牧兽医学院；贺龙、聂荣臻、罗荣桓三元帅视察学院；李岚清、乌兰夫、布赫、班禅额尔德尼·却吉坚赞以及周建人、叶圣陶、老舍等视察学院的照片、题词等。 l4!,Ug6:7Ao4-8s
三号全宗（内蒙古林学院） V2+5KN7:4YY2!,G
内蒙古林学院是我国少数民族地区唯一的一所多层次、综合性林业高等院校。由于学院经历了建院－撤销－合并－恢复等多次大的变动，使档案工作的发展受到了很大影响，1958-1978年间档案资料所剩极少。1979年学院领导在进行复校的同时，进行了筹建档案室的工作，1985年立卷单位由原来的党委办公室和院长办公室增加到26个立卷单位。到1998 年档案的种类由原来单一的文书档案增加到12个大类,近50个小类。各种门类的档案11791卷，排架长度145.45米。档案的主要内容有1958学院的成立、1971年学院撤销、1978年学院恢复国务院、教育部、自治区党委及政府的批示、规定、通知等文件。党政类档案，如学校各历史时期机构及专业的设置、历次党团代表大会材料、党委办公会及院长办公会记录、纪要、工作简报、文件汇编、大事记、院志材料，学院各部门历年工作计划、总结、请示、报告、决定，规章制度、干部任免、教职工名册、人员调动、工资福利、奖惩等；教学类档案，如教学大纲、教学计划、专业设置、教学改革、教学规章制度建设、学院招生计划、新生名册、成绩登记表、学籍管理、毕业生派遣名册、教学检查、评估、进修班材料等；科研类档案，如学院承担和完成的国家级、省部级、院级获奖的科研课题；出版类档案有《干旱资源与环境》、学报、林院信息、年鉴的审稿单、样书等；外事档案主要有外籍教师、学者、专家，来往讲学、学术交流、友好参观和本校教师出国进修、学术考察、参加国际会议、及培养外国留学生的材料；基建类档案主要有永久性建筑设计、工程管理、竣工建筑图等材料。仪器设备类档案主要有价值万元以上的计算机、录相机、复印机、电子天平、木工机械说明书等。财会类档案主要有历年的工资册、帐簿、凭证、助学金等材料。库藏档案反映了学校60年创建、变迁、发展、建设的历史，有些档案十分珍贵，如学院创建时选址的照片、绥远时期土地证、党和国家及自治区领导人来学院视察时的题词、照片、老山前线英雄胡国桥在校学习的记录以及在前线作战时的照片等。 P3:8ma,=3Gq3:5v
四号全宗（内蒙古农业大学） j2~1zN4+7Sg9=1Q
内蒙古农业大学是内蒙古自治区重点大学，国家西部大开发“一省一校”重点支持建设院校，内蒙古自治区人民政府和国家林业局合作共建高校。内蒙古农业大学档案形成时间1999年4月，档案的总卷数6万余卷，档案的排架长度685米。主要内容有：学校教学、科研、管理工作当中形成的有利用价值的文件材料和声像、实物等档案资料。 h99za5!,sF,.8e
内蒙古农业大学档案馆重视档案基础建设，为方便校内外人员利用档案，档案馆已部分档案信息输入计算机，利用者可通过作者、编制单位、文件形成时间等多种途径查到所需档案材料。 此外还编制各种案卷目录126册，全引目录78册，大事记卡1778张，著录卡等检索工具。为了贯彻《档案法》、《档案实施办法》和《高等学校档案管理办法》，先后制定了《内蒙古农业大学档案管理办法》、《立卷归档制度》、《文书预立卷制度》、《档案保管制度》、《库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案查阅、利用制度》、《档案复制管理制度》、《已故人员档案查阅制度》及档案工作分管领导、专职及兼职等人员岗位职责等，使学校档案工作有章可循，有法可依，为档案工作规范化创造了条件。 k3.5sY8=8j044m
学校档案馆藏丰富，门类齐全，利用率高。这些档案为学校管理、制定规划、教学改革、职称评定、解决房地产历史遗留问题、编史修志、校史展览等提供了大量的材料。档案馆还参与《内蒙古农业大学校史》、《教授名典》、《名人眼里的内蒙古》、《内蒙古农牧学院简史》、《内蒙古林学院院志》、《年鉴》等公开出版刊物的编写工作。结合工作实际，编写了《内蒙古农业大学档案全宗介绍》、《内蒙古农业大学获奖科研课题索引》、《内蒙古农业大学工程项目名称索引》、《内蒙古农牧学院外事工作统计》、《内蒙古农业大学学报索引》、《内蒙古农业大学档案论文发表数量统计》、《内蒙古农业大学档案存放位置索引》、《内蒙古林学院大事记》、《内蒙古农牧学院组织沿革》、《内蒙古林学院1958-1999年专业设置》、《内蒙古农业大学干部任免文件汇编》、《内蒙古农业大学专业技术人员评聘文件汇编》等20余种编研成果。 o1.3Rs8~,Zl1?4e
档案馆的工作宗旨是全心全意为学校工作服务，为广大教职员工及学生服务。内蒙古农业大学成立以来，档案馆每年平均接待查阅各类档案利用者1200人次，提供档案3000卷/件次。档案馆设有档案专用库房和装具以确保各类档案安全。档案馆设有查档室并编制了5种以上检索工具，并对库存的档案进行数字化加工，为大力开发学校的档案信息资源，为学校和社会服务，档案馆可以为学校各项工作提供凭证、为教学科研提供参考资料、为个人提供工资、房屋、学历、成绩等有关证明材料和为外地校友提供档案利用远程服务。 M22jl7?8MQ16m
（2020年10月08日) S8.2dD,.7QB4.2q
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