沈阳工程学院校史馆、档案馆简介
根据《普通高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)的要求，经上级批准，2009年8月，我院档案馆/校史研究室作为独立部门正式组建，为副处级建制单位，现有编制4人。下设技术档案与综合档案室、人事档案室、校史研究室。现有档案库房2个，面积为300平方米，校史展室一个，面积为200平方米。 V8~6oX7:2ZD2=2V
档案馆负责全院46个立卷部门的档案收集、整理、保管、统计工作，室藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、财会、外事、出版物、声像、人事、学生等十二大类档案。现有馆藏全宗三个：沈阳电力高等专科学校全宗（1952年5月—2003年4月）；辽宁商务职业学院全宗（1947年6月—2003年-4月）；沈阳工程学院全宗（2003年4月— ）。现有馆藏纸质档案20357卷（件），声像类档案359件。根据有关规定开放档案，为广大师生提供服务。 D44Xb51mg2!7f
校史研究室负责熟悉学院的发展历史与现状，掌握学院历史文化积淀情况，并对重大历史事件、校风校情、著名专家学者资料进行整理和研究。负责开展各类校史课题研究，资料、文物的整理分析、开发利用，负责《史志》《大记事》《年鉴》等编撰、出版发行。 e1~4QZ,~1Ce52m
站在崭新的起点上，档案馆/校史研究室全体工作人员将在院领导的指导和关怀下，在全院各职能部门的大力支持下，秉持“卓有成效、高度执行”工作作风，齐心协力，为把学院档案馆建设成为学院信息资源的保管基地、档案信息的利用中心；为把校史研究室建设成为传承学院明德致知、精工博学的大学文化精神和办学理念一个载体，务本求实，思源汇聚，不懈努力！ 0,~2tA4-7KQ8+6z
历史沿革
沈阳工程学院的前身是两个独立设置的学校，其各自的综合档案室均设在学校办公室下，人事档案归人事处管理。 I1+9Ws5+6ZD,;3h
2003年4月经国家教育部批准原沈阳电力高等专科学校与原辽宁商务职业学院合并组建沈阳工程学院，学院组建后，综合档案室划归学院办公室，人事档案室划归人事处管理。 R7~3Hl3.6TE6!2J
2009年8月，根据《普通高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)的要求，经上级批准，我院档案馆/校史研究室作为独立部门正式组建，为副处级建制单位，现有编制4人。下设技术档案与综合档案室 、人事档案室、校史研究室、校史展室。 p6.1op5.4IC5;8a
工作职责
在学院分管院长的领导下，开展学院的档案馆/校史研究室各项工作。主要职责如下： b9:8df7-8GW,~8G
1．认真贯彻国家及省、市各级有关的方针、政策、法律和法规等，按学院的具体要求，完成学院下达的工作任务，完成上级主管机关下达的有关业务工作； I,+,uR5?,HC3!3i
2．负责制定档案馆/校史研究室的工作规划、计划，并负责组织实施； u,!3Jk4~9lk4=8a
3．负责制订并组织实施档案、校史研究工作规章制度，加强档案、校史研究工作的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等环节的规范化、标准化和现代化建设，提高档案综合管理水平； F8;1hi6+8Cm9;9Z
4．负责监督、指导和检查档案工作制度的执行情况；监督指导学校各部门做好各类档案的收集、整理、立卷和归档工作； l6!2mg,:2jP2~3S
5.负责对接收进馆的档案进行系统的整理、保管、鉴定和统计，并保守档案的秘密，确保档案的安全； u5.1yl1!,HW7;3d
6．负责广泛持续收集、征集与学院发展有关的各种档案史料和校史资料, 同时制定征集史料专门的制度和办法。对收集来的史料进行鉴定、整理归卷； T6;9dZ2;1tI62c
7．负责组织全馆人员刻苦钻研业务，提高技术水平，开展学术交流，加强馆际之间的协作； u3.3Mk2:1aa1?,b
