四川文理学院档案馆简介
我校于1984年4月成立综合档案室，1998年6月与信息科合并成立档案信息科，2001年6月恢复综合档案室，2009年8月设为档案馆，隶属学院办公室。随着学校档案事业的发展，2016年7月独立建制为正处级单位。2001年6月经四川省档案局考评，达到科技事业单位档案工作目标管理国家二级标准。 A6;3aC4;8Kv,.,p
档案馆是负责学校档案工作统筹规划、组织指导、协调督促和学校档案保存利用的职能机构，现有专职档案管理人员5人。档案馆用房面积900余平方米，其中库房400余平方米，配备有档案现代化管理设备，库房管理逐步实现智能化和科学化。 Q4?8fV3.7ol5;9t
学校自建校以来，档案工作按照原国家教委《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》要求建有1个全宗卷，并规范收集、整理、鉴定、统计、保管、利用学校各类档案及有关资料，全校12大类档案实行了集中统一管理，馆藏档案近3万卷。 R4?4CP,3Wm9~3y
近年来，根据学校的实际情况，先后制定、修改和完善档案管理规章制度，采用“南大之星”档案管理软件，建立了案卷级和文件级目录数据库，利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作，并正在对永久保存的档案、照片档案逐步进行全文扫描。适应学校建设特色鲜明、优势突出的高水平大学的需要，档案馆将进一步加强档案队伍建设，加大规范化管理力度，成为学校基础信息服务窗口。 K670G3=1Ye2?4X
工作职责
t5:5Qj8+7Fm5-4I四川文理学院档案馆工作职责： b29bI6;4Hp,-9T
档案馆是负责学校档案工作统筹规划、组织指导、协调督促和学校档案保存利用的职能机构。其工作职责是： Y3?3yo7?,lA6~,E
一、贯彻执行国家档案工作的法律法规、方针政策及学校档案工作委员会的各项决议，综合规划学校档案工作； h2-7zZ3!,Su5.,x
二、拟定学校档案工作年度计划，制定档案馆中、长期发展规划； h2~1pQ,-9Xl4=,y
三、制定学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况； L8;,mQ3?5Wy3:6u
四、加强学校档案资源建设，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料； b2-3ER7;3Sv2:5O
五、负责档案信息资源开发、开放和利用工作，编制档案检索工具，编研档案史料，为学校和社会提供信息服务； U9!5iB1=3tB8!,B
六、完善学校档案工作网络，负责学校各归档单位的档案业务指导和学校专（兼）职档案员的档案业务培训工作； O1!6xA2-1TM3.1b
七、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全； k8!8No,.5PD3-8U
八、负责管理校史陈列馆，并利用学校档案开展宣传教育活动； P9;4XS7!,Qy2;6x
九、丰富档案数据资源，筹划学校档案信息化建设和电子文档归档工作； j8+9xR6.,Xt3.9i
十、开展档案学理论和档案工作实践研究，参加各种档案学术交流活动； k4+8Wc4?3dm2=9k
十一、完成学校领导交办的其他工作。 u,~8IL6=8hT67n
分管学校档案工作的校领导职责： V5-,UQ86qO2~7E
一、组织宣传、贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策； x4-2dp6!,nS53J
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程，审查学校档案工作重要规划和规范，督促各部门和学院做好档案工作； D92Gn6;4IK9~4T
三、关心档案馆的建设和发展，在人力、财力、物力上给予支持，为档案工作创造良好的条件。 M3.30X7.7EO8:80
分管档案工作的部门领导职责： Y2+8tV3+5NM8.3t
一、贯彻执行和组织学习国家档案法规和学校档案工作的规划、计划和各项规章制度； y6+8Xj9.5DX7?6q
二、把档案工作列入工作计划，审查本部门归档案卷，保证归档档案的质量； N2?5gH3!5JM2-9X
三、加强与档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，参加相关档案的鉴定工作； m6;3Vo3?4mW4-4Q
四、 确定本部门兼职档案人员，关心、支持和考核兼职档案员工作。 n5+8Ui5!1oH3~6t
兼职档案员职责： 07.9lc5;6Yh8;1E
一、熟悉学校有关档案工作规章制度和本部门文件材料的归档范围； u2;7QX9-1aP3-6E
二、在部门分管档案工作负责人的领导下，做好本部门文件材料的收集、积累、保管、整理立卷和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统和安全； R,!4Hl2?3qx3=5U
三、按时移交档案，归档案卷符合质量要求，做到完整和准确，有关项目填写齐全； W8~6BN9-8Va,:7L
四、积极参加档案业务培训，提高自身业务水平； A2!7CS,?1rU8+,k
五、及时向档案部门反映工作中发现的问题，提出合理化建议。 y8!4Jn4~3Li6~5I
档案馆工作人员职责： g1+4Wf6:2fT3=4I
一、学习宣传和贯彻执行国家档案工作的法律法规及方针政策，热爱档案事业，钻研档案业务，不断提高政治水平和业务水平； n5-6sP2.,RV1~7i
二、不断完善学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况，努力推行档案管理标准化、规范化； L9.7xG6=2Ld7.3W
三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料； m5+4XH63VW3=7y
四、丰富档案数据资源，积极开展学校档案信息化建设和电子文档归档工作； G4+8lM2+9UG9=8p
五、编制档案检索工具，做好档案的利用工作，热情为全校师生员工及社会档案利用者服务； D7~9XE5-8ti6!3M
六、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全； C9=1Nf7?7fI8-3n
七、有计划地开展编研工作，积极开发档案信息资源； H,6kT1?6Uq5+6z
八、利用档案和校史资料，开展宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； J2~9iR9~,WY,;6J
九、定期做好档案的统计、鉴定工作； w8;6xs5?4Ky6,x
十、积极开展档案学术研究、交流活动； A4=1cX3+,Cd,!2b
十一、完成领导交办的其他工作任务。 N1:,Ry4=7ml8;6T
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