四川文理学院档案馆

四川文理学院档案馆简介

我校于1984年4月成立综合档案室，1998年6月与信息科合并成立档案信息科，2001年6月恢复综合档案室，2009年8月设为档案馆，隶属学院办公室。随着学校档案事业的发展，2016年7月独立建制为正处级单位。2001年6月经四川省档案局考评，达到科技事业单位档案工作目标管理国家二级标准。 i9.6tB8!6aM1-4W

档案馆是负责学校档案工作统筹规划、组织指导、协调督促和学校档案保存利用的职能机构，现有专职档案管理人员5人。档案馆用房面积900余平方米，其中库房400余平方米，配备有档案现代化管理设备，库房管理逐步实现智能化和科学化。 Q5-2QD,=4Io9~,e

学校自建校以来，档案工作按照原国家教委《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》要求建有1个全宗卷，并规范收集、整理、鉴定、统计、保管、利用学校各类档案及有关资料，全校12大类档案实行了集中统一管理，馆藏档案近3万卷。 U6:5xK9;8Xj2.8w

近年来，根据学校的实际情况，先后制定、修改和完善档案管理规章制度，采用“南大之星”档案管理软件，建立了案卷级和文件级目录数据库，利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作，并正在对永久保存的档案、照片档案逐步进行全文扫描。适应学校建设特色鲜明、优势突出的高水平大学的需要，档案馆将进一步加强档案队伍建设，加大规范化管理力度，成为学校基础信息服务窗口。 x,~3dR6?7Xd2~7L

工作职责

四川文理学院档案馆工作职责： a6~3De7?3wu4:7j

档案馆是负责学校档案工作统筹规划、组织指导、协调督促和学校档案保存利用的职能机构。其工作职责是： n3?6Gz4:,vv3+,R

一、贯彻执行国家档案工作的法律法规、方针政策及学校档案工作委员会的各项决议，综合规划学校档案工作； g6?8Xl4?8Kw5!5U

二、拟定学校档案工作年度计划，制定档案馆中、长期发展规划； Z4+7GL7=9ju2~,C

三、制定学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况； P1:2Cx5=3BY8=8x

四、加强学校档案资源建设，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料； K4!2yX8!,qs4.7N

五、负责档案信息资源开发、开放和利用工作，编制档案检索工具，编研档案史料，为学校和社会提供信息服务； K24Xh4!4Wm5:3N

六、完善学校档案工作网络，负责学校各归档单位的档案业务指导和学校专（兼）职档案员的档案业务培训工作； C3;9Ax1~7Zp4.2i

七、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全； U3:7UL17nr,+3P

八、负责管理校史陈列馆，并利用学校档案开展宣传教育活动； V,.6OS8?7RN3!9D

九、丰富档案数据资源，筹划学校档案信息化建设和电子文档归档工作； e1?4iR8=3Jk9!1R

十、开展档案学理论和档案工作实践研究，参加各种档案学术交流活动； K,?5CP4+9ZS3!7r

十一、完成学校领导交办的其他工作。 w9.2hJ2.8hI7=,U

分管学校档案工作的校领导职责： N1-4PT3+6AX8=9s

一、组织宣传、贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策； l3:4bD5!4Dd9:5H

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程，审查学校档案工作重要规划和规范，督促各部门和学院做好档案工作； u,:1Va7?5EH6-7T

三、关心档案馆的建设和发展，在人力、财力、物力上给予支持，为档案工作创造良好的条件。 d1~4Tk8=,gc3!5j

分管档案工作的部门领导职责： V29TF3~2lh3.6p

一、贯彻执行和组织学习国家档案法规和学校档案工作的规划、计划和各项规章制度； n2~9Aw7:8Hl1+,x

二、把档案工作列入工作计划，审查本部门归档案卷，保证归档档案的质量； K9?7ty2;5zR6?9A

三、加强与档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，参加相关档案的鉴定工作； A8?3CX6:6PO3;3b

四、 确定本部门兼职档案人员，关心、支持和考核兼职档案员工作。 u4=,Gg8.5iv33C

兼职档案员职责： i3~6Gn,?8No,=6p

一、熟悉学校有关档案工作规章制度和本部门文件材料的归档范围； D1?7cM3:1wh5?9g

二、在部门分管档案工作负责人的领导下，做好本部门文件材料的收集、积累、保管、整理立卷和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统和安全； S2+1hR5:4yd9?3G

三、按时移交档案，归档案卷符合质量要求，做到完整和准确，有关项目填写齐全； g,1ew4!8lw84Y

四、积极参加档案业务培训，提高自身业务水平； T,-6Rp8.1Nm6?2T

五、及时向档案部门反映工作中发现的问题，提出合理化建议。 s6.4PB9=,VJ1!7p

档案馆工作人员职责： t3?6NY76KB8=2E

一、学习宣传和贯彻执行国家档案工作的法律法规及方针政策，热爱档案事业，钻研档案业务，不断提高政治水平和业务水平； G,;8rW4!8DH7=1l

二、不断完善学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况，努力推行档案管理标准化、规范化； N89UR5:1IC3+3r

三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料； M7;4Nu99hW93Q

四、丰富档案数据资源，积极开展学校档案信息化建设和电子文档归档工作； J8.5Mm8~7HT9+2O

五、编制档案检索工具，做好档案的利用工作，热情为全校师生员工及社会档案利用者服务； P6.1rB6.9wu96W

六、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全； r,,0e7?7tD1!,S

七、有计划地开展编研工作，积极开发档案信息资源； n8=2OK4:9Yl78Q

八、利用档案和校史资料，开展宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； M6=1By1-,0i1!8Y

九、定期做好档案的统计、鉴定工作； U4?2SP5;50g9~4e

十、积极开展档案学术研究、交流活动； J7=8YJ8=8ZP7!7B

十一、完成领导交办的其他工作任务。 A5;3TP8;2UV1.9v

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