云南师范大学档案馆简介
云南师范大学档案馆位于昆明市呈贡区联大街1938号云南师范大学呈贡主校区图文信息中心大楼2区3层、4层。于2009年建成，建筑面积4000平方米。 r2~3HT5?1SM35s
云南师范大学档案工作源于西南联合大学文书组。1946年7月，国立昆明师范学院接收联大师院全部档案文卷。1950年5月13日昆明师范学院成立物资清点委员会下设档案组等7组，开展清点工作。1953年春，昆明师范学院制定了《档案管理暂行办法》等十一项制度。1956年7月，昆明师范学院人事处成立档案科。1957年3月拟定了《昆明师范学院人事档案管理制度》等文件。1958年2月学院对机构进行了调整。原有教务、总务、人事三处撤销，原有11个科室，按业务性质相近的原则，合并为七个科室，原人事处下面的干部科、学生科、档案科合并为人事科。1960年，昆明师范学院成立党委办公室档案室。1987年，云南师范大学成立综合档案室划归校长办公室分管。1988年，学校档案室已由单一文书档案管理发展到财会、科技(含教学类、基建类、仪器设备类、科技、外事、出版物等类)等的综合管理档案室。1995年12月8日，我校的档案管理通过省档案局组织的专家评审，省档案局向我校颁发了《科技事业单位档案管理国家二级标准》证书。2001年12月5日，成立校档案馆，从机关中剥离，作为附属单位由校办管理。2007年档案馆独立为副处级直属单位。2013年11月，通过了云南省档案局“云南省企事业单位档案工作规范化管理示范单位”认定。2015年12月31日，学校党委会决定成立校史馆（含档案馆）。2016年学校成立档案工作委员会负责全校档案工作组织管理工作。 s5!9de8!1YU,;6c
档案馆现有校史工作、档案工作专业人员15人。此外，学校共有65个归档单位，各单位均有一位领导分管档案工作，并设立了兼职档案员负责具体工作，形成了全校有效的档案管理工作网络。档案馆安装了近750立方的密集架，配有计算机14台、打印机3台、复印机3台、照相机及档案装订设备等，已基本实现自动化办公格局。有一套比较完整的管理办法和规章制度。 U2:8Uj7?5xO3.3M
在档案利用服务工作中，我们的承诺是“主动、热情、及时，认真、负责、高效”，变被动服务为主动服务，通过多种渠道及手段提高档案信息的利用率。1995年以来先后完成了《云南师大全宗简介》《云南师大1987年-1993年组织机构沿革》《云南师大1950年-1993年大事记》，自1993年起负责每年编写《云南师范大学年鉴》一册，迄今已出23册。此外还参与编印了《云南师大行政管理文件汇编（1987年-1998年）》（上下册）《云南师大行政管理文件汇编（1999年-2002年）》《云南师大行政管理文件汇编（1998年-2005年）》，并为《西南联合大学校史稿》《云南师范大学纪事（1950-1998年）》的编写提供了大量的史料。原云南教育学院档案室共汇编资料13种。为学校教育教学、科研和管理工作以及为社会发挥了重要的作用。 F1~9pK,?,Gp3~1k
馆藏概况
1961年根据云南省档案局的要求，档案室将整理保管的解放前西南联合大学和昆明师范学院两个全宗计318卷（其中西南联大221卷）移交给省档案馆保存。 N7.7qT3;2cs2-8q
档案馆现有三个全宗，共有档案38419卷，照片档案3000张。全宗包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、外事、出版、财会、声像、电子、实物、人物等13个门类的档案。 P3-,pw3?9hM7!4e
原云南师范大学为1全宗，起止年代为1938年-1998年。全宗包括10个门类的档案共计7268卷（其中财会档案2778卷），该全宗致力收藏教学和科研方面的档案。在现存档案中有1946年以来各届学生的完备学籍档案和教学文件，有自1977年以来的校级以上科研成果，并特别重点收藏省部级以上奖励的科研档案。除上述10个门类的档案外，该全宗还含有照片档案1300张，其中包括西南联大暨云南师大建校50周年、60周年庆典的完整资料。 u7;1Jq4;1PJ9~,z
云南教育学院为2全宗，起止年代为1954年-1998年。1978年向云南省档案馆移交了1978年以前形成的文书档案。现2全宗存有11个门类及多种载体的档案共3382卷，另有照片档案800张。 b4~2sn6;6QU4!2H
合并后的云南师范大学为3全宗，起始于1999年。 c8!3Cy7.6Dr1?4j
2001年以来，档案馆加快了档案管理现代化步伐，馆内使用了网络版档案管理软件。全宗已采用计算机网络技术建立了档案目录数据库，现已录入党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、外事、出版、财会、声像、电子、实物、人物等门类档案38419卷，机读目录178051条。检索工具分为手工检索和计算机检索两大类，为档案的利用提供了便捷的检索途径，提高了档案的利用率。丰富的馆藏和完备的检索工具，为进一步实现馆藏数字化、利用网络化、办公自动化奠定了基础。同时，档案馆依托学校校园网已建立了面向社会、服务学校的档案馆网页，宣传档案的有关法律法规知识、开展档案业务指导。档案馆将逐步实现档案的规范化、标准化、现代化管理。 N6=,YQ2;6ff7=7D