8．积极地开展档案服务，拓展档案服务的方式、方法及手段，及时地服务学校的教育教学、科研、管理工作； Q1=5MU4;6bl8-8T
9．负责组织建设档案馆、校史研究室管理系统，做好网络开发与利用； o,.7wA5;90C6:1u
10．负责熟悉学校发展历史与现状，掌握学校历史文化积淀情况，并对重大历史事件、校风校情、著名专家学者资料进行一定的加工整理和研究； H4=1UZ8!4cZ4~2W
11．具体负责开展各类校史课题研究，资料、文物的整理分析、开发利用，负责《史志》《大记事》《年鉴》等编撰、出版发行； v4-6HU,;3df3-4W
12．加强对全院档案归档及资料管理工作的培训，树立档案意识，实现全校档案工作的规范化管理； p9-6eT7;7Ke2~4n
13．负责本馆的校内外参观接待工作与校史校情宣传介绍及教育服务工作； M6=4pE,.2ub,-7L
14、负责本馆藏品、基本设施日常保护、修复及卫生保洁工作； Y7?9Fn6!9uw8;6i
15．完成上级主管部门和学院交办的工作。 k6-2Ww9:2fo1!9r
馆藏概述
沈阳工程学院的前身是两个独立设置的学校，从2004年10月两校合并合署办公后成为一个新全宗。档案馆现有馆藏全宗三个：沈阳电力高等专科学校全宗（1952年5月—2003年4月）；辽宁商务职业学院全宗（1978年6月—2003年4月）；沈阳工程学院全宗（2003年4月— ）。 a86HM1:9eL7!3e
档案馆负责全院46个立卷部门的档案收集、整理、保管、统计工作，室藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、财会、外事、出版物、声像、人事、实物等十二大类档案。 w,:2NQ65tU4-5F
1.综合档案 J1!7gf,:8Ln2.9H
目前我院现有馆藏综合档案类纸质档案20357卷（件），声像类档案359件。 f2+4RQ8=2Uv9~3Z
从2009年9月13日开始，我们全体人员对自1952年立档以来形成的各种档案进行了逐一清点，有目录的按照目录核对，没有目录的按照实际库存清点，经过40余天的清点、核查、整理，共核对纸质档案19217卷（件），其中： H5=2wj4?9AG4=,k
1952-1991年沈阳电力高等专科学校档案实存2253卷； R8?,UZ1=6rz1:3L
1992-2000年沈阳电力高等专科学校档案实存1583卷； Q74Rb1!8py38Q
2001-2003年沈阳电力高等专科学校档案实存1547件； s8:1iF53fL6.5K
2004-2008年沈阳工程学院档案实存2883件； h7,Om8~4fP7:6C
1970-2006年沈阳电力高等专科学校及沈阳工程学院财务账簿类实存787册； l2-2jK4+9kE6;5S
1988-2007年沈阳电力高等专科学校及沈阳工程学院财务凭证类实存2311册； y3=5rf2!2il7?8T
沈阳电力高等专科学校及沈阳工程学院校产财务帐与凭证类实存2260册； p9;8jD6~,uE9;80
1978-2003年辽宁商务职业学院档案实存780卷、1553件； v2!6yt3!5uH5!6W
辽宁商务职业学院财务账簿类实存1729册、凭证类实存1531册； c3-3Cc8!9Nv7;,Y
除纸质档案外，两校还存有照片类档案51本，录像带105盘，光盘149张。 N2?4QU3-9Bz4;8A
截止2009年10月，综合档案类纸质档案实存19617卷（件），声像类档案305件。 r4;4dW4?1Ns6.,J
2009沈阳工程学院综合档案归档数为1140件；光盘54张。 S2-3kG9~3fM41F
2.人事档案 w31Mr,+2Ql8.7U
学院人事档案室现有人事档案1514份，包含干部、工人、停薪留职、离退休职工、已故职工档案。 r4=7NM9:7fi4+2x
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