职能职责
档案馆校史馆的职能职责 L1,uM1=4mO6.9U
根据《高等学校档案管理办法》对学校档案馆校史馆管理职责的规定和学校实际，档案馆校史馆的工作职责如下： Y5;1XA9=7ev89c
一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案、校史工作； m4;,sG7;3CE9?9W
二、拟订学校档案、校史工作规章制度，并负责贯彻落实； j5~8bM7+8ET5~6C
三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案、校史及有关资料； b3!7si5=9Gb5;2g
四、编制检索工具，编研、出版档案、校史史料，开发档案信息资源； Z6!2Bd6:2Wx5!2B
五、组织实施档案、校史信息化建设和电子文件归档工作； Q6!7Pe5!4QG4.,S
六、开展档案、校史的开放、利用、展陈工作； F9.8yi59OY7.4O
七、开展学校档案、校史工作人员的业务培训； N3+2PG92uw6:6k
八、利用档案、校史开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案、校史的文化教育功能； K5~9Oe8;1Gv7=3x
九、开展国内外校史、档案学术研究和交流活动； f7;4CZ3+5vl2~7n
十、创建爱国主义教育基地。 F4.8xD,.9XG8;3s
档案馆校史馆馆长岗位职责 I47YX,:6Et8?6T
一、履行《云南师范大学工作岗位基本职责》（云师大人[2015]2号）规定的相应基本职责。 y,+6Dt2!6vh9+4E
二、履行党风廉政建设“第一责任人”政治责任、对党风廉政建设负总责任，对本馆行政、业务、思想政治工作全面负责；组织校史馆行政管理工作，带领全馆工作人员遵纪守法，贯彻执行学校的各项规章制度，建立健全本馆规章制度，全面组织履行校史馆工作职责； q5~9gP4-6GJ5:8t
三、负责组织编制学校校史工作规划、年度工作计划。负责校史制度建设，组织编制校史项目建议书、可行性研究报告、申请立项及投资报告等； r2~5Tp5-7Tm62R
四、负责本馆干部、职工的人事管理及队伍建设工作；组织本馆工作总结和年度考核工作；负责组织项目经费申请、经费使用管理； a16ox1~5aY6.3Q
五、参加学校相关工作领导机构，分管校史编研室、校史博物馆。 b9-,Ts1+2zL4-8Z
档案馆校史馆副馆长岗位职责（1） n7+8YJ2-,BL8+7g
一、履行《云南师范大学工作岗位基本职责》（云师大人[2015]2号）规定的相应基本职责。 q6;3jv1-9iu35f
二、协助馆长做好本馆廉政防控、行政管理、思想政治工作，协助馆长建立健全本馆的各项规章制度，认真贯彻党和国家的方针政策，组织履行档案馆工作职责； U2;4IL,:3cV4.8J
三、协助校史馆馆长编制校史（档案）馆发展规划和年度计划； t3?,LX3.4zr7;3i
四、负责档案制度建设、工作业务、事务管理工作，组织编制并实施档案馆发展规划和年度计划； h7;,dz1?8Xn,-6V
五、分管档案管理科和档案编研工作。 F8~2AH3.,gr,:4X
档案馆校史馆副馆长岗位职责（2） L,4pb3.3nD5+6I
一、履行《云南师范大学工作岗位基本职责》（云师大人[2015]2号）规定的相应基本职责。 d,1lE6+5zX2!3O
二、协助馆长做好本馆廉政防控、行政管理、思想政治工作，协助馆长建立健全本馆的各项规章制度，认真贯彻党和国家的方针政策，努力完成本馆的各项工作任务； X9~3PB9=1dp,!7d
三、协助馆长编制校史、档案发展规划和年度计划，建设管理工作和实施工作； Q1:10r7-5aV3;,J
四、分管校史文化服务中心、信息技术科，校史博物馆布展及维护、校史教育、参观接待、志愿者培训等； q6.1tM1!9Rz,+1W
五、负责党支部工作、工会、离退休工作；负责馆日常行政事务管理工作，负责馆考勤、印章、会议会务、来访、档案、统计计划生育、设备资产等管理工作；馆安全保密工作。 U8-7MI5+1bl2-6f
校史文化服务中心 N3=6Jr3;8CD36V
一、组织起草档案、校史工作规章制度、管理办法等文件；组织编制学校档案、校史工作规划；组织科室起草科室职责范围内的规章制度、管理办法、工作计划、总结等文件。 L7~8c05?2Pt4-2C
二、协助馆领导编制校史博物馆总体规划和协调组织实施工作。 l9!6zB56vP6.9Y
三、负责编制展陈设计任务书以及展馆建设要求；负责组织校史博物馆展馆装修、展板制作、编排、布展，内容更新、调整；负责数字校史博物馆建设和维护工作。 g1-2QN9!4pJ5?4Q
四、负责校史展览宣传教育工作、负责参观接待、讲解、服务；负责学生助理、志愿者培训与管理。 d6~1xE5:9XO9-6C
五、负责各类临时展览的建设、布展维护协调工作。 C4?2hb48jc22k
六、负责实物类档案归档管理与查询利用服务工作。 Y5.5Gs7?3Mk48N
七、协助馆长、副馆长做好全馆日常管理和对内、对外的联络协调工作。 f6~4Wq4;8aA7!7L
八、负责公文收发、处理、归档工作；报刊邮件收发、资料交换等工作；来信来访接待工作。 H1.4kU1?7bz4-1i
九、负责印章管理。 s3.9Da8?3hO3?,B
十、经费预算和日常经费管理工作；办公用品采买。 Y8:3TE65bV9.7R
十一、固定资产管理组织工作；组织落实档案库房安全、卫生及“八防”工作，负责分管档案库房安全、卫生及“八防”工作。 R6!8ru9:8pp4;8K
十二、负责统计、考勤、考评，值班安排等日常行政事务工作。 a8:8XS8?6Qb69e
十三、负责馆内会议会务组织工作。 d5.1lL9+4Dx4.9f
档案管理科 Z7~50H3;1lC1!,M
一、负责档案管理系统建设、管理与维护工作。 S9?,RN,~2Bl,!7x
二、负责数字档案馆建设的规划、组织、建设、管理及培训、维护等工作；指导做好电子文件及音像档案材料的归档、复制、数字化工作。 l3?4to1;2rw9=7O
三、负责馆存档案数据的核对、修改、增补及数据备份；负责组织档案数字化工作。 l9+5ni2?3jk6~4a
四、负责编制综合档案（党政管理类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、外事类、财会类）工作总体规划和协调组织实施工作，归档管理与查询利用服务工作。 t2~7Al1;4vc2=,k
五、配合开展归档工作人员培训、指导，归档工作检查、考核、监督工作；配合签订归档责任书。 W37JX1.6KK9=8X
六、起草本科室职责范围内的规章制度、管理办法、工作计划、总结等文件。 G8=9hd4?1OK9=3l
七、负责对归档入库前的档案实体和数据进行检查、核对、验收。 T55jN7=6XD,.5n
八、参与数字校史、数字校史博物馆建设工作；参与年鉴编辑工作，参与校史和档案编研、宣传工作和教育基地建设工作。 Q8!8YF6?,Ww6?6E
九、负责分管档案库房安全、卫生及“八防”工作。 c3-8WS2-,xV5:,p
党史校史研究室 C1:8LL4.6W077x
一、协助馆领导编制校史工作总体规划和协调组织实施工作。 I9+2eR84Ob7!5q
二、负责组织校史资料的调查、搜集、整理、编研等工作；组织口述档案征集管理工作。 Y1.4sx3+2jX6:,H
三、负责出版物类、声像类档案、捐赠校史资料的归档管理、查询利用服务。 j8=8Xp3?5Io3+1o
四、组织档案信息与校史资料的开发研究与编辑出版工作；组织编纂学校年鉴、校志、校史（含学科史、部门史）等；组织开展校史专题研究。 O9?4RM1;5AV39u
五、负责数字校史建设和维护工作；负责组织开展校史文化产品的开发工作。 H2!5rp6!,D01:,b
六、起草本科室职责范围内的规章制度、管理办法、工作计划、总结等文件。 L3+4xw29AF4~1H
七、配合开展归档工作人员培训、指导，归档工作检查、考核、监督工作；配合签订归档责任书；负责校史专家服务工作。 y3:1WT7!2jM,!8Q
八、参与校史和档案宣传工作和教育基地建设工作，参与数字档案馆、数字校史博物馆建设工作；馆网站内容采集工作。 R9.4tN9~9GF8:6t
九、负责分管档案库房安全、卫生及“八防”工作。 r9;4mP6~2yu3.1Y
十、负责年鉴编辑工作。 J7?9UP1;7qX7!9D
信息技术科 Z6:7Xk7+1iR3-10
一、建立、健全档案信息化建设、数字档案馆建设工作规划、规章制度。 B1-8UD2?3gz3?90
二、档案馆网站、微信公众号的建设、管理、运营、维护及功能开发工作。 E43nc8=3PC9;5n
三、办公自动化设备建设管理与维护。 O4~1Rn4?6JR3=4z
四、与档案管理系统提供方联系，进行档案管理系统的建设、管理、运营、维护及功能开发工作，核查档案管理系统著录信息、电子目录情况与数字化的进度。 s6?6dx,;5Oe6~,w
五、校史研究资料管理系统建设与维护。 G3:9cj,=5Up3+9n
六、数字化平台建设与管理。 N9+9Yo2=6uj9+2G
七、校史博物馆多媒体系统管理与维护。 t8!4ZR7?9XF42l
八、负责有关活动的摄影、摄像，口述史采集。 a9?1JD5~5ad8~2I
地址:云南昆明呈贡新区云南师范大学档案馆校史馆 s5?3sA1;1GD,-4l
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